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會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇一
??2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
??3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
??4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
??三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
??本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇二
??1、遲到早退在半個小時以內(nèi)的;
??2、對保安人員儀表形象的要求(如發(fā)蓄、蓄須,染發(fā)等);
??3、執(zhí)勤時不著保安服裝或著裝不整(包括服裝不清潔);
??4、執(zhí)勤時看書報等刊物,收聽錄音機及做與工作無關(guān)的其它事情;
??5、私自撥打與工作無關(guān)的電話或?qū)㈦娫捊枧c他人使用;
??6、執(zhí)勤時私自待客或容留非執(zhí)勤人員;
??7、不服從領(lǐng)導安排,不按時換崗,違反工作規(guī)定;
??8、工作態(tài)度不認真、散慢,執(zhí)勤中相互打鬧;
??9、違反行內(nèi)規(guī)范的其它情形,且情節(jié)較輕的。
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇三
??1、一個月內(nèi)受到三次警告處罰者;
??2、執(zhí)勤時睡覺及擅自脫崗造成嚴重后果者;
??3、工作時間飲酒或飲用含有酒精類飲品者;
??4、私自動用客戶物品或車輛的,對造成損失的,后果自負;
??5、不服從管理,自行其事,頂撞辱罵領(lǐng)導者;
??6、利用職權(quán)私自收受客戶錢、物者;
??7、執(zhí)勤時與賓客發(fā)生嚴重沖突、斗毆,給公司造成不良影響者;
??8、執(zhí)勤時聚眾飲酒、斗毆,給公司造成嚴重影響者;
??9、私自曠工兩天以上者;
??10、違反行為規(guī)范的其它情形,且情節(jié)嚴重的。
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇四
??1、日常管理制度
??1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;
??2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;
??3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;
??4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;
??5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
??6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
??7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
??8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
??9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;
??10)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;
??11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。
??2、溝通管理制度
??1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學習(注:人員完善情況下)
??2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;
??3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;
??4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
??5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;
??6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。
??7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
??3、工作效率管理制度
??1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結(jié),確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;
??2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;
??3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。
??4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。
??4、宣傳推廣費用管理制度
??1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預算執(zhí)行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;
??2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
??3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
??4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。
??5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假
??五、部門職責
??1.關(guān)于企劃:
??1)全面管理公司cis系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;
??2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導;
??3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
??4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;
??5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;
??6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象;
??7)構(gòu)建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;
??8)部門團隊建設(shè),負責工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;
??9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
??10)認真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準確定位;
??11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作
??12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;
??13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓;
??14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;
??15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;
??16)部門的業(yè)務(wù)培訓及工作指導;
??17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;
??18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
??19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
??2.關(guān)于客服:
??20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案
??21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。
??22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇五
??8、儀器設(shè)備購置及驗收制度;
??9、儀器設(shè)備保管維護與使用維修制度;
??10、儀器設(shè)備檢定校準及標志管理制度;
??11、儀器設(shè)備檔案管理制度;
??12、儀器設(shè)備報廢處理制度;
??13、化學試劑管理制度;
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇六
??1、檢測工作(程序)管理制度;
??2、標準、規(guī)范、技術(shù)資料管理制度;
??3、試驗樣品管理制度;
??4、委托試驗及報告簽發(fā)制度;
??5、檢測工作保密制度;
??6、受理投訴、質(zhì)量異議與仲裁管理制度;
??7、檢測試驗工作安全管理制度;
會議管理制度及規(guī)范最新修訂 會議制度管理制度規(guī)定篇七
??1、擅自脫崗、串崗、未造成嚴重后果的;
??2、上崗前飲用含有酒精類飲品;
??3、因工作失職,客戶提出意見或不滿的;
??4、未經(jīng)允許,私自與他人串班或離開崗位者;
??5、不按時參加集體會議或集體活動者;
??6、違反行為規(guī)范的其它情形且情節(jié)較重的。
??(一)、物業(yè)公司考勤管理制度全文內(nèi)容
??(二)、員工積分制度積分細則管理辦法
??(三)、公司績效考核管理制度是什么
??(四)、大學生宿舍衛(wèi)生管理制度主要有哪些
??(五)、員工宿舍衛(wèi)生管理制度全文內(nèi)容
??(六)、公司差旅費報銷管理制度及流程是什么
??(七)、企業(yè)辦公室考勤制度管理規(guī)定
??(八)、公司考勤管理制度處罰的相關(guān)規(guī)定
??(九)、公司員工差旅費報銷管理制度全文
??(十)、差旅費報銷管理制度全文解讀