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社團(tuán)召開會(huì)議通知篇一

為了更好地向全校社團(tuán)提供服務(wù)，引導(dǎo)社團(tuán)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心將于近日召開校級(jí)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)。

此次大會(huì)的主要內(nèi)容有：百團(tuán)大戰(zhàn)、社團(tuán)招新、免費(fèi)傳單印制和社團(tuán)辦公室等相關(guān)工作的說明和布置，以及社團(tuán)工作指南的講解和發(fā)放（包括借教室流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、新聞宣傳制度、保險(xiǎn)購(gòu)買流程等）。此次大會(huì)的召開，旨在為各社團(tuán)搭建宣傳交流平臺(tái)，促進(jìn)各社團(tuán)健康發(fā)展。

請(qǐng)各校級(jí)社團(tuán)選派兩名負(fù)責(zé)人出席會(huì)議。

時(shí) ?間：20xx年9月17日 ? 18:30 （星期三）

地 ?點(diǎn)：正心14教室

共青團(tuán)xx工業(yè)大學(xué)委員會(huì)

xxx工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心

社團(tuán)召開會(huì)議通知篇二

團(tuán)總支、各社團(tuán)：

為充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的主力軍作用，推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范化、品牌化發(fā)展，增強(qiáng)和提高學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力，營(yíng)造健康文明的校園文化氛圍，現(xiàn)決定開展2015年社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。具體安排如下：

一、活動(dòng)時(shí)間

10月中旬至11月中旬

二、活動(dòng)主題

展示社團(tuán)正能量 演繹青春中國(guó)夢(mèng)

三、主辦方

院團(tuán)委

四、承辦方

各團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán)

五、活動(dòng)內(nèi)容及要求

1.“青春新舞臺(tái)”社團(tuán)風(fēng)采展

在各團(tuán)總支的指導(dǎo)下，各學(xué)生社團(tuán)自行開展形式多樣的社團(tuán)展示活動(dòng)，對(duì)本社團(tuán)的特色、亮點(diǎn)進(jìn)行展示。社團(tuán)風(fēng)采展要形成《社團(tuán)風(fēng)采展配當(dāng)表》（附件2），請(qǐng)各團(tuán)總支于10月23日前，將配檔表紙質(zhì)版和電子版報(bào)送團(tuán)委辦。

2.“優(yōu)秀社團(tuán)、魅力達(dá)人”微博、微信評(píng)選活動(dòng)

各團(tuán)總支依托社團(tuán)風(fēng)采展活動(dòng)推選出最具特色及代表性的3個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)和5名社團(tuán)達(dá)人，院團(tuán)委將通過“青春威職”官方微博和“威大社團(tuán)”微信平臺(tái)發(fā)布社團(tuán)達(dá)人秀相關(guān)信息，制作投票頁面，根據(jù)投票結(jié)果，評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)達(dá)人。各團(tuán)總支要認(rèn)真填寫《“優(yōu)秀社團(tuán)、魅力達(dá)人”推薦表》（附件3），于10月26日前將推薦表紙質(zhì)版和電子版報(bào)送團(tuán)委辦。

3.“我新我show”創(chuàng)意作品大賽

通過舉辦diy創(chuàng)意制作類、科技文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)類、舊物改造創(chuàng)意設(shè)計(jì)類、公益創(chuàng)意設(shè)計(jì)類等創(chuàng)意作品大賽，充分展示大學(xué)生的創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力和水平。

diy創(chuàng)意制作類作品要求以“綠色環(huán)保 節(jié)約能源”為主題，作者要自己動(dòng)手，制作出低碳環(huán)保，富有想象力的手工作品；

4.“相信未來·共筑夢(mèng)想”主題辯論賽

各團(tuán)總支結(jié)合團(tuán)中央“與信仰對(duì)話”活動(dòng)，組織學(xué)習(xí)互動(dòng)類、知識(shí)普及類社團(tuán)以“相信未來·共筑夢(mèng)想”為主題開展辯論賽，通過比賽幫助大學(xué)生樹立正確的`人生觀、價(jià)值觀。要求每系部選出5名優(yōu)秀選手組隊(duì)參加院級(jí)比賽，填寫《“相信未來·共筑夢(mèng)想”主題辯論賽報(bào)名表》（附件4），于10月23日前，將報(bào)名表紙質(zhì)版和電子版報(bào)送團(tuán)委辦,各參賽隊(duì)比賽時(shí)間根據(jù)抽簽情況另行通知。

六、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)

1.活動(dòng)結(jié)束后，院團(tuán)委組織開展社團(tuán)文化節(jié)總結(jié)交流會(huì)，各團(tuán)總支通過幻燈片形式對(duì)社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)效果進(jìn)行展示交流。院團(tuán)委將結(jié)合活動(dòng)開展情況和匯報(bào)情況進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。對(duì)于活動(dòng)效果好的系部給予一定的資金支持。

2.社團(tuán)文化節(jié)將評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)15個(gè)，優(yōu)秀組織獎(jiǎng)5個(gè)，社團(tuán)文化節(jié)優(yōu)秀指導(dǎo)教師5名，社團(tuán)達(dá)人20名，優(yōu)秀學(xué)生若干名。院團(tuán)委將對(duì)獲獎(jiǎng)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

七、工作要求

1.高度重視，認(rèn)真組織。要按照活動(dòng)方案，積極籌劃、認(rèn)真組織各項(xiàng)活動(dòng)；

2.正確指導(dǎo)，大力扶持。要對(duì)學(xué)生社團(tuán)給予指導(dǎo)和支持，積極幫助解決學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中所遇到的具體困難和問題，確保學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)各項(xiàng)工作的順利開展。

3.加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。積極做好學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳動(dòng)員工作，充分利用各種媒體特別是新媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行廣泛深入的宣傳報(bào)道，擴(kuò)大社團(tuán)文化節(jié)在大學(xué)生中、在校園內(nèi)感召力和影響力，為社團(tuán)文化節(jié)營(yíng)造良好的輿論氛圍。

xxx

社團(tuán)召開會(huì)議通知篇三

社團(tuán)部以及各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)院團(tuán)委對(duì)社團(tuán)整改的各項(xiàng)內(nèi)容，以擴(kuò)大整改的影響力和整體力度，現(xiàn)學(xué)院要求召開一次社團(tuán)整改動(dòng)員大會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；

地點(diǎn)：北103（大教室）。

二、參加人員

學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、協(xié)會(huì)正副會(huì)長(zhǎng)以及3—5個(gè)會(huì)員。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、整改目的

針對(duì)學(xué)院社團(tuán)現(xiàn)存問題，經(jīng)過一學(xué)期調(diào)查，發(fā)現(xiàn)諸多問題，為進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)大社團(tuán)的規(guī)模以及影響力，因而進(jìn)行此次整改。此次整改必須要以達(dá)到社團(tuán)軟硬件方有改善為目的。

2、整改計(jì)劃

（1）09年2月27日：整改動(dòng)員大會(huì)、整改計(jì)劃以及整改評(píng)分制度的公布（開相關(guān)會(huì)議）；

（2）09年3月4日：經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)以及適用制度、程序落實(shí)→社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)使用制度→資料表格使用；

（3）09年3月4日—3月8日：各協(xié)會(huì)配置指導(dǎo)老師、配置方式（3月4日開相關(guān)會(huì)議）；

（4）09年3月9日—3月13日：類長(zhǎng)的選拔、選舉辦法、考核辦法（3月9日開相關(guān)會(huì)議）；

（5）09年3月16日：社團(tuán)以及各協(xié)會(huì)干部的工作職責(zé)→社團(tuán)文藝安排（由團(tuán)委統(tǒng)一制定各協(xié)會(huì)部分工作計(jì)劃）（3月16日開相關(guān)會(huì)議）；

（6）09年3月23日—3月30日：社團(tuán)負(fù)責(zé)人（部長(zhǎng)、類長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)）的培訓(xùn)（培訓(xùn)計(jì)劃）和拓展訓(xùn)練（拓展計(jì)劃）（3月23日開相關(guān)會(huì)議）；

（7）09年3月31日社團(tuán)制度落實(shí)（開相關(guān)會(huì)議）。

3、參會(huì)要求

各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人務(wù)必按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)以及人數(shù)安排人員參會(huì)，社團(tuán)部做好考勤，并將考勤、紀(jì)律情況登記在案，落實(shí)到整改評(píng)分制度上。