無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇一

xx省機(jī)械工業(yè)廳：

我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下：

一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)萬(wàn)元，價(jià)差萬(wàn)元（詳見(jiàn)附表）。

二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬(wàn)元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書(shū)，經(jīng)市建行審查定案后，工程預(yù)算為萬(wàn)元。超出的計(jì)劃的原因是：一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差萬(wàn)元。

上述兩項(xiàng)共超出資金萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中，我廠自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元。此次突破計(jì)劃的資金萬(wàn)元，我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施，特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃，增加指標(biāo)萬(wàn)元。

請(qǐng)示是我們常見(jiàn)的行政公文，這個(gè)時(shí)候，大家可以看看下面的請(qǐng)示格式，歡迎各位閱讀哦！

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二

最近，部機(jī)關(guān)支部為了提高全體機(jī)關(guān)干部寫(xiě)作水平，組織安排了兩場(chǎng)寫(xiě)作講座。對(duì)我而言，真是受益匪淺?，F(xiàn)將心得匯報(bào)如下：

在寫(xiě)作過(guò)程中，很重要的一點(diǎn)就是搜集材料。“巧婦難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有豐富的信息和資料儲(chǔ)備，寫(xiě)出來(lái)的材料就會(huì)空洞無(wú)物，缺乏生命力。所以，積累素材，掌握大量的第一手資料，是擺在從事文字材料人員面前的一個(gè)重大任務(wù)，而且是必須要做到的一點(diǎn)。

公文寫(xiě)作有很強(qiáng)的目的性，要做好公文寫(xiě)作，就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。換句話說(shuō)，就是要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看問(wèn)題、想問(wèn)題。如果不能很好的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，就無(wú)法正確的把握寫(xiě)作的思路。所以，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要我們寫(xiě)材料時(shí)，就要重點(diǎn)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要做到這一點(diǎn)，我想平時(shí)一定要注意領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格，思考問(wèn)題的思路等等。

業(yè)精于勤荒于嬉。如果不經(jīng)常寫(xiě)作、練筆，就等于紙上談兵，毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。對(duì)我們宣傳部來(lái)說(shuō)，每天都能夠接到各式各樣的材料寫(xiě)作任務(wù)。例如：近年來(lái)，部機(jī)關(guān)高度重視信息 1

報(bào)送工作，可以說(shuō)這就是我們練筆的好機(jī)會(huì)。信息對(duì)語(yǔ)言有著嚴(yán)格的要求，必須做到層次分明，內(nèi)容簡(jiǎn)練，要逐字逐詞斟酌，要做到多一字則多，少一字則內(nèi)容不完整。

兩次講座都重點(diǎn)講了公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題，只有正確掌握常見(jiàn)公文類型的用途，才能保障工作順利進(jìn)行，各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)暢通。例如：請(qǐng)示、報(bào)告、函，都是常見(jiàn)的公文，可是很少有人細(xì)致的琢磨它們之間存在的差異。請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別就是事前——請(qǐng)示，事后——報(bào)告。而函和請(qǐng)示不同之處就是，它要用在不相隸屬單位之間。

以上就是我在參加寫(xiě)作講座時(shí)的心得，有不足的地方請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。我會(huì)不斷的努力，盡量達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇三

1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?！币獙?xiě)明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

2、請(qǐng)示的結(jié)尾一般都是“妥否，請(qǐng)批示。”或“以上請(qǐng)示是否可行，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。”。

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。

必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇四

省勞動(dòng)廳：

按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。

為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：

一、擬用19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，19xx年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班（組）長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

二、擬用19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

化工廠

xx年xx月xx日

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇五

結(jié)尾要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的，都是使用句號(hào)。習(xí)慣用語(yǔ)，兩個(gè)都可以，一般是另起一段，要加句號(hào)。

請(qǐng)示一般用于請(qǐng)求指示，結(jié)尾通常使用“妥否，請(qǐng)批示?！被颉耙陨险?qǐng)示妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?！薄?/p>

也有情況是用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，結(jié)尾可用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”

擴(kuò)展資料

行政公文寫(xiě)作技巧-常用請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如：《***學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦&lt；校園文學(xué)&gt；報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。

只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫(xiě)明）形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為?！遍_(kāi)頭）。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由， 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況， 提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

參考資料來(lái)源：百度百科：行政公文寫(xiě)作技巧-常用請(qǐng)示模式

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇六

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，如“人力資源處”；忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處、行政管理處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇七

xx領(lǐng)導(dǎo):

xx現(xiàn)有2007年11月購(gòu)進(jìn)的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現(xiàn)已行駛xx萬(wàn)公里，因長(zhǎng)期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴(yán)重，車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高，請(qǐng)求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報(bào)2014年防汛專用車購(gòu)置計(jì)劃的通知》xx文件精神，現(xiàn)xx擬需購(gòu)進(jìn)xxx牌(型號(hào)為：bh6470mby)車1輛，望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實(shí)際情況，予以批復(fù)為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

1.公文請(qǐng)示的格式范文

2.請(qǐng)示寫(xiě)作要求是什么

3.聘用新增人員的請(qǐng)示范文

4.公文的請(qǐng)示和批復(fù)范文

5.關(guān)于請(qǐng)示報(bào)告的范文

6.文秘基礎(chǔ)之請(qǐng)示格式與例文

7.機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告范文

8.單位請(qǐng)示報(bào)告范文

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇八

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。

2《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

1.怎樣撰寫(xiě)總結(jié)

總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開(kāi)頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

④結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

4、撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

①收集和占有材料

②實(shí)事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點(diǎn)

④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

1、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃

計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

2、計(jì)劃分類

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。

1、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示

請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

2、請(qǐng)示的分類

請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示事項(xiàng)

結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級(jí)請(qǐng)示

②不多頭請(qǐng)示

③要一文一事

1、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告

報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

1、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

1、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告

述職報(bào)告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開(kāi)頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

公文寫(xiě)作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題

打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫(xiě)作提綱

公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點(diǎn)上的和面上的

4、直接的和間接的

從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開(kāi)頭――主體――結(jié)尾

公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時(shí)間式

6、事實(shí)式

結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇九

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

因本人***期間生產(chǎn)，現(xiàn)需要回家休息，調(diào)養(yǎng)身體。特向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假時(shí)間自****年*月**日至*月**日共xx天，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。另在此非常感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和照顧。

請(qǐng)假人：

時(shí)間：x年x月x日

校方(校長(zhǎng))意見(jiàn)：

教育局(直屬領(lǐng)導(dǎo))意見(jiàn)：

請(qǐng)假條相當(dāng)于公文中的xxx請(qǐng)示xxx，它是因事、因病或者因公請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)許不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。它比請(qǐng)示簡(jiǎn)便、靈活，格式可以固定，也可以不固定。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。它是公文寫(xiě)作的一個(gè)很重要、但經(jīng)常被人們忽略的一個(gè)應(yīng)用文寫(xiě)作，無(wú)論是學(xué)習(xí)，還是工作，我們都離不開(kāi)請(qǐng)假條，請(qǐng)假條的意義可大可小，很多人往往不夠重視，所以造成了很多笑話。請(qǐng)假條的內(nèi)容包括xxx標(biāo)題、上款、正文、請(qǐng)假時(shí)間、下款xxx。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十

什么是公文?公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。

公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。

公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。

寫(xiě)作公文不能離開(kāi)政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫(xiě)作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。

根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會(huì)議紀(jì)要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①?zèng)Q議;②決定;③指示;④意見(jiàn);⑤通知;⑥通報(bào);⑦公報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會(huì)議紀(jì)要。

以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。

公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號(hào)、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫(xiě)作有直接關(guān)系的是擬稿。

公文的格式要素一般包括：

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)

版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種：

1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。

2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。

3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。

至于幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。

(二)公文份號(hào) 〖ht公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。

(三)秘密等級(jí) 〖ht公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《xxx保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、中央和國(guó)家各部、委、辦、局制訂的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號(hào)”之下。其具體標(biāo)識(shí)為“”，“”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)保密期限。沒(méi)有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。

(四)緊急程度

緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級(jí)”下。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。

(五)發(fā)文字號(hào) 〖ht發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)，簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對(duì)稱，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

(七)標(biāo)題

公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒(méi)有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《xxx關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲(chóng)病防治工作的決定》，這里“xxx”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲(chóng)病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫(xiě)公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《xxx批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書(shū)名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。

2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫(xiě)一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。

3、在擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。

4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開(kāi)。

5、公文標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

xxx關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

(八)主送機(jī)關(guān)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書(shū)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的名稱。

確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：

1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。

2、請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

3、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位)，對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。

4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫(xiě)為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。

(九)正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書(shū)寫(xiě)。(寫(xiě)法見(jiàn)后)

(十)附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。

(十一)印章

印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文，由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。

(十二)成文時(shí)間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過(guò)的公文，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，并寫(xiě)上會(huì)議名稱及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。

(十三)附注 〖ht附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號(hào)括入，如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。

(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《xxx關(guān)于深入開(kāi)展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

(十五)抄送機(jī)關(guān)

民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫(xiě)在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。

草擬公文正文必須符合以下要求：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。

(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日，如“1994年”不能寫(xiě)成“94年”。

(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。

(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。

(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

公文正文的寫(xiě)法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹隆⒄f(shuō)理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：

(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)請(qǐng)示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

(二)寫(xiě)陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫(xiě)做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。

(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑椋俑鶕?jù)什么規(guī)定，最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。

(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫(xiě)根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

(五)寫(xiě)復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng)，再寫(xiě)明審核的意見(jiàn)，最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。

通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。

簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開(kāi)門見(jiàn)山”。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開(kāi)端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí)，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十一

請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。它是公文寫(xiě)作的一個(gè)很重要、但經(jīng)常被同學(xué)或人們忽略的一個(gè)應(yīng)用文寫(xiě)作，從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，你都離不開(kāi)請(qǐng)假條，請(qǐng)假條的意義可大可小，因?yàn)槿藗兂３５牟粔蛑匾?，所以造成了很多笑話?！罢?qǐng)假條”相當(dāng)于公文中的“請(qǐng)示”，但比請(qǐng)示簡(jiǎn)便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。

病假或者事假都是大家避免不了的，所以今天就在這里教大家如何正確的寫(xiě)假條。

一般最常用的格式如下：

標(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條

上款(頂格寫(xiě)部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)：

正文(請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù))如：因......需要請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間自20xx年x月x日至20xx年x月x日共xx天，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)。

下款(標(biāo)在右下)...............請(qǐng)假人：x x x

...........................xxxx年xx月xx日

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十二

企業(yè)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理等過(guò)程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等的重要工具和歷史資料。

一、 公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、公函、會(huì)議紀(jì)要等種類。

(一)決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。

(二)通知 適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免干部等。

(三)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(四)通告 適用兩個(gè)方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。

(五)報(bào)告 適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(六)指示 適用于對(duì)下級(jí)布置重要工作，同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)。

(七)請(qǐng)示 適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(八)批復(fù) 適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。

(九)意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理辦法。

(十)公函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的`問(wèn)題等。

(十一)會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、公文格式

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密” 級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“o”。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn);干部任免以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。

(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞，主題詞應(yīng)控制在5個(gè)詞組之內(nèi)。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型 (210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

三、行文要求

(一)行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效性，堅(jiān)持少而精的原則。

(二)行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。

(三)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送單位。如需要同時(shí)送其他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時(shí)抄送下屬單位。

(四)報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(五)主送上級(jí)主管單位的公文，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”;向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等，行文用“函”，只主送一個(gè)單位，其他有關(guān)單位抄送。

四、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)

(一)內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。

(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文格式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(三)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《xxx保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級(jí)，按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。

(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

(五)行文要使用國(guó)家法定計(jì)量單位。數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為語(yǔ)素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印稿，原稿一并附后。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十三

我公司于20xx年11月份在北川羌族自治縣擂鼓鎮(zhèn)貓兒石村吉娜羌寨農(nóng)民永久性住房工程中承接了部分漿砌毛石擋土墻分項(xiàng)工程。

現(xiàn)我公司已按要求完成了所有工程，總工程量約6200余立方米，工程總造價(jià)200余萬(wàn)元，在施工過(guò)程中我司先后在貴公司借支工程款60萬(wàn)元。

由于該工程施工工期短、工程量大，我司墊支較多，現(xiàn)我司須將該工程所有務(wù)工人員工資、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等全部結(jié)清，由于該工程竣工結(jié)算尚未按要求審計(jì)，我司又急須支付以上工程費(fèi)用，希望貴公司再次給我司借支工程款80萬(wàn)元(捌拾萬(wàn)元)，以解決相應(yīng)工程費(fèi)用。

為謝!

借款單位：x公司

xx年x月x日

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十四

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難，需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請(qǐng)示行文。

參考例文：

關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示

南政發(fā)?2005?10 號(hào)

江陰市人民政府：

我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來(lái)按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。

現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng)，進(jìn)行住宅建設(shè)，面積約400 畝左右，計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示!

二00 五年三月十六日

【璧塵提醒】

請(qǐng)示的寫(xiě)作與報(bào)告相同，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期 (落款)幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng)，不能把請(qǐng)示寫(xiě)成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性，不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞，因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè)，不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。 一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成，即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。

請(qǐng)示原由，是請(qǐng)示的開(kāi)頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫(xiě)清楚，通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。請(qǐng)示事

項(xiàng)，是請(qǐng)示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問(wèn)題，將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，提出肯定的請(qǐng)求，語(yǔ)氣中肯，一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”、 “妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。

4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十五

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

xxx：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、xxx等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之 通知

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十六

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

xxx：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、xxx等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十七

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;

3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文，多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2，事由+文中

例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

(二)主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個(gè)

(三)正文

1.請(qǐng)示原因

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語(yǔ)

(四)落款

1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)

即：“為什么提出請(qǐng)示?”

要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?

例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯

其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)?！?/p>

例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

“學(xué)生較多，校舍緊張”

“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想?？粗@些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決?”

站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?

“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)

請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。

例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

2.注意事項(xiàng)(主體)

必須明確、具體

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。

自然過(guò)渡，一般另起一段。

請(qǐng)示的寫(xiě)法

3.結(jié)語(yǔ)

妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。

“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

五. 寫(xiě)作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

4. 事前請(qǐng)示

5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：

請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議。” 重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十八

江蘇省水利廳：

靖江市橫港治理工程經(jīng)省水利廳《關(guān)于靖江市橫港治理工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》(蘇水計(jì)〔20xx〕86號(hào))批復(fù)實(shí)施。初步設(shè)計(jì)批復(fù)工程主要建設(shè)內(nèi)容為：疏浚河道千米，加固堤防千米，拆建擋洪閘4座、新建擋洪閘3座、閘站1座、涵洞1座。工程于20xx年12月12日開(kāi)工，由于項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間倉(cāng)促，加之兩岸地形條件復(fù)雜，單位工程小而分散，為保證實(shí)際施工更加符合實(shí)際情況需要，充分發(fā)揮工程效益，更好地為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，靖江市水利局委托原初步設(shè)計(jì)單位對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。主要變更內(nèi)容如下：

一、河道工程

1、施工方案變更

初步設(shè)計(jì)采用全線挖泥船施工。因部分河段挖泥機(jī)船無(wú)法通過(guò)，先夾港～界河段(21+300～27+500)采用泥漿泵進(jìn)行河道疏浚。

2、堤防變更

樁號(hào)(0+000～0+800)段堤防需結(jié)合濱江新城開(kāi)發(fā)建設(shè)實(shí)施，為避免重復(fù)投資，取消河道南北兩側(cè)堤防;樁號(hào)(14+700～16+300)、(19+000～19+200)、(20+600～20+700)河道南側(cè)及樁號(hào)(3+700～3+900)、(14+700～14+900)、(15+300～15+500)河道北側(cè)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況取消堤防填筑。

二、建筑物工程

1、美人港北閘：初步設(shè)計(jì)為老閘拆建，由于老閘港西側(cè)房屋密集，施工降水對(duì)房屋影響較大，為避免地方矛盾，閘址向南移約40米?？紤]內(nèi)外河道控制自如，對(duì)節(jié)制閘上游西側(cè)需接長(zhǎng)改造φ50cm涵洞一座。

2、上四圩港北閘：節(jié)制閘上游東、西兩側(cè)原有φ60涵洞各一座，現(xiàn)狀均無(wú)控制且已年久失修，新建節(jié)制閘后涵洞需接長(zhǎng)改造。

3、二圩港北閘：節(jié)制閘上、下游東側(cè)原有φ60涵洞各一座，現(xiàn)狀均無(wú)控制且已年久失修，節(jié)制閘拆建后涵洞需接長(zhǎng)改造。

4、下三圩港北閘：下游側(cè)梅家圩門前φ80涵洞需接長(zhǎng)至護(hù)坡外;節(jié)制閘拆建后西側(cè)原有通村公路需恢復(fù)新建，水泥路路寬、厚15cm、長(zhǎng)53m。

5、東天生港北閘：為避免地方矛盾，閘址向南移約150m，閘門由平面直升門改為下臥門。考慮內(nèi)外河道控制自如，節(jié)制閘下游東側(cè)增加φ80涵洞一座。

6、西天生港閘站：因“四城同創(chuàng)”要求，靖江市政府已要求靖江市水利局先行實(shí)施該閘站，且已完工并交付使用，因此本期工程取消該閘站建設(shè)。

7、閘站頂高程變更：原初步設(shè)計(jì)為典型設(shè)計(jì)，經(jīng)對(duì)每個(gè)節(jié)制閘具體工程實(shí)施位置處進(jìn)行斷面復(fù)測(cè)，為銜接擬建閘室兩側(cè)道路，閘頂高程有所變更，具體變更內(nèi)容為：下五圩港北閘閘頂;三圩港北閘閘頂;美人港北閘閘頂;上四圩港北閘閘頂;東天生港北閘閘頂;下四圩港北閘閘頂;二圩港北閘閘頂。

8、橫港側(cè)擋洪水位為，原初步設(shè)計(jì)節(jié)制閘翼墻及u形槽頂高程為，安全超高考慮不夠，本次變更設(shè)計(jì)節(jié)制閘翼墻及u形槽頂高程根據(jù)規(guī)范加高為。

9、為減少環(huán)境影響，在所有節(jié)制閘的管理用房外增加室外化糞池。

10、節(jié)制閘供電費(fèi)用：由于初步設(shè)計(jì)節(jié)制閘工程概算按拆建考慮，未列供電費(fèi)用。為確保工程啟閉和管理需要，實(shí)施時(shí)新增供電費(fèi)用共計(jì)32萬(wàn)元。

變更部分工程初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)投資為萬(wàn)元，變更后概算投資為萬(wàn)元，超出原概算萬(wàn)元。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇十九

市安監(jiān)局機(jī)關(guān)黨支部:

你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整黨支部書(shū)記的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)市委市直機(jī)關(guān)工委研究，同意黃任xxxxx市安監(jiān)局機(jī)關(guān)支部書(shū)記，免去李xxxxx市安監(jiān)局機(jī)關(guān)支部書(shū)記、委員職務(wù)。

特此批復(fù)

xxxxx市委市直機(jī)關(guān)工委

x年5月4日

(一)批復(fù)與批示的不同點(diǎn)。批示針對(duì)的文種較多，有報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)等;而批復(fù)則只針對(duì)于請(qǐng)示。

(二)行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(三)內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。

(一)標(biāo)題。

批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

批復(fù)正文包括引敘來(lái)文和作出批復(fù)兩部分，有些再寫(xiě)上“此復(fù)”一類結(jié)束語(yǔ)。

(一)慎重及時(shí)。

批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，要及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)認(rèn)真研究后，及時(shí)給予答復(fù)。

(二)針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)。

請(qǐng)示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題，上下行文互相對(duì)應(yīng)。

(三)明確態(tài)度。

批復(fù)意見(jiàn)不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè)，如果所請(qǐng)示問(wèn)題有普遍性，或需告知其他一些機(jī)關(guān)，可用如下辦法處理：一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見(jiàn)另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一些普遍性問(wèn)題的意見(jiàn)及時(shí)傳達(dá)下去。

(四)不同指示、復(fù)函混用。

批復(fù)與指示同為下行文，均對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出原則、要求，但兩者的區(qū)別還是明顯的，不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同，指示是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。而批復(fù)事項(xiàng)較窄，只能針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出具體答復(fù)，多屬個(gè)別性問(wèn)題，不涉及面上的工作。其次是受文對(duì)象不同。指示的受文對(duì)象一般不是某個(gè)機(jī)關(guān)，而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位，受文對(duì)象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位，只給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據(jù)需要而作，屬主動(dòng)行文，批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示而發(fā)的，屬被動(dòng)行文。

批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來(lái)文的公文，有時(shí)也會(huì)被混用。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對(duì)重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答，復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的回復(fù)。

重慶市國(guó)土房管局關(guān)于重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助請(qǐng)示的批復(fù)重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院：你院上報(bào)的《關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請(qǐng)示》(渝地研院文【20xx】26號(hào))收悉。...

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是 應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。...

答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示，而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。下面是請(qǐng)示的批復(fù)寫(xiě)作格式，歡迎參考閱讀！批復(fù)的格式1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成關(guān)于批復(fù)。2.原由。...

舉辦賽事是需要獲得批準(zhǔn)之后才能舉辦的。下面是同意比賽請(qǐng)示的批復(fù)范文，歡迎參考閱讀！同意比賽請(qǐng)示的批復(fù)范文1上海市足球管理中心：你中心《關(guān)于舉辦中伊足球比賽的請(qǐng)示》（滬足管〔20xx〕14號(hào)）收悉。經(jīng)研究，同意舉辦此項(xiàng)賽事。...

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)精選:請(qǐng)示類公文

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的.標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題;三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求2022-05-18

公安請(qǐng)假條范文2022-05-08

公文格式范文2022-05-06

關(guān)于 請(qǐng)示2022-05-02

公安實(shí)習(xí)自我鑒定2022-05-06

公文模板范文 正規(guī)2022-05-02

黨政機(jī)關(guān)公文格式范文2022-05-08

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十一

2014年實(shí)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)“公文”是這樣規(guī)定的：

第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

決定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。它適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排。這里的重要事項(xiàng)，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)，重大行動(dòng)是指對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。當(dāng)然，重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)是相對(duì)而言的，并不是事事都是黨和國(guó)家的重大方針政策。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定，比如一些表彰、處分、機(jī)構(gòu)編制、人事安排等事項(xiàng)都可用決定行文。

由于決定的內(nèi)容是“對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點(diǎn)：

一是制約性：因?yàn)闆Q定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的指揮和處置意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒(méi)有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。

二是指揮性和指導(dǎo)性：因?yàn)闆Q定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，這對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。

××省xxx常務(wù)委員會(huì)

關(guān)于批準(zhǔn)《××市環(huán)境保護(hù)條例》的決定

(1990年5月10日)

××省第七屆xxx常務(wù)委員會(huì)第十五次會(huì)議決定：批準(zhǔn)××市第×屆xxx常務(wù)委員會(huì)第××次會(huì)議通過(guò)的《××市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實(shí)施。

（三）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四）通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展。

××市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡(jiǎn)析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫(xiě)出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分?！痢量h與××市無(wú)隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)xxx或xxx常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（九）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

【政策性請(qǐng)示】

×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示

省勞動(dòng)廳：

按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng)，乃至幾倍的增長(zhǎng)。

為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：

一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí)；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

×××化工廠

一九九○年十一月十日

【簡(jiǎn)析】：

(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金，先行請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

(2)注意政策的請(qǐng)示，政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題，凡把握不準(zhǔn)時(shí)，都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，以便工作主動(dòng)。

【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】

省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示

省總工會(huì)：

我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下：

劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。以上，妥否，請(qǐng)批示。

省經(jīng)濟(jì)研究中心

一九九○年×月×日

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

××市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)

××師范學(xué)院：

你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請(qǐng)示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：

一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

二、投資400萬(wàn)元，分二次撥款。不足部分請(qǐng)自行解決。

三、建筑材料和施工力量請(qǐng)自行組織。

請(qǐng)抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭(zhēng)明年底竣工使用。

特此批復(fù)。

××市教委

一九九○年三月十五日

（十一）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以上行、下行，也可以平行。“意見(jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用

（十二）函

適用于函，是平行機(jī)關(guān)或部門或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

結(jié)尾，用慣用結(jié)語(yǔ)，一般不離開(kāi)“函”字，如去函的結(jié)語(yǔ)為“特此函商”，“特此函告”，“請(qǐng)即復(fù)函”等；回函的結(jié)語(yǔ)為“特此函復(fù)”，等等。

××市xxx關(guān)于請(qǐng)求撥款的函

市財(cái)政局：

我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬(wàn)元。因我局除財(cái)政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。

附：維修圖紙與預(yù)算

××市xxx

一九九七年八月八日

[簡(jiǎn)析]

這則請(qǐng)求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)

注意事項(xiàng)：

（一）行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的例如：5.《xxx××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問(wèn)題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來(lái)，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無(wú)何不可，但是，對(duì)照《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題所在。

《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種，“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種，“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無(wú)可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒(méi)有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括xxx、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來(lái)制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對(duì)于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見(jiàn)”等，均在可以選擇的范圍

之內(nèi)。

（二） 關(guān)于與“函”易混文種的辨析

公文寫(xiě)作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請(qǐng)示、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。

請(qǐng)看以下幾份公文的標(biāo)題：

1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；

2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；

3.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；

4.《關(guān)于對(duì)<××市房產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理暫行辦法>修改意見(jiàn)的函》。

例1、例2和例3屬文種錯(cuò)用。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請(qǐng)示、通知和批復(fù)。因?yàn)槔?中鄉(xiāng)一級(jí)政府和上一級(jí)財(cái)政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個(gè)“意見(jiàn)”文種?！耙庖?jiàn)”可以上行、下行，也可以平行。“意見(jiàn)”作為平行文，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)和征求意見(jiàn)時(shí)使用。比如起草規(guī)范性公文時(shí)，往往需要有關(guān)部門對(duì)草擬的公文提出意見(jiàn)，有關(guān)部門在提意見(jiàn)時(shí)，過(guò)去用“函”回復(fù)，新《辦法》發(fā)布后，就多用“意見(jiàn)”了。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見(jiàn)”。

(三)公告和通告的區(qū)別

公告：重要事項(xiàng)應(yīng)該是那些國(guó)內(nèi)外普遍關(guān)注，具有極大影響的事項(xiàng)，諸如宣布有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項(xiàng)，常見(jiàn)的有國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動(dòng)、xxx的出訪或其他重大活動(dòng)、重要科技成果的公布、重要軍事行動(dòng)的公布等等，如公布中國(guó)科學(xué)院院士名單，公布我國(guó)向太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)，公布確認(rèn)xxx代表資格，公布中國(guó)名酒和中國(guó)優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，公布國(guó)家貨幣出入境限額，公布實(shí)行夏時(shí)制等等。法定事項(xiàng)是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項(xiàng)，如《xxx專利法》規(guī)定，確認(rèn)發(fā)明專利的，要予以公告；《xxx企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《xxx民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項(xiàng)很多，有權(quán)利人登記公告、送達(dá)公告、開(kāi)庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制遷出房屋公告、強(qiáng)制退出土地公告等等。

而通告的事項(xiàng)一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項(xiàng)，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項(xiàng)?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)等等，常見(jiàn)的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等。從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分何時(shí)使用公告，何時(shí)使用通告是很重要的。

（四）成文時(shí)間的書(shū)寫(xiě)及成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置

１．用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字。

２．年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡(jiǎn)寫(xiě)。如“二○○二年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“○二年”。

３．用漢字的(更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)首頁(yè))小寫(xiě)數(shù)字而不用大寫(xiě)數(shù)字在標(biāo)識(shí)成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫(xiě)為“０”，如將“二○○二年”誤寫(xiě)為“二００二年”?！埃啊笔前⒗?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯?dāng)?shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時(shí)間必須用漢字書(shū)寫(xiě)，所以“○”不能寫(xiě)為“０”。

二、成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置

依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置有三種情況，下面予以說(shuō)明。

１．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，印章的中心線壓在成文時(shí)間上。也就是說(shuō)后一種情況的成文時(shí)間與正文的垂直距離較前一種小。

２．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。

３．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在最后一排印章的下面，右空２字。

公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)必須注意的幾個(gè)問(wèn)題

xxx的某個(gè)部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項(xiàng)工作，但按照xxx發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》） 關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報(bào)給自身的上級(jí)機(jī)關(guān)——xxx，由xxx批轉(zhuǎn)或者xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十二

請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí)，須報(bào)上級(jí)批復(fù)。

報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作情況，不須批復(fù)。

請(qǐng)示帶有迫切性

請(qǐng)示，事前寫(xiě)好，須報(bào)上級(jí)審批才能實(shí)行。

報(bào)告，也許在事后寫(xiě)，也許在事發(fā)時(shí)寫(xiě)，也許在事發(fā)前寫(xiě)。

1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級(jí)或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用

2、請(qǐng)示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法確定或處理的

3、必須事前請(qǐng)示

4、必須要求上級(jí)明確表態(tài)、批復(fù)

報(bào)告的類型： 工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

1、區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的異同，請(qǐng)示是呈請(qǐng)，報(bào)告是呈報(bào)。

2、寫(xiě)請(qǐng)示要一文一事

3、主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不要搞“多頭”請(qǐng)示

4、請(qǐng)示的語(yǔ)氣要謙和

5、堅(jiān)持逐級(jí)行文的原則。

公文處理時(shí)，經(jīng)常能夠看到請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。

關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二者不能混為一談。

請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：

1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。

5．報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

6．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。

7．標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。

8．結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。

9．處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。

1．把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買x x x x的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購(gòu)買x x x的要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。

2．把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行?！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。

3．請(qǐng)示與報(bào)告混合型，有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請(qǐng)示報(bào)告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示，這種混合的形式，極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

造成請(qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的，歸納起來(lái)最直接最主要的原因有：

一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義，經(jīng)常分不開(kāi)請(qǐng)示與報(bào)告的界限，所以，動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩，魚(yú)龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。

二是擬寫(xiě)人員思想不夠重視，沒(méi)有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開(kāi)的重要性，認(rèn)為總是請(qǐng)示問(wèn)題報(bào)憂不報(bào)喜，不如混合起來(lái)既請(qǐng)示了問(wèn)題又匯報(bào)了情況。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。

請(qǐng)示與報(bào)告不分，往往為上級(jí)機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來(lái)不便，還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告，可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請(qǐng)示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫(xiě)作知識(shí)，提高公文寫(xiě)作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。

請(qǐng)示的范文04-19

請(qǐng)示的格式04-19

請(qǐng)示函04-19

關(guān)于請(qǐng)示04-19

請(qǐng)示格式04-19

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十三

參公培訓(xùn)考試復(fù)習(xí)題——公文寫(xiě)作課

一、分析錯(cuò)誤

1、山安縣人民代表常務(wù)委員教師節(jié)的決定。

（缺少關(guān)聯(lián)詞——關(guān)于）

2、關(guān)于對(duì)張xxx進(jìn)行欺騙偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào)。

（內(nèi)容重復(fù)羅嗦——關(guān)于張xxx偽造病假條的通報(bào)）

3、xxx公安局關(guān)于表?yè)P(yáng)xxx通知。

（文種錯(cuò)誤，改為《關(guān)于表彰xx通報(bào)》

4、xx縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)xx市長(zhǎng)在xx會(huì)議上的講話。

（不可用批轉(zhuǎn)，應(yīng)用——印發(fā)??）

5、xxx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)，進(jìn)行合理安排確保社會(huì)穩(wěn)定的通知。

（羅嗦不簡(jiǎn)潔，——xx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)的通知）

6、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月有，你們?yōu)槭裁催€遲不予批復(fù)。

（口氣驕橫，改為——我單位請(qǐng)示于x月x日?qǐng)?bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。）

7、貴校府高庭闊。物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諄貴校不難難解決。（過(guò)于過(guò)腐，不是現(xiàn)代書(shū)面用語(yǔ)）

8、這筆錢怎么解決，你們看著辦好了。

（過(guò)于日語(yǔ)化，改為——此款，由你單位自行解決。）

9、會(huì)議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓會(huì)議室。

（時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，改為——會(huì)議時(shí)間定于x年x月x日上午9點(diǎn)，地點(diǎn)在xx二樓會(huì)議室）

10、這項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)咱們大家的共同努力??.）

（過(guò)于日語(yǔ)化，改為——在全體同志的共同努力??.）

二、單項(xiàng)選擇題

1、下列表述正確的一項(xiàng)是（a）。

a..公文的發(fā)文單位是法定的社會(huì)組織。

2、公文成文的時(shí)間（ c）

a.以打印日期不準(zhǔn)；b.秘書(shū)起草為準(zhǔn)；c.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)為準(zhǔn)：d.視實(shí)際情況而定。

3.下列科（室）中，承擔(dān)公文處理職能（d）。

局監(jiān)察室；局一科；局二科；局辦公室。

4.銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所，由（a）。

a.二人以上；b三人以上；c.單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)銷。

5.下列公文中可加蓋公章（ d ）。

a.通知：b.意見(jiàn)；c.議案：d.會(huì)議紀(jì)要。

6.公告是國(guó)家較高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布和使用，其功能（a）。

a.宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；b.公布一般事項(xiàng)。

7.在十三種公文中發(fā)布的范圍最寬泛（ a ）。

a.公告；b.通告；c.通知；d.命令。

8.在各單位的對(duì)外發(fā)文中，使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣的公文（c）

a.公告；b.通告；c.通知。

9.在公文中，（a）是一種典型的下情上達(dá)的公文。

a.報(bào)告；b.請(qǐng)示。

二、多項(xiàng)選擇題

1.命令的特點(diǎn)（全選）。

2.決定適用于（ 全選）。

a.對(duì)重大行動(dòng)做出安排；b.對(duì)重要事項(xiàng)做出安排：c.獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；d.變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.決定的特點(diǎn)（全選）。

a.權(quán)威性；b決斷性；c.單純性。

4.公告的特點(diǎn)（ 全選）。

a.廣泛性；b莊嚴(yán)性；c限定性：d.單純性；e.簡(jiǎn)潔性。

5.通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，其特點(diǎn)（全選）。

a.廣泛性；b.周知性；c.強(qiáng)制性；d.通俗性。

6.通知種類（全選擇）

a.指示性通知；b.規(guī)定性通知；c.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知；d.事務(wù)性通知；e.知照性通知；f.聘任通知。

7.通報(bào)主要用于（全選擇）。

a.表彰先進(jìn)；b.批評(píng)錯(cuò)誤；c.傳達(dá)重要精神或情況。

8.計(jì)劃的特點(diǎn)包括（全選）p181。

a.內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性；b.目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性；c.措施的可行性；d..作用的約束性。

9.計(jì)劃的“三要素”指（全選）p183。

a.具體任務(wù)；b.措施要求；c.步驟安排。

10.總結(jié)的特點(diǎn)包括（全選）p196。

a.客觀性；b.過(guò)程性：c.群眾性：d.理論性。

11.大事記的特點(diǎn)包括（全選）p225。

a.紀(jì)實(shí)性；b.時(shí)序性：c.全面性：d.永久性。

12.調(diào)查報(bào)告的基本特點(diǎn)（a、b、c）p229-230。

a.針對(duì)性：b.客觀性：c.規(guī)律性；d.總結(jié)性。

三、判斷題

1.企事業(yè)單位、人民團(tuán)體以及基層部門均可使用命令（錯(cuò)）

或.企事業(yè)單位、人民團(tuán)體以及基層部門無(wú)權(quán)使用命令（對(duì)）。

2.起草肯定性批復(fù)時(shí)，標(biāo)題中應(yīng)使用“同意”這個(gè)表態(tài)詞，如果批復(fù)的內(nèi)容是不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，標(biāo)題中不宜標(biāo)明“不同意”的字樣，而在正文中闡述不同意理由（對(duì)）。

3.請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)和批轉(zhuǎn)時(shí)使用的呈請(qǐng)性公文，但不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示是典型的上行文種（對(duì)）。

4.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（對(duì)）。

5.中國(guó)xxx系統(tǒng)的各級(jí)機(jī)關(guān)不使用議案（對(duì)）。

6.公函屬于典型的平行文種。無(wú)論平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互往來(lái)公文，不受級(jí)別限制。（對(duì)）

7.黨政機(jī)關(guān)主要用文章式計(jì)劃，公司企業(yè)則以使用圖表式計(jì)劃為主（對(duì)）。p182

8.大事記是文章化或大事記是對(duì)事加以評(píng)論（均錯(cuò)）（大事記以時(shí)系事，不加評(píng)論。表達(dá)方式要條文化，不要文章化。（對(duì)）

四、簡(jiǎn)述題

1.例舉兩例決定標(biāo)題

答：（1）浙江省人民政府關(guān)于實(shí)施全省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌的決定

（2）紹興市人民政府關(guān)于開(kāi)展向xxx同志學(xué)習(xí)的決定

2.決定正文的基本型與三段型結(jié)構(gòu)模式：

答：基本型由“原由+決定事項(xiàng)”兩部分組成；三段型由“原由+決定事項(xiàng)+號(hào)召”三部分組成。

3.批復(fù)與批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別有哪些？

答：（1）批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的行文，只下達(dá)給提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)；而批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，下達(dá)給所有需要執(zhí)行的下級(jí)機(jī)關(guān)。（2）批復(fù)既可肯定性意見(jiàn)，也可否定性意見(jiàn)；而批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t是在同意來(lái)

文所述事項(xiàng)的前提下制發(fā)的，均屬于肯定性意見(jiàn)。

4.批復(fù)的開(kāi)頭和結(jié)尾的常規(guī)格式？

答：浙江省人民政府關(guān)于同意紹興市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案的批復(fù)

浙政發(fā)[2014]xx號(hào)

紹興市人民政府：

你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)我市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案的請(qǐng)示》（紹政發(fā)[2014]x號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議討論決定，原則同意《紹興市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案》。開(kāi)展基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌試點(diǎn)工作，是省政府作出的一項(xiàng)重要決策，是進(jìn)一步完善基本醫(yī)療保障體系建設(shè)，也是保障和維護(hù)參保職工基本權(quán)益的一項(xiàng)民生工程。你市要按照省政府的要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中要注意及時(shí)研究解決出現(xiàn)的新問(wèn)題，確保市級(jí)統(tǒng)籌試點(diǎn)工作順利推進(jìn)，遇有重要情況應(yīng)及時(shí)向省政府報(bào)告。

特此批復(fù)。

浙江省人民政府（?。?/p>

二〇一四年十月十五日

5.公告與通告的區(qū)別？

答：公告與通告均屬于公布性文告，發(fā)布方式基本相同，但二者有區(qū)別：一是發(fā)布范圍不同。公告是告知中外的公文，發(fā)布范圍最為廣泛；而通告是國(guó)內(nèi)特定人群、特定區(qū)域，特定專業(yè)業(yè)務(wù)范圍。二是重要程度不同。公告所涉及的均是特別重大事項(xiàng)；而通告所涉及的是相對(duì)較為一般的事項(xiàng)。三是作用性能不同。公告主要宣布重大消息；而通告不僅具有告知消息的功能，而且均具有明顯的強(qiáng)制力和約束力。

6.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別？

答：請(qǐng)示與報(bào)告均屬于上行文，但有區(qū)別：一是行文目的不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和批準(zhǔn)，是為了解決具體問(wèn)題；而報(bào)告是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，是一種陳述性文件。二是行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，不能“先斬后奏”或擅自處理；而報(bào)告則在事中或事后行文。三是內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容單純，必須一文一事的規(guī)則；而報(bào)告的內(nèi)容可具有綜合性的特點(diǎn)，可同時(shí)反映多方面情況和問(wèn)題。四是處理結(jié)果不同。請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)；而報(bào)告則不需要上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。

7.述職報(bào)告與工作總結(jié)的聯(lián)系和區(qū)別？

答：述職報(bào)告與工作總結(jié)相同處都采用第一人稱的方式，但兩者有明顯不同之處：一是評(píng)價(jià)的性質(zhì)不同。述職報(bào)告是干部管理部門或有關(guān)評(píng)審部門對(duì)述職者考核的依據(jù)和履行職責(zé)的鑒定。二是匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)不同。述職報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)自己對(duì)任職崗位所規(guī)定的職責(zé)履行的情況。三是陳述的程序不同。述職報(bào)告要在一定范圍內(nèi)人員參加的會(huì)議上宣講。

五、十三種公文的要點(diǎn)

1.命令。行政機(jī)關(guān)（縣及以上）包括人大使用，而黨的機(jī)關(guān)不使用，企事單位和人民團(tuán)體及基層部門更無(wú)權(quán)使用。

2.決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.批復(fù)。（下行文），要注意：請(qǐng)示在先，批復(fù)隨后

4.意見(jiàn)。比較特殊的文種：既可黨政機(jī)關(guān)共同使用，又可作上行文、下行文和平行文。

5.公告。由較高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布和使用（省部級(jí)及以上），其功能宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。在十三種公文中發(fā)布范圍最為寬泛（中外）。

6.通告。用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)（國(guó)內(nèi)）。

7.通知。用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)和任免。其特性：使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣。

8.通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。

9.請(qǐng)示。典型上行文，但不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)只能一個(gè)。

10.報(bào)告。典型的下情上達(dá)的公文，但報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

11.議案。用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)xxx或人大常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。類似平行文。但各級(jí)黨機(jī)關(guān)不使用。

12.公函。典型平行文。它不受隸屬和級(jí)別限制。

13.會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況和議定事項(xiàng)等。在十三種公文中唯一不用加蓋章。

六、撰寫(xiě)總結(jié)

紹興市社保局2014年社會(huì)保險(xiǎn)工作總結(jié)

今年以來(lái)，我局按照黨的xxx提出“加快社會(huì)保障體系建設(shè)“的要求和市委、市政府提出“保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定”的決策，緊緊圍繞年初確定“打造社會(huì)保險(xiǎn)全覆蓋城市”這一主旨。今年雖由于受金融危機(jī)影響和面對(duì)企業(yè)減負(fù)呼聲，但我局積極調(diào)整社保政策，擴(kuò)大社保覆蓋面，加大基金治理監(jiān)管，社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)全面超額完成?，F(xiàn)將2014年社會(huì)保險(xiǎn)工作總結(jié)如下：

一、推進(jìn)擴(kuò)面提質(zhì)，全面完成任務(wù)。（具體展開(kāi)一下）

二、強(qiáng)化監(jiān)管措施，確?；疬\(yùn)行。（具體展開(kāi)一下）

三、完善社保政策，提升保障水平。（具體展開(kāi)一下）

四、.落實(shí)減負(fù)措施，惠及企業(yè)群眾。（（具體展開(kāi)一下）

五.優(yōu)化窗口服務(wù)，提升經(jīng)辦能力。（具體展開(kāi)一下）

今年我局各項(xiàng)社保工作雖均全面超額完成，打造社會(huì)保險(xiǎn)全覆蓋城市已基本實(shí)現(xiàn)，但也存在著以下問(wèn)題與挑戰(zhàn)：一是城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保率偏低的問(wèn)題；二是廣大人民群眾提高社保待遇的呼聲保與保持社保事業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的矛盾；三是社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋面不斷擴(kuò)大與當(dāng)今社保經(jīng)辦能力之間的矛盾等。

為此，我們必須：一要立足發(fā)展。發(fā)展是執(zhí)政興國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)，是打造社會(huì)保險(xiǎn)全覆蓋城市的根本。社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要內(nèi)容之一，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。

二要解放思想。發(fā)展的關(guān)鍵在于解放思想，改革的前提也在于解放思想。三要以人為本。執(zhí)政為民是我們必須始終堅(jiān)持的從政理念，我們所有工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了滿足人民群眾日益增長(zhǎng)物質(zhì)文化生活需要，社保事業(yè)與人民群眾利益息息相關(guān)，是“以人為本”的鮮明體現(xiàn)。四要統(tǒng)籌兼顧。社保事業(yè)的發(fā)展既要強(qiáng)調(diào)層次性，更要注重統(tǒng)籌性。

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十四

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點(diǎn)：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

三、教學(xué)過(guò)程：

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào)通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書(shū)、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞

應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書(shū)信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書(shū)

私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

1、實(shí)用性2、程式性3、時(shí)效性4、樸實(shí)性

第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

一、材料真實(shí)典型

二、觀點(diǎn)正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過(guò)渡自然、前后照應(yīng)

3、開(kāi)頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了

四、語(yǔ)言得體

1、莊重得體2、通俗易懂3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡(jiǎn)明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫(xiě)作要求和方法。

3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫(xiě)作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫(xiě)法。

三、教學(xué)過(guò)程：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二、公文的特點(diǎn)

1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴(yán)格的時(shí)效性4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。

（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?！掇k法》規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語(yǔ)。

（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，寫(xiě)“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫(xiě)簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)》。

（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書(shū)寫(xiě)。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開(kāi)頭要求開(kāi)門見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。

（4）附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

（一）公告的概念和特點(diǎn)

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

2、公告的特點(diǎn)

（1）內(nèi)容公開(kāi)性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點(diǎn)

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

2、通告的特點(diǎn)

（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項(xiàng)重要程度

4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別

三、公告與通告的寫(xiě)作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省xxx常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《xxx農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫(xiě)法。

第一種寫(xiě)法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項(xiàng)，寫(xiě)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。

（3）結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行，寫(xiě)“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫(xiě)法：只寫(xiě)具體事項(xiàng)。

通告正文的寫(xiě)法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項(xiàng)，寫(xiě)清楚什么范圍內(nèi)、告知誰(shuí)、告知何事。

（3）結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫(xiě)執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也

可以寫(xiě)明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。

3、落款。

在正文的右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫(xiě)在最前，其余分行書(shū)寫(xiě)。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫(xiě)作要求

1、公告的寫(xiě)作要求

（1）行文簡(jiǎn)要。（2）用語(yǔ)得體。

2、通告的寫(xiě)作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時(shí)效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

（6）會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來(lái)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

2、受文對(duì)象不同

通知有明確的受文對(duì)象，寫(xiě)作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。

六、通知的寫(xiě)作方法和要求

1、通知的格式和寫(xiě)法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。

通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。

a、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

b、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱。

c、寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。

d、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。

e、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫(xiě)作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。

第四節(jié)通報(bào)

一、通報(bào)的概念和作用

通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無(wú)論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。

二、通報(bào)的特點(diǎn)

1、典型性

2、真實(shí)性

3、向?qū)?/p>

三、通報(bào)的種類

1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。

2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。

3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。

四、通報(bào)和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒(méi)有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用

是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。

2、表達(dá)方式

通報(bào)要敘述結(jié)合，既有對(duì)具體事實(shí)敘述，又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià)；通知一般用概括性語(yǔ)言敘述、說(shuō)明，較少或不做議論。

3、行文時(shí)間

通報(bào)是事后行文；通知是事前行文。

五、通報(bào)的寫(xiě)作方法和要求

1、通報(bào)的格式和寫(xiě)法

通報(bào)的寫(xiě)法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。

（1）標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

（2）受文單位一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫(xiě)受文單位。

（3）正文正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫(xiě)：“現(xiàn)將xx通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。xxx表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)xx通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)”等。

二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括。

三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。

四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報(bào)正文部分不寫(xiě)引言、開(kāi)門見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

（4）落款。寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

2、通報(bào)的寫(xiě)作要求

（1）事實(shí)要真實(shí)、典型。

（2）評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。

（3）表達(dá)方式要敘述結(jié)合。

第五節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

一、報(bào)告、請(qǐng)示

1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用

報(bào)告屬于上行文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。

請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無(wú)法解決、無(wú)權(quán)決定或無(wú)力辦理的事項(xiàng)，需要使用請(qǐng)示。

2、報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)

（1）報(bào)告的特點(diǎn)。①行文的單向性。②表達(dá)的敘述性。

（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性

3、報(bào)告、請(qǐng)示的種類

（1）報(bào)告的種類

①工作報(bào)告。

凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。

工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。

綜合報(bào)告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報(bào)告，小到某單位向上級(jí)提供的年度、季度、月份工作報(bào)告，都屬于這種類型。

專題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)，如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告，行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。

②情況報(bào)告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。

③答復(fù)報(bào)告

答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的報(bào)告，稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問(wèn)什么，就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

（2）請(qǐng)示的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請(qǐng)示分為以下四種：①請(qǐng)求指示類。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問(wèn)題或出現(xiàn)新情況時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問(wèn)題或情況的指示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問(wèn)題，自己無(wú)權(quán)決定和處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng)，在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難，請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。④請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng)，超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。

4、報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別

（1）內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

（2）側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。

（3）行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

（4）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。

（5）報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（6）篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。

（7）標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。

（8）結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。

（9）處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。

5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作方法和要求

（1）報(bào)告的寫(xiě)作方法。

①標(biāo)題。寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報(bào)告”結(jié)尾。④制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。

（2）報(bào)告的寫(xiě)作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚

（3）請(qǐng)示的寫(xiě)作方法。

①標(biāo)題——請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式，一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示》。擬寫(xiě)請(qǐng)示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫(xiě)好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。

②主送機(jī)關(guān)——請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

③正文——正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫(xiě)得充分、明確、具體，要寫(xiě)清一下兩方面的內(nèi)容：

a、請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫(xiě)法上一般采用敘事和說(shuō)理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題或事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫(xiě)好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問(wèn)題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等，必須明確無(wú)誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫(xiě)明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫(xiě)清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問(wèn)題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見(jiàn)。

④結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。

⑤落款——請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫(xiě)明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫(xiě)全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。①一事一請(qǐng)。②不可越級(jí)。③不可多頭請(qǐng)示。④語(yǔ)氣要謙虛恭敬。

二、批復(fù)

1、批復(fù)的概念

批復(fù)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

2、批復(fù)的特點(diǎn)

（1）權(quán)威性。（2）針對(duì)性。（3）鮮明性。（4）指示性。

3、批復(fù)的寫(xiě)作方法和要求

（1）批復(fù)的寫(xiě)作方法。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

①標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦xxx燕奇杯xxx書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

②主送單位

即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

③正文

分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如xxx《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請(qǐng)示》（燕奇字[1994]14號(hào)）收悉xxx，然后，一般寫(xiě)如xxx經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下xxx、xxx經(jīng)研究，批復(fù)如下xxx等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成xxxx年x月x日來(lái)文收悉xxx，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如xxx希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力xxx。

結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

④批復(fù)的結(jié)尾多用xxx此復(fù)xxx、xxx特此批復(fù)xxx等習(xí)慣用語(yǔ)。

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

批復(fù)的寫(xiě)作范例

xx市xx區(qū)人民政府

x政批[1998]第3號(hào)

關(guān)于組建xx集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)

xx實(shí)業(yè)總公司：

你公司xx[1998]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建xx集團(tuán)，特此批復(fù)。xx市xx區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

（蓋章）

主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)

送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)

共印9份

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十五

巴州工商行政管理局:

庫(kù)爾勒市工商局孔雀工商所辦公場(chǎng)所購(gòu)于20xx年4月，框架結(jié)構(gòu)，三層建筑(孔雀工商所位于第三層)，建筑面積平方米，計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值萬(wàn)元。

孔雀工商所位于庫(kù)爾勒市金孔雀市場(chǎng)北門入口處第三層，該樓地下一層及地上一、二層和三層其余場(chǎng)所均為商業(yè)用房，近年來(lái)該地段商業(yè)區(qū)不斷擴(kuò)展，屬于商業(yè)聚集中心，工商所沒(méi)有單獨(dú)的入口、沒(méi)有單獨(dú)的衛(wèi)生間，門前沒(méi)有停車場(chǎng)，混雜于商業(yè)中心，環(huán)境不適于辦公。

鑒于以上多種原因，為改善孔雀工商所辦公環(huán)境，經(jīng)過(guò)多方考察、比對(duì)，我局?jǐn)M決定將孔雀工商所辦公場(chǎng)所與巴州精工廣告裝飾有限責(zé)任公司辦公場(chǎng)所(產(chǎn)權(quán)人:邵曙光)進(jìn)行置換，該公司辦公場(chǎng)所位于庫(kù)爾勒市建國(guó)北路繁華地段，建于20xx年12月，框架結(jié)構(gòu)，三層建筑(該公司位于第三層),建筑面積平方米，室內(nèi)配套設(shè)施齊全，裝修實(shí)用，辦公場(chǎng)所舒適、安靜，門前有單獨(dú)的停車場(chǎng)，周邊綠化較好。經(jīng)雙方協(xié)商按照1:1面積進(jìn)行置換，差額面積平方米由我局按照該地段現(xiàn)行房?jī)r(jià)進(jìn)行購(gòu)買。

目前我局聘請(qǐng)庫(kù)爾勒天平房地產(chǎn)價(jià)格評(píng)估事務(wù)所對(duì)兩處房產(chǎn)按現(xiàn)價(jià)進(jìn)行了評(píng)估，孔雀工商所房產(chǎn)評(píng)估價(jià)值為萬(wàn)元，巴州精工廣告裝飾有限責(zé)任公司辦公場(chǎng)所(產(chǎn)權(quán)人:邵曙光)房產(chǎn)評(píng)估價(jià)值為萬(wàn)元，房產(chǎn)評(píng)估差額萬(wàn)元，經(jīng)雙方協(xié)商由庫(kù)爾勒市工商局按照70萬(wàn)元購(gòu)買差額房款。

20xx年經(jīng)巴州工商局多方協(xié)調(diào)，已將庫(kù)爾勒市工商局孔雀所置換差額70萬(wàn)元列為河北省援建項(xiàng)目，資金已于20xx年撥付到位。我局于20xx年向州局打報(bào)告申請(qǐng)對(duì)孔雀工商所進(jìn)行置換(庫(kù)工商〔20xx〕44號(hào)文)，現(xiàn)我局再次申請(qǐng)辦理置換孔雀工商所辦公場(chǎng)所相關(guān)手續(xù)。

妥否，請(qǐng)批示!

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十六

xx省機(jī)械工業(yè)廳：

我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下：

一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)萬(wàn)元，價(jià)差萬(wàn)元（詳見(jiàn)附表）。

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等; 3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用得呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)得不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1.請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；

2.請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；

3.請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分得格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示得標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于得請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作得請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示得主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件得機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示得緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立得前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)得根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性得批復(fù)。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出得具體請(qǐng)求，也是陳述緣由得目得所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

摘要：請(qǐng)示是一種常見(jiàn)文種，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文，屬上行文。

請(qǐng)示具有超前性、說(shuō)明性、單一性、時(shí)效性、期復(fù)性的特點(diǎn)。

1、超前性指的是請(qǐng)示必須是在辦事之前;

2、說(shuō)明性指的是請(qǐng)示的目的是向上級(jí)說(shuō)明情況，請(qǐng)求給予幫助;

3、單一性指的是請(qǐng)示必須“一文一事”，不可幾個(gè)事項(xiàng)在一份請(qǐng)示中體現(xiàn);

4、時(shí)效性指的是請(qǐng)示需要有辦理時(shí)間要求;

5、期復(fù)性指的是請(qǐng)示需要上級(jí)給予明確性答復(fù)。

請(qǐng)示根據(jù)行文的目的不同，可分為三類：

1、請(qǐng)求批準(zhǔn)類，如購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示;

2、請(qǐng)求幫助類，如借款的請(qǐng)示;

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類，如加強(qiáng)單位資質(zhì)管理的請(qǐng)示;

4、請(qǐng)求指示類，如薪資調(diào)整方案的請(qǐng)示。

行文邏輯關(guān)系：為什么--怎么樣。

公文結(jié)構(gòu)：請(qǐng)示緣由—請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。

標(biāo)題：一般用“事由加文種”。

主送單位：為上級(jí)單位，注意請(qǐng)示不得向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。

正文：需寫(xiě)明為什么請(qǐng)示，請(qǐng)示什么。首先說(shuō)明請(qǐng)示的原因，接著針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出意見(jiàn)或建議，結(jié)尾用征詢語(yǔ)氣明確提出請(qǐng)示要求。

發(fā)文單位及日期：署名和日期。

1、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)“一文一事”，不能在一份請(qǐng)示中有多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng);

2、請(qǐng)示一般只有一個(gè)主送單位，如果需要同時(shí)送其他單位，應(yīng)該用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位;

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十七

省總工會(huì)：

我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，故將為我中心劉立功一事請(qǐng)示如下：

劉，男，52歲，19xx年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績(jī)，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng)，《__________》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng)，其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。

根據(jù)x總發(fā)【19xx】號(hào)文件精神，劉符合立功條件，望予嘉獎(jiǎng)。

以上，妥否，請(qǐng)批示。

省經(jīng)濟(jì)研究中心

年x月x日

事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求篇二十八

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;

3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文，多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。

5.針對(duì)性(適用范圍)

四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2，事由+文中

例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

(二)主送機(jī)關(guān)

只能有一個(gè)

(三)正文

1.請(qǐng)示原因

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語(yǔ)

(四)落款

1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)

即：“為什么提出請(qǐng)示?”

要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

2.注意事項(xiàng)(主體)

必須明確、具體

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。

自然過(guò)渡，一般另起一段。

請(qǐng)示的寫(xiě)法

3.結(jié)語(yǔ)

妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。

“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

五. 寫(xiě)作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

4. 事前請(qǐng)示

5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：

請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。