無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
職場禮儀的常識篇1
職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊信降?。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯。”如果你在進(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
1、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
2、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
3、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場禮儀的常識篇2
起立
這條無論是在職場生涯的什么環(huán)境下,無論你是男還是女都是必須要做到的,當(dāng)然如果是因?yàn)樯眢w嵌在餐桌下不方便起身的情況,你應(yīng)該立即稍稍起身,然后說,“原諒我不能站起來,很高興見到你。”
迎向?qū)Ψ?/p>
如果兩人距離較遠(yuǎn),那需要馬上迎向?qū)Ψ?,在距?米左右伸出右手,握住對方的右手手掌。
神態(tài)
專注、認(rèn)真、友好。
眼神交會
我意識到謙虛可能會使你不直接看向?qū)Ψ降难劬?,但是對于西方人來說,眼神交會表明你的注意力完全集中且只集中在對方身上。
微笑
微笑傳達(dá)出溫暖、率真,同時也傳達(dá)出你對對方的興趣。
致意
重復(fù)對方的名字不僅僅是種恭維,也幫你記住對方的名字,“你好,**先生。”
時間和方式
握手的恰當(dāng)時間應(yīng)為兩到三秒鐘,上下動兩到三次,然后松開。握手應(yīng)該是手掌對手掌,而不是指尖對指尖。
握力
握力含義很深,不可過輕或者過重。輕握代表猶豫與膽怯。握得太用力表示過于熱情或?qū)M。中等握力傳達(dá)出信心和權(quán)威。
伸手順序
一般情況下,講究“尊者居前”,即由身份較高者首先伸手:(1)女士同男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手。 (2)長輩同晚輩握手時,應(yīng)由長輩首先伸手。(3)上司同下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。(4)賓主之間握手:客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸手以示歡迎,客人告辭時,應(yīng)由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。(5)一人與多人握手時,既可按照由尊而卑的順序,也可按照由近而遠(yuǎn)的順序。(6)異性間的握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可太用力,一般只象征性的輕輕一握即可。
握手禁忌
與人握手時,如果不遵守約定俗成的禮儀規(guī)范,會被認(rèn)為失禮。以下情況是不禮貌的:(1)用左手與人握手。(2)伸臟手、病手與人握手。(3)用雙手與人握手。熟人之間例外。(4)握手時目光左顧右盼。(5)戴墨鏡與人握手。(6)戴手套與人握手。社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外。(7)交叉握手,即越過其他人正在相握的手同另外一個人相握。(8)長久地握著異性的手不放。
職場禮儀的常識篇3
職場禮儀之職場電話禮儀
聽到鈴響,快接電話;
先要問好,再報名稱;
姿態(tài)正確,微笑說話;
語調(diào)稍高,吐字清楚;
聽話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;
通話簡練,等候要短;
禮告結(jié)束,后掛輕放。
接電話技巧
通話時如果有他人過來,不得不理客人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來人講話,應(yīng)講“請您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何商業(yè)機(jī)會的意識;
上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場,不讓對方感到難堪和不安。
拔打電話禮儀
撥打前:時間與時機(jī)的選擇得當(dāng);談話對象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。
接通后:對相識的人,簡單問候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。
撥打中:表達(dá)全面、簡明扼要,需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時,電話接通后要先問對方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。
情況處理:如所找對象不在,應(yīng)委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。
職場禮儀——電話篇之自我檢查
1、電話機(jī)旁有無準(zhǔn)備記錄用紙筆?
2、有無在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?
3、是否在接聽電話時做記錄?
4、接起電話有無說“您好”或“您好,百韜易”?
5、客戶來電時,有無表示謝意?
6、對客戶有無使用專業(yè)術(shù)語,簡略語言?
7、對外部電話是否使用敬語?
8、是否讓客戶等候30秒以上?
9、是否打電話時,讓對方猜測你是何人?
10、是否正確聽取了對方打電話的意圖?
11、是否重復(fù)了電話中的重要事項(xiàng)?
12、要轉(zhuǎn)達(dá)或留言時,是否告知對方自己的姓名?
13、接到投訴電話時,有無表示歉意?
14、接到打錯電話時,有無禮貌回絕?
15、拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間?
16、拔打電話時,有無準(zhǔn)備好手頭所需要的資料?
17、拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委?
18、說話是否清晰,有條理?
19、是否拔打私人電話?
20、電話聽筒是否輕輕放下?