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會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇一

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結

(二)規(guī)劃20__年工作

(三)表彰先進

二、會議名稱

天地公司20__年度總結表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術開發(fā)部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產(chǎn)品市場調查報告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司_年工作計劃

四、會議時間、地點及會場布置

會議時間：20__年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

七、會議籌備機構

大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準備

(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(各部門秘書)

(二)公關部產(chǎn)品市場調查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20__年度工作總結(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二

以會議精神為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全局年度的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大干警，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

1、邀請區(qū)委有關領導參加并講話（政法委等領導）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進集體和個人代表。

建議會議由xx主持。

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進集體和先進個人代表頒獎；

3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作，部署新年度重點工作任務；

4、區(qū)委有關領導作重要講話。

建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區(qū)委領導講話的審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。

材料主要有

①檢察長講話

②區(qū)委領導講話

③表彰決定（院文件形式）

④主持詞

2、后勤組：負責會場籌備。組長由xxx擔任，成員為xxx。

主要工作內容：

會前：

①會議通知

②會場衛(wèi)生

③會標制作

④核實區(qū)委哪些領導出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。

會中：

①茶水服務（包括接待室）

②照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。

會后：

①車輛安排

②就餐安排

③紀念品發(fā)放

3、組織組：組長由xxx擔任，成員4人。

①安排專人接送領導，

②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

③信息宣傳圖片報送（市院、區(qū)委、媒體）

④督促前兩組工作進度

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇三

為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇四

一、會議主題

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

五、接待規(guī)格

對等接待

六、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的報告

副總經(jīng)理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

七、會議經(jīng)費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇五

原相煤礦會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據(jù)礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20__年x月x日上午8:30，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

(6)安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務工作

(1)會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。

(2)會標：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

(4)參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

(5)會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

(6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

(7)會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

(8)會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇六

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設置餐桌就餐人員姓名

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇七

1、b酒店集團管理公司董事長致辭

2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式

4、董事長作會議的總結報告

5、會議主持人致會議閉幕詞

6、會后召開慶祝晚會選擇會場會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環(huán)境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

a.本次會議定在b酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心;

b.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人;

c.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返;

d.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當?shù)臅h設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛(wèi);

e.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

f.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

g.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應考慮以下事項：

1.提前和管理會議中心的領導進行預訂;

2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地;

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇八

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：。

2、會議期間的工作流程

、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。

、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

、歡送代表工作。

、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯(lián)絡協(xié)調

對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排;

協(xié)調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

負責會議期間與會人員的食宿等問題的`安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議

各類資料內容的確認審核;

確定印刷地點;

會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

負責會場背景效果圖的設計與制作;

代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜

負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

負責重要人員的機(車)票的預訂;

負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡事宜

負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

負責會場及儀器設備的管理;

提前做好儀器設備的調試工作;

負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

負責用車計劃;

負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

會前負責制定收入、支出預算表

會后負責制作收入、支出明細表

負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇九

我于20__年1月份來到__公司，半年來，通過努力學習和不斷積累，思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心、責任心，努力提高工作效率和工作質量。

現(xiàn)將下半年的工作計劃如下：

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口，保持信息渠道暢通，監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作，是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，一言一行都代表著公司，是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中，要嚴格按照公司要求，工裝上崗，接待來訪人員以禮相迎，態(tài)度和藹的接聽和轉接電話，仔細認真的處理日常事務，耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難，細心解答并詳細的記錄，在第一時間安排人員上門服務。每個月月末，將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電，我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題，通過我們的及時聯(lián)系，根據(jù)報修內容的不同積極進行派工，爭取在最短的時間內將問題解決。同時，根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴，已上報有關部門協(xié)調解決。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料，嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理，按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理，同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況，改動或缺少及時完善。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口，也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末，我都要對樣板間的物品進行盤點，將損壞的物品記錄并上報工程維修部，確保樣板間的物品完好無損。

四、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行，必須做好各項費用的收繳工作，并保證按時足額收繳。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十

一、會議時間和地點

20__年x月x日上午8:30，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

(6)安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務工作

(1)會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。

(2)會標：橫幅：原相煤礦20__年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

(4)參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

(5)會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

(6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

(7)會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

(8)會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十一

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機地點：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點：xx

xx公司談判代表以及陪同人員

總負責：xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)

接待組：xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

后勤組：xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：xx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經(jīng)理)合計人員：24人

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十二

﹙一﹚場地布置

1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2.背影墻

根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

3.條幅懸掛

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4.展架擺放

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7.主席臺布置

如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

﹙二﹚一般會務用具

1.身份證 帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2.記錄用具 提供給來賓做會議記錄的用具。

3.宣傳用具 包括請柬、海報、會刊等。

﹙三﹚會務用品

1. 有酒店名銜的印制品

2. 標準的打印紙

3. 有橫格的便條紙

4. 便箋薄、筆

5. 公司電話簿

6. 剪刀、訂書釘、直尺

7. 工具箱、繩線

8. 加長電線、透明膠

9. 空白登記表格及有關資料

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十三

為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

王良耕（縣政府辦公室主任）

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十四

在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

1.各縣區(qū)教育局分管教研領導；

2.各縣區(qū)教研室主任、副主任；

3.全市各完中教科室（教務處）主任。

4.市教研所教研員。

（以上合計參會人員約60人）

1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。

3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。

4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

1.會議時間：待定，會期一天

2.會議地點：待定

3.所需經(jīng)費：

1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔）。

3.各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十五

為更好的完成領導交給我們的任務，全面做好各項接待任務，完善部內的工作責任制，提高我店的知名度和影響力，我部結合實際況特制定計劃如下：

一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作，并對人員進行合理的安排，安排好店員工的住宿問題;

二、每天能按時做3次例會，并在例會中提出一天工作的不足，并及時采取相應的應對措施，同時要對當天的工作進行總結，做好記錄;

三、制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作，并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務，這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

四、掌握每天的客流量和營業(yè)額，并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計，制定相應的營銷方案，同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比，找出其中的不足，做出總結和相應的應對措施;

五、做好本部門的消防安全的“三一”工作，做到每天一檢查，每周一培訓，每月一演習，并做好相應的記錄;

六、督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序，滿足客人的合理要求;

七、參加前廳的接待工作，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，同時做出相應的改進方案;

八、制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強，避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

九、與前臺收銀的緊密配合，要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用，合理安排零錢，保證收銀員的正常結賬;

十、對客人投訴的處理。客投主要分為：“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種，酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴，都要站在客人的立場，首先要在感情上獲得好感和信任，對于客人提出的要求，如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了，要通知上級領導，并與領導做出相應的解決方案，在給客人解決。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十六

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結束階段

a、回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

b、整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

c、立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十七

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會

長博集團

20xx年x月x日—20xx年x月x日

邀請函為準

(一)會場涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

第一板塊會議安排

(一)會議時間：20xx年x月x日下午

會議地點：現(xiàn)場及長博會議室

會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

(二)會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

會議地點：政府會議中心(暫定)

會議內容：

1)主持人介紹參會來賓，致辭。

2)縣政府領導致辭

3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現(xiàn)狀及發(fā)展做簡介

5)做專項研討

(三)會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)會議地點：政府會議中心(暫定)

2)會議內容：專項討論

3)會議結束：致答謝辭

(三)會議場地布置：

1)多功能設備：電腦，投影儀設備

2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

(四)會后合影：

時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區(qū)

(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2)做好部分嘉賓回程工作

(三)晚宴方式：

1)圓桌形式，10人一桌

2)菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應全力配合綜合協(xié)調組

1)駕駛組負責嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)

2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)

3)備用車輛準備兩輛

第四板塊會議接待

(一)工作內容

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;

(二)、組織機構及職責

1、綜合協(xié)調組：以行政辦公室為組織核心展開工作

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系

(3)工作負責對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。

(4)負責與本次會議全面對接工作;

(5)負責落實政府領導領導的接車輛安排;

(6)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

2、接待服務組

工作職責：駕駛組配合協(xié)調組

(1)負責嘉賓的接送工作。

(2)負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、等其他會議服務;

(3)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(4)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

3、會議現(xiàn)場保障組

工作職責：

(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

(2)當?shù)孛襟w邀請安排

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內部會議總結

會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室

會議內容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內部工作總結

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十八

1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件：。

2、會議期間的工作流程

、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。

、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

、歡送代表工作。

、會議費用的結算工作。

1、會務負責人

1)聯(lián)絡協(xié)調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排；

—協(xié)調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議

—各類資料內容的確認審核；

—確定印刷地點；

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

—負責會場背景效果圖的設計與制作；

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；

—負責重要人員的機(車)票的預訂；

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；

—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理；

—提前做好儀器設備的調試工作；

—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃；

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇十九

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十

一、公司簡介：

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。

二、接待時間：

20__年 3月 22日

三、接待地點：

1、接待地點：御邦國際

2、會議地點：御邦國際701會議室

四、來訪人員基本情況：

五、接待小組人員：

1. 總負責：公司行政部

2. 跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

六、會議費用預算明細表：

用車費用： 其它： 總預算：

七、接待前期準備工作

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間

2、就餐安排，提前預定 3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)

5、相關會議材料準備

6、相關接待人員，負責相關接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預定。

九、會議接待

1、歡迎詞 2、會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。 3)調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。 3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十、會后服務

會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。

十一、附件：

商務洽談活動 會議安排：

時間：3月22日下午15:00——17:30

地點：

內容：

主題：

主持人：

參會人員：

商務簽約儀式

一、簽約時間：

二、簽約地點：

三、參會人員：

四、會議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導 2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

4、簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影 6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十一

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協(xié)調組：組長：xxx，副組長：xx、xx

負責整個會議的組織協(xié)調

2.秘書組：組長：xxx，副組長：xxx、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：xxx、xxx

負責書記、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xx、xxx

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經(jīng)費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元（共77480元）

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十二

下設四個工作組：

1.協(xié)調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調

2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：xx

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十三

為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

xx公司tmd型手機推介會

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：xx大酒店

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

(一)會務組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件：領導致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

xxxx元

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十四

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進

20xx年1月31日

7：30—9：00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

（一）會場布置：

負責人：行政后勤科：

橫幅標題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

（二）總結和表彰大會

1、主持人宣布：宣讀會場紀律

2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）

（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）

（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）

6、總經(jīng)理對大會進行會議總結；

7、主持人宣布：會議結束。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十五

一、總則

1、為規(guī)范公司商務接待活動，在保證商務接待效果的前提下，加強商務接待費用控制，特制訂本方案。

2、商務接待工作是公司重要的對外窗口之一，參加接待的工作人員要遵守紀律，有禮有節(jié)、熱情大方，樹立公司的良好形象。

3、本方案規(guī)定了公司商務接待的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核，適用于公司的全部商務接待活動的管理。

二、管理職能

行政部是公司接待工作的管理部門，公司商務接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。

三、商務接待工作原則

1、以對等接待、各負其責、相互配合為原則。商務接待工作涉及面廣，必須堅持重點、兼顧一般，按照對等接待、各負其責、相互配合的原則，上下一致，齊心協(xié)力，共同做好接待工作。

2、規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務一流的原則。商務接待工作應規(guī)范服務，提高辦事效率、熱情周到，視客情適度接待，提倡節(jié)儉，反對浪費，注重思想情感交流，不推諉扯皮，不應付拖拉。

3、統(tǒng)一標準、預算管理、嚴格控制的原則。按照公司商務接待標準，對各項商務接待費用實行預算管理，由行政部負責人根據(jù)核定的預算嚴格控制使用，商務接待費用原則上不得超過限額，如需追加預算，由總經(jīng)理另行審批。

四、接待職責分工

1、接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)公司經(jīng)營目標，具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。

2、接待內容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下： 行政部：

提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備，負責接待服務并陪同洽談及參觀介紹;

負責來客引入及會議室的環(huán)境保持;

提供信息溝通保障及調度控制和來客記錄，安排來賓行程、食宿等。 工程部及相關負責人：負責接待洽談并陪同始終。

五、商務接待細則及標準

1、商務接待細則

對于因接待需求經(jīng)常往來的餐館、賓館、副食品店或其他機構應爭取以簽約形式約定折扣價，原則上應定點采購和安排餐飲、住宿等事項。

在商務接待過程中，原則上酒水、香煙應自帶，未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費用公司不予報銷。

2、商務接待標準

公司商務接待標準，根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同，適用不同標準。主要劃分為3個級別：普通接待、中級接待、高級接待。

普通接待

中級接待

高級接待

六、商務接待流程

1、商務接待的申請與審批

①各部門實施商務接待前，應填寫《商務接待申請表》，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后，報行政部申請安排接待;

②申請部門在《商務接待申請表》內應明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負責人等信息及相關接待要求建議;

③公司高層領導的.商務接待活動，由其相關接洽人員填寫《商務接待申請》，并作為接待負責人;

④行政部接到《商務接待申請表》后，應根據(jù)公司商務接待標準進行商務接待行程設計并核定接待預算后，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請部門確認; ⑤經(jīng)申請部門確認后的《接待行程安排表》，按接待標準進行審批;

⑥如接待申請部門要求部分或全面超標準接待，《接待行程安排表》應按照相應接待標準進行審批;

⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報公司財務部，作為預支、報銷接待費用的預算憑證。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十六

20xx年12月4日—12月8日

接送機地點：廣州白云國際機場

下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店

會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間

2．食宿安排，提前預定

3．迎接車輛安排

4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

5.相關接待人員，負責相關接待工作

1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格××）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2．會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員

4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）

2．技術交流（技術人員ppt講解，互動）

3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十七

定于4月8月上午，會期半天。

xx縣招待所二樓會議室。

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

下設四個工作組：

1.協(xié)調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

負責整個會議的組織協(xié)調

2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：

組長：

組員：向斌 翟令華

負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20x20xx=40000元

（2）先進個人獎金：33x600=19800元

（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

4.食宿費用：10000元 （共77480元）

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十八

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：xx縣人口計生委會議室

三、參會人員

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17人）；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

四、會議議程

會議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

五、會議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇二十九

xxxx集團xx年度總結表彰會

總結工作，表彰先進，展望未來。

xx、xx

xx年x月x日

xx、xx

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：xx

3.審核時間：年月日——年月日之間

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

負責部門：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部

6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇三十

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

時間：20xx年11月11日12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

(一)會務組

小組負責人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件：

領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發(fā)會議證件：

來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，

經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

一、工作目標

1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調安排工作。

2、按照標準接待與服務好公司的來訪接待、會議和重大活動、公務性接待工作。

3、管理維護好會議室衛(wèi)生和公共設施。

4、配合同事完成行政部的日常工作。

5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作。

6、始終保持嚴謹，認真、負責的工作態(tài)度，做到思想縝密，高效完成工作任務，提高自己的工作能力。

二、工作計劃

1、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調工作，保證會議室的合理使用。

2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作。

3、每天認真打掃會議室的衛(wèi)生，不放過一個死角;檢查會議室的公共設施，如有損壞及時報修。

4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓。

5、協(xié)助部門領導交辦的各項工作，合理分工，提高自己的工作效率。

6、有意識的加強自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達能力、從而更好協(xié)調及溝通工作中的問題。

7、利用工作中的空余時間多學習公司相關的知識，爭取做到能夠獨立處理日常問題 ，提高自己的工作水平，積累更多的工作經(jīng)驗，不斷提升自己。

8、對于自己進行階段性的總結，根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定克服的辦法和措施。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

6、縣^v^安排專人負責音響。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

20xx年2月11日（星期三）下午14：30

縣政協(xié)五樓會議室

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：

（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領導小組、x省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。

（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。

（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；

（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；

（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡員（40人）；

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

（四）縣級有關單位負責人（13人）；

^v^部總工會精神文明辦防邪辦

^v^團縣委婦聯(lián)商務和招商局

質監(jiān)局關工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

（五）其他相關人員（8人）；

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的`發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：

20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

二、會議時間：

20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：

xx會展中心

四、會議議題：

企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

4、xx公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確xx年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題：xx年度公司銷售工作會議

二、會議時間：xx年2月13日08：30-11：30

三、會議地點：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報

3、表彰xx年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置：

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。

特發(fā)此證，以資鼓勵!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：

審核：

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳

早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣

午餐自助餐，地點：萬福閣

晚餐同晚餐

早餐同早餐

午餐同晚餐

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間xxx

b.標準套間xxx

c.單人間xxx

d.標準間xxx

e.縣領導午休房：日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由xxx具體負責，各相關部門配合。

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、保安：

4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣^v^門做好安全保衛(wèi)工作。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分長江廳的席位卡。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：

a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;

b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子;

c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;

d.按照接待方案安排，定人定崗。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的`落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：

a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

一、會議主題

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

上午：

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括中國臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

七、接待規(guī)格

對等接待

八、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的報告

副總經(jīng)理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

八、會議經(jīng)費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

會議接待準備工作 會議接待準備工作注意事項篇

成立縣第十四屆人民政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：

(一)資料組

組長：聶xx

成員：張xx、向x、張xx、劉xx

職責：

1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;

2、起草縣領導在縣第十四屆人民政府第六次全體會議上的講話;

3、起草會議主持詞;

4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。

(二)會務組

組長：谷xx

組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx

職責：

1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

2、負責通知參會人員;

3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);

4、負責大會的簽到、分發(fā)會議材料;

5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。

(三)宣傳組

組長：馮xx

組員：新聞記者、谷xx

職責：

1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;