為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇一
農(nóng)業(yè)部煙花爆竹質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心
“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐3‐5
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 湯樂(lè)田
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 建立健全組織，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、 采取多種形式，深入持久地開(kāi)展創(chuàng)建衛(wèi)生城市有關(guān)教育。
3、 采取扎實(shí)有效措施，使各項(xiàng)創(chuàng)建工作落到實(shí)處。
4、 部署本年度工作。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐4‐7
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 賀小玲
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 加大創(chuàng)衛(wèi)宣傳力度，發(fā)動(dòng)廣大群眾積極參與創(chuàng)衛(wèi)活動(dòng)。
2、 突出創(chuàng)衛(wèi)工作重點(diǎn)，加大綜合治理力度。
3、 進(jìn)一步增強(qiáng)抓好創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作的責(zé)任感。
4、 明確目標(biāo)，突出重點(diǎn)，推動(dòng)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作取得新成效。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐5‐3
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 賀小玲
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 強(qiáng)化長(zhǎng)效管理，促進(jìn)創(chuàng)建工作與經(jīng)常性衛(wèi)生管理工作有機(jī)結(jié)合。
2、 堅(jiān)持改革創(chuàng)新，不斷健全創(chuàng)建工作的體制和機(jī)制。
3、 以防病為重點(diǎn)目標(biāo)提高公共衛(wèi)生整體水平。
4、部署控?zé)煿ぷ鳌?/p>
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐6‐15
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 湯樂(lè)田
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 把創(chuàng)衛(wèi)工作納入年終目標(biāo)考評(píng)，簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，對(duì)完成好的 部門給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)在創(chuàng)衛(wèi)工作中丟分領(lǐng)導(dǎo)要通報(bào)批 評(píng)，并建議給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2、 雖然一季度創(chuàng)衛(wèi)工作做出了一些成績(jī)，但按照創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)要求， 存在的問(wèn)題和差距還是非常大的.，更加需要我們進(jìn)一步總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)，找出差距，落實(shí)措施。
3、 明確了創(chuàng)衛(wèi)辦的工作職責(zé)，設(shè)立了專線電話，固定了具體工作 人員。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐8‐8
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 賀小玲
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 限期整改垃圾堆放點(diǎn)。
2、 進(jìn)一步將創(chuàng)衛(wèi)工作向縱深發(fā)展。
3、 領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，將創(chuàng)衛(wèi)工作納入工作日程。
4、 堅(jiān)持創(chuàng)衛(wèi)工作“一把手”負(fù)責(zé)制，嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任 制。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐9‐7
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 賀小玲
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 垃圾房整改進(jìn)行檢查。
4、 下發(fā)了中心創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃，制定了目標(biāo)任務(wù)分解表， 將目標(biāo)任務(wù)層層分解落實(shí)，明確了達(dá)標(biāo)時(shí)間、責(zé) 任科室、責(zé)任人、協(xié)助科室、分管領(lǐng)導(dǎo)等，建立 衛(wèi)生責(zé)任制，與各科室簽訂責(zé)任書(shū)。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐10‐1
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 湯樂(lè)田
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 制定除“四害”計(jì)劃，堅(jiān)持“以環(huán)境治理為主，綜合防治” 的原則，四害孳生地得到有效控制，講究科學(xué)防治，不使 用國(guó)家禁用的藥物。
2、 創(chuàng)建文件資料和工作臺(tái)帳齊全，各項(xiàng)工作走上了規(guī)范化、 制度化、法制化軌道。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐11‐2
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 賀小玲
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
組織召開(kāi)了中心創(chuàng)衛(wèi)工作動(dòng)員推進(jìn)大會(huì)，提煉了七條“創(chuàng)衛(wèi)” 宣
傳標(biāo)語(yǔ)，在醫(yī)院局域辦公網(wǎng)播發(fā)宣傳口號(hào)，在辦公樓樓 前、樓內(nèi)醒目位置懸掛條幅和宣傳標(biāo)語(yǔ)，形成了強(qiáng)大的輿 論氛圍，對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行了宣傳動(dòng)員。
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“愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會(huì)議記錄
時(shí)間 2015‐12‐8
地點(diǎn) 三樓會(huì)議室
主持人 湯樂(lè)田
記錄人 梁杰
參會(huì)人員 全體干部職工
1、 總結(jié)本年度工作。
2、 開(kāi)展了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把創(chuàng)衛(wèi)工作落在實(shí)處
日期：2015年3月12日
地點(diǎn)：四樓會(huì)議室
名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會(huì)
主持：李盛長(zhǎng)
參會(huì)：院委會(huì)成員、創(chuàng)衛(wèi)小組成員
內(nèi)容：（1）聽(tīng)取各創(chuàng)衛(wèi)小組匯報(bào)。
（2）安排行政后勤人員成立創(chuàng)衛(wèi)督導(dǎo)小組，每天進(jìn)行巡視。
（3）安排水鳴街衛(wèi)生區(qū)域到掃衛(wèi)生，并成立固定小組循環(huán)進(jìn)行工作，時(shí)間為每周五上午九點(diǎn)。
（4）加強(qiáng)用電用水安全，禁止電線亂拉亂拽現(xiàn)象。
（5）食堂、小賣部、保衛(wèi)室注意衛(wèi)生清潔。
日期：2015年4月9日
地點(diǎn)：四樓會(huì)議室
名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會(huì)
主持：李盛長(zhǎng)
參會(huì)：院委會(huì)成員、創(chuàng)衛(wèi)小組成員
內(nèi)容：（1）創(chuàng)衛(wèi)整改意見(jiàn)。
（2）文字材料細(xì)化完善。
（3）保安人員、看車人員、保潔人員帶袖章，對(duì)吸煙人員進(jìn)行勸導(dǎo)，醫(yī)院設(shè)立吸煙專區(qū)，禁止在公共場(chǎng)所吸煙。
（4）傳染病防治，預(yù)檢分診進(jìn)行工作督導(dǎo)。
日期：2015年5月15日
地點(diǎn)：四樓會(huì)議室
名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會(huì)
主持：李盛長(zhǎng)
參會(huì)：院委會(huì)成員、創(chuàng)衛(wèi)小組成員
內(nèi)容：（1）聽(tīng)取各創(chuàng)衛(wèi)小組匯報(bào)。
（2）創(chuàng)衛(wèi)工作到了沖刺階段，要求大家高度重視，責(zé)任重大，把具體工作再細(xì)化。
（3）文字材料保管好、充實(shí)好、完善好。
日期：2015年6月1日
地點(diǎn)：四樓會(huì)議室
名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會(huì)
主持：李盛長(zhǎng)
內(nèi)容：（1）傳達(dá)6月17號(hào)在衛(wèi)生局召開(kāi)全區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作精神。
（2）對(duì)遇見(jiàn)分針、傳染病防治、污水處理等工作進(jìn)行調(diào)度安排。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇二
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
4月9日
（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
（三）市政府副**講話。
4月10日
四、會(huì)務(wù)工作
五、會(huì)議預(yù)算
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
**會(huì)議會(huì)務(wù)組
xx年x月x日
范例二：
公司決定召開(kāi)xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開(kāi)，擬定如下方案。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。
二、參會(huì)人員
全體員工。
三、會(huì)議主持人
人力資源部***。
四、會(huì)議議程
1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告
2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人
3.董事長(zhǎng)講話
4.總經(jīng)理總結(jié)
五、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)議通知
人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。
2.會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）各部門工作報(bào)告
（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書(shū)
（3）會(huì)議主持詞
（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見(jiàn)附件一）
（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿
3.會(huì)場(chǎng)布置
（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置
（2）主席臺(tái)設(shè)置
4.頒獎(jiǎng)流程
（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開(kāi)始”
（2）先進(jìn)集體
（3）先進(jìn)個(gè)人
5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)45,000元。（見(jiàn)附件二）
以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。
附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日
教學(xué)目標(biāo)：
德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實(shí)的工作作風(fēng)
教學(xué)方法：講授法、實(shí)驗(yàn)法
課時(shí)安排：2課時(shí)
教學(xué)過(guò)程：
【導(dǎo)入新課】
秘書(shū)人員應(yīng)該掌握制定整套會(huì)議方案的基本技能。會(huì)議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何制定方案？制定時(shí)需要注意什么？是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容。
【講授新課】
（1）會(huì)議議題是制定會(huì)議方案的核心，有了明確的議題才能談得上開(kāi)會(huì)，議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出、領(lǐng)導(dǎo)定案。就一般工作性會(huì)議而言，秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題，反映下級(jí)要求解決的問(wèn)題，加強(qiáng)調(diào)查研究，收集應(yīng)當(dāng)提交會(huì)議研究的議題，整理出簡(jiǎn)要書(shū)面材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會(huì)議計(jì)劃。
安排議題要注意以下幾點(diǎn)：
ａ．先重后輕，把重要的棘手的問(wèn)題排在前面。
ｂ．先同后異，把性質(zhì)相同，互相有聯(lián)系的問(wèn)題排在一起。
ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面。
ｄ．先寬后窄，把保密性較強(qiáng)的議題放在后面，以便有關(guān)人員到會(huì)和無(wú)關(guān)人員退席。 ｅ．準(zhǔn)備后備議題，時(shí)間充裕時(shí)供討論。
（2）會(huì)議名稱 一般由以下幾個(gè)部分組成：會(huì)議主辦單位名稱，會(huì)議的主題，會(huì)議的類型。如：某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會(huì)，2002中國(guó)禮品信息發(fā)布會(huì)，合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮。
（3）確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議內(nèi)容和議題，內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。應(yīng)本著精簡(jiǎn)效能的原則來(lái)確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格，即中、小規(guī)模，中、低檔次規(guī)格能解決問(wèn)題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。
2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單
在確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍或人員名單。這就是說(shuō)，多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種身份的人參加。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)在平時(shí)注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識(shí)和各領(lǐng)導(dǎo)的情況，以便做好這項(xiàng)工作。
3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期
會(huì)。此外，還應(yīng)該注意把握開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)，有些時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議，要盡早安排；有些需要深思熟練、慮的會(huì)議，可以緩時(shí)召開(kāi)。
圍繞會(huì)議議題列出發(fā)言或討論的先后順序，就是擬定會(huì)議議程。議程擬定時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮確保會(huì)議議項(xiàng)的`順利完成。表述宜簡(jiǎn)明，并冠以序號(hào)。擬訂會(huì)議日程則要求具體，并準(zhǔn)確無(wú)誤。日程安排要寫(xiě)時(shí)間、內(nèi)容（包括會(huì)間活動(dòng)、作息）、地點(diǎn)。會(huì)議日程可采用文字形式或表格形式。
5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作
秘書(shū)人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清會(huì)議議題和目的，并據(jù)此確定會(huì)議所需文件的范圍、種類（如會(huì)議通告、會(huì)議方案、會(huì)議規(guī)劃），然后確保質(zhì)量寫(xiě)出文件。文件起草后，要嚴(yán)格審查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印。還要認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)，合理安排印發(fā)數(shù)量，檢驗(yàn)印刷質(zhì)量。根據(jù)需要，也可考慮提前發(fā)放。
會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、交通、經(jīng)費(fèi)等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽，就會(huì)造成被動(dòng)局面。秘書(shū)人員在制定和落實(shí)后勤工作方案時(shí)，必須細(xì)致、周密。
【案例與分析】
“時(shí)裝秀”方案
1．會(huì)議名稱：“2002××服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”
2．參加會(huì)議人員：上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人；全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。
3．會(huì)議主持人：××集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。
4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。
5．會(huì)議程序：來(lái)賓簽到，發(fā)放調(diào)查表。
展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。
時(shí)裝表演。
展示會(huì)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。
6．會(huì)議文件：會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。
簽到表、產(chǎn)品意見(jiàn)調(diào)查表。
服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。
訂貨意向書(shū)、購(gòu)銷合同
7．會(huì)址：服裝集團(tuán)小禮堂。
8．會(huì)場(chǎng)布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí)，上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。
搭設(shè)t型服裝表演臺(tái)，安排來(lái)賓圍繞就座。
會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。
9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。
飲料。
照明燈、音響設(shè)備、背景音樂(lè)資料。
足夠的椅子。
紀(jì)念品（每人發(fā)×××服裝集團(tuán)生產(chǎn)的t恤杉一件）
１０．會(huì)務(wù)工作：安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在石中心花園酒店報(bào)到、住宿。
安排交通車接送來(lái)賓。
展示會(huì)后安排工作午餐。
【分析】
認(rèn)真細(xì)致地做好。
１．會(huì)議名稱不能用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)該改為時(shí)裝展示會(huì)。
２．展示會(huì)的目的是打響品牌、開(kāi)拓市場(chǎng)，應(yīng)該請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。 ３．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在×××集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來(lái)賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該設(shè)在來(lái)賓住宿的酒店的會(huì)議大廳。
４．會(huì)議用品中沒(méi)提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。
【課堂反饋】
思考討論：某公司總裁將來(lái)我公司就技術(shù)合作事項(xiàng)進(jìn)行商談，請(qǐng)制定接待方案。
方案參考：
1．安排好來(lái)賓的有關(guān)工作事宜：搞清楚來(lái)賓的基本情況和來(lái)意，根據(jù)來(lái)賓的意圖和公司實(shí)際情況安排日常，安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)來(lái)賓，安排好雙方商談的會(huì)議室，做好安全保密工作，以及禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。
3．業(yè)余活動(dòng)安排工作。
【課堂小結(jié)】
掌握制定整套會(huì)議方案是秘書(shū)人員的基本技能，我們應(yīng)該抓住每一次機(jī)會(huì)，提高我們的業(yè)務(wù)能力。
【板書(shū)設(shè)計(jì)】
第五節(jié)
一、會(huì)議方案的基本內(nèi)容及制定方法
２．提出與會(huì)人員范圍或人員名單
３．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期
５．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作
二、案例分析
三、課堂思考與訓(xùn)練
【課后練習(xí)】
根據(jù)下面提供的會(huì)議內(nèi)容，獨(dú)立選擇一項(xiàng)綜合設(shè)計(jì)一份會(huì)議方案。
1．一家超市舉行開(kāi)業(yè)典禮，請(qǐng)寫(xiě)出慶典開(kāi)幕式的操作程序。
2．某學(xué)校召開(kāi)學(xué)生評(píng)教座談會(huì)。
3．某電視臺(tái)“青年歌手大獎(jiǎng)賽”頒獎(jiǎng)晚會(huì)。
4．某校舉行畢業(yè)典禮。
5．某學(xué)校舉行開(kāi)學(xué)典禮。
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的雙補(bǔ)教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書(shū)記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。
三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)雙補(bǔ)教育任務(wù)，解決雙補(bǔ)教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開(kāi)幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書(shū)記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開(kāi)展雙補(bǔ)教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫(xiě)出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展雙補(bǔ)教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開(kāi)好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫(xiě)，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇三
一、會(huì)議名稱：
中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議
二、與會(huì)人員：
由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成
三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)：
2012年8月8日一10日
福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心
四、會(huì)議主題:
“促進(jìn)發(fā)展，合作共贏”
五、會(huì)議規(guī)模:
300人
六、會(huì)議議程:
見(jiàn)表格（表格）
七、會(huì)議日程:
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。
八、會(huì)議內(nèi)容:
公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。
九、會(huì)議籌備分工:
一般作如下分工：秘書(shū)組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。
見(jiàn)表格
中迅顯示器有限公司
2012年8月5日
xx年**市**工作會(huì)議方案
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
4月9日
（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
（三）市政府副**講話。
4月10日
四、會(huì)務(wù)工作
五、會(huì)議預(yù)算
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
**會(huì)議會(huì)務(wù)組
xx年x月x日
范例二：
公司決定召開(kāi)xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開(kāi)，擬定如下方案。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。
二、參會(huì)人員
全體員工。
三、會(huì)議主持人
人力資源部***。
四、會(huì)議議程
1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告
2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人
3.董事長(zhǎng)講話
4.總經(jīng)理總結(jié)
五、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)議通知
人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。
2.會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）各部門工作報(bào)告
（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書(shū)
（3）會(huì)議主持詞
（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見(jiàn)附件一）
（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿
3.會(huì)場(chǎng)布置
（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置
（2）主席臺(tái)設(shè)置
4.頒獎(jiǎng)流程
（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開(kāi)始”
（2）先進(jìn)集體
（3）先進(jìn)個(gè)人
5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)45,000元。（見(jiàn)附件二）
以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。
附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！完備的促銷活動(dòng)方案，能夠四兩撥千斤，指導(dǎo)促銷活動(dòng)獲得更大的勝算！
解決方案：
1.分析促銷原因
2.制定促銷目標(biāo)
3.選擇促銷對(duì)象
4.確定促銷方式
5.預(yù)算促銷費(fèi)用
6.制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
7.做好前期準(zhǔn)備
http://
8.優(yōu)化促銷方案
本節(jié)課為《如何制定促銷活動(dòng)方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！
第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產(chǎn)品滯銷，提升銷量；贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)；提升品牌知名度；化危為機(jī)；公益活動(dòng)等。
第二步，制定促銷目標(biāo)。策劃一個(gè)促銷活動(dòng)。一般可以從這幾點(diǎn)來(lái)設(shè)定目標(biāo)：銷售量、回款額、鋪貨率、市場(chǎng)占有率、品牌認(rèn)知度、品牌美譽(yù)度、顧客開(kāi)發(fā)數(shù)和顧客滿意度。
第三步，選擇促銷對(duì)象。促銷對(duì)象從大范圍來(lái)講，可分為消費(fèi)者、中間商和企業(yè)員工三方面。確定目標(biāo)潛在客戶，選擇合適的.促銷對(duì)象，才能提高促銷效果。
第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規(guī)模、促銷時(shí)間和促銷地點(diǎn)。
促銷主題，我們?cè)凇度绾喂芾泶黉N活動(dòng)》中有專門章節(jié)講述，這里不再重復(fù)。
促銷形式，主要有折扣、降價(jià)、贈(zèng)送、返利、積分、抽獎(jiǎng)、優(yōu)惠券、和試用樣品等等。
某個(gè)單品的促銷；這次促銷的目標(biāo)要銷多大一個(gè)規(guī)模的庫(kù)存量；作為預(yù)案的時(shí)候，要心中有數(shù)。
促銷時(shí)間要考慮兩方面，一是時(shí)機(jī)，二是周期。時(shí)機(jī)這里面要把握準(zhǔn)確，時(shí)機(jī)不好的話，促銷活動(dòng)不一定會(huì)有效果。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)促銷活動(dòng)的周期最好是在兩個(gè)星期以內(nèi)，不要超過(guò)兩個(gè)星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過(guò)了第二周這個(gè)意義就不大了。
促銷地點(diǎn)的確定也是非常關(guān)鍵的，這里既有渠道終端地點(diǎn)的說(shuō)法，還有區(qū)域的地點(diǎn)的說(shuō)法，還有組織促銷活動(dòng)地點(diǎn)的說(shuō)法。地點(diǎn)一定要讓人家知道在哪里促銷，海報(bào)要張貼出來(lái)，這很重要。
最后，將這四部分的導(dǎo)圖竄起來(lái)，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學(xué)習(xí)，我們下堂課見(jiàn)！
或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇四
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
4月9日
（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
（三）市政府副**講話。
4月10日
四、會(huì)務(wù)工作
五、會(huì)議預(yù)算
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
**會(huì)議會(huì)務(wù)組
xx年x月x日
范例二：
公司決定召開(kāi)xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開(kāi)，擬定如下方案。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。
二、參會(huì)人員
全體員工。
三、會(huì)議主持人
人力資源部***。
四、會(huì)議議程
1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告
2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人
3.董事長(zhǎng)講話
4.總經(jīng)理總結(jié)
五、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)議通知
人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。
2.會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）各部門工作報(bào)告
（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書(shū)
（3）會(huì)議主持詞
（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見(jiàn)附件一）
（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿
3.會(huì)場(chǎng)布置
（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置
（2）主席臺(tái)設(shè)置
4.頒獎(jiǎng)流程
（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開(kāi)始”
（2）先進(jìn)集體
（3）先進(jìn)個(gè)人
5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)45,000元。（見(jiàn)附件二）
以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。
附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日
一、會(huì)議名稱：
中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議
二、與會(huì)人員：
由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成
三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)：
2012年8月8日一10日
福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心
四、會(huì)議主題:
“促進(jìn)發(fā)展，合作共贏”
五、會(huì)議規(guī)模:
300人
六、會(huì)議議程:
見(jiàn)表格（表格）
七、會(huì)議日程:
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>
八、會(huì)議內(nèi)容:
公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。
九、會(huì)議籌備分工:
一般作如下分工：秘書(shū)組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。
見(jiàn)表格
中迅顯示器有限公司
2012年8月5日
一、 會(huì)議名稱：
上市融資研討會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間：
2015年9月27日～9月28日9：
三、 會(huì)議地點(diǎn)：
渤海國(guó)際會(huì)議中心二樓多功能廳
四、 會(huì)議主題：
研討企業(yè)上市融資項(xiàng)目
與會(huì)人員
1．組委會(huì)名單(略)
．嘉賓名單(略)
．客戶名單(略) 00 五、 2 3
六、 議程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話
2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國(guó)全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國(guó)全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。
3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評(píng)估及準(zhǔn)備工作情況。
4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。
5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程，創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。
6. 唐山市會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)問(wèn)題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
7. 第一東方集團(tuán)專家就國(guó)內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國(guó)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
9. 中融國(guó)際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問(wèn)題做發(fā)言。
10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場(chǎng)交流。
2015年9月28日
1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽(tīng)取曹妃甸開(kāi)發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現(xiàn)場(chǎng)。
3. 考察中化30萬(wàn)噸級(jí)原石油碼頭，，原石油碼頭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
4. 考察25萬(wàn)噸級(jí)礦石碼頭，曹妃甸實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。
6. 專家組返回渤海國(guó)際會(huì)議中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
2．簡(jiǎn)報(bào)材料組：全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會(huì)議方案；做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。
3．資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。
4．會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議ⅵ方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》；設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等)；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》；組織召開(kāi)組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)ⅵ設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案；確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份：召開(kāi)籌備工作第三次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；召開(kāi)組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；匯總整理會(huì)議資料、檔案；編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。
教學(xué)目標(biāo)：
德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實(shí)的工作作風(fēng)
教學(xué)方法：講授法、實(shí)驗(yàn)法
課時(shí)安排：2課時(shí)
教學(xué)過(guò)程：
【導(dǎo)入新課】
秘書(shū)人員應(yīng)該掌握制定整套會(huì)議方案的基本技能。會(huì)議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何制定方案？制定時(shí)需要注意什么？是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容。
【講授新課】
（1）會(huì)議議題是制定會(huì)議方案的核心，有了明確的議題才能談得上開(kāi)會(huì)，議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出、領(lǐng)導(dǎo)定案。就一般工作性會(huì)議而言，秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題，反映下級(jí)要求解決的問(wèn)題，加強(qiáng)調(diào)查研究，收集應(yīng)當(dāng)提交會(huì)議研究的議題，整理出簡(jiǎn)要書(shū)面材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會(huì)議計(jì)劃。
安排議題要注意以下幾點(diǎn)：
ａ．先重后輕，把重要的棘手的問(wèn)題排在前面。
ｂ．先同后異，把性質(zhì)相同，互相有聯(lián)系的問(wèn)題排在一起。
ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面。
ｄ．先寬后窄，把保密性較強(qiáng)的議題放在后面，以便有關(guān)人員到會(huì)和無(wú)關(guān)人員退席。 ｅ．準(zhǔn)備后備議題，時(shí)間充裕時(shí)供討論。
（2）會(huì)議名稱 一般由以下幾個(gè)部分組成：會(huì)議主辦單位名稱，會(huì)議的'主題，會(huì)議的類型。如：某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會(huì)，2002中國(guó)禮品信息發(fā)布會(huì)，合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮。
（3）確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議內(nèi)容和議題，內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。應(yīng)本著精簡(jiǎn)效能的原則來(lái)確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格，即中、小規(guī)模，中、低檔次規(guī)格能解決問(wèn)題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。
2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單
在確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍或人員名單。這就是說(shuō)，多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種身份的人參加。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)在平時(shí)注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識(shí)和各領(lǐng)導(dǎo)的情況，以便做好這項(xiàng)工作。
3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期
會(huì)。此外，還應(yīng)該注意把握開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)，有些時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議，要盡早安排；有些需要深思熟練、慮的會(huì)議，可以緩時(shí)召開(kāi)。
圍繞會(huì)議議題列出發(fā)言或討論的先后順序，就是擬定會(huì)議議程。議程擬定時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮確保會(huì)議議項(xiàng)的順利完成。表述宜簡(jiǎn)明，并冠以序號(hào)。擬訂會(huì)議日程則要求具體，并準(zhǔn)確無(wú)誤。日程安排要寫(xiě)時(shí)間、內(nèi)容（包括會(huì)間活動(dòng)、作息）、地點(diǎn)。會(huì)議日程可采用文字形式或表格形式。
5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作
秘書(shū)人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清會(huì)議議題和目的，并據(jù)此確定會(huì)議所需文件的范圍、種類（如會(huì)議通告、會(huì)議方案、會(huì)議規(guī)劃），然后確保質(zhì)量寫(xiě)出文件。文件起草后，要嚴(yán)格審查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印。還要認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)，合理安排印發(fā)數(shù)量，檢驗(yàn)印刷質(zhì)量。根據(jù)需要，也可考慮提前發(fā)放。
會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、交通、經(jīng)費(fèi)等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽，就會(huì)造成被動(dòng)局面。秘書(shū)人員在制定和落實(shí)后勤工作方案時(shí)，必須細(xì)致、周密。
【案例與分析】
“時(shí)裝秀”方案
1．會(huì)議名稱：“2002××服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”
2．參加會(huì)議人員：上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人；全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。
3．會(huì)議主持人：××集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。
4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。
5．會(huì)議程序：來(lái)賓簽到，發(fā)放調(diào)查表。
展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。
時(shí)裝表演。
展示會(huì)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。
6．會(huì)議文件：會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。
簽到表、產(chǎn)品意見(jiàn)調(diào)查表。
服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。
訂貨意向書(shū)、購(gòu)銷合同
7．會(huì)址：服裝集團(tuán)小禮堂。
8．會(huì)場(chǎng)布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí)，上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。
搭設(shè)t型服裝表演臺(tái)，安排來(lái)賓圍繞就座。
會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。
9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。
飲料。
照明燈、音響設(shè)備、背景音樂(lè)資料。
足夠的椅子。
紀(jì)念品（每人發(fā)×××服裝集團(tuán)生產(chǎn)的t恤杉一件）
１０．會(huì)務(wù)工作：安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在石中心花園酒店報(bào)到、住宿。
安排交通車接送來(lái)賓。
展示會(huì)后安排工作午餐。
【分析】
認(rèn)真細(xì)致地做好。
１．會(huì)議名稱不能用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)該改為時(shí)裝展示會(huì)。
２．展示會(huì)的目的是打響品牌、開(kāi)拓市場(chǎng)，應(yīng)該請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。 ３．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在×××集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來(lái)賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該設(shè)在來(lái)賓住宿的酒店的會(huì)議大廳。
４．會(huì)議用品中沒(méi)提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。
【課堂反饋】
思考討論：某公司總裁將來(lái)我公司就技術(shù)合作事項(xiàng)進(jìn)行商談，請(qǐng)制定接待方案。
方案參考：
1．安排好來(lái)賓的有關(guān)工作事宜：搞清楚來(lái)賓的基本情況和來(lái)意，根據(jù)來(lái)賓的意圖和公司實(shí)際情況安排日常，安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)來(lái)賓，安排好雙方商談的會(huì)議室，做好安全保密工作，以及禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。
2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。
3．業(yè)余活動(dòng)安排工作。
【課堂小結(jié)】
掌握制定整套會(huì)議方案是秘書(shū)人員的基本技能，我們應(yīng)該抓住每一次機(jī)會(huì)，提高我們的業(yè)務(wù)能力。
【板書(shū)設(shè)計(jì)】
第五節(jié)
一、會(huì)議方案的基本內(nèi)容及制定方法
２．提出與會(huì)人員范圍或人員名單
３．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期
５．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作
二、案例分析
三、課堂思考與訓(xùn)練
【課后練習(xí)】
根據(jù)下面提供的會(huì)議內(nèi)容，獨(dú)立選擇一項(xiàng)綜合設(shè)計(jì)一份會(huì)議方案。
1．一家超市舉行開(kāi)業(yè)典禮，請(qǐng)寫(xiě)出慶典開(kāi)幕式的操作程序。
2．某學(xué)校召開(kāi)學(xué)生評(píng)教座談會(huì)。
3．某電視臺(tái)“青年歌手大獎(jiǎng)賽”頒獎(jiǎng)晚會(huì)。
4．某校舉行畢業(yè)典禮。
5．某學(xué)校舉行開(kāi)學(xué)典禮。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇五
（一）會(huì)議總體方案的含義 會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會(huì)議的主題、議題和議程。
4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
1．標(biāo)題。
2．主送機(jī)關(guān)。
3．正文。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。 正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。 4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的'名稱。
6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
xx年4月9日上午9:00，會(huì)期兩天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
4月9日
（一）市**局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
（三）市政府副**講話。
4月10日
四、會(huì)務(wù)工作
五、會(huì)議預(yù)算
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
**會(huì)議會(huì)務(wù)組
xx年x月x日
范例二：
公司決定召開(kāi)xx年年終表彰大會(huì)，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了保障會(huì)議的順利召開(kāi)，擬定如下方案。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會(huì)議室舉行，會(huì)期一天。
二、參會(huì)人員
全體員工。
三、會(huì)議主持人
人力資源部***。
四、會(huì)議議程
1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告
2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人
3.董事長(zhǎng)講話
4.總經(jīng)理總結(jié)
五、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)議通知
人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知。
2.會(huì)議材料準(zhǔn)備
（1）各部門工作報(bào)告
（2）先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書(shū)
（3）會(huì)議主持詞
（4）主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排（見(jiàn)附件一）
（5）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿
3.會(huì)場(chǎng)布置
（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置
（2）主席臺(tái)設(shè)置
4.頒獎(jiǎng)流程
（1）主持人宣布：“頒獎(jiǎng)開(kāi)始”
（2）先進(jìn)集體
（3）先進(jìn)個(gè)人
5.會(huì)場(chǎng)服務(wù)和安全
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)45,000元。（見(jiàn)附件二）
以上方案，是否妥當(dāng)？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。
附件一：主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日
一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書(shū)記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。
三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。
四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開(kāi)幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書(shū)記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫(xiě)出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開(kāi)好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。
七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫(xiě)，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。
會(huì)議方案擬定會(huì)議方案和會(huì)議議程篇六
內(nèi)容：
（1）會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；
（2）會(huì)議議題的策劃；
（3）會(huì)議性質(zhì)、參加對(duì)象、規(guī)模與方式的策劃；
（4）會(huì)議預(yù)算的策劃；
（5）會(huì)議名稱的策劃；
（6）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃；
（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；
（8）議程、日程、程序的策劃；
（9）會(huì)議公關(guān)和宣傳的策劃。
策劃方案例文
中國(guó)
一、本次研討會(huì)組織單位
1、支持單位：中國(guó)xx協(xié)會(huì)、中國(guó)xx集團(tuán)公司等
2、主辦單位：中國(guó)xx基金會(huì)
3、承辦單位：中國(guó)xx有限公司等
4、協(xié)辦單位：北京xx有限公司等
二、本次研討會(huì)宗旨
1、探討國(guó)際xx資源開(kāi)發(fā)與利用的新方法、新思路
2.探究中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用取得的新成果
3.展示中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)利用的新技術(shù)
三、大會(huì)組委會(huì)
大會(huì)組委會(huì)成員：xxx、xxx、xxx等
執(zhí)行主席：xxx
執(zhí)行副主席：xxx
組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：xxx
四、本次研討會(huì)系列主題活動(dòng)
1、中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用高峰論壇
2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節(jié)目
3.中國(guó)知名品牌用品展示會(huì)；會(huì)議期間將與中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過(guò)發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會(huì)聯(lián)合中國(guó)xx國(guó)際品牌協(xié)會(huì)、中國(guó)xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關(guān)評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選結(jié)果將在cctv《xxxx》特別節(jié)目上舉行頒獎(jiǎng)儀式。
五、中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用高峰論壇的主要議題
1、中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用的理論思考及政策研究
2、中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)在xx區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用
3、全球化對(duì)xx資源開(kāi)發(fā)與利用的影響
六、其他相關(guān)活動(dòng)
1、出版一本“中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)”論文集
2、出版一本以反映本次大會(huì)精彩內(nèi)容和xx資源利用為主題的大型畫(huà)冊(cè)
七、研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間：初步定于2015年5月18~20日
2、地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)在北京國(guó)際會(huì)議中心，分會(huì)場(chǎng)在xx省xx市xx會(huì)堂
八、本次研討會(huì)議程
x月x日
上午：9:00~11:30
研討會(huì)開(kāi)幕式，宣布“中國(guó)國(guó)際xx用品
展示會(huì)開(kāi)幕，國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、xx部委領(lǐng)
導(dǎo)、xx省、xx市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研討會(huì)總冠名
單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會(huì)。
下午：2:00~5:30
中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)專家論壇。
八、本次研討會(huì)議程（續(xù)）
x月x日
上午：9:00~11:30
中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇
下午：2:00~5:30
中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇
x月x日
上午：乘機(jī)離京赴xx省
下午：舉行xx資源開(kāi)發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動(dòng)
晚上：7:00~9:00
cctv《xxxx》特別節(jié)目
九、本次研討會(huì)擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家
（略）
十、參會(huì)形式及費(fèi)用：見(jiàn)報(bào)名表
十一、支持媒體
中央電視臺(tái)、新華社、北京電視臺(tái)等
十二、大會(huì)贊助策劃方案（略）
十三、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式（略）
中國(guó)xx資源開(kāi)發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)報(bào)名表
請(qǐng)您在以下項(xiàng)目的“□”內(nèi)劃“x”或“√”，括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字；
1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□
2.您需要預(yù)定論文集（）部；會(huì)議光盤(pán)（）個(gè)
3.您是否進(jìn)行成果展示□
4.您是否需要提供展臺(tái)□您需要預(yù)定展臺(tái)（）個(gè)
5.您是否參加xx省xx市分會(huì)□
6.您是否需要預(yù)定返程機(jī)票□火車票□
7.您是否需要安排住宿□
制定策劃方案的實(shí)施進(jìn)度表：以一個(gè)大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)為例
（1）在會(huì)議召開(kāi)前24個(gè)月時(shí)：成立籌備委員會(huì)、建立秘書(shū)處、設(shè)計(jì)會(huì)議的標(biāo)志、制定會(huì)議的預(yù)算、制定會(huì)議的工作進(jìn)度表、準(zhǔn)備會(huì)議的宣傳資料、定期召開(kāi)會(huì)議的籌備委員會(huì)等。
（2）在會(huì)前18個(gè)月時(shí)：確定會(huì)議的宗旨、主題、內(nèi)容、場(chǎng)地、日期等，擬定推廣計(jì)劃，選定合適的會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會(huì)議的參會(huì)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用等。
（3）在會(huì)前12個(gè)月時(shí)：草擬會(huì)議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會(huì)議預(yù)通知、確定會(huì)議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊(cè)和報(bào)名表、整理會(huì)議的回執(zhí)、設(shè)計(jì)會(huì)議的專用網(wǎng)頁(yè)、草擬會(huì)展的合約和說(shuō)明書(shū)、向有關(guān)廠商進(jìn)行會(huì)展的宣傳和營(yíng)銷公關(guān)、選制會(huì)議的'紀(jì)念品、聯(lián)系會(huì)議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。
（4）在會(huì)前6個(gè)月時(shí)：準(zhǔn)備和初審會(huì)議的文件、安排會(huì)議的議程、確認(rèn)會(huì)議的嘉賓和演講人、制發(fā)會(huì)議的正式通知、與會(huì)議的食宿提供單位簽訂合約等。
（5）在會(huì)前3個(gè)月時(shí)：必要時(shí)進(jìn)行會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、確認(rèn)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會(huì)議的主持人和主席團(tuán)成員、草擬設(shè)計(jì)會(huì)議的各種手冊(cè)、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)（大型會(huì)議和會(huì)展的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)發(fā)包）、確認(rèn)會(huì)議住宿和餐飲安排，設(shè)計(jì)會(huì)議的參觀和娛樂(lè)活動(dòng)等。
（6）在會(huì)前1個(gè)月~2個(gè)月時(shí)：進(jìn)行新聞發(fā)布、確定報(bào)名截止時(shí)間和整理信息，核實(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會(huì)議所有的文件資料、核實(shí)確認(rèn)訂房的數(shù)量、印制與會(huì)人員名冊(cè)和會(huì)議的各種票證、檢查會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會(huì)議的報(bào)到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場(chǎng)地和設(shè)備、進(jìn)行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。
會(huì)議籌備方案作業(yè)
寫(xiě)一篇大型會(huì)議或大型商務(wù)活動(dòng)（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字?jǐn)?shù)不少于2000字。
要求：1.一定要自己寫(xiě)，不能抄，否則，可能不及格；
2.用a4紙打印，18周交。
參考選題
（一）公司年會(huì)（總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴、晚上活動(dòng)）
（二）客戶銷售咨詢洽談會(huì)
（三）產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)（會(huì)展）
（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)
（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)
（六）獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議（先會(huì)議后旅游）
（七）公司周年慶典
（八）開(kāi)業(yè)儀式
（九）江門職院2015年30周年校慶
（1）確定會(huì)議的主題與議題：
（2）確定會(huì)議的名稱；
（3）確定會(huì)議的議程：
（4）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；
（5）確定會(huì)議所需設(shè)備和工具（會(huì)場(chǎng)布置）；
（6）確定會(huì)議文件的范圍，做好印制或復(fù)制工作；
（7）確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；
（8）確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
（9）確定會(huì)議住宿和餐飲安排；
（10）確定會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工：
附件：1.會(huì)議通知（請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、正式會(huì)議通知，要把通知、邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫(xiě)出來(lái)）
2.日程表
3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（表格）
4.會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工（領(lǐng)導(dǎo)小組、成員，每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人和組員，落實(shí)到人）
5.會(huì)議服務(wù)（住宿和餐飲、交通、娛樂(lè)、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)等）。
6.應(yīng)急方案（可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員，出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦？）
1、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作。
2、秘書(shū)組（文件起草組）：負(fù)責(zé)擬寫(xiě)會(huì)議方案，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等工作。
（3）組織組：根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作，負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設(shè)計(jì)選票，組織選舉和結(jié)果統(tǒng)計(jì)，擬制會(huì)議選舉說(shuō)明文件等。
4、接待組（總務(wù)組）：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、提供車輛、醫(yī)療服務(wù)、供電供水等工作。
5、宣傳報(bào)道組：負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂(lè)活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳報(bào)道。
6、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付賬工作。
7、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。
