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安徽師范大學招投標篇一
1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋; 5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢,供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤; 6、與財務(wù)對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通; 7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密; 任職資格:
1、教育水平:大學??埔陨蠈W歷,2、專業(yè):化學、醫(yī)藥、生物、環(huán)境、食品等相關(guān)專業(yè),熟悉儀器分析,3、經(jīng)驗:二年以上實驗室化驗或投標專員、銷售助理工作等相關(guān)經(jīng)驗;
4、技能技巧:熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,中文輸入50字/以上
5、個人素質(zhì):具有較強的判斷與決策能力,談判能力,做事認真仔細,溝通能力,人際交往能力,計劃與執(zhí)行能力,客戶服務(wù)能力,抗壓力強。篇2:招投標部工作職責
招投標部工作職責
合約核算部工作職責 篇3:招標部工作職責
招標部工作職責
一、負責查找媒體上發(fā)布的招標公告,并及時整理,確定投標的工程項目,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
二、負責編制確定投標工程項目的投標準備文件,及時通知各有關(guān)部門,做好準備工作。
三、
負責購買招標文件,安排投標的前期工作。四、負責編制投標文件,提前準備技術(shù)標(施工組織設(shè)計),依照當?shù)卣こ探ㄔO(shè)價格政策、定額等有關(guān)規(guī)定及時編制商務(wù)標,安排標書答疑工作。
五、組織參與投標工作,協(xié)調(diào)評標工作。 六、負責聯(lián)系和接受中標通知書。
七、負責擬定合同文件,協(xié)調(diào)合同簽訂。
八、做好成本控制、工程合同管理、預(yù)(結(jié))算管理、材料設(shè)備采購計劃等工作。 九、做好投標文件和中標通知書的保管存檔工作,加強保密工作。十、負責擬定分包合同和文件,參與分包合同的簽定。
十一、隨時掌握國家、地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況,及時向有關(guān)部門和工作人員傳達。
十二、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 預(yù)算員崗位職責
1、編制各工程的材料總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。
2、負責編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算。
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.3、編制每月工程進度預(yù)算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場價格或財務(wù)提供實際價格)并及時上報有關(guān)部門審批。
4、審核分包、勞務(wù)層的工程進度預(yù)算(技術(shù)員認可的工程量)。 5、協(xié)助財務(wù)進行成本核算。
6、負責收集、掌握所承擔的工程實施中的各種變更、索賠、審核變更量,確定變更價款;根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更和簽證及時調(diào)整預(yù)算。
7、在工程投標階段,及時、準確做出預(yù)算,提供報價依據(jù)。 8、掌握準確的市場價格和預(yù)算價格,及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算。9、對各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格,作為決策的依據(jù)。
10、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據(jù)。
11、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺留未發(fā)現(xiàn)問題負責。 12、參與勞務(wù)及分承包合同的評審,并提出意見。
13、建好單位工程預(yù)、結(jié)算及進度報表臺帳,填報有關(guān)報表。篇4:招投標部職責與崗位職能
招投標部工作職責
崗位職責 招投標部經(jīng)理
1.負責帶領(lǐng)公司成本團隊開展所有成本管理、招投標管理和采購管理工作;
2.與各部門相配合,與目標客戶、投標單位、施工單位、設(shè)計單位等持續(xù)溝通和協(xié)調(diào)。 3.招標的各項工作;
4.工程、材料的價格談判及審核; 5.工程進度付款審核; 6.審核、編制各工程結(jié)算等。篇5:招投標人員崗位的職責
招投標人員崗位的職責 一、工作職責
1、招投標從業(yè)人員應(yīng)當依據(jù)委托人在委托合同中的授權(quán),恪盡職守,認真工作,并及時、全面、如實地向委托人報告工作和有關(guān)特殊情況; 2、招投標從業(yè)人員按規(guī)定接受專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,應(yīng)
當參加招投標專業(yè)的知識培訓(xùn),掌握必要的技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識,不斷更新知識,提高工作各方面水平;
3、招投標從業(yè)人員有權(quán)對違反國家、地方和行業(yè)有關(guān)法 律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的行為提出勸告、改正或終止代理; 4、遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以
高度負責精神,維護國家和社會公共利益。始終保持職業(yè)尊嚴、地位和名聲,科學管理,誠信服務(wù),愛崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學識與技能,為委托人提供高度負責的服務(wù);
5、始終為委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隱瞞
實情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策。對委托人服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知委托人;
6、遵守職業(yè)操守,熱愛本質(zhì)工作;
7、應(yīng)當保守在招標工作中的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟秘密; 8、對招投標說動中的個人行為承擔法律責任;
9、自覺接受政府、社會對招投標工作的監(jiān)督、管理,對于
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.合法團隊任何代理服務(wù)項目進行的調(diào)查要充分予以合作。二、崗位職責
1、招投標的信息收集,投標文件的制作及表述中涉及到相 應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù) 印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助其他部門做好項目的投標準備工作,并協(xié)助進行商 務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算的問題并及時匯 報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準確、合理、具有競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編 制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
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安徽師范大學招投標篇二
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處、人事處。
全面負責公司行政辦公和后勤管理工作,監(jiān)督公司各項管理規(guī)定及工作指令的順利實施;是綜合行政部門,也是公司日常運轉(zhuǎn)的樞紐。
1、行政處。主要工作職責為:
(1)負責公司的行政后勤事務(wù)及管理、辦公地物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理等工
作;
(2)負責公司的交通安全管理,車輛服務(wù)、保障、管理及停車場管理工作;
(3)負責公司的社會治安綜合治理,防水、防火和防盜等安全保衛(wèi)、保密工
作;
(4)負責與所承擔各項工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
(5)負責重要客戶接待及公司會議組織安排,負責公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工
作;
(6)承擔公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作。
2、人事處。主要工作職責為:
(1)負責提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃、規(guī)章和實施細則,保證公司各
項人力資源行為符合國家政策規(guī)定和保護公司利益;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,以適應(yīng)公司市場競爭和發(fā)展戰(zhàn)略的需要;
(2)負責公司員工的招聘、考核、續(xù)聘、解聘等相關(guān)工作的組織實施;
(3)負責公司員工的晉級、降級、處分、提前終止勞動合同、辭退、開除等
相關(guān)工作的組織實施;
(4)與各級勞動管理部門建立密切的工作互動關(guān)系,遇有勞動仲裁和法律訴
訟官司時,代表公司積極應(yīng)對,維護公司利益;
(5)根據(jù)國家相關(guān)薪酬和獎懲政策,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施;制
定(修訂)和組織實施員工薪酬管理辦法,結(jié)合對員工考核的結(jié)果制定獎懲辦法并組織實施;
(6)負責組織實施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管
理工作,負責公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評定組織工作;
(7)負責組織和落實公司員工的各項社會保險工作,維護員工應(yīng)得的基本權(quán)
益;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處、質(zhì)量管理處。
1、綜合業(yè)務(wù)處。主要工作職責為:
(1)負責與各行業(yè)領(lǐng)域的招標管理政府部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
(2)負責公司有關(guān)招標從業(yè)資質(zhì)的申報和年度審核的資料報送等有關(guān)工作;
(3)負責向各招標管理部門報送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作;
(4)負責公司簡報、會議紀要、年度
總結(jié)
、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,在公司未確定董事會專職秘書前,代行相關(guān)職責;(5)負責公司的工商、進出口、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報送業(yè)務(wù)總結(jié)
工作;
(6)負責公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作;
(7)負責公司相關(guān)的收文、轉(zhuǎn)發(fā)文件、發(fā)文核稿及辦文工作;
(8)負責或協(xié)調(diào)公司法律顧問對重要法律文件的審核把關(guān);
(9)負責公司網(wǎng)站的建設(shè)維護、公司辦公管理平臺、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺的規(guī)
劃建設(shè)和日常維護工作;
(10)負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作。
2、質(zhì)量管理處。主要工作職責為:
(1)負責公司招標等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議、授權(quán)、投標和項目跟蹤登記備案工作;
(2)負責公司招標業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作;
(3)負責公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核、項目的質(zhì)量監(jiān)督工作;
(4)負責公司業(yè)務(wù)中國際招標、政府采購項目、中央投資項目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)
節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作;
(5)負責公司iso質(zhì)量管理體系的運行和管理工作;
(6)負責公司各類招標及咨詢項目業(yè)務(wù)檔案的管理工作;
(7)負責公司專家?guī)斓木S護管理及專家隨機選取工作;
(8)負責公司有關(guān)招標業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實施工作;
(9)負責公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說明及法律文件的審核工作和協(xié)助
處理工作。
(10)幫助招標業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,作好招標項目的事后
評價;
(三)財務(wù)部:
1、財務(wù)處。
作為公司重要的職能部門,財務(wù)部的主要工作職責為:在認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長,全面精準地核算公司及各部門費用成本、嚴格監(jiān)督公司財務(wù)支出的合理合法性、誠實細致地編制財務(wù)報表、及時為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財務(wù)分析數(shù)據(jù),詳實地反映公司財務(wù)狀況;及時準確地收、退保證金并保證其安全;針對公司特點和國際國內(nèi)金融環(huán)境的變化,提出安全可靠的資金運營方案,為公司管理層的正確決策提供支持。負責各分公司財務(wù)、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,負責分公司外派財務(wù)人員的管理及培訓(xùn),負責各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營獎勵的結(jié)算及成本核算工作,具體包括:
(1)負責公司日常經(jīng)營管理的各項財務(wù)會計工作;
(2)負責公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中費用支出的監(jiān)管,擬定、完善有關(guān)管理規(guī)定;
(3)負責公司目標責任制實施過程中涉及財務(wù)收支的核算和管理工作;
(4)負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管
理工作;監(jiān)督落實下屬公司的效益的上繳,實現(xiàn)公司的投資回報;
(5)負責公司與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系;
(6)代管公司職工的社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金等有關(guān)工作;
(7)代管公司與所在地政府及其辦事機構(gòu)的勞動工資、統(tǒng)計等部門的聯(lián)系及
工作;
(8)為公司重大決策提供財務(wù)咨詢建議,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財務(wù)關(guān)
系;
(9)負責保證金收取、退還和分公司財務(wù)管理。
2、其他相關(guān)工作專員。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責相關(guān)的工作專員崗位。
安徽師范大學招投標篇三
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處、人事處。全面負責公司行政辦公和后勤管理工作,監(jiān)督公司各項管理規(guī)定及工作指令的順利實施;是綜合行政部門,也是公司日常運轉(zhuǎn)的樞紐。1、行政處。主要工作職責為:
(1)負責公司的行政后勤事務(wù)及管理、辦公地物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理等工作;
(2)負責公司的交通安全管理,車輛服務(wù)、保障、管理及停車場管理工作;(3)負責公司的社會治安綜合治理,防水、防火和防盜等安全保衛(wèi)、保密工作;
(4)負責與所承擔各項工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;(5)負責重要客戶接待及公司會議組織安排,負責公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工作;
(6)承擔公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作。2、人事處。主要工作職責為:
(1)負責提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃、規(guī)章和實施細則,保證公司各項人力資源行為符合國家政策規(guī)定和保護公司利益;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,以適應(yīng)公司市場競爭和發(fā)展戰(zhàn)略的需要;(2)負責公司員工的招聘、考核、續(xù)聘、解聘等相關(guān)工作的組織實施;(3)負責公司員工的晉級、降級、處分、提前終止勞動合同、辭退、開除等相關(guān)工作的組織實施;
(4)與各級勞動管理部門建立密切的工作互動關(guān)系,遇有勞動仲裁和法律訴訟官司時,代表公司積極應(yīng)對,維護公司利益;
(5)根據(jù)國家相關(guān)薪酬和獎懲政策,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施;制定(修訂)和組織實施員工薪酬管理辦法,結(jié)合對員工考核的結(jié)果制定獎懲辦法并組織實施;
(6)負責組織實施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管理工作,負責公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評定組織工作;
(7)負責組織和落實公司員工的各項社會保險工作,維護員工應(yīng)得的基本權(quán)益;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處、質(zhì)量管理處。 1、綜合業(yè)務(wù)處。主要工作職責為:
(1)負責與各行業(yè)領(lǐng)域的招標管理政府部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
(2)負責公司有關(guān)招標從業(yè)資質(zhì)的申報和年度審核的資料報送等有關(guān)工作;(3)負責向各招標管理部門報送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作;
(4)負責公司簡報、會議紀要、年度總結(jié)、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,在公司未確定董事會專職秘書前,代行相關(guān)職責;
(5)負責公司的工商、進出口、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報送業(yè)務(wù)總結(jié)工作;
(6)負責公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作;(7)負責公司相關(guān)的收文、轉(zhuǎn)發(fā)文件、發(fā)文核稿及辦文工作;(8)負責或協(xié)調(diào)公司法律顧問對重要法律文件的審核把關(guān);
(9)負責公司網(wǎng)站的建設(shè)維護、公司辦公管理平臺、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺的規(guī)劃建設(shè)和日常維護工作;
(10)負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作。2、質(zhì)量管理處。主要工作職責為:
(1)負責公司招標等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議、授權(quán)、投標和項目跟蹤登記備案工作;(2)負責公司招標業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作;
(3)負責公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核、項目的質(zhì)量監(jiān)督工作;(4)負責公司業(yè)務(wù)中國際招標、政府采購項目、中央投資項目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作;(5)負責公司iso質(zhì)量管理體系的運行和管理工作;(6)負責公司各類招標及咨詢項目業(yè)務(wù)檔案的管理工作;(7)負責公司專家?guī)斓木S護管理及專家隨機選取工作;(8)負責公司有關(guān)招標業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實施工作;
(9)負責公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說明及法律文件的審核工作和協(xié)助處理工作。
(10)幫助招標業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,作好招標項目的事后評價;
(三)財務(wù)部: 1、財務(wù)處。
作為公司重要的職能部門,財務(wù)部的主要工作職責為:在認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長,全面精準地核算公司及各部門費用成本、嚴格監(jiān)督公司財務(wù)支出的合理合法性、誠實細致地編制財務(wù)報表、及時為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財務(wù)分析數(shù)據(jù),詳實地反映公司財務(wù)狀況;及時準確地收、退保證金并保證其安全;針對公司特點和國際國內(nèi)金融環(huán)境的變化,提出安全可靠的資金運營方案,為公司管理層的正確決策提供支持。負責各分公司財務(wù)、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,負責分公司外派財務(wù)人員的管理及培訓(xùn),負責各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營獎勵的結(jié)算及成本核算工作,具體包括:
(1)負責公司日常經(jīng)營管理的各項財務(wù)會計工作;
(2)負責公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中費用支出的監(jiān)管,擬定、完善有關(guān)管理規(guī)定;(3)負責公司目標責任制實施過程中涉及財務(wù)收支的核算和管理工作;(4)負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管理工作;監(jiān)督落實下屬公司的效益的上繳,實現(xiàn)公司的投資回報;(5)負責公司與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系;
(6)代管公司職工的社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金等有關(guān)工作;(7)代管公司與所在地政府及其辦事機構(gòu)的勞動工資、統(tǒng)計等部門的聯(lián)系及工作;
(8)為公司重大決策提供財務(wù)咨詢建議,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財務(wù)關(guān)系;
(9)負責保證金收取、退還和分公司財務(wù)管理。
2、其他相關(guān)工作專員。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責相關(guān)的工作專員崗位。
安徽師范大學招投標篇四
招標工程師崗位職責
1、遵守各項公司管理制度、規(guī)定、工作流程;
2、負責根據(jù)工程項目的實施計劃,擬訂工程施工、材料設(shè) 備的招標計劃工作;
3、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作;
4、編寫招標文件、草擬合同;
5、跟蹤招標文件的審批;
6、負責發(fā)布招標公告或者發(fā)送投標邀請函,負責各投標單位報
名登記工作;
7、審查投標人資格及基本情況,需要時組織參與對投標單位或
者材料設(shè)備供應(yīng)商的考察;
8、組織投標單位現(xiàn)場勘查并進行招標答疑工作;
9、組織開標會,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標工作,發(fā)送中標通知書;
10、跟蹤合同的簽訂;
11、負責整理評標報告,招標資料的歸檔;
12、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本;
13、負責配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標有關(guān)的工作;
14、完成上級交辦的其他工作。
安徽師范大學招投標篇五
招標辦公室工作職責
招標辦公室在學校主管校領(lǐng)導(dǎo)和招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一負責學校的招標工作。
主要職責:貫徹落實招標投標工作法規(guī),調(diào)查研究招標投標工作規(guī)律;制定招標工作年度計劃、重大招標項目方案并向招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告;印制招標工作的各類文件、材料;發(fā)布招標信息,接受投標單位投標報名;對投標企業(yè)進行資格初審,確定參加投標單位;組織開標、評標會議全過程;向中標單位簽發(fā)《中標通知書》,協(xié)助項目歸口管理單位訂立書面合同;監(jiān)督中標項目的執(zhí)行情況,收集用戶對中標項目的反饋意見;負責招標工作文件資料的建檔、歸檔工作;負責評標專家?guī)斓某鯇徟c評標專家?guī)斓墓芾?;建立企業(yè)信息庫;完成招標領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他有關(guān)工作。
主任崗位職責
1、全面負責招標辦公室工作,宣傳黨的方針、政策,貫徹執(zhí)行招投標法規(guī)。
2、組織制定學校關(guān)于招標工作的管理辦法及其實施細則,領(lǐng)導(dǎo)組織、管理、監(jiān)督學校的招標活動。
3、主持招標會議,按規(guī)定的程序組織校內(nèi)招投標活動。
4、建立健全招標辦公室的各類規(guī)章制度、工作紀律及廉政建設(shè)措施,并認真組織實施。
5、向招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管校長報告工作,完成上級交辦的各項工作。
副主任崗位職責
1、負責招標辦公室的業(yè)務(wù)工作,安排招標工作計劃,代理主任主持招標工作會議。
2、兼任招標辦公室的黨支部書記工作,堅持一周黨員組織生活和下一周政治學習活動,發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。
3、負責受理招標申請,審查招標文件及公告文本,對其規(guī)范性進行把關(guān)。
4、遴選評標委員成員人選,提供給領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察處批復(fù)。
5、負責管理收支報表,定期核對帳目。
6、負責統(tǒng)計資料的收集,完成上級交辦的各項工作。
科級干事崗位職責
1、負責招標辦公室日常工作,發(fā)布招標公告。
2、做好開標會議的準備工作
3、管理收支臺賬。
4、負責招標文件歸檔工作。
5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫。
6、管理招標辦公室網(wǎng)絡(luò)主頁,及時更新相關(guān)的內(nèi)容。
7、完成上級交辦的各項工作。
8、進行相應(yīng)分工,以提高工作效率。
招標辦公室保密規(guī)定
為了保證招標工作按照“公開、公平、公正”的原則進行,特制定以下保密規(guī)定:
1、不以任何方式泄露尚未進行招標的文件內(nèi)容。
2、不向任何人泄露評標委員會人員組成情況。
3、不在任何場合談?wù)撛u標會議及其相關(guān)的事項。
4、嚴格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。
5、全體人員嚴格遵守,相互監(jiān)督;違反者將受到批評,造成嚴重后果給予黨紀或政紀處分。
招標辦公室廉政工作制度
為了加強招標辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,形成團結(jié)、務(wù)實、高效、和諧的工作環(huán)境,制定如下工作及廉政制度:
1、實行周一上午例會制度,總結(jié)上周工作,研究下周工作安排。
2、及時溝通各種情況、信息,保障每個人的工作目標明確、有的放矢。
3、領(lǐng)導(dǎo)要辦事公道,嚴以律己寬以待人,政務(wù)公開民主,不搞小動作。
4、財務(wù)狀況透明,1000元以上大額支出集體研究決定,領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5、在招標工作中不得接受潛在投標人的饋贈和宴請。
6、以制度防范腐敗的發(fā)生,一把手對本單位的廉潔勤政負總責。
2005-12
安徽師范大學招投標篇六
招標代理崗位職責
為了規(guī)范招標代理活動,維護社會、公司、招標投標活動當事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目招標代理質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本崗位職責。
一、招標代理人員必須參加過招投標業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格證書。 二、必須認真貫徹國家法規(guī),遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則,堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則,獨立、公正、自主地開展招標代理工作,公平維護項目法人和承包人的合法權(quán)益,認真履行招標代理合同約定的義務(wù),并承擔相應(yīng)的責任。
三、不得出借、轉(zhuǎn)讓、出賣、涂改、偽造《工程招標代理機構(gòu)資質(zhì)證書》、《法人營業(yè)執(zhí)照》、《工程招標代理從業(yè)人員上崗證書》等招標代理有效證件。
四、必須具有良好的職業(yè)道德、遵紀守法、廉潔自律并勤勉敬業(yè); 熟知招標程序、方式、方法、標準和要求;有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和處理問題的應(yīng)變能力。
五、負責所轄項目招標代理工作,對項目招標代理開展情況向部門負責人、總經(jīng)理負責。
六、負責編寫、獲取所轄項目代理的資料、文件,完成文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作。
七、與客戶保持及時、良好溝通,完成業(yè)務(wù)手冊及開展?jié)M意度調(diào)查和統(tǒng)計工作。
八、對項目計劃實施、工作質(zhì)量、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表、文件的及時性、準確性、完整性和合同回款執(zhí)行情況負責。并對自身崗位工作的失誤、差錯、效率負責。
九、按照招標代理流程負責下列招標代理事項:
1、參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同; 2、領(lǐng)取招標資料,擬定招標方案; 3、協(xié)助招標人辦理項目報建手續(xù); 4、提出招標申請;
5、編制招標文件(工程清單或標底)、,并負責審核報送備案; 6、招標文件提交業(yè)主討論; 7、發(fā)出招標公告或招標邀請書; 8、發(fā)售資格預(yù)審文件; 9、審查投標申請與投標人資格; 10、發(fā)放資審結(jié)果通知書;
11、組織投標人查勘現(xiàn)場和招標文件答疑; 12、邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動;
13、組織評標會議,協(xié)助招標人依法組織評標委員會,協(xié)助評委對投標文件進行評審;并提供必要的幫助與服務(wù);
14、協(xié)助招標人依據(jù)評委的評標報告,依法確定中標人; 15、中標人公示、發(fā)送中標通知書;
16、招投標資料匯總,編制招標代理書面報告; 17、按合同結(jié)清招標代理服務(wù)費用;
18、協(xié)助招標人與中標單位簽訂合同,并到市招管標辦備案; 19、征求委托單位評價意見;
20、按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
十、保守項目招標代理的相關(guān)機密。 十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。
二〇一一年五月二十日
安徽師范大學招投標篇七
(一)總經(jīng)理辦公室:內(nèi)設(shè)行政處、人事處。
全面負責公司行政辦公和后勤管理工作,監(jiān)督公司各項管理規(guī)定及工作指令的順利實施;是綜合行政部門,也是公司日常運轉(zhuǎn)的樞紐。1、行政處。主要工作職責為:
(1)負責公司的行政后勤事務(wù)及管理、辦公地物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理等工作;
(2)負責公司的交通安全管理,車輛服務(wù)、保障、管理及停車場管理工作;(3)負責公司的社會治安綜合治理,防水、防火和防盜等安全保衛(wèi)、保密工作;
(4)負責與所承擔各項工作有關(guān)的相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;(5)負責重要客戶接待及公司會議組織安排,負責公司的節(jié)能降耗和環(huán)保工作;
(6)承擔公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)服務(wù)及管理工作。2、人事處。主要工作職責為:
(1)負責提出并制定公司人力資源管理規(guī)劃、規(guī)章和實施細則,保證公司各項人力資源行為符合國家政策規(guī)定和保護公司利益;逐步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,以適應(yīng)公司市場競爭和發(fā)展戰(zhàn)略的需要;(2)負責公司員工的招聘、考核、續(xù)聘、解聘等相關(guān)工作的組織實施;(3)負責公司員工的晉級、降級、處分、提前終止勞動合同、辭退、開除等相關(guān)工作的組織實施;
(4)與各級勞動管理部門建立密切的工作互動關(guān)系,遇有勞動仲裁和法律訴訟官司時,代表公司積極應(yīng)對,維護公司利益;
(5)根據(jù)國家相關(guān)薪酬和獎懲政策,提出適合公司發(fā)展的薪酬改革措施;制定(修訂)和組織實施員工薪酬管理辦法,結(jié)合對員工考核的結(jié)果制定獎懲辦法并組織實施;
(6)負責組織實施公司員工的執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)、繼續(xù)教育的培訓(xùn)以及管理工作,負責公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱的評定組織工作;
1(7)負責組織和落實公司員工的各項社會保險工作,維護員工應(yīng)得的基本權(quán)益;
(二)綜合部:內(nèi)設(shè)綜合業(yè)務(wù)處、質(zhì)量管理處。 1、綜合業(yè)務(wù)處。主要工作職責為:
(1)負責與各行業(yè)領(lǐng)域的招標管理政府部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
(2)負責公司有關(guān)招標從業(yè)資質(zhì)的申報和年度審核的資料報送等有關(guān)工作;(3)負責向各招標管理部門報送有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資料工作;
(4)負責公司簡報、會議紀要、年度總結(jié)、業(yè)務(wù)文件的編輯或撰寫印發(fā)工作,在公司未確定董事會專職秘書前,代行相關(guān)職責;
(5)負責公司的工商、進出口、海關(guān)等企業(yè)年檢及向有關(guān)部門報送業(yè)務(wù)總結(jié)工作;
(6)負責公司各類業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照(證)的管理工作;(7)負責公司相關(guān)的收文、轉(zhuǎn)發(fā)文件、發(fā)文核稿及辦文工作;(8)負責或協(xié)調(diào)公司法律顧問對重要法律文件的審核把關(guān);
(9)負責公司網(wǎng)站的建設(shè)維護、公司辦公管理平臺、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺的規(guī)劃建設(shè)和日常維護工作;
(10)負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作中領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作。2、質(zhì)量管理處。主要工作職責為:
(1)負責公司招標等業(yè)務(wù)的委托協(xié)議、授權(quán)、投標和項目跟蹤登記備案工作;(2)負責公司招標業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作;
(3)負責公司主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的文檔備案和審核、項目的質(zhì)量監(jiān)督工作;(4)負責公司業(yè)務(wù)中國際招標、政府采購項目、中央投資項目等有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中上網(wǎng)及管理工作;
(5)負責公司iso質(zhì)量管理體系的運行和管理工作;(6)負責公司各類招標及咨詢項目業(yè)務(wù)檔案的管理工作;(7)負責公司專家?guī)斓木S護管理及專家隨機選取工作;
2(8)負責公司有關(guān)招標業(yè)務(wù)的培訓(xùn)規(guī)劃及實施工作;
(9)負責公司業(yè)務(wù)中有關(guān)質(zhì)疑投訴的答復(fù)說明及法律文件的審核工作和協(xié)助處理工作。
(10)幫助招標業(yè)務(wù)部門開發(fā)和維護有關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系,作好招標項目的事后評價;
(三)財務(wù)部: 1、財務(wù)處。
作為公司重要的職能部門,財務(wù)部的主要工作職責為:在認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定和逐步建立健全公司財務(wù)管理各類規(guī)章制度的前提下,充分發(fā)揮其專業(yè)技能特長,全面精準地核算公司及各部門費用成本、嚴格監(jiān)督公司財務(wù)支出的合理合法性、誠實細致地編制財務(wù)報表、及時為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供可靠財務(wù)分析數(shù)據(jù),詳實地反映公司財務(wù)狀況;及時準確地收、退保證金并保證其安全;針對公司特點和國際國內(nèi)金融環(huán)境的變化,提出安全可靠的資金運營方案,為公司管理層的正確決策提供支持。負責各分公司財務(wù)、賬務(wù)管理及稅務(wù)規(guī)劃,負責分公司外派財務(wù)人員的管理及培訓(xùn),負責各業(yè)務(wù)部門及分公司經(jīng)營獎勵的結(jié)算及成本核算工作,具體包括:
(1)負責公司日常經(jīng)營管理的各項財務(wù)會計工作;
(2)負責公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中費用支出的監(jiān)管,擬定、完善有關(guān)管理規(guī)定;(3)負責公司目標責任制實施過程中涉及財務(wù)收支的核算和管理工作;(4)負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,與公司相關(guān)部門共同做好固定資產(chǎn)的管理工作;監(jiān)督落實下屬公司的效益的上繳,實現(xiàn)公司的投資回報;(5)負責公司與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系;
(6)代管公司職工的社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金等有關(guān)工作;(7)代管公司與所在地政府及其辦事機構(gòu)的勞動工資、統(tǒng)計等部門的聯(lián)系及工作;
(8)為公司重大決策提供財務(wù)咨詢建議,協(xié)調(diào)公司與相關(guān)單位之間的財務(wù)關(guān)
3 系;
(9)負責保證金收取、退還和分公司財務(wù)管理。2、其他相關(guān)工作專員。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立與本部門職責相關(guān)的工作專員崗位。