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物業(yè)內勤崗位職責內容 物業(yè)外勤主管崗位職責篇一

v20150529-01

——根據公司需要逐步改進修訂2015.07.15

一、前臺崗位職責

1.接聽轉接前臺電話

2.收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票 3.公司桶裝水補給，付款，獲取收據

4.公司冰箱飲品補給，收集付費飲用款進行循環(huán)購進 5.清潔辦公室，綠植適量澆水 6.公司空調、門禁物業(yè)維修 7.下班前檢查所有電器關閉電源 8.負責保管公司的鑰匙、門禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通訊錄 11.部門經理交辦的其他事務

二、行政崗位職責

1.接收員工工作日報并存檔（根據收郵件時間及實際進行考勤）

2.每日進行員工考勤，協(xié)助部門經理監(jiān)督公司員工出勤情況，對每日缺勤及遲到早退

員工郵件及口頭告知其本人知曉（對于遲到員工，在其未到公司前電話聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計公司員工考勤匯總工作并找領導簽字 3.每月物業(yè)電費繳納，獲取發(fā)票，報銷 4.每月公司電話費繳納，獲取發(fā)票，報銷 5.每年公司網絡費繳納，獲取發(fā)票，報銷

6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進

7.做好辦公用品的采購領用報銷工作，節(jié)儉為主，定時檢查庫存，并按需求及時采購

8.協(xié)助進行員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫，掃描身份證，開通工資卡，申請郵箱及郵件格式，工作報告格式及發(fā)送標準時間告知及協(xié)助工作等 9.日常費用登記，付款，報銷（復印黏貼發(fā)票單據）10.部門經理交辦的其他事務

三、文員崗位職責

1.起草各種通知、公函等

2.傳達公司文件、通知及會議內容

3.負責妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴格借檔手續(xù) 4.做好各類合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.負責保管公司各類證件原件

7.組織由部門發(fā)起的會議，并做好會議記錄并郵件發(fā)送至全體員工 8.房屋租賃給合同歸檔

9.根據領導指示向員工發(fā)送假期通知書

10.每周周會，與領導確認會議時間，進行會議室準備，通知員工開會，做會議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領導

11.部門經理交辦的其他事務

四、倉庫管理員崗位職責 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，貨物入庫時，核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致 2.入庫貨物分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并標識清楚 3.貨物入庫后應及時入賬，準確登記

4.領用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬

5.堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致 6.為使倉庫庫存貨帳相符，按時做月末盤點工作

7.隨時了解倉庫儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生，并及時上報

8.倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規(guī)格、型號、批號、有效期，包裝是否完好。對不合格產品上報領導；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財務一聯(lián)

9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。10.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器 11.上下班前做好門、窗、電、水開關工作

12.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項制度，嚴禁脫崗

13.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密 14.部門經理交辦的其他事務

五、商務助理崗位職責

1.協(xié)助組織國內學術會議醫(yī)生參會注冊，協(xié)助相關會務預算等工作 2.協(xié)助國際會議相關工作

3.預定公司相關人員出公差火車票，付款，報銷 4.預定公司相關人員出公差酒店住宿 5.預定一嗨租車接送

6.預定永婷租車李勇北京市內接送 7.部門經理交辦的其他事務

六、銷售助理崗位職責

1.復印銷售相關文件 2.招標查看

3.保管銷售相關合同文件 4.部門經理交辦的其他事務

物業(yè)內勤崗位職責內容 物業(yè)外勤主管崗位職責篇二

內勤崗位職責

為明確內勤工作職責，提高內勤工作質量，特制定內勤崗位職責。

一、主辦內勤

1、負責內勤工作，協(xié)調好內勤之間工作，提高內勤工作質量，為經營人員提供良好的后勤服務。

2、調撥單管理：①登記：調撥單由內勤主辦登記，調撥單按單位登記，液氰調撥單均應逐筆輸入電腦，每天和倉庫進行核對。②回執(zhí)聯(lián)：主辦內勤憑氰化鈉調撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達，主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開票內勤?；貓?zhí)聯(lián)內勤和司機應有書面交接手續(xù)。③液氰誤差：如發(fā)現發(fā)出數量和用戶驗收數量超出合理范圍，應立即向業(yè)務經理或部領導匯報，待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統(tǒng)計上報給財務部。

3、發(fā)票管理：主辦內勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底，主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：①到款簿由主辦內勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內勤配備鑰匙，主辦內勤不在時交值班內勤，如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴禁涂改，到款簿如發(fā)現遺失，應立即查找并匯報部門負責人。收到貨款（現金除外），由主辦內勤上交財務部，如其暫時不在崗位，由開票內勤上交財務部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現金，由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款，并由財務部開出收款收據，并辦好登記手續(xù)，內勤嚴禁代收現金。

5、銷售日報表管理：主辦內勤應認真審核銷售日報表，保證日報表的及時性、準確性，并通過oa發(fā)送給相關部門。

6、采購日報表管理：主辦內勤應認真填制采購日報表，并通過oa發(fā)送給相關部門。

7、公章管理：①保管：公章由主辦內勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。②經營部報告，由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函，由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

8、代墊運費：主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。

9、應收賬款管理：①主辦內勤需每天登記產品發(fā)貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務經理，填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》，為經營人員做好后勤服務工作。②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。

10、預算管理：①部門資金計劃由主辦內勤制表。②登記經營部發(fā)生的各類費用，編制經營部銷售費用預算執(zhí)行情況表，和財務部預算會計對賬。③主辦內勤要及時和財務部預算會計溝通，做好每月預算，嚴格控制預算，防止預算超支。

11、其它事項：辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。

二、發(fā)票內勤

1、發(fā)票管理：①領用：發(fā)票由發(fā)票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續(xù)。②保管：發(fā)票由發(fā)票內勤保管，不用時存放在保險柜內。③開具：發(fā)票由發(fā)票內勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內勤代開發(fā)票，但要進行登記，辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內勤到財務部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接：每個單位設置發(fā)票交接簿，司機或業(yè)務員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時，發(fā)票內勤應保管好特快存根，每月初交給主辦內勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。⑦每月初對上月開票數進行抄稅（集團公司、精細公司、機械公司），并打印相關報表。

2、運輸發(fā)票管理：①發(fā)票內勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。②移交運輸發(fā)票時，需辦理有關交接手續(xù)。

3、劇毒化學品購買證及通行證的管理：①收到時進行登記統(tǒng)計，及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔，并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。②整理裝訂購買證，送交公安局治安科。③交接：購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務經理時，辦理交接手續(xù)，通過ems郵寄的，記錄對應ems單號。

4、預算管理：每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。

5、其它事項：①每月對車輛調度表進行錄入匯總。②績效考核表及6s違規(guī)人員名單的上報。③香煙領取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

三、

1、調撥單管理：①領用：每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本（產品分類開調撥單），用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續(xù)。②保管：調撥單由開票內勤保管，調撥單應放入帶鎖的文件柜內，開票內勤配備鑰匙。③調撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開具：開票內勤開具調撥單，如其休假，由檔案內勤代開，節(jié)假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確，嚴禁簡寫，字跡工整，備注欄注清車號，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字，經營部、財務部共同蓋章才有效，其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在，在和財務核對該公司無欠款情況下，可先蓋章，后補簽字手續(xù)。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部，如未交回執(zhí)聯(lián)應督促司機及時交回。⑤蓋章：由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章)，嚴禁讓司機代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨，開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款，嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名，并開具收據。內勤嚴禁代收現金。

3、銷售日報表管理：①制表：開票內勤應認真填制銷售日報表，并進行檢查，確保數字真實準確。如其休假，由發(fā)票內勤制表，節(jié)假日由值班內勤制表。②保管：銷售日報表由開票內勤保管，每月報表必須在次月10日前裝訂。

4、運輸發(fā)票管理：①二票制運輸發(fā)票，由開票內勤交給發(fā)票內勤，并及時填寫代墊運費單,登記交接后，交財務部做賬。②一票制運輸發(fā)票及時填寫，登記交接后，交財務部做賬。

5、交接管理：①和班后內勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關注意事項。②內勤和調度交接：調度簽發(fā)的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內勤，并在《產品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關事項告知內勤。

四、檔案內勤

1、客戶檔案：負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

2、文件：負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日，及時提醒相關業(yè)務人員續(xù)簽，使合同具有時效性和合法性。

4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

五、班后內勤

1、遵守廠紀廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開具調撥單，做好液氰及其他產品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關工作。

4、交接管理：①下班前15分鐘，白班內勤和班后內勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為：核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內勤負責。②內勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。③司機交給內勤的匯票、發(fā)票、調撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

5、內勤收到匯票應辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。

物業(yè)內勤崗位職責內容 物業(yè)外勤主管崗位職責篇三

物業(yè)部內勤人員崗位職責

1、負責物業(yè)部住戶資料和物業(yè)部文件資料等到統(tǒng)一管理工作。

2、建立、建全檔案制度。所有資料分門別類，制作檔案目錄，并在檔案柜上標明存放類別，以便迅速查找資料。資料類別分類如下：

⑴、工程圖紙類別：土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。⑵、住戶資料：住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。

⑶、物業(yè)項目交接資料：房屋驗收表、水電表表底數據、工程施工單位資料。

⑷、物業(yè)部資料：管理規(guī)章制度、物業(yè)部責任制度、國家有關法令制度和文件、人事資料、物業(yè)基本情況總匯。

⑸、技術書籍。

3、熟練掌握電腦基本操作的文件編輯，把經常變更的有關資料輸入電腦備查。

4、負責物業(yè)部打字、復印和傳真等到工作，并負責文件的報送、收取和物業(yè)部報刊、信件發(fā)放。

5、熟悉物業(yè)轄區(qū)內的單元戶數和面積，以及管理費、水、電費等到收費標準及計算方法，并協(xié)助收費工作。

6、承辦物業(yè)部各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要。

7、負責上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等到工作。

8、完成物業(yè)部交辦的其他任務。

物業(yè)內勤崗位職責內容 物業(yè)外勤主管崗位職責篇四

內勤崗位職責

1.經常了解和掌握各項業(yè)務工作進展情況，及時統(tǒng)計各種業(yè)務表格、數字，掌握敵社情動向，定期向業(yè)務部門報告。

2.根據工作要求，及時建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務資料的收集和管理。

3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作，做好會議記錄，抄寫有關文件資料，訂購保管處內的報刊雜志。

4.協(xié)助處領導草擬工作計劃、

總結

5.負責處內印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關手續(xù)。

6.負責處內備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、辦理處內財務報帳，填報領取各種津貼、補貼。

8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續(xù)。

9.負責處內人員的考勤工作，每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領導。

10.收集管理工作日程報表，個人呈報的材料等。

11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。