為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來(lái)了解一下吧。
大型活動(dòng)策劃方案論文 幼兒園大型活動(dòng)策劃方案篇一
xx年9月28日,旅游文化協(xié)會(huì)正式成立,先有30人會(huì)員,目前已舉辦多次常規(guī)活動(dòng)和特色活動(dòng)受到了社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚(yáng),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展,旅游文化協(xié)會(huì)現(xiàn)已逐漸走向成熟,發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時(shí)又招收新會(huì)員60人,為讓同學(xué)們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí),鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會(huì)決定在11月期間組織會(huì)員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動(dòng)。
展現(xiàn)校園風(fēng)采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活,陶冶大學(xué)生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進(jìn)校園,引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N(yùn)。融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中,普及旅游知識(shí),活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
追逐夢(mèng)想,放飛心情,一起精彩。
綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈。
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個(gè)活動(dòng)于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學(xué)們懂得愛護(hù)我們校園,美化我們的校園;愛護(hù)校園環(huán)境與綠化?!皟艋撵`、融入自然”,讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合,熱愛大自然。
1. 協(xié)會(huì)活動(dòng)力求會(huì)員們“融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中,普及旅游知識(shí),活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會(huì)的宗旨。
2. “綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈?!睆亩_(dá)到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會(huì)員們懂得作為一個(gè)大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結(jié)合,融入自然,熱愛大自然環(huán)境。
1. 財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用并做好統(tǒng)計(jì)工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強(qiáng)的節(jié)目。
3.策劃部做好有關(guān)活動(dòng)具體方案。
4.外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會(huì)員報(bào)名(設(shè)好報(bào)名點(diǎn))
華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)成員名單:
會(huì)長(zhǎng):
副會(huì)長(zhǎng):
理事會(huì)成員:
旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)為活動(dòng)總指揮,負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個(gè)部門要緊密聯(lián)系,做好有效的配合。中期各個(gè)部門完成自己部門的任務(wù),全面推進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。
xx年11月25日(如天氣變化時(shí)間另通知)
河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)(變動(dòng)性)
前期工作
1.策劃部做出活動(dòng)策劃書,交給指導(dǎo)老師審批,再交社團(tuán)審批。(部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好,并做好節(jié)目的組織工作。(副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
3.財(cái)務(wù)部計(jì)算出次此活動(dòng)的所有費(fèi)用,并做好記錄。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
4.申請(qǐng)下來(lái)后,宣傳部做好宣傳海報(bào)張貼。(部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
5.海報(bào)張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會(huì)員報(bào)名,并統(tǒng)計(jì)名單。(部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
6.確定好車輛安排及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。(部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
8.做好活動(dòng)期間照相(dv拍攝)。(部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
后期工作
三個(gè)會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行活動(dòng)行程安排:
時(shí)間
行程安排
6:00—6:30
學(xué)院籃球場(chǎng)集合上車前往靈山
8:00
到達(dá)靈山
8:20—12:30
會(huì)員由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐
1:30—4:00
范圍內(nèi)自由活動(dòng)
4:30
集合返校
1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師(暫定)帶隊(duì)并邀請(qǐng)有關(guān)社團(tuán)老師參加。
2. 協(xié)會(huì)組織每位參加活動(dòng)的成員購(gòu)買景區(qū)人身意外保險(xiǎn)。
3. 旅協(xié)理事會(huì)與景區(qū)的保安部門密切配合,保障會(huì)員們的安全。
4. 旅協(xié)與車隊(duì)簽訂協(xié)議,由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。
備注:
活動(dòng)期間,各個(gè)部門要緊密聯(lián)系、配合,使活動(dòng)順利進(jìn)行。哪個(gè)部門出錯(cuò)對(duì)哪個(gè)部門追究責(zé)任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時(shí)問(wèn)題臨時(shí)商量決定。
大型活動(dòng)策劃方案論文 幼兒園大型活動(dòng)策劃方案篇二
在迎接了植樹節(jié)之后,我們的環(huán)保意識(shí)被喚醒,美麗的校園,干凈的環(huán)境,不能只靠環(huán)衛(wèi)工人的辛苦工作,更需要我們共同的努力。
地球是全人類休養(yǎng)生息的地方,但是隨著植被破壞,臭氧層空洞的變大,氣候變暖,沙塵暴來(lái)襲。自愿的環(huán)保意識(shí)變得更加關(guān)鍵。如果我們能把握這次的時(shí)機(jī),能夠積極推動(dòng)環(huán)保型校園建設(shè),使學(xué)生的環(huán)保節(jié)約意識(shí)更加提高,將有助于全面建設(shè)清潔環(huán)保型校園。
目前社會(huì)好多人已經(jīng)注意到環(huán)保的必要性,但還有好多人并不看重環(huán)保。自從北京奧運(yùn)會(huì)“綠色奧運(yùn)”理念的提出,掀起了全國(guó)上下一股環(huán)保節(jié)約之風(fēng),環(huán)境大有改善,北京奧運(yùn)會(huì)雖然已經(jīng)落下帷幕,但后奧運(yùn)的征程才剛剛開始。
這次的活動(dòng)我們要盡自己所能改善學(xué)校風(fēng)氣,提高全校同學(xué)的環(huán)保意識(shí)!
讓每一個(gè)人都成為志愿者,用我們的行動(dòng)去感染每一個(gè)人;讓節(jié)約與環(huán)保成為一種時(shí)尚
“建設(shè)綠色校園”主題活動(dòng)旨在讓廣大同學(xué)提高環(huán)保節(jié)約意識(shí),盡力讓每個(gè)人把環(huán)保作為一種時(shí)尚,真正做到主動(dòng)去保護(hù)自己身邊的環(huán)境。這次活動(dòng)將聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量和學(xué)校各個(gè)部門在全校開展。具體的活動(dòng)有:
(一)以身作則
青協(xié)所有成員以及一切參加活動(dòng)的人員必須以身作則,自身養(yǎng)成良好的環(huán)保習(xí)慣,活動(dòng)開展之前將會(huì)對(duì)所有參加活動(dòng)的人員開展一個(gè)關(guān)于環(huán)保和活動(dòng)的培訓(xùn),讓環(huán)保理念深入人心。
(二)宣傳
1、制作宣傳展板
展板具有內(nèi)容廣泛、藝術(shù)表現(xiàn)豐富的特點(diǎn),可以引起人們的注意力,能夠讓人們對(duì)節(jié)約環(huán)保的知識(shí)一目了然,在大學(xué)校園里是最忠言的消息通道之一。通過(guò)與學(xué)校組織宣傳大隊(duì)的合作在校園中擺放關(guān)于倡導(dǎo)建設(shè)“綠色校園”與環(huán)境破壞內(nèi)容的展板
2、組織“建設(shè)綠色校園”宣講團(tuán)
通過(guò)與生活大隊(duì)、紀(jì)檢大隊(duì)、dv社的合作,組織“建設(shè)綠色校園”宣講團(tuán)進(jìn)到各班宣傳節(jié)約環(huán)保知識(shí)。這樣離同學(xué)們更近一步,面對(duì)面跟大家講講環(huán)保的必要性,可以進(jìn)一步增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。
3、通過(guò)媒體方式宣傳
通過(guò)與學(xué)校的廣播站、校報(bào)以及學(xué)校網(wǎng)站的負(fù)責(zé)方合作,在學(xué)校大力宣傳環(huán)保理念。作為學(xué)校最主要的三個(gè)宣傳部門,輻射面廣,影響力大。當(dāng)同學(xué)們?cè)诳磮?bào)紙、聽廣播以及上網(wǎng)的時(shí)候都會(huì)看到關(guān)于提倡環(huán)保的知識(shí),會(huì)進(jìn)一步提醒人們要注意環(huán)保。
4、環(huán)境公益影片與影視電影共播策劃
學(xué)校每周周末都會(huì)為同學(xué)們播放電影,深受同學(xué)們的喜愛,每場(chǎng)電影座無(wú)虛席。通過(guò)與體育支隊(duì)電影放映組聯(lián)系,可以利用周末放映影片時(shí)利用一些時(shí)間給大家放一些關(guān)于保護(hù)環(huán)境的短片或者ppt,將會(huì)起到很好的宣傳作用。
(三)與食堂部門協(xié)商
學(xué)校食堂對(duì)于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現(xiàn)象非常普遍,一次性筷子的使用不僅對(duì)我國(guó)的森林造成了很大的破壞,而且食堂大多使用不正規(guī)廠家生產(chǎn)的筷子,對(duì)人們的身體會(huì)造成很大的傷害。一次性塑料袋的過(guò)度使用與隨意的丟棄,對(duì)環(huán)境造成了很大的危害,白色污染嚴(yán)重。與食堂有關(guān)部門協(xié)商,建議他們改用可循環(huán)利用的筷子經(jīng)常消毒,實(shí)行對(duì)一次性筷子和塑料袋收費(fèi)制度。
(四)在全校開展治理白色垃圾
學(xué)校各處尤其是植物園白色污染嚴(yán)重。準(zhǔn)備和生活大隊(duì)合作,在全校開展治理白色污染活動(dòng),用我們大家的力量治理白色污染,凈化校園。
(五)在全校收集廢舊電池活動(dòng)
電池中含有許多的重金屬等化學(xué)制品,廢舊電池隨意丟棄會(huì)對(duì)環(huán)境造成很大的污染。準(zhǔn)備和“雅集”教育合作,在全校收集廢舊電池,大家都知道堿性電池對(duì)環(huán)境的危害,但是鋰電池對(duì)環(huán)境的危害也是很大的,比如手機(jī)電池等充電電池,對(duì)交廢舊電池的人會(huì)發(fā)放一些小獎(jiǎng)品用來(lái)鼓勵(lì)大家,手機(jī)到得電池會(huì)交給“雅集”找一些部門進(jìn)行專業(yè)的處理。
(六)用藝術(shù)改變生活
利用即將到來(lái)的文化節(jié),與各個(gè)可以聯(lián)合的社團(tuán)合作在社團(tuán)的專場(chǎng)上插入一些對(duì)環(huán)保有教育意義的節(jié)目,用藝術(shù)的形式提醒大家要有環(huán)保意識(shí)
石家莊外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)
大型活動(dòng)策劃方案論文 幼兒園大型活動(dòng)策劃方案篇三
活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的――活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容:
國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。
從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng),預(yù)算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?;顒?dòng)辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái),這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái),這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。