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2023年藥企開票員的工作流程(5篇)

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2023年藥企開票員的工作流程(5篇)
時間:2024-03-20 19:19:48     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧

藥企開票員的工作流程篇一

1、認真學習《藥品管理法》、《gsp》和公司有關質量管理文件。

2、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責。

3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。

4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數量、價格、產地、批號、供貨企業(yè)名稱、復核無誤后進行上機打印,對所開具的所有票據的真實性、準確性、完整性負責

5、認真做好票據的交接工作。如果交接不清楚,導致公司損失,由個人負責。

6、嚴格執(zhí)行價格標準,在調整價格時必須按照調價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當月的工作量,并與財務部核對。

8、妥善保管空白票據,不得遺失。

9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責。

10、完成好公司領導交辦的其他任務。

11、搞好責任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。

12、自覺學習有關中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務素質和開票技能。

藥企開票員的工作流程篇二

藥品開票員崗位職責【篇1:開票員工作職責)】

開票員工作職責

一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。

二、嚴格執(zhí)行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執(zhí)行。

三、

認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。

四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。

五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數量及金額。與收款員核對并報財務部核對。

六、月終及時統(tǒng)計當月的開票數量及金額,報財務部核對。

七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。

八、完成領導交辦的各項任務。

【篇2:開票員崗位責任制】

開票員崗位責任制

1、負責開據各類票據以及各類印泥、票據工作。

2、負責對銷售網點票據供應、發(fā)放、開廢票、開錯票。 3、開票準確、迅速、自己工整、簽字齊全、程序嚴謹、頁

碼齊全、不得亂涂亂寫、撕票、開廢票、開錯票。

4、開票前須征得調度同意,開票時注明開票時間及姓名。 5、每日下班前將當日票據及對應出庫單交辦公室統(tǒng)計匯

總。

6、每月25日早晨將本月開據的明細帳目表及匯總統(tǒng)計表

交辦公室主任審核。

7、開票程序必須按財務部統(tǒng)一下發(fā)的執(zhí)行標準程序填寫。 8、開票前詳細解釋,準確核對,開票后要及時傳遞,所用

票據,印章嚴格管理。

9、未經同意,私開票據或利用票據以權謀私一經發(fā)現(xiàn),立

即解聘。

10、發(fā)現(xiàn)缺票及票據以外有印章痕跡,立即解聘。 豪美華商貿有限責任公司銷售部

【篇3:怎樣做好醫(yī)藥公司的開票員】

我來給你介紹幾位“過來人”關于怎樣做好“開票員”的感悟。

怎樣做好一名“開票員”

說實話,做一名開票員對我們來說有很大的挑戰(zhàn)性。我在開始開票員崗位工作之前,對其工作還知之甚少,尚處于熟悉、學習、摸索階段,不過,我覺得只要自己努力學習和同事們的關心與幫助,我相信自己能夠勝任。

我認為,要做好一名優(yōu)秀的開票員,就必須要做到以下幾點:

1.有豐富的專業(yè)知識:所謂的專業(yè)知識就是對公司的庫存品種的品名、規(guī)格、廠家,特別是商品名要了解和熟知,至少要了解這一品種的功能主治,當然了,要是知道它的包裝情況那是更好的。

2.有很好的業(yè)務知識:我們要熟知醫(yī)藥市場信息,該藥品的底價是多少,它的漲跌情況,什么價位是目前的行情,哪些品種現(xiàn)在緊缺,哪些品種需要促銷,哪些品種是利潤品種等,心里都要有一本冊。 3.要有很好的溝通技巧:要熟知客戶、了解客戶,知道怎么去和客戶溝通,既能給客戶滿意的服務,又能為公司創(chuàng)造較大的利潤。4.做好通信員:開票員是市場與采購部之間的橋梁,因此,開票員要作好信息傳遞工作,把有用的、準確無誤的信息快速反映給采購部,使公司在市場競爭中永遠處于優(yōu)勢。2)開票情緒

彈指一揮間,不知不覺我來到公司已經半年多了。每當夜深人靜,一想到我的開票,眼前就會浮現(xiàn)出一幅美好的工作情景?,F(xiàn)代的辦公設備,熱情的同事,和諧的工作氣氛。這其中有過歡笑,也有過艱辛。

眾所周知,開票是一個公司與客戶最近距離接觸的工作,如果沒有業(yè)務員在場,我們就成為公司與客戶之間的聯(lián)系紐帶。公司有什么銷售政策給客戶,客戶有什么要求和建議,需通過我們傳達給公司。有時候,難免會碰到一些客戶在價格上討價還價,會在品種、規(guī)格、產地上不滿意,甚至惡言相向,但是我們都會耐心的跟他們解釋,直到拿下這個計劃。作為開票員,我深深地體會到,我的每一句話,每一個詞,或者僅僅是說話的語氣,都會影響到客戶對我們公司的印象和信任。在這兒,我學到了不少,也成長了不少。既有業(yè)務知識上的收獲,也有為人處世的收獲。正如一本書上所說:“在這里,你會看到陽光,會看到細雨;在這里,你會摸到傷痛,會觸到真誠”。3)為實現(xiàn)自我而努力

商業(yè)公司:何佳文

在人生的道路上有許許多多的分岔口,要不斷的進行選擇,每個選擇都是一個新的挑戰(zhàn)。通過商業(yè)公司這次內部招聘考試,我順利的考上了開票員這個崗位,對于我來說,擔任開票員這個工作也是我人生中的一個挑戰(zhàn)。

很多人都羨慕開票員的工作,認為只要當上了開票員就會有豐厚的薪酬。但我不這樣認為,因為我知道她們付出了很多,也承受了很多外人難以想象的壓力。一份勞動一份收獲,正因為這些,我才決定要通過考試成為她們中的一份子,磨練自己的意志,提高業(yè)務能力,實現(xiàn)自我價值,成為這個優(yōu)秀團隊中的一份子。

在這個競爭激烈的社會,如果不努力勢必會被淘汰。開票組實行的是末位淘汰制,如果連續(xù)三個月綜合排名都是最后一名的話,就會被淘汰。所以我會虛心向開票組的每位“前輩”學習,盡快熟悉價格,掌握業(yè)務流程,處理好與業(yè)務員、與客戶服務組以及倉庫各位同事的關系,了解客戶需求,提高溝通技巧,能夠為客戶提供優(yōu)質的服務,以最快的速度融入到這個團隊中。我也希望能夠得到各位同事的幫助和支持,我會為這個來之不易的機會全力以赴。

藥企開票員的工作流程篇三

藥品開票員最新崗位職責

責任創(chuàng)造和諧,有了責任,天空的色彩再不會黑暗;有了責任,澄澈的流水,再不會干涸;有了責任,陽光的溫度會更加溫暖;有了責任,萬物皆不會再枯敗;有了責任,世界將用不退色。下面是的藥品開票員最新崗位職責,供你參考,希望能對你有所幫助。

【第1篇】藥品開票員崗位職責

1、負責根據購貨單位需求核實并開票;

2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協(xié)調,督促客戶及時還款;

3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。 根據客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質量;

4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內;

【第2篇】藥品開票員崗位職責

1.根據銷售開單的情況,進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。

2.整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收

3.上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)

4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料

5.需要協(xié)助出納部分工作。

6.上級領導安排的其他工作。

【第3篇】藥品開票員崗位職責

1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

2、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;

——文章來源網,僅供分享學習參考

3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

4、按照公司制度規(guī)定對相關單據進行收集、整理,歸檔;

【第4篇】藥品開票員崗位職責

1、根據銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據;

2、負責協(xié)調銷售單據的業(yè)務審核、財務審核、質量審核及倉庫發(fā)貨送貨,跟蹤要貨計劃的執(zhí)行情況;

3、按照公司制度規(guī)定對相關單據進行收集、整理,歸檔;

4、負責客戶資料的收集、歸檔及時空系統(tǒng)客戶資料維護;

5、負責收集銷售代表提交的銷售月報,并統(tǒng)計匯總報送部門負責人;

6、完成領導交辦的其他任務。

【第】藥品開票員崗位職責

1、負責銷項發(fā)票及發(fā)票清單的購買與保管;

2、負責銷項發(fā)票的開具;

3、負責匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理;

4、負責月末核對稅控系統(tǒng);

5、完成經理交待的其他工作。

——文章來源網,僅供分享學習參考

藥企開票員的工作流程篇四

開票員崗位職責

一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責;

二、真誠對待客戶,禮貌待人,維護和建立良好的客戶關系;

三、嚴格執(zhí)行價格標準,在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有總經理簽單并附在票后,方可執(zhí)行;

四、認真做好開票工作,要求票據填寫規(guī)范,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,票據聯(lián)次分配準確無誤;做到一車一票,不得弄虛作假,避免錯開、少開、重復開票情況的出現(xiàn),如違反規(guī)定則承擔相應的經濟責任;

五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數量及金額,與出納、成品油保管核對并及時做帳;月末扎帳及時做好當月銷售統(tǒng)計,并與出納、保管及時對帳,發(fā)現(xiàn)相關問題,及時向領導匯報;

六、妥善保管好空白銷售票據及票據存根備查,不得丟失或涂改;

七、嚴格遵守公司考勤制度,上班時間不遲到、不早退,不串崗,不睡崗,不做與工作無關的事;

八、鉆研業(yè)務知識、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;

九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,完成上級領導交辦的其它工作;

藥企開票員的工作流程篇五

開票員崗位職責:

1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉單據并及時傳遞。

2、制作發(fā)貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。

3、負責erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

5、整理、歸檔、查詢、核對、調整發(fā)貨流轉單據。

6、協(xié)調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

8、完成領導交辦的其它工作。

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