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最新前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 21:58:31
最新前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)(十二篇)
時(shí)間:2023-03-07 21:58:31     小編:zdfb

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前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇二

1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

2、保持前臺(tái)干凈整潔;

3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

4、接待品進(jìn)、出管控;

5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

6、公司人員名片制作;

7、公司通勤車、客戶車輛安排;

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇三

1.全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽(tīng),來(lái)訪人員指引接待;

2.管理日常辦公用品,如采購(gòu),發(fā)放,倉(cāng)儲(chǔ)等工作;

3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;

4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來(lái)訪會(huì)議等;

5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇四

1、接待來(lái)訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;

2、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。

3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

5、引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

6、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇五

一、日常工作:

1.接待接洽工作公

司來(lái)訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫(kù)的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)

員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇六

1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

2、外來(lái)人員接待

3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購(gòu);

6、公司飲用水的訂購(gòu)

7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;

8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇七

1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇八

1)考勤核算

2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

3)公司活動(dòng)、福利組織及發(fā)放

4)員工宿舍安排

5)員工飯?zhí)冒才?/p>

6)快遞對(duì)接

7)來(lái)訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購(gòu)及入庫(kù)、領(lǐng)用保管

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇九

1、積極完成安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;

2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

3、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

4、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

6、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇十

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。

4.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時(shí)領(lǐng)取;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷工作;

5、參與員工招聘和人事工作;

6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)描述簡(jiǎn)短 前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)篇十二

1.行政及財(cái)務(wù)事務(wù)支持

-接聽(tīng)電話及問(wèn)詢,有效記錄并傳達(dá)信息;

-接待來(lái)訪;收發(fā)信件及快遞;

-出納;日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)

-配合會(huì)務(wù)工作如講座報(bào)名跟進(jìn)及后期文件材料制作;問(wèn)卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書制作和發(fā)放等。

2.學(xué)員服務(wù)

-接聽(tīng)及回復(fù)專業(yè)考試及課程咨詢;

-跟進(jìn)學(xué)員相關(guān)服務(wù)事宜;

-協(xié)助籌劃及開(kāi)展學(xué)員服務(wù)活動(dòng)。

3. 專業(yè)發(fā)展支持

-協(xié)助委員會(huì)會(huì)議組織安排及記錄;

-協(xié)助研究報(bào)告、指引等公會(huì)出版物翻譯校閱;

-協(xié)助進(jìn)行相關(guān)專業(yè)資料搜集整理。

4.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)

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