人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇一

球縣財政局

宇地農(nóng)報?2012?1號 簽發(fā)人：地球人

關(guān)于要求解決蔬菜基地配套設(shè)施

建設(shè)經(jīng)費的請示

宇宙市農(nóng)業(yè)局：

為了加快我縣區(qū)蔬菜基地建設(shè)，做大做強“一村一品”產(chǎn)業(yè)，發(fā)展地方經(jīng)濟，增加農(nóng)民收入，今年以來，在市政府的扶持下，我縣

投入了大量人力、物力、財力對村蔬菜基地配套設(shè)施進行改造；共修筑機耕道3000米，每米投入資金30元，計9萬元，安裝凹型槽4500米，每米投入資金60元，計27萬，架設(shè)排水管道500米，每米投入60元，計3萬元，共計投入資金39萬元，現(xiàn)工程已完工，除地方自籌了一部分資金外，尚有20萬元資金缺口，望貴局給予解決為盼。

妥否，請批示。

宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 宇宙市地球縣財政局

二〇一二年一月五日

主題詞：經(jīng)濟管理 項目實施建設(shè)經(jīng)費 請示抄報：宇宙市財政局

宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 2012年1月5日印發(fā)（共印6份）

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇二

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇三

第二屆中央機關(guān)公文大賽“百篇好公文”！部委經(jīng)典之作（10篇）.docx

黨政機關(guān)公文模板及范例

公告(政策性).docx

公告(要事性).docx

公報(會議).docx

公報(統(tǒng)計).docx

公報(聯(lián)合).docx

決定(變更性).docx

決定(獎懲性).docx

決定(指揮性).docx

決定(法規(guī)性).docx

決議(公布性).docx

決議(公布性02).docx

決議(批準(zhǔn)性).docx

決議(批準(zhǔn)性02).docx

決議(批準(zhǔn)性03).docx

決議(闡述性).docx

決議(闡述性02).docx

函(告知).docx

函(商洽).docx

函(答復(fù)).docx

函(詢問).docx

函(請批).docx

命令(任免令).docx

命令(發(fā)布令).docx

命令(嘉獎令).docx

命令(行政令).docx

意見(呈報性).docx

意見(呈轉(zhuǎn)性).docx

意見(實施性).docx

意見(指導(dǎo)性).docx

批復(fù)(批準(zhǔn)性).docx

批復(fù)(批示性).docx

報告(工作).docx

報告(建議).docx

報告(情況).docx

報告(報送).docx

報告(答復(fù)).docx

紀要(代表會議).docx

紀要(辦公會議).docx

紀要(工作會議).docx

紀要(座談會議).docx

紀要(匯報會議).docx

紀要(聯(lián)席會議).docx

議案(任免性).docx

議案(決策性).docx

議案(立法性).docx

請示(求準(zhǔn)性).docx

請示(求助性).docx

請示(求示性).docx

通告(辦理性).docx

通告(知照性).docx

通告(禁管性).docx

通報(情況).docx

通報(批評).docx

通報(表彰).docx

通知(事務(wù)性).docx

通知(任免性).docx

通知(發(fā)布性).docx

通知(告知性).docx

通知(批轉(zhuǎn)性).docx

通知(轉(zhuǎn)發(fā)性).docx

公務(wù)往來公文模板及范例

介紹信(存根式).docx

公開信(某一問題).docx

公開信(活動節(jié)日).docx

公開信(私人信件).docx

感謝信(專指性).docx

感謝信(普發(fā)性).docx

慰問信(先進慰問).docx

慰問信(受難慰問).docx

慰問信(節(jié)日慰問).docx

公文版式模板及范例

公文版式-多行標(biāo)題（菱形）.docx

公文版式-聯(lián)合發(fā)文+

告啟公文模板及范例

啟事(尋人).docx

啟事(尋物).docx

啟事(開業(yè)).docx

啟事(征集).docx

啟事(招生).docx

簡報(會議).docx

簡報(動態(tài)).docx

簡報(情況).docx

法規(guī)、規(guī)章公文模板及范例

辦法(管理).docx

章程(企業(yè)).docx

章程(組織).docx

章程(規(guī)范).docx

細則(地方性).docx

細則(整體性).docx

細則(部分性).docx

規(guī)定(實施性).docx

規(guī)定(政策性).docx

規(guī)定(管理性).docx

規(guī)定(補充性).docx

活動慶典公文模板及范例

開幕詞(側(cè)重性).docx

演講詞(學(xué)術(shù)交流類).docx

演講詞(思想教育類).docx

演講詞(政治鼓動類).docx

祝詞(事業(yè)).docx

祝詞(壽誕).docx

祝詞(酒).docx

答謝詞(謝恩型).docx

答謝詞(謝遇型).docx

禮儀公文模板及范例

賀信賀電(下對上).docx

賀信賀電(個人).docx

賀信賀電(國家).docx

賀信賀電(平急單位).docx

計劃公文模板及范例

安排(表格式) .docx

總結(jié)(專題性).docx

總結(jié)(綜合性).docx

規(guī)劃(專項).docx

規(guī)劃(總體).docx

調(diào)查報告(專題型).docx

調(diào)查報告(綜合型).docx

通知模板及范例

通知（第一人稱）.docx

通知（第二人稱）.docx

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇四

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：xxx務(wù)希研究承復(fù)xxx，敬請大力支持為盼xxx等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈xxx中山艦xxx的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇五

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號gb/t 9704—20xx)正式頒布，對黨政機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進行了修訂，對中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)公文格式進行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機關(guān)公文處理條例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國家行政機關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號gb/t9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關(guān)、國家行政機關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認真組織學(xué)習(xí)、傳達《黨政機關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區(qū)政府的請示、報告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16k國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門，要逐漸過渡為使用a4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機關(guān)公文格式》(摘要)(國標(biāo)代號gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮區(qū)政府機關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇六

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20xx年十月二日

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇七

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇八

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強，有時是針對當(dāng)時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當(dāng)成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會委員會批復(fù)一xxx：你單位報來的《關(guān)于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。...

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇九

局機關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機關(guān)實施〈黨政機關(guān)公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx，以下簡稱國標(biāo))。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執(zhí)行《條例》、《細則》和國標(biāo)的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關(guān)一項重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個重要組成部分?！稐l例》首次實現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強黨政機關(guān)效能建設(shè)，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發(fā)生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機關(guān)公文處理工作的重要性，嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實增強認真執(zhí)行《條例》、《細則》和國標(biāo)的自覺性和主動性。

二、深刻領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機關(guān)，除命令、議案兩個文種適用政府機關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則?！稐l例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實施《細則》，結(jié)合本省實際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機關(guān)公文格式的實際應(yīng)用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《條例》、《細則》和國標(biāo)，盡快掌握其精神實質(zhì)，并嚴格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認真整改，進一步改進和規(guī)范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實按程序、按規(guī)矩報送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護公文的嚴肅性和權(quán)威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責(zé)任意識和質(zhì)量意識，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環(huán)節(jié)，嚴謹細致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實現(xiàn)零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關(guān)公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，強化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實體安全。

三、進一步強化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進《條例》、《細則》和國標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進行重點學(xué)習(xí)，確保每個人都能正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運用《條例》。各處室主要負責(zé)同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴格審核把關(guān)，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細則》和國標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規(guī)范修正后重新報送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細則》和國標(biāo)等情況適時組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇十

xxxxxx xxxxx

xxxx發(fā)〔2012〕 xx 號

關(guān)于xxxxxxx的通知

xxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件：xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xx x 章

2012年04月05日

主題詞： xxxxxxxxx 抄 送： xxxxxxxxx

xxxxxxxx辦公室

2015年04月05日印發(fā)

（共印3份）

- 2 -

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇十一

一、在學(xué)校黨總支和上級團委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時期中心任務(wù)及學(xué)校工作計劃，擬定并實施學(xué)校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學(xué)校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質(zhì)。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學(xué)校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

xx公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴偉。我作為社團聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責(zé)，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務(wù)，反饋就是匯報交付。 秘書接受任務(wù)后，需要確認。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當(dāng)初沒選錯!當(dāng)初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識水平。...

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇十二

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7. 通報。表揚先進，批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

9. 批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

10. 條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11. 規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12. 意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3. 結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3. 結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4. 注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3. 結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1. 標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2. 正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標(biāo)題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通 告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題： 一是發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成；二是事由 + 文種；三是發(fā)文機關(guān) + 文種

發(fā)文字號 ： （ x 年第 x 號）

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾： 結(jié) 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結(jié)。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx 年 xx 月xx日

聯(lián)合發(fā)文公文格式篇十三

聯(lián)合行文常見的問題及對策

[摘要]聯(lián)合行文是機關(guān)的一種重要行文方式。它是指兩個或兩個以上的平級機關(guān)和單位為處理同一事項而共同發(fā)文，其目的在于使各聯(lián)辦單位步調(diào)一致，協(xié)同合作，從而增強公文的權(quán)威性，有效地精簡文件，提高辦事的效率。由于聯(lián)合行文需要各個聯(lián)辦同單位的協(xié)調(diào)配合，其所涉及的內(nèi)容事項較為復(fù)雜，因而必須按 照特定的規(guī)范要求行事，方能順利實現(xiàn)行文的目的。盡管如此，仍有很多行政機關(guān)不按照特定的規(guī)范行文，導(dǎo)致聯(lián)合行文多種問題的出現(xiàn)。本文根據(jù)一些常見的問題做一淺析，并對相應(yīng)的問題提出合理化的對策，以規(guī)范和指導(dǎo)聯(lián)合行文處理工作。 [關(guān)鍵詞] 聯(lián)合行文 問題對策

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第十六條規(guī)定：同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合。然而，從實踐來看，當(dāng)前不少機關(guān)或單位在聯(lián)合行文方面尚存在許多問題，直接影響了工作的正常開展和公文處理的規(guī)范化建設(shè)。這些問題之較常見者，大體有以下幾個方面：

（一）聯(lián)合行文各相關(guān)格式要素的標(biāo)識不合規(guī)范。主要表現(xiàn)在：

1.各聯(lián)辦單位的排列次序不當(dāng)。按照《辦法》的規(guī)定，聯(lián)合行文時應(yīng)將主辦機關(guān)的名稱排列在前。但在實踐中，有些聯(lián)合行文卻違反了這一規(guī)定，如××縣林業(yè)局擬就制止亂砍濫伐森林一事與××縣公安局聯(lián)合行文，按規(guī)定其版頭部分應(yīng)將××縣林業(yè)局的名稱排在前面，但在正式行文時卻按職能大小把××縣公安局排列在前，顯欠規(guī)范。順便提及的是，如系行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)和人民團體聯(lián)合行文，則要注意按規(guī)定依照黨、政、軍、群的順序排列，而不可拘泥主辦機關(guān)排列在前的做法。

2.發(fā)文字號多。發(fā)文字號作為一份文件區(qū)別于其它文件最簡明的代碼, 猶如人的姓名, 一般一份文件只需一個, 多了反而容易引起混亂, 不便于文件管理?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“ 聯(lián)合行文, 一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號” , 而《辦法》則明確限定, “ 聯(lián)合行文, 只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號” 。相對而言, 《條例》的規(guī)定有點寬松, 但“ 一般” 之外的只能是極其特殊的情況, 正常情況下就應(yīng)該標(biāo)注一個文號。但是, 這一例外規(guī)定被極少數(shù)基層機關(guān)濫用, 不但一些黨內(nèi)文件存在一文多號現(xiàn)象, 而且黨政聯(lián)合行文和行政機關(guān)聯(lián)合行文中一文多號問題更為嚴重。有的參與發(fā)文單位, 或為了便于文件存檔查檢, 或為了顯示對工作重視, 竟然對凡參與發(fā)的文件都標(biāo)注該機關(guān)的發(fā)文字號, 以至一些文件出現(xiàn)多個文號，顯得極其繁瑣，也有悖規(guī)定。

3.對成文時間的確定和標(biāo)識不合規(guī)范。聯(lián)合行文時，因其文稿需經(jīng)各方的領(lǐng)導(dǎo)同志簽署意見并簽字，“中轉(zhuǎn)”時間可能較長，那么成文時間如何確定？《辦法》中明確規(guī)定；“聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。”但在實踐中有些聯(lián)合行文卻以主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，是有悖規(guī)定的；還要注意對于成文時間的標(biāo)識必須依照《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定寫公元全稱，而且要用漢字數(shù)字（“零”寫為“○”）；如系兩個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將成文時間拉開，左右各距版心7個字，以便加蓋印章。加蓋印章時要將主辦單位印章在前，兩印章間互不相交或相切，相距不能超過3mm；如系三個以上機關(guān)聯(lián)合行文，則要將各聯(lián)辦單位名稱（可用簡稱）在正文與成文時間之間列出，每排最多排3個印章，最后如余一個或兩個印章，均居中排布，然后在其右下側(cè)標(biāo)識成文時間。這些標(biāo)識規(guī)定可以說是非常清楚的，但從實際情況來看，有些聯(lián)合行文卻沒有循此

執(zhí)行，特別是在有關(guān)的尺寸規(guī)格以及對數(shù)字的使用（有的用阿拉伯?dāng)?shù)字）上，存在的問題就更多。仍以前文××縣林業(yè)局和××縣公安局的聯(lián)合行文為例，其在文尾落款部分將兩個單位的名稱一并列出，同時分別加蓋公章，而其成文時間卻使用了阿拉伯?dāng)?shù)碼，這顯然是與《格式》的規(guī)定相抵觸的，應(yīng)當(dāng)加以更。[1]

4.用印不符合規(guī)范。對于聯(lián)合行文的用印，應(yīng)當(dāng)視其行文方向的不同而有所變化?！掇k法》規(guī)定：“聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章?！逼渲?，對聯(lián)合上報的公文作出只加蓋主辦單位印章的規(guī)定，目的在于簡化手續(xù)，提高工作效率，但實踐中不少上行文唯恐不加蓋印章就顯得不夠鄭重或者不負責(zé)任，于是就無一遺漏地全部加蓋。例如××省公安廳所屬的五所人民警察學(xué)校因進行教育體制改革和布局結(jié)構(gòu)調(diào)整一事聯(lián)合向省公安廳政治部行文，其在文尾落款處并列署有五所警校的名稱，而且分別加蓋公章。這種做法是不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定只由主辦單位加蓋公章即可。

（二）聯(lián)合行文各單位的級別不具有對等性。

聯(lián)合行文的各個單位之間必須是同一級別，這是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)遵循的一條重要原則。對此，《辦法》第十六條明確規(guī)定，據(jù)此可以看出，聯(lián)合行文的各單位之間必須是同級關(guān)系，亦即對等關(guān)系，級別高的單位不能與級別低的單位聯(lián)合行文。但在實踐中，有些聯(lián)合行文卻違反這一原則，例如××市××區(qū)人民武裝部為了做好2002年秋季的征兵工作而與市政府聯(lián)合行文，其中人民武裝部雖然是獨立的法人單位，但其級別要比政府低，故而二者不可聯(lián)合行文，應(yīng)以人民武裝部的名義單獨行文為妥。如能以政府的名義行文，則更為理想。[2]

（三）聯(lián)合行文的單位過多過濫。

既然是聯(lián)合行文，當(dāng)然其主體至少要有兩個，但最多是多少卻沒有明確的量化限制。盡管如此，也要注意把握其必要性與適度性?！掇k法》第十三條規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。”聯(lián)合行文時尤應(yīng)遵循這一原則，而決不能不視具體情況，不看有否必要，只是為了廣造聲勢，擴大影響，動輒以聯(lián)合行文形式發(fā)布，其結(jié)果只能事與愿違，貽害工作。如果涉及的聯(lián)辦單位太多，故而可只標(biāo)識主辦單位一家的版頭，而將其他協(xié)辦單位名稱納入標(biāo)題或者公文的開頭部分，就顯得較為科學(xué)、合理了。

（四）聯(lián)合行文所用文種不夠恰當(dāng)。

盡管聯(lián)合行文的方向是多向性的，但其所涉及的公文種類卻相對較為穩(wěn)定。屬于聯(lián)合行文的公文名稱，通常是“通知”、“決定”、“報告”和“函”等等。行文時必須根據(jù)行文的目的、聯(lián)合行文各單位的職權(quán)范圍和與受文單位之間的行文關(guān)系準(zhǔn)確確定使用相應(yīng)的文種，不可粗疏。實踐中，有些聯(lián)合行文卻沒有這樣做，例如某市三大百貨商場擬聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會”，向市有關(guān)單位行文，其標(biāo)題為《關(guān)于聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會”的通告》，這里用“通告”文種是不恰當(dāng)?shù)?，因為它是下行文，用于向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，具有強制性質(zhì)，而告知有關(guān)單位舉辦商品交易洽談會，聯(lián)合行文的各單位與受文單位之間屬于不相隸屬的關(guān)系，所以不能使用“通告”，而應(yīng)用“函”。[3]

（五）成文環(huán)節(jié)多, 影響工作效率。

由于聯(lián)合行文的單位多, 以致文件從起草到發(fā)出, 要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。文件起草前, 要由聯(lián)合行文單位討論協(xié)商, 達成一致意見后, 明確主辦單位起草, 起草后要送聯(lián)合行文的各單位領(lǐng)導(dǎo)會簽, 會簽打印后, 還必須送各單位蓋章方可發(fā)出。環(huán)節(jié)多, 手續(xù)多, 嚴重影響了辦事效率, 以致有的文件, 從起草到發(fā)出需

要兩個月的時間。

（六）受文單位處理文件時“撞車”現(xiàn)象多。

聯(lián)合行文制發(fā)后, 相對應(yīng)的受文單位領(lǐng)導(dǎo)必須簽批。但由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、領(lǐng)導(dǎo)水平和協(xié)調(diào)能力各不相同, 以致簽批意見時經(jīng)常出現(xiàn)“ 撞車” 現(xiàn)象, 影響了文件的順利貫徹落實。[4]

二、解決聯(lián)合行文常見問題的措施

一是對照相關(guān)要求, 規(guī)范格式。

格式是公文的“ 門面” 。保證一份公文的格式規(guī)范得體, 既是《條例》和《辦法》的基本要求, 也是維護公文的權(quán)威性, 維護發(fā)文機關(guān)形象的現(xiàn)實需要。各級機關(guān)必須增強嚴肅性, 減少隨意性。黨的機關(guān)行文要嚴格遵循《條例》 規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求, 行政機關(guān)行文要嚴格遵循《辦法》規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求； 黨政聯(lián)合行文必須同時符合《條例》 和《辦法》 的各項規(guī)定, 從嚴掌握。如, 黨政聯(lián)合行文標(biāo)注文號, 就必須按《辦法》辦事，嚴格做到一文一號。特別需要指出的是, 2000 年1月起實施的《國家行政機關(guān)公文格式》

（gb/t9704-1999）, 是強制性國家標(biāo)準(zhǔn), 對行政機關(guān)文件格式作了詳盡的規(guī)定, 各級行政機關(guān)都應(yīng)該認真貫徹，狠抓落實, 堅決杜絕格式不規(guī)范的文件出籠。 二是把握“確有必要”的原則, 嚴格控制聯(lián)合行文的數(shù)量。

充分認識文件的重要程度與是否聯(lián)合行文、參與行文單位的多少沒有必然聯(lián)系, 走出“聯(lián)合行文份量重” 、“單位越多越好”的誤區(qū)。在辦理聯(lián)合行文中要堅持“ 黨政分開” 的原則, 應(yīng)該黨的機關(guān)行文的, 就不要拉上行政機關(guān), 不要搞“ 拉郎配”。應(yīng)該行政機關(guān)行文的也不要拉上黨的機關(guān), 長期性、全局性、戰(zhàn)略性工作必須黨政聯(lián)合行文的, 才考慮聯(lián)合行文, 階段性、局部性、事務(wù)性工作由行政機關(guān)行文即可, 以減少不必要的聯(lián)合行文。要堅持“ 確有必要” 的原則, 克服形式主義、文犢主義,從實際需要出發(fā), 實事求是, 凡可聯(lián)合發(fā)可單獨發(fā)的文件一律單獨行文, 可參與可不參與的單位一律不作為聯(lián)合行文單位。即使上級部門的聯(lián)合行文也不要照套照搬照轉(zhuǎn)。[5]

三明確主次關(guān)系, 盡可能地由聯(lián)合行文主辦單位對各個部門批辦文件。主辦單位對各個部門收文后, 要主動與協(xié)辦單位協(xié)調(diào), 聽取他們的意見, 提出貫徹落實的辦法。協(xié)辦對各個部門,則要注意主次分明, 一般應(yīng)在主辦對各個部門提出協(xié)商意見后, 再根據(jù)文件內(nèi)容提出本部門的貫徹意見,以避免“撞車”現(xiàn)象的發(fā)生。

四是完善制度, 強化監(jiān)督。

各級黨委、政府辦公室(廳）要建立公文規(guī)范化處理檢查、評比、監(jiān)督制度, 將有關(guān)情況列為辦公室工作考核的內(nèi)容, 加強對下級機關(guān)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。對不符合規(guī)定的公文, 應(yīng)要求下級機關(guān)重新制發(fā), 并定期通報情況, 督促下級機關(guān)盡可能少發(fā)文, 發(fā)短文, 規(guī)范發(fā)文。參與聯(lián)合行文的單位也要增強責(zé)任意識, 相互監(jiān)督, 共同把關(guān)；不必要參與發(fā)文的, 要堅持原則不參與, 發(fā)現(xiàn)文件格式有錯的, 要及時采取補救措施?？傊? 要通過共同努力, 切實解決聯(lián)合行文中存在的間題, 提高公文處理工作的質(zhì)量和效率, 努力實現(xiàn)機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范。[6]

結(jié)束語

聯(lián)合行文存在的常見問題, 危害極大,不可小視。一方面, 既影響發(fā)文機關(guān)形象, 又影響文件的權(quán)威性和嚴肅性。另一方面, 還影響工作效率。增加聯(lián)合行文的數(shù)量和單位, 勢必增加發(fā)文的環(huán)節(jié), 相對延遲發(fā)文時間, 影響文件及時有

效地發(fā)揮作用同時,也給一些不必要的受文單位增加了工作負擔(dān),造成了許多無效勞動, 浪費了領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的時間如果受文單位相互扯支, 或是對文件的辦理意見不一致，更是直接影響文件順利落實, 甚至?xí)O誤工作。因此，對于聯(lián)合行文常見的問題應(yīng)采取有效的措施，加以制止，以提高聯(lián)合行文的辦事效率，規(guī)范和指導(dǎo)聯(lián)合行文處理工作。

參考文獻

[1]. 欒照鈞，欒瑞光.黨政機關(guān)公文格式要點解析[m].秘書之友，2012

[2].岳海翔.聯(lián)合行文常見病誤淺析[m].中國公文寫作研究會秘書處，2003

[3].陳龍.公文聯(lián)合行文應(yīng)注意的問題[m].南京師大人文院，2004

[4].陳文峰.基層聯(lián)合行文中的”四多“現(xiàn)象及對策[m].江蘇省射陽縣委辦公室，2001

[5].于龍.與行政機關(guān)聯(lián)合行文主題問題淺析[m].

[6].鄧克堅.當(dāng)前聯(lián)合行文存在的問題及的對策[m].秘書工作雜志，1997