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商務(wù)會(huì)議策劃方案精選(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-29 13:58:17
商務(wù)會(huì)議策劃方案精選(十篇)
時(shí)間:2023-03-29 13:58:17     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇一

二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會(huì)議考察方案:

月 日 迎候代表抵蓉,全天安排接機(jī)、接站,會(huì)務(wù)組人員會(huì)在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、酒店迎候各方代表, 酒店大廳設(shè)簽到臺(tái)及水牌,安排代表入住,

18:30晚餐

宿:凱賓斯基飯店

月 日 全天會(huì)議

早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

09:00-11:30 會(huì)議(會(huì)議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)

12:00-14;00 二樓中餐、午休

14:00-17:30 繼續(xù)會(huì)議(中途安排茶歇一次)

18:00 二樓晚餐,晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會(huì)

月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動(dòng)

12:00二樓午餐 14:00前往雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)15:20-16:00飛機(jī)往九寨溝。18:00于九寨天堂中餐廳

晚餐。宿:九寨天堂

月 日 早07:00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

早餐后bus前往九寨溝景區(qū),換乘當(dāng)?shù)赜^光車(chē)游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝,12:00午餐)下午游覽

日則溝及樹(shù)正溝;

18:00溝口集合后bus返回九寨天堂。

18:40中餐廳晚餐

20:00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會(huì) 宿:九寨天堂

月 日 早07:00morningcall 07:30中餐廳自助早餐,早餐后bus前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14:00黃龍餐廳午餐

15:00bus往九黃機(jī)場(chǎng) 17:50-18:30乘機(jī)返回成都

19:30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿:凱賓斯基飯店

月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐,全天分班次送機(jī)、站!

三、會(huì)議全程費(fèi)用及分項(xiàng)報(bào)價(jià):(按30人以上計(jì)算)

1.房費(fèi):(已含服務(wù)費(fèi))

成都凱賓斯基: 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房費(fèi)合計(jì): 元/人

2.餐費(fèi):(共計(jì)九正餐、5早餐)

成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐費(fèi)合計(jì): 元/人

3.門(mén)票

九寨溝345元(含觀光車(chē))

黃龍110元

藏羌歌舞晚會(huì)180元

4.交通費(fèi):

全程旅游bus及機(jī)場(chǎng)、車(chē)站小車(chē)接送 ,。合計(jì): 元

成都-九寨-成都機(jī)票: 元/人

機(jī)建費(fèi): 元/人

5.會(huì)議室:

(30-50人)元/天

投影儀: 元

茶歇: 元/人次

6.全程攝影費(fèi):

元/人(含制作光碟、照片)

7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi):

全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人

8.衛(wèi)生保健費(fèi):

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待標(biāo)準(zhǔn):

1.入住五星級(jí)酒店(如每人一房,補(bǔ)齊房差)

2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語(yǔ)翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈(zèng)送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游bus 、行程中機(jī)票

6.哈達(dá)迎客服務(wù)

7.會(huì)議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作

8.旅游意外保險(xiǎn)

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費(fèi):

1.按協(xié)議中報(bào)價(jià)收費(fèi)

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù),以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi),甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓,作為預(yù)付金。

六、違約責(zé)任:

甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后,如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方,將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜,將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇二

(一)活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:大型援助系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫 幅: 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂(lè)健康

(二)活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。

(三) 活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng),了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

(四)活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)

07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。

09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09:50 播放視頻

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 開(kāi)場(chǎng)白

10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10:20 鮮花

10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10:35 鮮花

10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10:37-11:10 專(zhuān)家演講:《擁抱健康時(shí)代》

11:10-11:30 演示產(chǎn)品

11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈(zèng),領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌 11:40-12:00 受贈(zèng)代表講話(4位)

12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂(lè)”

12:05-12:15 代表入席午餐宴會(huì)

12:15-12:20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

12:20-13:30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng) 13:30-14:00 歡送嘉賓出場(chǎng)

14:00 會(huì)場(chǎng)清理

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇三

一、會(huì)前籌劃

▲確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選 ▲會(huì)前通知:通知參會(huì)人員

方式:電話通知或書(shū)面通知

內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)、要求(筆記等) 注意:通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并及時(shí)記錄 →確定最后參會(huì)人員

統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單,包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù),并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類(lèi);

統(tǒng)計(jì)交通路線,到達(dá)時(shí)間,飛機(jī)或火車(chē),安排接送,詳細(xì)寫(xiě)清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;

▲聯(lián)系酒店:聯(lián)系房間

預(yù)定房間(數(shù)量、類(lèi)型、時(shí)間、價(jià)格) →聯(lián)系會(huì)議室

會(huì)議廳(容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格)

→餐飲安排

是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn),是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì),是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌

▲ 會(huì)議準(zhǔn)備材料:

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

2、發(fā)放資料:會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、會(huì)議設(shè)備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;

▲場(chǎng)地布置:

1、會(huì)議橫幅

2、主席臺(tái)的安排:誰(shuí)?幾個(gè)人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個(gè)分店(部門(mén))的來(lái)的,除主管和中層外,其他要分區(qū)坐(座),一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域。

3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的人員,會(huì)場(chǎng)都要作好安排!(設(shè)備最好準(zhǔn)備2套以上)

4、如果發(fā)放獎(jiǎng)品:要提前準(zhǔn)備好,先發(fā)的放在上面,后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺(tái)的時(shí)間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會(huì)前是否進(jìn)行過(guò)演練?

5、非常重要的會(huì)議,請(qǐng)速記員。 6、國(guó)際性會(huì)議,準(zhǔn)備同音翻譯。

▲支出預(yù)算:文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置都需要花錢(qián),大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲ 部門(mén)分工

二、會(huì)中

設(shè)立簽到處:參會(huì)人員統(tǒng)一簽到,領(lǐng)取房卡,發(fā)放資料袋,說(shuō)明注意事項(xiàng)(比如手機(jī)、著裝),咨詢(xún)返程時(shí)間及交通路線,統(tǒng)計(jì)并通知安排;

餐飲問(wèn)題:選擇對(duì)應(yīng)的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項(xiàng):

1、空調(diào)的溫度問(wèn)題(作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注,溫度是否過(guò)高、過(guò)低),會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因?yàn)闇囟葧?huì)往上走,導(dǎo)致原空調(diào)失效),這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排,可以提前進(jìn)行降溫或升溫!

2、燈光音響效果:

2、沖水:沖水不能沖著對(duì)方,要拿起杯子,不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水,不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝,但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會(huì)者不一定照顧到。)

3、會(huì)議中途休息:放音樂(lè),1、播放時(shí)要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂(lè),膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因?yàn)殚_(kāi)會(huì)大腦都容易類(lèi),在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3、在快開(kāi)始前1-2分鐘關(guān)掉音樂(lè),一般這是大家入座的通知,這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等;

三、會(huì)后出游

四、會(huì)后收尾

▲退房:結(jié)賬,收回房卡安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者。

▲送站:根據(jù)返程時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會(huì)人員

▲會(huì)議照片:如有人需要,抽時(shí)間拷給他們,會(huì)后郵件發(fā)送很不方便

▲收拾:會(huì)議物品,避免忙中出錯(cuò),遺漏東西

▲整理會(huì)議記錄,總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要

▲進(jìn)行會(huì)議總結(jié),分析不足之處,保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)

會(huì)議指南:一、會(huì)議背景及目的、會(huì)議主題及議題、參辦單位、 大會(huì)主席、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

二、參會(huì)嘉賓名單(姓名及職務(wù))

三、會(huì)議日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、)

四、旅游安排(集合時(shí)間、地點(diǎn),負(fù)責(zé)人,備用品,目的地,餐飲)

五、會(huì)議須知(所需證件、會(huì)議要求、注意事項(xiàng))

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇四

一、活動(dòng)名稱(chēng)

“快樂(lè)齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練

二、活動(dòng)主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動(dòng)目的

通過(guò)開(kāi)展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開(kāi)放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:

1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性

3、訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力

4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任

5、加強(qiáng)成員間感情的溝通

五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目

1、齊心協(xié)力

器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時(shí)間:30分左右

規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長(zhǎng),給小組冠名,畫(huà)隊(duì)徽、選對(duì)歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長(zhǎng)報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過(guò)程中,如果隊(duì)長(zhǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長(zhǎng)做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

二、穿針引線

器材:呼啦圈

時(shí)間:20~40分鐘

目的:感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂(lè)

規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長(zhǎng)的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長(zhǎng)的左臂出發(fā),通過(guò)每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長(zhǎng)的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起)。

三、平地而起

時(shí)間:20~40分鐘

目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)

規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類(lèi)推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來(lái)一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒?dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

四、笑容可掬

時(shí)間:30分鐘左右

目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對(duì),各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來(lái)即被視為對(duì)方俘虜,需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

總結(jié):人們常說(shuō),當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂(lè)輕松的氛圍,會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,也會(huì)加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時(shí)間:10分鐘左右

器材:長(zhǎng)繩一根、布條、秒表

目的:通過(guò)這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則:游戲開(kāi)始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過(guò)程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過(guò)大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)

時(shí)間30分鐘左右

器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)

目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過(guò)。在逃離過(guò)程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來(lái),必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過(guò)程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上,游戲才算完成。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

七、囚徒困境

時(shí)間:40~50分鐘

器材:布條若干

目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。

內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說(shuō)古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語(yǔ)言障礙,通過(guò)翻譯費(fèi)心的解釋?zhuān)磐鈳贰S捎诠懦堑教幧⒙溆薪饚?、寶石,并且宣稱(chēng)如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會(huì)再找這條路,一路上不能作語(yǔ)言交流,但是可以通過(guò)其他聲音,即肢體語(yǔ)言來(lái)傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。

規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)?,女?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。

總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說(shuō)的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無(wú)隔閡、親密無(wú)間地合作,共同將工作做好。

七、報(bào)數(shù)

時(shí)間:10~30分鐘

目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)過(guò)程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做10次蹲起。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇五

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇六

一、年會(huì)主題:

___公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

晚宴時(shí)間:18:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

___酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì)議程安排

13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)

18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

一.活動(dòng)主題:“十年磨一劍”

二.活動(dòng)背景:今年是心理協(xié)會(huì)創(chuàng)立十周年。十年時(shí)間,時(shí)光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個(gè)值得紀(jì)念的年份,也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級(jí)心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來(lái)相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!

三.活動(dòng)目的:通過(guò)一次愉快的動(dòng)員大會(huì),讓新干事與心理老師見(jiàn)個(gè)面,拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離,使得各部門(mén)之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。

四.活動(dòng)時(shí)間:10月14日18:30——21:30

五.活動(dòng)地點(diǎn):圖書(shū)館北座7樓

六.對(duì)象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員

七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)

八.活動(dòng)展開(kāi):

前期:

1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師,老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書(shū)部)

2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號(hào)晚上心理咨詢(xún)室面試)

3.通知各部學(xué)習(xí)手語(yǔ)人員排練.

4.通知各部門(mén)在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書(shū)部,再由秘書(shū)部寫(xiě)好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個(gè),不可以都是唱歌,節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘)

5.各部門(mén)內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè),部長(zhǎng)需審核。)

6.各部門(mén)將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)

7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機(jī),2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)

8.安排燈光控制員一名,報(bào)時(shí)員一名,各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)

9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題,于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)

10.購(gòu)買(mǎi)零食,道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)

11.租借教室。(外聯(lián)部)

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)

中期:

1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。(踐行部,宣傳部)

2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試,確認(rèn)各部門(mén)的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)

3.到場(chǎng)人員簽到。(每個(gè)部門(mén)一張簽到表,編好號(hào)),引導(dǎo)入座。(秘書(shū)部)

4.人員到齊坐好,動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)

6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,集體合影。

7.人員有序離場(chǎng)。

后期:

1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后,各部門(mén)留人下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng)。

2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備,整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)

3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄,通訊稿宣傳(秘書(shū)部)

九.注意事項(xiàng):

1.各部門(mén)部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位,并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門(mén)到會(huì)情況。

2.大會(huì)開(kāi)始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門(mén)確認(rèn)表演音樂(lè)等。未提前溝通完善的部門(mén)及時(shí)補(bǔ)上。

3.活動(dòng)冷場(chǎng),各部提前預(yù)備3名暖場(chǎng)人員。

4.主持人未到,起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇七

一、會(huì)議預(yù)算

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二、參會(huì)者的安排

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議企劃書(shū),可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來(lái)看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見(jiàn),會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來(lái)抓。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

六、現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看,現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來(lái)的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書(shū)服務(wù)

所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車(chē)輛調(diào)度

重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題,如果在異地舉辦,那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理,車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方,通常只提出用車(chē)要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察,而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng),另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象,而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類(lèi),以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò),所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。

2、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上,時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以?xún)?nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢(xún)、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇八

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。

二、活動(dòng)宗旨

建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間:x年5月23日

地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂

四、會(huì)議組織

主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)

承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司

支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)

國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

指導(dǎo)單位:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)

中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部

中華人民共和國(guó)教育部

中華人民共和國(guó)科技部

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

中華人民共和國(guó)海關(guān)總署

五、論壇日程安排

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇九

一、活動(dòng)宗旨:

溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫(xiě)意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長(zhǎng)

二、活動(dòng)概要:

星期六:

(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)

----昆侖生態(tài)園

(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城:黃河金岸)

(3)住宿:體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館

星期日:

上午集體瀏覽靈武水洞溝:

(1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景

(3)撫摸明長(zhǎng)城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城

(6)坐驢車(chē),騎駱駝,享山野風(fēng)情

(7)外斂?jī)?nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車(chē)返回

二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:

(一)著裝統(tǒng)一:

上衣:由市場(chǎng)部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤

褲子:為保證第一天的拓展訓(xùn)練,必須選擇舒適、便于活動(dòng)的運(yùn)動(dòng)褲;女同志第一天不得穿裙子

鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋

(二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車(chē)”和“二號(hào)車(chē)”)

一號(hào)車(chē)共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名

二號(hào)車(chē)共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地

(三)時(shí)間紀(jì)律:活動(dòng)期間全程實(shí)行軍事化管理,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開(kāi)始拓展活動(dòng)。

(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動(dòng)允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),都要遵守所在車(chē)輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律、擅自行動(dòng)。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。

(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛(ài)幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神風(fēng)貌。

(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書(shū)一份。

三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目:

破冰游戲、空中斷橋、空中抓杠、空中鋼索、生死電網(wǎng)、急速60秒、冰河沉船、驛站傳書(shū)、盲人方陣、過(guò)沼澤、團(tuán)隊(duì)升華

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇十

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種.種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

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