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開業(yè)慶典活動策劃流程篇1
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:____年__月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業(yè)慶典活動策劃流程篇2
第一部分 開業(yè)慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝__開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
開業(yè)慶典活動策劃流程篇3
一、開業(yè)主題
店開張大吉!
二、專賣店內(nèi)布置
專賣店開業(yè)慶典的店內(nèi)布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“喜慶開業(yè)”一個是“讓利于消費者”。
1、店內(nèi)pop及產(chǎn)品展示,主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。
三、店外布置
1、三色氣球拱門 2、花籃及花卉 3、放置音響設備 4、禮炮點發(fā)
四、活動安排
1、dm海報單贈送:在開業(yè)期間,憑dm海報購買滿 元送 一個;
2、活動期間本店陳列的所有商品 折優(yōu)惠。
五、開業(yè)宣傳
1、在 月 日,用dm單的形式向社會及周邊的特定消費人群及商鋪發(fā)放,利用其中的廣告宣傳和人群的從眾心理宣傳本店的開業(yè)方式及對消費者的讓利情況。
dm單派發(fā)
共計: 人,dm單共計:3000張
派發(fā)時間: 年月日上午
地點一:
地點二:
地點三:
地點四:
地點五:
地點六:
2、《海峽都市報》、《東南快報》《福清僑鄉(xiāng)報》夾報(將宣傳單夾在報里):張左右 負責人:
3、新老廠區(qū)戶外大型廣告。
六、開業(yè)人員分工情況
1、活動現(xiàn)場總負責:
2、演講主持人:
3、剪彩儀式:
4、攝像、攝影:
5、音響師:
6、迎賓接待:
7、電源負責人:
8、參與人員
備注:開業(yè)當日所有人員都需要著正裝,男士:深色西裝、白襯衣裳、領帶、黑皮鞋。
七、開業(yè)的具體活動安排
開業(yè)日期:
活動地點:
8:00以前
場地布置,所有人員到位、主持人熟悉文稿,音響調(diào)試并開始播放喜慶音樂
9:00分——9:30分
禮認錯小姐到位給到場的嘉賓 佩戴胸花:檢查所有工作人員到位。
10:08———10:10分
禮儀小姐攜剪彩嘉賓( )就位,主持人與所有人員倒計時:在10:10分時宣布 店開業(yè)剪彩儀式正式開始,禮炮同時響起(工程部組織四個人)
10:10——10:15分
嘉賓揭幕并致詞
10:15——10:25分
舞獅隊表演 邀請嘉賓來點睛醒目 采青接福
開業(yè)慶典活動策劃流程篇4
一、項目名稱
木木賓館開業(yè)慶典
二、慶典要求:
開業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹立賓館形象、品牌。
三、開業(yè)慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開業(yè)展開,通過整合宣傳將公眾視線吸引到開業(yè)這一盛典。
B、傳活動持續(xù)近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動效應,盡最大努力營造“新形象、新觀念和親和力?!笔股鐣哂杏洃浟Γ瑸橘e館開業(yè)后的營銷打下堅實的基礎。
四、賓館市場現(xiàn)代營銷意識:
(一)賓館業(yè)現(xiàn)狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹立現(xiàn)代賓館的市場營銷意識,目標就是要發(fā)現(xiàn)顧客和創(chuàng)造顧客,充分體現(xiàn)賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務產(chǎn)生滿意而長久忠誠。
(二)開業(yè)慶典儀式的營銷設計:
A、慶典現(xiàn)場,除邀上級主要領導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產(chǎn)生:通過新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng)意內(nèi)容:
市各條戰(zhàn)線中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的:通過媒體尋找合適顧客,對賓館進行炒作,將開業(yè)慶典活動與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點”,同時為新聞媒體在開業(yè)當天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng)意要求:
在開業(yè)前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場營銷的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個議論的焦點話題:“賓館開業(yè)了”。
這一營銷創(chuàng)意,給開業(yè)當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過“軟廣告”創(chuàng)立良好形象和向全社會展示“龍?zhí)亍苯?jīng)營理念。
操作程序:
在日報、電視臺發(fā)布“尋人”即開業(yè)慶典顧客代表。內(nèi)容突出“賓館開業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日報》刊發(fā)“賓館”隆重開業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞請各媒體發(fā)新聞。
(一)開業(yè)后近期營銷設計:
A、開業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內(nèi)容為期待賓館第“20__”名入住客人。
B、營銷策略:
當賓館第“20__”名客人到來確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續(xù)制造“賓館”開業(yè)后的新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20__名客人的到來,賓館餐飲部、客房部同時執(zhí)行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開業(yè)后的幾個營銷設計:
1、顧客的服務調(diào)查;
2、賓館員工的服務意識、服務水平必須跟上龍?zhí)刭e館經(jīng)營理念;
3、給顧客經(jīng)常設計一些意外的驚喜;
4、營銷部人員從開業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動情況,輸入信息庫,經(jīng)常分析,不斷推出新的營銷措施;
5、瞄準有潛力的客戶,發(fā)展顧客網(wǎng)絡,如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開業(yè)慶典結束后,賓館應及時向參加慶典各位來賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開業(yè)慶典的活動安排:
1、月日上午室外慶典儀式開始。
2、邀請參加慶典儀式的領導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會),邀請有關領導,大企業(yè)領導,旅行社領導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡短的節(jié)目及新聞發(fā)布。
七、策劃提供:
1、開業(yè)慶典整和方案。
2、報紙宣傳方案。
3、開業(yè)慶典程序方案。
4、促銷活動方案。
5、其它方案。
開業(yè)慶典活動策劃流程篇5
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機,借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域層面、公關層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續(xù)掀起慶典高潮,提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復失地,重樹信心,再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域層面:考慮到宣傳及公關效應的具體銷售回饋和人力跟進,宜以成都市區(qū)為主要活動對象地,宣傳方面以側重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢:重中之重,須發(fā)動相關媒體,緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)等方面題材,展開一場熱烈的關于“希臣現(xiàn)象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動主題:針對具體重點產(chǎn)品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進企劃方案,強力推行,使目標產(chǎn)品本身能迅速進入社會消費群體中,并形成有力的市場優(yōu)勢。
三、具體做法
“三個一”策略:
一次循序漸進的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現(xiàn)場慶典活動;
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標受眾能夠建立對希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認知,進而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優(yōu)勢產(chǎn)品大舉開拓樣板市場,揚本土企業(yè)聲威,爭創(chuàng)“單打冠軍”,收復“失地”,再續(xù)企業(yè)輝煌的決心,為重點產(chǎn)品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動時間
年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進度
(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關注,了解活動情況。
對應活動:新聞座談會
1、時間:6月18日(星期日)
2、地點:希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關情況,簡要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強勢啟動新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢,尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場的行動,并和相關主要媒體商議新聞及專題跟進計劃。
4、稿件安排:依據(jù)我公司的新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發(fā)稿計劃(另案),經(jīng)理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場布置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用:
(1)新聞記者6人
科技日報1人×400元=400元
成都商報1人×400元=400元
華西都市報1人×400元=400元
成都日報1人×300元=400元
成都日報1人×300元=400元
經(jīng)理日報1人×300元=400元
共計6人2100元
(2)相關材料準備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關宣傳材料15份。
7、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應活動:慶典儀式
1、時間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點:市內(nèi)某四星級酒店
3、主辦方:省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明:十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關活動,可邀請省市相關領導、職能部門負責人、專家學者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關領導發(fā)言外,由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動向,以及產(chǎn)品的市場推廣策略作主題發(fā)言,達到開宗明義、溝通融洽的.目的。
3、慶典安排:慶典儀式設置嘉賓講話、公司領導講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內(nèi)容。
具體可參考如下時間安排:
9:00場景布置完畢
9:10調(diào)試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環(huán)節(jié)工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領導發(fā)言
10:30公司領導發(fā)言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會
4、新聞宣傳:
①邀請對象:四川電視臺記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經(jīng)理日報記者1名、成都交通人民廣播電臺記者1名。
②稿件和節(jié)目安排:依據(jù)我公司新聞通稿,電視臺播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經(jīng)理日報當天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
③宣傳費用預算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費用預算:宜邀請專業(yè)活動承辦公司承辦。
6、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應活動:新聞和廣告深度推進
1、時間:7月初——7月底
2、內(nèi)容:選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產(chǎn)品的相關宣傳方案,配合銷售跟進。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體:以成都日報為主,輔以經(jīng)理日報
主題和主要形式:由黨報提出“希臣現(xiàn)象”概念,引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)、應對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報這一平臺,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關注。
主要文章安排:
具體時間和內(nèi)容與各報商議后制定詳細方案
費用預算:控制在10萬元以內(nèi)
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺交通臺
內(nèi)容:聘請醫(yī)療專家,值守廣播電臺熱線,并不斷介紹1企業(yè)文化、服務理念和產(chǎn)品,逐步形成與消費者之間互動的效應。同時,為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣,企業(yè)內(nèi)部同樣設立專家熱線,并在產(chǎn)品說明上特別標明,以利于消費者及時暢通的了解相關的醫(yī)療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應活動:宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺“新聞現(xiàn)場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執(zhí)行要略:
1、創(chuàng)立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業(yè)研討會,確定利益合作體。
①提前通過媒體征集100對/名社區(qū)需要關心的教師或家庭。
②組織希臣藥業(yè)領導職工代表20—100名,統(tǒng)一著裝,分成若干小分隊,進行慰問活動,并結成親情互助家庭,體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
③企業(yè)印制宣傳手冊(主要是醫(yī)療健康知識、企業(yè)產(chǎn)品介紹等,要求內(nèi)容設計新穎獨特),在具體活動中進行發(fā)放。
借助時機,和相關省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫(yī)療單位等,成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當教師消費者群體有緊急需求時,醫(yī)院、企業(yè)、社會相關單位有義務協(xié)作,并以社會和公眾利益為重,這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊感動父親——大型征文活動”
說明:父親節(jié)前后,由希臣藥業(yè)和成都晚報合作,面向社會進行“父親故事”的征文活動,參與條件不限。
執(zhí)行要略:A、在成都晚報市民版冠名進行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業(yè)參評所有作品;
D、頒獎現(xiàn)場設立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動,深入企業(yè),開展相應的研討會、筆會等,擴大公司的社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體:晚霞報
活動內(nèi)容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會共同發(fā)起組織,可進行“健康是福”生活質量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺,該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內(nèi)容供選擇:紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺經(jīng)典/國外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對過去生活的懷念,另一方面結合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧,深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應,擴大企業(yè)及產(chǎn)品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中,有利于長期的品牌建設。
合作單位:四川省錦城藝術宮、成都商報
執(zhí)行要略:
A、演出地點:四川省錦城藝術宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設置2個月的戶外廣告,并在每場演出中利用節(jié)目單、舞臺背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題,周期為2個月。并每場演出中對企業(yè)文化做相關的深度報道。
E、公司利用演出現(xiàn)場做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭,組織演員到企業(yè)基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應。
經(jīng)費:每場次3、5萬元
5、負責部門:發(fā)展部、市場部、辦公室