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行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇一
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇二
職責:
1、公司的采買、維護,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;
8、領(lǐng)導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word、excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇三
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實有關(guān)活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇四
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇五
1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權(quán)書
9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務(wù)員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇六
職責:
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。
5、負責協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、 大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇七
職責
1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
任職條件:
1.大專(含)以上學歷,能在學信網(wǎng)查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強的領(lǐng)導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;
5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;
6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富hr經(jīng)驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇八
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇九
職責:
1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用word、excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;
5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務(wù)意識,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十
職責:
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負責日常erp系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習erp系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用office等辦公軟件;
5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
3、工作認真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十一
職責:
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。
2、負責完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;
3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,法學、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(word、excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十二
崗位職責:
1. 負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2. 負責公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十三
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十四
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十五
職責:
1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);
2、負責辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強,能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十六
崗位職責:
1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;
2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W歷。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十七
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十八
職責
1、負責與公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變能力,懂得會議紀要擬定;
7、品行端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤崗位職責描述 行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十九
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?;?;
7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;
9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.熟練掌握ppt,excel,word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。