為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案范文篇1
活動(dòng)主題:新年新氣象 紅都新發(fā)展
活動(dòng)主辦方:紅都大酒店
活動(dòng)時(shí)間:依餐飲部空閑時(shí)間待定
活動(dòng)場(chǎng)地:暫定二樓多功能廳
活動(dòng)詳情:在元旦及春節(jié)節(jié)來(lái)臨之際,為了擴(kuò)展酒店員工的生活和促進(jìn)員工之間的聯(lián)系,本會(huì)擬定于20xx年1月(具體時(shí)間待定),舉辦元旦聯(lián)歡晚會(huì)。
1. 報(bào)名方式:以部門為單位報(bào)名,亦可以幾個(gè)部門的員工穿插在一起聯(lián)合一起報(bào)名。
2. 報(bào)名數(shù)量:每個(gè)部門節(jié)目不得少于2個(gè),必須形式各色??偣?jié)目不得少于12個(gè)。
3. :待定(報(bào)名時(shí)及將節(jié)目預(yù)算費(fèi)用列入其中)。
4. 報(bào)名內(nèi)容:歌曲(可以獨(dú)唱,也可以是合唱,組團(tuán)),舞蹈,小品,魔術(shù),朗誦等。(建議各部門報(bào)上來(lái)的節(jié)目都有不同類型)
5. 活動(dòng)內(nèi)容:主要員工表演為主,為豐富晚會(huì)內(nèi)容,活躍晚會(huì)氣氛,可以添加適當(dāng)?shù)膴蕵?lè)游戲活動(dòng)。(建議可以以各部為團(tuán)體進(jìn)行娛樂(lè)pk)
6. 活動(dòng)要求:鑒于時(shí)間和空間的限制,對(duì)于本次晚會(huì),做出初步要求。
a、酒店全體員工積極踴躍參加聯(lián)歡晚會(huì)。
b、要求申報(bào)節(jié)目的員工在晚會(huì)前準(zhǔn)備好一切表演事項(xiàng),如對(duì)節(jié)目的熟悉,對(duì)節(jié)目道具的準(zhǔn)備或申報(bào)。
c、在活動(dòng)期間遵守活動(dòng)要求,保持晚會(huì)正常順利進(jìn)行。
d、具體節(jié)目:獨(dú)唱3~4個(gè),合唱1~2個(gè),小品1~2個(gè),舞蹈1~2個(gè)、魔術(shù)1~2個(gè),朗誦1~2個(gè),娛樂(lè)游戲每3個(gè)節(jié)目一個(gè),主持人2名,并要邀請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)參與游戲互動(dòng)。
e、節(jié)目篩選:于12月12日(周六)下午2點(diǎn)于十樓會(huì)議室進(jìn)行篩選,由人事部負(fù)責(zé)篩選節(jié)目。
(二)活動(dòng)組織:
1)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物品采購(gòu);
2)餐飲部及人事部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置;
3)活動(dòng)中間秩序及接待由銷售部安排;
4)活動(dòng)節(jié)目由人事部向酒店各部征集(擬定征集時(shí)間為20xx年1月2日開始);
1、會(huì)場(chǎng)布置:氣球100只,8元;彩帶80米80元;噴彩10瓶50元
2、食物:桔子50斤40元;香蕉20斤36元 ;瓜子8斤48元 ;茶10元,花生20元,飲用水10元
以上價(jià)格合計(jì)302元,但是由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)不定,只作參考。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案范文篇2
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到以后的工作之中。
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
活動(dòng)時(shí)間定于xxxx年2月6日早上7:40公司樓下集合點(diǎn)名;
8:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā),9:00左右到農(nóng)家樂(lè);
9:30年會(huì)活動(dòng)開始;
9:30至10:30表彰大會(huì);
10:30至12:30各部門表演節(jié)目時(shí)間;
12:30由行政人事部統(tǒng)一安排中餐。
地點(diǎn):東方紅(農(nóng)家樂(lè))
全體員工,共64人參加(不準(zhǔn)帶家屬);
1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及小組成員
總負(fù)責(zé)人:
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員總調(diào)配
2、相關(guān)事項(xiàng)
1)、行政人事部安排壹臺(tái)空調(diào)大巴車(44座),訂好坐車時(shí)間。
2)、各小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),負(fù)責(zé)本組人員的安全并及時(shí)提醒。
3)、各小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織好本組人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地。
4)、請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)到達(dá),過(guò)時(shí)不候,自行前往(如出現(xiàn)未請(qǐng)假而未參加公司年會(huì)活動(dòng)者,將按《考勤管理制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
整個(gè)年會(huì)分兩部分
公司年會(huì)活動(dòng)第一部分:表彰優(yōu)秀員工
1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工
2、時(shí)間:xxxx年2月6日上午9:30—10:30
領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)向員工致新年賀詞。
內(nèi)容:表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到以后的工作之中。
備注
1、主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金:1000元/人*10人=10000元(壹萬(wàn)元整)
相關(guān)費(fèi)用:榮譽(yù)證書6。5元/本*10本=65元
共計(jì)費(fèi)用:10065元
公司年會(huì)活動(dòng)第二部分:“迎新春”年會(huì)
1、形式:表節(jié)目演+團(tuán)體聚餐;
2、時(shí)間:xxxx年2月6日上午10:30—12:30
3、節(jié)目明細(xì)表:(具體出場(chǎng)排名詳見節(jié)目主持安排表)
4、人員分工:
策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào):鄧智平、龍程、齊芳琴、顏春波
主要工作:年會(huì)策劃、節(jié)目安排、
5、簽到:王艷
6、物品準(zhǔn)備:劉嫻、王艷
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
7、員工文藝匯演、中間抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)費(fèi)用:15。5元(威潔士洗衣液)*12人=186元;
8、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
a、組織管理好:領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力,按時(shí)報(bào)名。(25分)
b、參與秩序好:遵守紀(jì)律,按時(shí)有序,作風(fēng)嚴(yán)明。(25分)
c、參會(huì)狀態(tài)好:服裝整齊,精神飽滿,勇于競(jìng)爭(zhēng)。(25分)
d、道德風(fēng)尚好:自主自律,友好文明,重在參與。(25分)
9、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:(獎(jiǎng)金及錦旗獎(jiǎng)勵(lì)給獲獎(jiǎng)單位)
節(jié)目表演第1名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金800元
節(jié)目表演第2名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元
節(jié)目表演第3名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金300元
最佳組織獎(jiǎng)1名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元
參與獎(jiǎng)10名:現(xiàn)金100元
共計(jì)費(fèi)用:3100元(叁仟壹佰元整)
10、成績(jī)公布:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公布評(píng)選結(jié)果;
11、注意事項(xiàng):在規(guī)定申報(bào)時(shí)間外的申報(bào)無(wú)效;
12、xxxx年2月6日中午12:30團(tuán)體聚餐
六、費(fèi)用預(yù)算:
1、租車:空調(diào)車550元/臺(tái)*1=550元,包接送(44座)
注明:凡開私家車的同事,一律得負(fù)責(zé)送一同前往的同事回公司。
2、中餐費(fèi):30元/人(12個(gè)菜)*63人=1890元(現(xiàn)金支付)
3、瓜子、花生:15*7=105元;
水果:桔子15元/份*7桌=105元;
香蕉:50元
糖:20元*7斤=140元;
煙:芙蓉王*1條=240元;
酒:啤酒3。6元/瓶*3件(12瓶/件)=129.6元;
紅酒40元/瓶*7桌=280元;
飲料:10*7=70元;
4、生豬650元/百斤*210斤左右=1365元;
屠夫人工費(fèi)100元/頭;
共計(jì)費(fèi)用:5024.6元
本次活動(dòng)總費(fèi)用為:18375.6元(壹萬(wàn)捌仟叁佰柒拾伍元陸角整),其中優(yōu)秀員工表彰費(fèi):10065元;中間抽獎(jiǎng)費(fèi):186元;節(jié)目表演獎(jiǎng):3100元。此次費(fèi)用由公司支出。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案范文篇3
活動(dòng)安排:
(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12:30 :全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:00—13:10 :大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11 :大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:40—16:50 :大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:00—17:10 :主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
(二)宴會(huì)相關(guān)安排
18: 30之前 :?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè),祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。、
一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年
人 數(shù):無(wú)限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語(yǔ)對(duì)接
參與人數(shù):全體
道具:無(wú)
方法:以生肖為話題,成語(yǔ)對(duì)接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開頭對(duì)接成語(yǔ),以此類推,沒(méi)有對(duì)出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語(yǔ),因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具 :酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺(tái)喝啤酒,規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰(shuí)喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來(lái)了”
(4)3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)“是嗎?”,而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了了”,2、3、4號(hào)傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號(hào),更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
(六)與會(huì)人員須知
一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費(fèi)用
1.本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂(lè) 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見, 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
有關(guān)企業(yè)年會(huì)策劃方案范文篇4
20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀(jì)念的時(shí)刻,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計(jì)劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會(huì)暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”。希望通過(guò)此次年會(huì),可以加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。
1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活動(dòng)地點(diǎn):待定
3、參加人員:**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
4、年會(huì)主題:繼往開來(lái),再創(chuàng)佳績(jī)
5、年會(huì)內(nèi)容:總結(jié)匯報(bào)、表彰頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、才藝表演,游戲穿插。
13:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),按指定安排座位就座。
14:00—時(shí)間 主持人宣布**企業(yè)20xx年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會(huì)開始。
時(shí)間 — 時(shí)間 各公司負(fù)責(zé)人作年度總結(jié)匯報(bào)。
時(shí)間 — 時(shí)間 **公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)
時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)
時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)
時(shí)間 — 時(shí)間 **公司副總裁****作年度總結(jié)匯報(bào)
時(shí)間 — 時(shí)間 請(qǐng) 宣讀公司《20xx年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體及個(gè)人的決定》
時(shí)間 — 時(shí)間 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工及獲得先進(jìn)集體榮譽(yù)的負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(攝影師拍照)
1、年會(huì)的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于**企20xx年會(huì)節(jié)目征集的通知》的公文,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
2、活動(dòng)形式:此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問(wèn)題,采取先由各公司人行指導(dǎo)、組織排演形式進(jìn)行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個(gè)節(jié)目參加聯(lián)歡會(huì)的演出。
公司組織活動(dòng)以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨,將活動(dòng)辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會(huì)場(chǎng)的布置:具體由場(chǎng)地布置人員總負(fù)責(zé)
4、報(bào)告上交:各二級(jí)公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備本公司年度總結(jié)報(bào)告,并作為大會(huì)發(fā)言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。
5、物品的采購(gòu):由采購(gòu)組提前采購(gòu)或租賃年會(huì)所需物品(場(chǎng)地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預(yù)算表。
6、時(shí)間控制:大會(huì)及主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把握,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
7、現(xiàn)場(chǎng)錄像、拍攝:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)和單反,做好大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作,活動(dòng)后存檔。
年會(huì)具體工作細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每項(xiàng)工作的責(zé)任人,各會(huì)務(wù)人員必須主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。年會(huì)籌辦及工作分工安排如下:
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年會(huì)召開前的各項(xiàng)籌備工作:年會(huì)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排
負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理
負(fù)責(zé)年會(huì)的前期總體策劃以及現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作
1、會(huì)前1小時(shí)的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試;
2、現(xiàn)場(chǎng)音頻設(shè)備、器材、電源管理;
3、音樂(lè)播放:熱場(chǎng)音樂(lè)、主持人上場(chǎng)音樂(lè)、所有節(jié)目音樂(lè)、游戲背景音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、退場(chǎng)音樂(lè)
1、 現(xiàn)場(chǎng)的前期布置:
2、 節(jié)目道劇、器材擺放;
3、 節(jié)目的后臺(tái)相關(guān)工作:
1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備
2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新
3、現(xiàn)場(chǎng)水果擺放、茶水
1、 負(fù)責(zé)按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作,如臨場(chǎng)有變動(dòng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。
2、 布置座位圖,做好入場(chǎng)及退場(chǎng)。
3、 前場(chǎng)秩序
1、活動(dòng)流程
2、主持人稿件及手卡
3、頒獎(jiǎng)嘉賓名單的確認(rèn)
1、 年會(huì)物品的管理:
2、 后勤保障工作
3、 年會(huì)的'攝影、攝像、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集
1、本次活動(dòng)物品的采購(gòu)工作:
2、演出服裝、器材租賃
預(yù)算和結(jié)算