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最新周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1(四篇)

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最新周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1(四篇)
時間:2023-06-19 10:53:14     小編:zdfb

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周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇一

社團(tuán)六周年慶典

20xx年11月11日---18:00-21:00

綜合南樓-----3015

120人

在六周年社慶來臨之際,為展示本社團(tuán)的會員風(fēng)采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進(jìn)會員之間以及與其他兄弟社團(tuán)之間的感情,同時也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會

1)由秘書處人員于會議前申請負(fù)責(zé)申請教室一間;

2)宣傳部負(fù)責(zé)會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點;

3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負(fù)責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進(jìn)行:

4)社會實踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團(tuán)發(fā)出邀請。

1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進(jìn)行對活動場地的布置;

2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進(jìn)行;

3)秘書處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進(jìn)行:秘書處負(fù)責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會紀(jì)律;

4)社會實踐部負(fù)責(zé)各來賓的接待工作;

5)各部工作須對主席團(tuán)負(fù)責(zé);

6)社會實踐部負(fù)責(zé)會后工作。

1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;

2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;

3)各部在其例會上傳達(dá)部長例會的相關(guān)精神,以資鼓勵會員的活動熱情

濟(jì)南市優(yōu)秀社團(tuán)

e時代信息工程學(xué)會

20xx.10.08

周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇二

為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。

共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。

本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。

吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。

20xx年7月1日上午8:00——12:00

吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場

(一)慶典前期準(zhǔn)備工作

1、要從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。

2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。

3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。

4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。

5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。

6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。

7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目

8、從社會個單位拉贊助。

(二)現(xiàn)場布置

1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。

2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。

3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。

4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。

5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,

6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)

7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

(三)慶典現(xiàn)場

1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席

2、主持人宣布校慶典正式開始。

3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備。

4、方陣檢閱,

5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

6、校長致辭。

7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。

8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。

9、在校生代表講話。

10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。

11、觀看文藝演出。

12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。

校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元

(一)媒體預(yù)算:

預(yù)計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。

(二)實物預(yù)算:

1、鼓號隊:5000元

2、紀(jì)念品:500個*50元/個=25000元

3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元

4、會場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元

5、花籃:10只*200元/只=20xx元

6、條幅、橫幅:1000元

7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元

8、地毯:2條*500/條=1000元

9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元

10、獎品以紅包為主:20000元

1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。

2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價。

3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。

4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。

在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會更好。

周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇三

為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

20xx年3月12日

南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

外聯(lián)部:

1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。

3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。

4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

秘書處:

1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。

2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。

展覽內(nèi)容

1)檔案

①收集內(nèi)容

綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。

內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。

2)具體安排

3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準(zhǔn)備工作)。

收集的主要內(nèi)容有:

a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的開會記錄和工作總結(jié);

c 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式:

a 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)

b 秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣傳。

c 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。

注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

3月6—9號日:收集往屆的材料。

a 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。

b 向各界社長邀稿。

c 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。

3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料

a 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

b 10號整理往屆的材料

注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案

c 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。

3月9—10日:

a 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

b 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)

c 秘書處向我校各個社團(tuán)發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)

3月11日:各項工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。

會議相關(guān)人員有:

a 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長

b 在此次展覽中的重要工作崗位人員

c 策劃人到場主持各項工作

會議內(nèi)容:

a 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。

b 對12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。

a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)

c 準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。

,

注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。

(3)場地布置

3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。

a 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。

b 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。

展覽門口的布置:

a 入場口設(shè)置:

a 入場人員的確定

b 設(shè)置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設(shè)置:

按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

a 要有簡短的開幕式

b 相關(guān)人員致辭

3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)

3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊:

特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:

1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容

2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足

4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程

5 社團(tuán)寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)

6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。

1.宣傳工作

3月14日:

a 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))

b 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))

2.總結(jié)工作

3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。

1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)

3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社

4、協(xié)辦單位:

5、贊助商:

(1)介紹來賓

(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭

(3)社長致辭

(4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭

(5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)

a、游戲活動環(huán)節(jié):

游戲項目、材料準(zhǔn)備等(活動項目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)

b、抽獎活動:

需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動,看對我社團(tuán)是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)

(6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

1、組織部:

(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作

2、秘書處:

(1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

(2)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:

3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。

4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排

每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。

活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。

(注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)

周年慶典活動策劃方案 周年慶典活動策劃方案書1篇四

每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀(jì)念的日子。對于每一個單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。

不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。

廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀(jì)念成立x周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。

慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。

一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負(fù)他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。

為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實施。

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