總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)發(fā)言篇一
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因?yàn)橛胁蛔悖圆艜?huì)有“活到老、學(xué)到老”這一說(shuō)法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華。自*年在分公司辦公室主任這個(gè)崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于*年9月至*年7月,在工程學(xué)院參加“”專業(yè)的??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合本崗位管理工作的特點(diǎn)付諸實(shí)施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點(diǎn)及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時(shí)能夠不斷學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)黨的精神,特別在“保先教育活動(dòng)”期間,強(qiáng)化了自己對(duì)黨的基本知識(shí)的學(xué)習(xí),能夠自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持一致。
經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、牢牢把握工作特點(diǎn),找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作
辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。
一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說(shuō),這個(gè)崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點(diǎn)。凡是因?yàn)樯婕耙粋€(gè)全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來(lái),從這點(diǎn)上來(lái)講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系的樞紐。
三是服務(wù)與管理的對(duì)接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務(wù)與事務(wù)的融合點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以說(shuō)辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn),就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作
辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)等工作,是工作任務(wù)最繁忙的一個(gè)階段。辦公室同時(shí)也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報(bào)、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計(jì)劃與總結(jié)的起草、各類報(bào)告及活動(dòng)實(shí)施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來(lái),我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2、服務(wù)工作
搞好服務(wù)是分公司辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對(duì)照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“服務(wù)鏈再造”的理念,我個(gè)人認(rèn)為:要在辦公室主任這個(gè)崗位上體現(xiàn)個(gè)人人生價(jià)值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對(duì)員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無(wú)所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實(shí)實(shí)為分公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钌系膶?shí)際困難,解決他們的后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。
*年來(lái),分公司辦公樓沒有臨時(shí)的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時(shí),我就主動(dòng)承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個(gè)人架著梯子對(duì)庭園燈進(jìn)行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會(huì)先去個(gè)電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時(shí)從十多里遠(yuǎn)的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時(shí),我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動(dòng)器具壞了,我總是及時(shí)修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進(jìn)門不了,我就聯(lián)系人來(lái)開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進(jìn)去開門;單身宿舍房頂有滲漏時(shí),我會(huì)組織幾個(gè)單身員工,一個(gè)單元一個(gè)單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰?,把積水放干凈,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請(qǐng)人來(lái)補(bǔ)漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會(huì)拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境……分公司許多員工都開玩笑說(shuō):“*主任,你這個(gè)辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說(shuō):“累又累不死人,為你們服務(wù)嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰(shuí)做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務(wù)部門,包含有服務(wù)的工作特性。
辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)發(fā)言篇二
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流。我自20__年開始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書處理、會(huì)議安排、迎來(lái)送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20__年的工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào)、信息反饋、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,確保后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá),信息流暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴(yán)肅公司形象。
7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放等工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。
15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知、通報(bào)、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì)、各類干部會(huì)議等。
3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu)、防暑降溫物品采購(gòu)、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車管理制度,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端\服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái)。
11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。
3、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合oa辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
6、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),做大做強(qiáng)。做為最早一批來(lái)到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,履行好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!
辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)發(fā)言篇三
20xx年,對(duì)我行來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,我從一名內(nèi)部審計(jì)科科員調(diào)整為辦公室副主任,角色的轉(zhuǎn)換使我深感自己肩上擔(dān)子的重量,領(lǐng)導(dǎo)的支持、同志們的信任時(shí)時(shí)鼓勵(lì)著我,鞭策著我,使我在學(xué)習(xí)、工作和生活中一刻也不敢放松。一年來(lái),無(wú)論是在內(nèi)部審計(jì)科還是在辦公室,我都一如既往地認(rèn)真學(xué)習(xí)和踐行“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。現(xiàn)將述職如下:
一、堅(jiān)持政治思想理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)
2019年以來(lái),隨著我行新業(yè)務(wù)的不斷拓展,信貸風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的不斷增強(qiáng),對(duì)我們每一個(gè)人都提出了更高的要求。無(wú)論是在內(nèi)部審計(jì)科還是在辦公室工作,作為一名黨員干部,我都努力適應(yīng)新的形勢(shì),從提高自身素質(zhì)開始,注重加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)理論的學(xué)習(xí)。堅(jiān)持學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促工作,在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。一是通過學(xué)習(xí)xx屆六中全會(huì)、“八榮八恥”的社會(huì)主義榮辱觀、有關(guān)治理商業(yè)賄賂的領(lǐng)導(dǎo)講話和文件,進(jìn)一步增強(qiáng)了實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的自覺性,對(duì)和諧社會(huì)有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí),在工作生活中自覺踐行社會(huì)主義榮辱觀,時(shí)刻警醒自己積極進(jìn)取、求真務(wù)實(shí)、廉潔勤政,規(guī)范自己的言行,照好鏡子,把好尺子,找準(zhǔn)差距,努力干好本職工作,讓群眾滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)去年以來(lái)上級(jí)行制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,參加了省行組織的內(nèi)部審計(jì)辦公軟件使用的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了省行《稽核基本操作實(shí)務(wù)》,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)技能。到辦公室工作以后,為了盡快適應(yīng)新的工作任務(wù),我學(xué)習(xí)辦公室類管理有關(guān)文件和政策,不斷在工作中實(shí)踐運(yùn)用,為做好工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
無(wú)論是在內(nèi)部審計(jì)科,還是在辦公室,我都把履行職責(zé)作為天職,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。特別是到辦公室工作以后,對(duì)辦公室的工作有了新的認(rèn)識(shí),辦公室根本任務(wù)就是做好服務(wù),做好后勤保障工作,服務(wù)的好壞關(guān)系著干部職工的正常生活,我深深感覺到了這個(gè)辦公室副主任這一職務(wù)的重要性。在缺少辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)的情況下,在各位領(lǐng)導(dǎo)親切關(guān)懷下、各兄弟部門的鼎力配合下,在王主任的親自帶領(lǐng)下,我和同志們同心協(xié)力,盡職盡責(zé)的完成了我所分管的工作。
(一)堅(jiān)持制度原則,較好地完成了審計(jì)工作任務(wù)
02019年1-9月份,在內(nèi)部審計(jì)科工作期間,在行領(lǐng)導(dǎo)和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我和科里的同志共同完成了省行、市分行安排審計(jì)工作任務(wù)。一是參加了北京特派辦組織的山東赴河北省商業(yè)貸款的審計(jì)任務(wù),歷時(shí)20余天;二是參加了市分行經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)真實(shí)性自查活動(dòng);三是參加了對(duì)臨清、茌平、冠縣等部分企業(yè)呆賬貸款的審計(jì)認(rèn)定工作;四是參加總行內(nèi)部審計(jì)查出問題糾改情況的檢查。在審計(jì)過程中,我堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,從解決問題的愿望出發(fā),既嚴(yán)肅指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,又充分聽取被查單位的意見,力求在對(duì)問題的認(rèn)識(shí)上與被查單位形成一致的看法,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)任務(wù)。
(二)嚴(yán)格落實(shí)車輛管理制度,抓好車輛管理
到辦公室工作后,進(jìn)一步完善了車輛管理制度,堅(jiān)持一貫地抓好對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí),對(duì)每輛汽車建立了車輛技術(shù)維修檔案,嚴(yán)格了車輛維修保養(yǎng)、油料的供應(yīng)等制度,嚴(yán)格按照程序?qū)徟?,有效制止了車輛維修跑冒滴漏現(xiàn)象。在對(duì)駕駛員管理堅(jiān)持安全第一的原則,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了崗位落實(shí)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí),駕駛員服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量都有了很大提高。
(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
機(jī)關(guān)食堂作為職工最關(guān)心的問題,在徐行長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)下,為了讓廣大職工吃到衛(wèi)生可口的飯菜,重新對(duì)食堂操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)整安排,公開蔬菜食品成本價(jià)格,增加透明度,讓大家心里有數(shù)。進(jìn)一步嚴(yán)格了伙房的衛(wèi)生管理,杜絕發(fā)生任何食品不衛(wèi)生的情況,確保讓大家吃上放心飯菜。在此基礎(chǔ)上,著重從更新菜品花樣,在飯菜精細(xì)上下功夫,不斷提高飯菜質(zhì)量,基本做到了讓大多數(shù)干部職工滿意。
(四)堅(jiān)持節(jié)約,熱情周到地做好接待服務(wù)工作
接待服務(wù)是我行機(jī)關(guān)的重要形象窗口,隨著新業(yè)務(wù)的開展,我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,接待任務(wù)也不斷加大,接待工作又是一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我沒有做過接待工作,這就要求我虛心向別人學(xué)習(xí),盡快的進(jìn)入角色,接待工作沒有節(jié)假日、星期天,更不奢望規(guī)律生活,在接待任務(wù)重的情況下,我不叫苦、不言累、不發(fā)牢騷,盡自己的全力做好這項(xiàng)工作。工作中,始終本著勤儉節(jié)約、規(guī)范操作、熱情服務(wù)、全面周到的原則,合理計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,既虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和行家的指導(dǎo),又圍繞服務(wù)不斷進(jìn)行完善,既做到了勤儉節(jié)約,又保證了來(lái)客滿意,圓滿完成了接待工作任務(wù)。
(五)建立物品保管制度,做好實(shí)物的保管和清理
除日常接待和后勤管理工作以外,我還組織人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信息技術(shù)等部門分別對(duì)2019年度的固定資產(chǎn)和低值易耗產(chǎn)品進(jìn)行清理,對(duì)辦公家具和電子設(shè)備等進(jìn)行了核對(duì)、清理、造冊(cè),做到了帳實(shí)相符。還和采購(gòu)小組對(duì)辦公用品、辦公家具等進(jìn)行了集中采購(gòu),本著既要勤儉節(jié)約又要選購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的原則,深入市場(chǎng)調(diào)查,嚴(yán)格按照大宗物品采購(gòu)辦法及相關(guān)制度辦事,避免了違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生,保障了正常工作的要求。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了辦公用品、油料、維修材料等實(shí)物的帳實(shí)管理,落實(shí)了出入庫(kù)、領(lǐng)用等管理制度,做到了管理透明、相互制約,有效防止了跑冒滴漏現(xiàn)象。
三、嚴(yán)格要求自己,自覺做到廉潔勤政
正人先正已,正身先正心。我時(shí)常提醒自己要常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,思想上不起貪念,行動(dòng)上嚴(yán)于律已,既要干事,又不能出事。辦公室工作主要是后勤服務(wù),物品采購(gòu)、餐飲住宿,整天和錢物打交道,這就要求自己一定要潔身自好,不貪小便宜。在政治思想上與黨中央保持高度一致,在行動(dòng)上以廉潔勤業(yè)的準(zhǔn)則要求自己,帶頭自覺執(zhí)行各項(xiàng)廉潔規(guī)定。不濫用權(quán)、玩忽職守,是自己的職責(zé)不推不拖,超出職責(zé)范圍及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。在工作作風(fēng)上堅(jiān)持公道對(duì)人、團(tuán)結(jié)同志、不拉幫結(jié)派、正派做事,不營(yíng)私舞弊;在生活上不奢侈浪費(fèi),不貪圖享受;工作中堅(jiān)持務(wù)實(shí)勤政,客觀公正,實(shí)事求是嚴(yán)格要求自己,自覺做到了廉潔勤政。
四、工作中存在的不足和工作打算
2019年,我在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的大力支持和幫助下,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在這里,我要感謝市分行各位行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,感謝機(jī)關(guān)同志們對(duì)我的幫助,也感謝各縣(市)支行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的支持。特別是來(lái)到辦公室以后,真的學(xué)到好多知識(shí),增長(zhǎng)了不少才干。但是也發(fā)現(xiàn)身上還有很多不足:一是對(duì)自己的工作認(rèn)識(shí)還不夠,有時(shí)有松懈的思想,對(duì)分管的工作有時(shí)工作不夠細(xì)致;二是缺少開拓創(chuàng)新的精神,服務(wù)意識(shí)還不夠強(qiáng);三是在工作中,雖沒有出現(xiàn)大的紕漏,但也有考慮不周,服務(wù)不到位的問題。
以上是我一年來(lái)的主要工作情況,談不上什么工作成績(jī),僅僅做了一些應(yīng)該做的事情。工作中的不足是少不了的,沒有服務(wù)到的,做的不周的敬請(qǐng)同志們批評(píng)指正。今后,將一如既往的用我的真誠(chéng)和熱情為干部職工服好務(wù),踏踏實(shí)實(shí)地為做好本職工作,為我行改革和發(fā)展盡自己微薄的力量。