時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇一
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇二
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校教學(xué)檔案管理對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄,是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程,直接為教學(xué)活動服務(wù),是教學(xué)工作的重要組成部分,是學(xué)校檔案工作的核心和重點。
一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件,學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
4.學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料,重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料,學(xué)生入團、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況,自編、參編、主編教材的情況,優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料,畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠,沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作,但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺,如機構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔,造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中,導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
1.系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學(xué)工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用,及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作,各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務(wù)科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇三
教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負責教學(xué)檔案管理工作,指定專人員負責檔案的管理工作;各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:(一)
綜合文件類:1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知;3.教務(wù)處負責制(修)
訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié);5.目標管理和月考核材料;6.教務(wù)處會議記錄和紀要,師生座談會紀要;7.教學(xué)競賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺賬。(二)
教務(wù)類1.校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課計劃、教師調(diào)(代)
課等教學(xué)運行文件及匯總材料;3.各項教學(xué)檢查材料(檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等);6.學(xué)生評教材料;7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。
《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
事故認定審批材料。(三)
學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級各專業(yè)各班級學(xué)生名冊,學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表(統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單(打?。?、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))
證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補辦學(xué)歷證書申請及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項考務(wù)工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績單;7.各類統(tǒng)計分析表(學(xué)生四、六級考試,英語專業(yè)四、八級考試,計算機等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表,各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計分析表等);8.學(xué)生重修、補考、緩考(免修)
相關(guān)材料。(四)
專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表(統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同);2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料;3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件,教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負責人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料。(五)
師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計劃及材料。
綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306(六)
實踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學(xué)、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料;實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標資料;3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表;實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機數(shù)據(jù);大型及先進實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料;4.教室、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動資料;5.學(xué)期各實驗(實訓(xùn))
授課計劃,實驗教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實驗室開放情況一覽表,各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等;8.實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習(xí)教學(xué)資料(實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(論文)
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(論文)
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(論文)、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇四
關(guān)鍵詞: 高校教務(wù)檔案管理 重要性 范疇 過程
高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學(xué)管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標的實現(xiàn),甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽,因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、高校教務(wù)檔案管理工作的重要性
教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源,具有特定的價值和功能。
1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價值。
領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前,需要了解上級部門有關(guān)的文件,了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況、學(xué)校教學(xué)管理歷史過程中的各項措施和效果,掌握教師的教學(xué)、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等,都要參考過去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,從事教學(xué)研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學(xué)生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關(guān)學(xué)籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。
2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能。
教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強工作科學(xué)性,必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進的管理經(jīng)驗,而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計劃,更加科學(xué)地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,作出更加科學(xué)的安排。另外,對于教務(wù)處新進的或者轉(zhuǎn)崗進來的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識傳遞的作用,具有學(xué)習(xí)借鑒的功能。
3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評估功能。
上級主管部門對高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學(xué)工作進行檢查、評估驗收。在教學(xué)檢查、評估驗收的過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來教學(xué)活動的真實歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運行機制是否良好,教學(xué)管理水平如何,教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實地得以體現(xiàn),通過對教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進行比較,從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級主管部門對高校教學(xué)進行檢查、評估驗收的一項重要依據(jù)。
二、高校教務(wù)檔案管理的范疇
1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。
主要包括:國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理條例、規(guī)定、辦法和實施細則,學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實施情況,教務(wù)部門的管理職能等。
2.教務(wù)工作人員的人事檔案。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇五
關(guān)鍵詞: 高校成人教育 檔案管理 制度 科學(xué) 信息化
高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項管理活動中形成的具有保存價值的文件材料,是高校成教管理工作的重要組成部分,是衡量其教育質(zhì)量、辦學(xué)效益和管理水平的重要依據(jù)。做好成人教育檔案管理工作,促進成教事業(yè)發(fā)展、提高成人教育管理質(zhì)量、展示成教業(yè)績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展,成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長,對成教檔案管理提出了更高的要求。然而,高校成人教育檔案的管理并不盡如人意,而且成人教育檔案管理工作滯后,嚴重影響到高校成人教育的發(fā)展。因此,我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。
一、高校成人教育的特點及檔案材料的形成
隨著成人教育的發(fā)展,成人教育已經(jīng)形成自己辦學(xué)模式和辦學(xué)特點,概括起來有以下幾點:(一)辦學(xué)的開放性。(二)辦學(xué)層次的豐富性①。(三)學(xué)習(xí)方式的靈活性②。(四)教學(xué)的分散性③。(五)學(xué)員層次的差異性。成人教育教學(xué)的特殊性,使教育教學(xué)管理,檔案材料來源面較廣,種類繁多。有文書檔案,主要包括:教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法規(guī)等文件;有成人教育學(xué)院制定的教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計劃、學(xué)籍管理及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件;有學(xué)校制定的成人教育發(fā)展規(guī)劃、實施計劃、經(jīng)費安排、獎懲措施等方面的文件;有學(xué)籍材料,學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績總冊、在校學(xué)員名冊、學(xué)員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、延長學(xué)制④等材料;有教務(wù)方面材料,包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業(yè)授課教師簡歷、學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)名師的精品課程及授課情況反饋等內(nèi)容;有招生方面材料,包括招生簡章、招生計劃、招生有關(guān)的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結(jié)等材料;有畢業(yè)學(xué)員檔案等。
二、高校成人教育檔案管理存在的問題
(一)成人教育檔案管理在認識上存在的誤區(qū)。當前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認識上的誤區(qū),缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的思考,缺乏管理成人教育檔案工作的長效機制,認為成人教育檔案管理工作無足輕重,無非就是整理資料之類的事情,只要不出差錯就可以了;認為成人教育等于普通高等教育,成教檔案管理應(yīng)由學(xué)??紤],輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用,把成人教育學(xué)院當作一個創(chuàng)收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源,造成成人教育的自身發(fā)展與成人教育檔案管理認識上的不協(xié)調(diào)。
(二)成人教育檔案管理隊伍薄弱。成人教育學(xué)院在許多高校中屬于基層學(xué)院,教育教學(xué)管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨立性,人員編制比較緊張,對成人教育檔案管理崗位的界定模糊,多數(shù)管理人員身兼多職,檔案管理成為附帶工作,由于本職工作繁忙,只能擠時間管理檔案,甚至只能利用雙休日等業(yè)余時間,突擊處理檔案管理業(yè)務(wù),而且檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強,隊伍不穩(wěn)定,無法深入開展各項檔案業(yè)務(wù)工作。以紅河學(xué)院遠程成人教育學(xué)院為例,在職教工加合同制員工共計16人,有三個兼職檔案管理員,只有一人受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn),有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業(yè)知識,在實際工作中無法鑒定材料的價值,比如:永久材料、長期材料混淆歸檔,還有大量反映成人教育發(fā)展進程的文件材料都散落在各職能部門的負責人或具體的操作人員手中,沒有及時歸檔,檔案材料丟失現(xiàn)象嚴重,直接影響檔案的開發(fā)利用,檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學(xué)和科研工作中發(fā)揮出來。
(三)檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應(yīng)有的重視,因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度,導(dǎo)致成人教育檔案管理處于無序狀態(tài)。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規(guī)范、管理人員職責未落實等現(xiàn)象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作,在沒有查檔閱檔等方面機制與制度約束的情況下,造成成人教育檔案管理低質(zhì)量p低效率運作。
三、高校成人教育檔案管理的思考
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高成人教育檔案管理意識。針對上述問題,首先,要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置,強化成人教育檔案管理意識。成人教育檔案管理工作要順應(yīng)成人教育的發(fā)展規(guī)律,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),充分發(fā)揮成人教育檔案作用,以方便各部門利用為目標,完善管理體制,提高成教檔案管理人員的素質(zhì),實現(xiàn)成教檔案管理的科學(xué)化,從而擺脫傳統(tǒng)的管理模式,開辟成教檔案服務(wù)利用工作新局面,完善服務(wù)功能。其次,高校成人教育檔案管理要得到學(xué)校行政部門的支持,列入學(xué)校工作的議事日程,在經(jīng)費、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證,真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作,保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算,保證檔案工作的需求。還進一步規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)立專項經(jīng)費,促進檔案信息化建設(shè),加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),提高檔案工作服務(wù)學(xué)校和社會的能力。”加大對成人教育檔案管理的投入力度,使高校成人教育檔案管理走入正軌。
學(xué)校檔案整理工作計劃篇六
[關(guān)鍵詞]中學(xué)檔案;內(nèi)容;性質(zhì);管理
[中圖分類號]g47 [文獻標識碼] a [文章編號] 1009 — 2234(2012)06 — 0110 — 02
中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學(xué)教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學(xué)檔案的管理對中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、中學(xué)檔案的內(nèi)容
中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類。
(一)黨政檔案
凡是學(xué)校政治工作、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學(xué)校基本情況的第一手材料。
黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復(fù);上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動、獎懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團、員的發(fā)展材料及上級批復(fù),黨團、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務(wù)方面的會計憑證、經(jīng)費收支賬冊、報表和財產(chǎn)登記冊等,以及其他有保存價值的材料。
(二)教學(xué)檔案
是記載和反映本校教育工作、教學(xué)實踐、科技研究、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù),又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學(xué)活動、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析、實現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料。
教學(xué)檔案包括:1、教學(xué)計劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗,師資培訓(xùn)計劃、總結(jié)和典型材料。2、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排,教學(xué)方案,教改方案,結(jié)合教學(xué)進行生產(chǎn)的計劃、總結(jié)。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學(xué)的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結(jié)、成果、論文、計算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學(xué)經(jīng)驗介紹,教學(xué)情況調(diào)查報告,教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學(xué)年(或?qū)W期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經(jīng)驗介紹等。8、校務(wù)日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學(xué)重大事件記錄。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析,生留級及升學(xué)考試成績分析。13、學(xué)生情況統(tǒng)計表,每屆學(xué)生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學(xué)生干部(校級、班級)名冊,黨團員名冊,三好學(xué)生名冊,基本情況登記表。15、學(xué)生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學(xué)檔案。
(三)學(xué)生檔案
中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中形成的,能夠反映學(xué)生成長情況的材料,都歸入學(xué)生檔案。學(xué)生檔案是學(xué)校對學(xué)生進行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。
學(xué)生檔案包括:1、學(xué)生報名報,調(diào)查材料,學(xué)期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團的有關(guān)材料等。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績,畢業(yè)成績,升學(xué)考試情況,校內(nèi)外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學(xué)生本人的健康卡片,體育活動情況,達到國家體育鍛煉標準和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。
二、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)
中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。
(一)檔案來源分散性
中學(xué)檔案,少部分來源于上級機關(guān)(如上級黨政機關(guān)、教育行政機關(guān)),大部分來源于校內(nèi)行政、教學(xué)管理部門和廣大師生。