人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇一

在函的構(gòu)思上，一定要搞清楚發(fā)函的目的，準(zhǔn)確把握寫作函的意圖，知道自己想與對(duì)方溝通什么事項(xiàng)，想要達(dá)到什么目標(biāo)，需要對(duì)方就哪些事項(xiàng)給予答復(fù)。

在組織素材時(shí)，要圍繞函中所涉及的事項(xiàng)準(zhǔn)備素材，包括收集一些背景資料和信息。

在撰寫和修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)門見(jiàn)山、簡(jiǎn)潔明了、條理清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，直接說(shuō)明情況，提出需求，做到一事一函，以便讓對(duì)方準(zhǔn)確接收信息，做出答復(fù)。行文上要平鋪直敘，不“拐彎抹角”“穿靴戴帽”；語(yǔ)言上要簡(jiǎn)潔平實(shí)，不華麗浮夸；態(tài)度上要平和有禮，不盛氣凌人、強(qiáng)人所難，也不曲意奉承、恭維客套。

回復(fù)函要按照有來(lái)有回、謙恭得體的原則，針對(duì)對(duì)方提出的需求，表達(dá)己方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)。

邀請(qǐng)函是職場(chǎng)中比較常用的文種，是邀請(qǐng)?zhí)囟▽?duì)象參加某項(xiàng)活動(dòng)的請(qǐng)約性書(shū)信。寫邀請(qǐng)函的目的是希望被邀請(qǐng)對(duì)象能夠參加邀請(qǐng)方組織的活動(dòng)或工作。邀請(qǐng)對(duì)象往往沒(méi)有義務(wù)參與，是否接受邀請(qǐng)，完全由邀請(qǐng)對(duì)象自行決定。因此，撰寫一篇入情入理的邀請(qǐng)函尤為重要。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇二

回復(fù)函格式及范文

1、概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2、寫作要點(diǎn)：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”www。fdcew。com之類，要寫明來(lái)函日期、名稱和編號(hào)；接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù)；結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語(yǔ)作結(jié)。

（3）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

3、范文

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

（地函184號(hào)）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水

應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月_法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇三

可以的。

函是一種平行文，不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)，在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 擴(kuò)展資料 公文函的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 1、要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

2、“函”的內(nèi)容必須專一、集中。 3、“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。 函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。

無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。 參考資料來(lái)源：百度百科--函（公文文體）。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇四

函屬于正式公文的一種，一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙，便函也應(yīng)如此。邀請(qǐng)函還可以用與活動(dòng)氛圍相符的紙張，如慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函可以采用紅色喜慶的紙張等。

函通常包括標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名等。

1.標(biāo)題

正式的公函，標(biāo)題一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，有的只寫事由和文種。便函可以有標(biāo)題，也可以無(wú)標(biāo)題。

標(biāo)題應(yīng)直接明了，讓對(duì)方從標(biāo)題中就可以知道函件的內(nèi)容，及時(shí)做出回應(yīng)。標(biāo)題的字體應(yīng)采用方正小標(biāo)宋體，有的也會(huì)用黑體字或加粗處理，以與正文有所區(qū)別。正式公函一般會(huì)編發(fā)文號(hào)，顯得更加正式規(guī)范。

2.稱呼

稱呼要在第一行頂格寫。函一般是一對(duì)一的，稱呼只面向單一對(duì)象。如果發(fā)一個(gè)函給多個(gè)對(duì)象，每個(gè)發(fā)函對(duì)象的稱呼應(yīng)逐一分開(kāi)寫，不要寫統(tǒng)稱。

單位對(duì)單位的函，稱呼要嚴(yán)謹(jǐn)，可直接寫單位全名或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

單位對(duì)個(gè)人的函，稱呼要有禮貌，一般按職務(wù)尊稱對(duì)方，不清楚對(duì)方職務(wù)時(shí)可以用“先生”或“女士”稱呼對(duì)方。

發(fā)給尊長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的函件，或比較鄭重的函件，一般在稱呼前加上“尊敬的”。

3.開(kāi)頭

函的開(kāi)頭一般直接交代發(fā)函的緣由，包括發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等。邀請(qǐng)、邀約性質(zhì)的函，前面應(yīng)有禮貌語(yǔ)，如“感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心、支持和幫助”等。復(fù)函的開(kāi)頭一般直接引述來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，針對(duì)來(lái)函需求做出函復(fù)，如“x月x日來(lái)函收悉”。

4.正文

函的正文要簡(jiǎn)單明了、直陳其事。一般為三段論，開(kāi)篇說(shuō)明發(fā)函事由，中間陳述相關(guān)情況，結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對(duì)方函復(fù)，一般需要留下聯(lián)系人的信息（姓名、部門、職務(wù)等）和聯(lián)系方式（手機(jī)、座機(jī)、傳真、電子郵箱等）。

函的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，一般在500字以內(nèi)，最長(zhǎng)不要超過(guò)兩頁(yè)a4紙。函的內(nèi)容較多時(shí)，如需通報(bào)相關(guān)工作時(shí)，可以使用附件。

5.結(jié)尾

函的結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)單，需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語(yǔ)。詢問(wèn)情況用“特此函詢”，商洽工作用“特此函商”，通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)用“特此函告”，復(fù)函用“特此函復(fù)”，事情重要需要提醒對(duì)方回復(fù)時(shí)用“敬請(qǐng)函復(fù)”“盼予函復(fù)”，等等。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等，與信件類似。

6.署名

署名一般包括署名和成文時(shí)間。公對(duì)公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱，邀約性質(zhì)的函可署單位（活動(dòng)）主要負(fù)責(zé)人的名字（一般用手寫體，并注明職務(wù)）。正式的公函需要加蓋公章。

另外，對(duì)于復(fù)函，應(yīng)根據(jù)對(duì)方需求，直接陳述己方理由，表明己方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和意見(jiàn)，切忌語(yǔ)言繁雜重復(fù)、語(yǔ)義不清、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時(shí)效性和針對(duì)性，來(lái)函有時(shí)限要求的，要在時(shí)限要求內(nèi)做出回復(fù)；沒(méi)有時(shí)限要求的，應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù)。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇五

函的結(jié)構(gòu)和寫法： （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文 1、開(kāi)頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。

繼而，有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。 2、主體。

寫需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。

如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫。 3、結(jié)語(yǔ)。

不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_，_特此函達(dá)_。

若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用_盼復(fù)_，_望函復(fù)_，_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_，_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_，_望能同意_，_望準(zhǔn)予**是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束。

復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_，_特此回復(fù)_，_此復(fù)_等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

一、函的涵義和用途 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。

具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面： 1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。 2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

二、函的特點(diǎn) 1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。

上至_，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。 3、用語(yǔ)謙敬性。

不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。

函是公文中最富有文學(xué)性的文種。 三、函的類型 1、商洽函。

即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。

詢答函實(shí)際上又可分出_詢問(wèn)函_和_答復(fù)函_。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。

對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為_(kāi)請(qǐng)批函_和_審批函_。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇六

復(fù)函 .................................................................................................................................................. 1

1. 含義 ................................................................................................................................... 1

2．結(jié)構(gòu)和寫法 ......................................................................................................................... 1

開(kāi)頭............................................................................................................................. 1

主體............................................................................................................................. 1

結(jié)尾............................................................................................................................. 2

結(jié)束語(yǔ) ......................................................................................................................... 2

落款............................................................................................................................. 2

3.例文及模式 ............................................................................................................................ 2

一般形式 ..................................................................................................................... 2

變格形式 ..................................................................................................................... 2

1. 含義

復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用。這種函的針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)方請(qǐng)求解決什么問(wèn)題就回答什么問(wèn)題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。

2．結(jié)構(gòu)和寫法

開(kāi)頭 明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如“×年×月×日貴單位來(lái)函收悉”或“×字×號(hào)函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過(guò)渡語(yǔ)。

主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確做出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

結(jié)束語(yǔ)

一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語(yǔ)。

由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

3.例文及模式

一般形式

（1）例文分析

_辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時(shí)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函

（發(fā)文機(jī)關(guān)）（發(fā)文事由）（文種）

國(guó)辦函〔2003〕75號(hào)

××產(chǎn)業(yè)部：

（主送機(jī)關(guān)）

你部《關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函》(信部辦函〔2003〕363號(hào))和《關(guān)于補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號(hào))（引述來(lái)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，表明函的寫作緣由、依據(jù)）收悉，（慣用語(yǔ)）經(jīng)研究并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，同意國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的《國(guó)旗國(guó)徽》特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。（答復(fù)問(wèn)題，表態(tài)明確）望正確使用，切實(shí)維護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)。（提出希望和要求）

特此函復(fù)。

_辦公廳

二○○三年十一月七日

變格形式

（1）例文分析

××部職業(yè)教育與成人教育司

（發(fā)文機(jī)關(guān)）

（發(fā)文事由）（文種）

×職成司函〔2004〕50號(hào)

××市教育委員會(huì)：

（主送機(jī)關(guān)）

你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請(qǐng)確認(rèn)××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計(jì)劃（引述來(lái)函的主要內(nèi)容）的來(lái)函收悉。（過(guò)渡語(yǔ)）××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃，經(jīng)你委上報(bào)我司匯總后已于當(dāng)年下發(fā)到有關(guān)省。（通報(bào)所詢問(wèn)題的基本狀況）關(guān)于招生計(jì)劃形式，我司自機(jī)構(gòu)改革后至2003年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院?？缡≌猩鷣?lái)源計(jì)劃時(shí)，均未注明五年制高職計(jì)劃形式，但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級(jí)教育行政部門所審批的計(jì)劃形式（包括學(xué)制、招生專業(yè)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），要與生源所在省級(jí)教育和招生部門通過(guò)相關(guān)的招生簡(jiǎn)章向考生予以說(shuō)明。（進(jìn)一步解釋所詢問(wèn)題，對(duì)具體問(wèn)題的做法提出相應(yīng)的要求）

因此，關(guān)于××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃問(wèn)題，應(yīng)以你委所審批計(jì)劃為準(zhǔn)，為初中起點(diǎn)五年制高職跨省招生來(lái)源計(jì)劃。（對(duì)詢問(wèn)的問(wèn)題明確表態(tài)，作結(jié)論性的答復(fù)）

××部職業(yè)教育與成人教育司

二00四年十月八日

（2）寫作模式

（發(fā)文單位名稱）關(guān)于（發(fā)文事由）的復(fù)函（文種）

×××:

（單位）關(guān)于（來(lái)函的標(biāo)題）的來(lái)函收悉。（有關(guān)工作）計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到（有關(guān)單位貨部門）。關(guān)于（具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照（工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要（向有關(guān)部門）說(shuō)明。

因此，關(guān)于（發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以（工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)）計(jì)劃為準(zhǔn)

×××（公章）

×年×月×日

（3）使用要求：

此類函適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，對(duì)方予以答復(fù)、解釋、說(shuō)明，對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的單位在工作上予以幫助，同時(shí)對(duì)某一問(wèn)題明確表態(tài)。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇七

函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。

較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：

開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚，以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語(yǔ)，正文寫完即結(jié)束。

撰寫函件應(yīng)注意：

第一，要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重，對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。

平級(jí)單位之間的函的 平級(jí)單位來(lái)函回復(fù)的格式篇八

函的結(jié)構(gòu)和寫法：

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開(kāi)頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體。寫需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_，_特此函達(dá)_。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用_盼復(fù)_，_望函復(fù)_，_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_，_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_，_望能同意_，_望準(zhǔn)予××是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_，_特此回復(fù)_，_此復(fù)_等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。

具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

二、函的特點(diǎn)

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至_，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出_詢問(wèn)函_和_答復(fù)函_。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為_(kāi)請(qǐng)批函_和_審批函_。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。