時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇一
制定信息工作考評辦法,規(guī)范信息的報送程序,明確工作任務(wù),提高干部職工的撰寫信息的積極性。
進行信息知識培訓(xùn),年度計劃對干部職工進行一次信息相關(guān)知識的培訓(xùn)。主要是結(jié)合“學(xué)、練、競、考”的學(xué)習(xí)計劃,在網(wǎng)上進行講解和考試,提高信息工作人員的撰寫水平。
及時轉(zhuǎn)發(fā),傳達上級的路線、方針、政策以及階段性重點工作的要求,主要達到目的要求等,為干部職工提供信息報送要點,增強信息工作的針對性。
不失時機地介紹兄弟單位的信息工作經(jīng)驗,及時通報信息工作好的做法及存在問題,促進信息工作順利開展。
按照信息工作考評辦法的要求,按月進行獎懲兌現(xiàn)。年終對優(yōu)勝單位進行獎勵,縣局力爭再進入全市前三名
制定年度目標考評辦法。待市局目標考評辦法下發(fā)后,參照有關(guān)內(nèi)容和要求,制定縣局切實可行,便于操作的考評辦法。使目標考評切實起到監(jiān)督制約,促進工作的目的。
積極實行每月考評辦法,每月月初督促各科室,稽查分局報送上月份對基層單位的考評結(jié)果和下月份的考評內(nèi)容,及時地進行通報和獎懲兌現(xiàn)。
適時地進行實地考評,找準問題,促進工作。
舉辦公文知識培訓(xùn),使干部職工掌握公文的寫作要求,提高寫作水平,結(jié)合“學(xué)、練、競、考”活動,在網(wǎng)上進行學(xué)習(xí)和考試。
嚴格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。
檔案管理工作。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇二
在新學(xué)期到來的時候,現(xiàn)將我部的各項工作計劃匯報如下:
一、辦公室人員的主要任務(wù)是負責(zé)團委的日常工作,包括對會議資料的記錄和整理,安排工作,整理活動資料并作記錄,以及一些宣傳材料和文字資料的整理工作等。
二、協(xié)同系老師、后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證系領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在開學(xué)初期,我們辦公室及時張貼上學(xué)期的的德育加分情況,為上學(xué)期同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余的社會的活動起到了驗收工作,讓同學(xué)們的對以后的學(xué)習(xí)生活更加有興趣。
三、在每次團委例會的,書記傳達效力和老師精神的時候,我們部都能占好教室,做好考勤工作。做好幕后的工作。
四、 4月初就是一年一度的清明節(jié)掃墓活動,我們會做好一切幕后工作,緬懷先烈的英雄事跡,樹立自己的人生觀,價值觀,為以后投身社會主義建設(shè)打好基礎(chǔ),每一個步驟我們都努力做到最好,做好活動后的總結(jié),人這次活動能深入人心,不枉此行。
五、在我們院團委的實踐報告大賽中,我部努力協(xié)助實踐部做好評分計算工作,使大賽能夠公平公正的進行。
六、七、大學(xué)生論壇是我們大學(xué)生永遠的題目,我部也會協(xié)調(diào)好個部,把一屆又一屆的論壇做的更好。
八、在本學(xué)期末,我部協(xié)助老師收取本學(xué)期的各部、各系的工作總結(jié),使每一個部總結(jié)自己的經(jīng)驗和不足,有利于以后的學(xué)習(xí)工作。
九、期末,我們將收集本學(xué)期的加分單子,提前做好準備工作,已備下學(xué)期初時的各同學(xué)的德育加分情況,綜評考核情況。
本學(xué)期的工作計劃大致如上所述,但對于一些情形還應(yīng)依情形而定,總之辦公室會在新的一學(xué)期里把所有事做到最好,永遠做好老師和同學(xué)的最佳橋梁。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇三
歷史與社會學(xué)系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學(xué)生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,搭建各部門間的合作交流的'橋梁、努力加強各部門間的交流。本學(xué)期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學(xué)生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學(xué)習(xí)研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
(一)考勤工作:考勤工作擔負著協(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學(xué)習(xí)風(fēng)氣的重任,本學(xué)期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風(fēng)氣,積極與學(xué)生會學(xué)習(xí)部共同完成本學(xué)期的考勤職責(zé);
(二)傳報工作:本學(xué)期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風(fēng)雨無阻及時、準確完成傳報任務(wù);
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學(xué)期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,計劃在本學(xué)期的例會中增設(shè)“每周好書推薦”的內(nèi)容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學(xué)習(xí)氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在公文寫作方面,本學(xué)期將承
接第一學(xué)期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學(xué)生會學(xué)習(xí)部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
本學(xué)期,本學(xué)期辦公室計劃在“大學(xué)生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設(shè)計、活動可行性預(yù)測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應(yīng)急預(yù)案,以保證活動圓滿完成。
一年之計在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全系學(xué)生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇四
各鎮(zhèn)人民政府(社區(qū)),普集街道辦事處,縣人民政府各工作部門、直屬事業(yè)機構(gòu):
20xx年是實施“十三五”規(guī)劃開局之年,也是建設(shè)“兩富兩美”新武功的重要一年。中、省、市繼續(xù)把萬元gdp能耗作為重要的約束性指標,列入目標責(zé)任制考核,要求全面推動能源節(jié)約,大力推進生態(tài)文明建設(shè),樹立節(jié)約集約循環(huán)利用的資源觀,大幅提高資源利用綜合效益。這對我縣節(jié)能工作提出了更高的要求。根據(jù)國家 “十三五”規(guī)劃中節(jié)能降耗目標,市上下達我縣20xx年萬元gdp能耗下降3.2%;萬元生產(chǎn)總值co2排放下降4.1%;燃煤消耗0.15萬噸,全縣節(jié)能任務(wù)艱巨。為確保實現(xiàn)年度節(jié)能目標任務(wù),為“十三五”開好頭、起好步,現(xiàn)就做好全縣20xx年節(jié)能工作有關(guān)事項通知如下:
今年,我縣的工業(yè)將會有較大發(fā)展,新建企業(yè)將相繼投產(chǎn),能耗增加;一些高耗能企業(yè)由于節(jié)能技改不到位,用能過高;一些單位水、電、油、紙張等管理不嚴,“長明燈”、“長流水”問題突出,存在鋪張浪費現(xiàn)象;還有一些職能部門節(jié)能機制不健全,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等。這些問題都會給今年節(jié)能目標任務(wù)的完成帶來一定的壓力,稍有麻痹松懈,能耗就可能出現(xiàn)反彈,就會影響全年節(jié)能目標的順利實現(xiàn)。對此各鎮(zhèn)(社區(qū)),普集街道辦事處、各相關(guān)部門要高度重視,本著對國家、對人民、對歷史高度負責(zé)的態(tài)度,統(tǒng)一思想認識,認真貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會和中央、省、市經(jīng)濟工作會議精神,堅持節(jié)約資源和保護環(huán)境的基本國策,把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會作為加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的重要著力點,切實增強做好節(jié)能工作的責(zé)任感和使命感,做到節(jié)能降耗的工作力度不減,組織領(lǐng)導(dǎo)力度不減,綜合運用經(jīng)濟、法律、技術(shù)和必要的行政手段實施節(jié)能調(diào)控, 采取有效措施,切實抓好20xx年節(jié)能工作,為全面完成“十三五”節(jié)能目標打下堅實基礎(chǔ)。
推進結(jié)構(gòu)調(diào)整要正確處理節(jié)能降耗和經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系,以節(jié)能促發(fā)展,以發(fā)展促節(jié)能。要按照縣上確定的經(jīng)濟發(fā)展思路和產(chǎn)業(yè)布局,強力推進結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。農(nóng)業(yè)方面重點發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)代農(nóng)業(yè),著力培育一批循環(huán)經(jīng)濟示范點;工業(yè)方面重點引進一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的項目,抓好現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和節(jié)能技術(shù)改造,積極推廣太陽光伏熱等新能源的利用;大力發(fā)展商貿(mào)物流、文化產(chǎn)業(yè)、電子商務(wù)、旅游等第三產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)。通過結(jié)構(gòu)調(diào)整促進節(jié)能工作,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和節(jié)能降耗的雙贏。全面實行固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估審查制度,凡是未經(jīng)能評的項目,一律不得開工建設(shè),從源頭上遏制“兩高”行業(yè)盲目擴張和低水平重復(fù)建設(shè)。
加快淘汰落后產(chǎn)能,是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益的重大舉措,是推動節(jié)能降耗、積極應(yīng)對全球氣候變化、走中國特色新型工業(yè)化道路的迫切需要,也是推進生態(tài)文明建設(shè)的必然要求 。因此,我們要進一步加大力度,采取得力措施,全面進行排查、整治??h工業(yè)局、環(huán)保局、工商局和安監(jiān)局等相關(guān)部門要進行聯(lián)合執(zhí)法,對高耗能、高污染企業(yè)堅決予以取締。并抓好高耗能落后電動機、鍋爐等設(shè)備淘汰改造,采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等,做到宜調(diào)則調(diào),宜改則改,嚴格管理,系統(tǒng)優(yōu)化,提高能源綜合利用效率。
實施重點用能單位推動能源管理體系、計量體系和能耗在線監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)。組織實施節(jié)能技術(shù)改造項目,發(fā)揮節(jié)能效益。支持企業(yè)瞄準同行業(yè)標桿,全面提高產(chǎn)品技術(shù)、工藝裝備、能效等水平,實施一批節(jié)能技術(shù)產(chǎn)業(yè)化改造項目,加大先進節(jié)能低碳技術(shù)推廣力度。縣發(fā)改局及節(jié)能辦要積極篩選上報我縣的節(jié)能技改項目,縣工業(yè)局、環(huán)保局、地電公司要加強對高耗能企業(yè)在節(jié)能領(lǐng)域的監(jiān)測和管理,加大對陳舊落后設(shè)備、老舊變壓器、電纜等進行更新和更換,堅決抑制無功消耗等能源浪費現(xiàn)象。對年用電量超過300萬度以上的重點用能企業(yè),縣地電公司要加強監(jiān)測監(jiān)控,做到合理用能。對不符合產(chǎn)業(yè)政策、違規(guī)建設(shè),采用國家明令淘汰的高耗能和落后技術(shù)工藝或生產(chǎn)設(shè)備項目(企業(yè)),有關(guān)部門一律不得審批,已開工或投產(chǎn)的,要停產(chǎn)整改。
(一)建筑節(jié)能方面??h住建局要強化公共建筑節(jié)能管理,抓好建筑節(jié)能設(shè)計、節(jié)能評估、竣工驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié),大力推廣公共建筑節(jié)能改造。提倡高層建筑電梯分段運行或隔層停開,盡量減少不合理使用。進一步擴大“禁實”區(qū)域,對空心磚、保溫墻等新型節(jié)能建筑材料逐步向農(nóng)村推廣和使用,確保全縣新建建筑執(zhí)行節(jié)能強制性標準比例達到95%以上。關(guān)閉閑置房屋的供暖管道,減少熱能浪費,加快地?zé)衢_發(fā),進一步擴大地?zé)峁崦娣e,加快對既有建筑采暖系統(tǒng)的節(jié)能改造,推行熱量分戶計量,對節(jié)能措施不到位的新建建筑要進行整改并暫緩竣工驗收。
(二)交通運輸領(lǐng)域方面。各鎮(zhèn)(中心)、各相關(guān)部門要把降低油耗作為硬性指標,鼓勵使用小排量、低油耗、低排放的節(jié)能環(huán)保型車輛??h交通運輸?shù)炔块T要嚴格執(zhí)行營運車輛燃料耗量市場準入制度,鼓勵城市公交和出租汽車使用新能源汽車。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、油耗低的車型,繼續(xù)加快對耗油大、過期的營運車輛進行淘汰與更新,切實加強對駕駛員節(jié)油技能培訓(xùn)。優(yōu)先發(fā)展公共交通,將公交線路進一步向農(nóng)村偏遠地區(qū)延伸,對客車實載率低于70%的線路不得投放新的運力。倡導(dǎo)“135”出行方案,即一公里內(nèi)步行,三公里以內(nèi)騎自行車,五公里乘坐公共交通工具。努力降低公務(wù)車燃油用量。
(三)公共機構(gòu)方面。要嚴格執(zhí)行中央關(guān)于厲行節(jié)約,反對鋪張浪費的有關(guān)規(guī)定,嚴格機關(guān)管理??h機關(guān)事務(wù)中心要切實加強機關(guān)節(jié)能管理與檢查。各單位日常辦公盡量采用自然光,合理設(shè)置燈具數(shù)量,改造電路控制方式,樓道、門廳、庭院等公共區(qū)域照明,推廣使用聲控、光控和時控等技術(shù)。離開辦公區(qū)時必須隨手關(guān)燈,人走斷電,堅決杜絕“長明燈”,要強力推廣節(jié)能用電的新技術(shù)和新產(chǎn)品,要把辦公樓、賓館、商場等用電大戶作為監(jiān)督重點,嚴格執(zhí)行空調(diào)溫度和照明控制,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。 嚴格控制各類會議,減少會議場次,壓縮會議規(guī)模,合理設(shè)置會議照明、音響。文件材料必須使用雙面打印,嚴格控制文件印刷數(shù)量,切實減少紙張消耗,減少和杜絕使用一次性簽字筆或圓珠筆,推廣使用節(jié)能環(huán)保鉛筆、再生紙等綠色辦公用品,淘汰高耗能的計算機、打印機等用電設(shè)備,并做好回收利用。打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備要共享使用,不使用時即行關(guān)閉,開展零待機能耗活動。各單位自行安裝的led電子幕、景觀燈等,在晚上10點前一律關(guān)閉。 機關(guān)工作人員每月少開一天車,節(jié)假日封存,促進行政機關(guān)辦公全面節(jié)能。
(四)公共區(qū)域方面??h住建、商務(wù)、電力、機關(guān)事務(wù)管理等部門結(jié)合季節(jié)實際,最大限度減少城區(qū)道路照明的時間和密度,加強對景觀照明的科學(xué)管理,適時調(diào)整照明時間。 大型商業(yè)場所、餐飲和娛樂場所要合理壓縮營業(yè)時間,合理開啟電梯運行時段盡可能減少照度,要強力推廣節(jié)能用電設(shè)備, 把辦公樓、賓館、商場等空調(diào)、照明使用大戶作為監(jiān)督重點,嚴格執(zhí)行空調(diào)溫度和照明控制。各鎮(zhèn)(社區(qū))要繼續(xù)大力推廣沼氣建設(shè),太陽能的利用,節(jié)能產(chǎn)品的推廣使用和秸稈還田等節(jié)能環(huán)保措施,使我縣的節(jié)能工作真正落到實處。
(五)水資源節(jié)約方面。落實最嚴格的水資源管理制度,實施全民節(jié)水行動計劃。加快農(nóng)業(yè)、工業(yè)、城鎮(zhèn)節(jié)水改造,開展節(jié)水綜合改造示范。加強重點用水單位監(jiān)管,鼓勵一水多用、優(yōu)水優(yōu)用、分質(zhì)利用。在農(nóng)村推廣使用噴灌、滴灌等節(jié)水技術(shù)和器具,各單位必須加強用水設(shè)備日常維護和管理,及時更換老化及不節(jié)水器具,防止“跑、冒、滴、漏”等資源浪費現(xiàn)象發(fā)生。單位內(nèi)部綠地養(yǎng)護用水,要根據(jù)季節(jié)和天氣變化情況,科學(xué)適時進行灌溉,鼓勵建立中水回收利用系統(tǒng),用于綠地澆灌用水和景觀環(huán)境用水??h水利局要加強對重點用水企業(yè)的監(jiān)管,積極推廣水的循環(huán)利用,依法從嚴查處各種浪費水資源和污染環(huán)境的行為。
各鎮(zhèn)(社區(qū)),普集街道辦事處,各相關(guān)部門要廣泛宣傳動員,深入開展節(jié)能宣傳周活動,通過宣傳專欄、橫幅、簡報等方式廣泛宣傳節(jié)能工作的目的和意義??h電視臺、政府、網(wǎng)站要通過新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)加大節(jié)能降耗宣傳力度,在重要欄目、重要時段、重要版面跟蹤報道節(jié)能先進經(jīng)驗,曝光反面典型,加強節(jié)能宣傳教育,進一步增強全社會的能源憂患意識和節(jié)約意識。深入開展節(jié)能降耗全民行動,倡導(dǎo)合理消費,力戒奢侈消費,制止奢靡之風(fēng)。限制一次性用品使用,使節(jié)能低碳和綠色消費成為每個單位、每個家庭、每個社會成員的自覺行動,營造一個良好的節(jié)能氛圍。
各鎮(zhèn)(社區(qū)),普集街道辦事處,各相關(guān)單位要切實加強對節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確定專人負責(zé),制定切實可行的節(jié)能方案,完善有關(guān)節(jié)能措施??h節(jié)能辦要加強組織協(xié)調(diào)和督促檢查,及時掌握全縣的能耗情況,為縣委、縣政府決策提供依據(jù)。各有關(guān)部門要進一步明確職責(zé),切實抓好行業(yè)節(jié)能管理,加強與縣節(jié)能辦的聯(lián)系和溝通,部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,形成節(jié)能工作合力,確保今年節(jié)能目標順利實現(xiàn),為我縣經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展,建設(shè)“兩富兩美”新武功做出貢獻。
學(xué)校辦公室工作計劃 幼兒園辦公室工作計劃篇五
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。
為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。