隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
合理化建議報告書篇一
1、樹立質量目標,在確保工程質量達到合格標準的基礎上,爭創(chuàng)優(yōu)良工程。對自身提高質量標準要求,以此提高工程整體質量。
2、建議業(yè)主及早提供相關施工圖紙。我公司也會選派優(yōu)秀項目經(jīng)理和班子管理人員,認真貫徹規(guī)范、標準及各項管理制度,熟悉施工圖紙及有關技術要求,在圖紙會審過程中提出問題,及時與業(yè)主和設計方溝通,避免影響工程質量問題的情況出現(xiàn)。
3、建立以項目經(jīng)理為首的質量監(jiān)控體系,有項目專職質檢員和相關人員組成,各專業(yè)班組設置專職質檢員,行使控制檢查監(jiān)督等職能,實行質量一票否決權制度。
4、為了便于業(yè)主方及監(jiān)理有效地控制整個施工過程,建議施行工程例會制度,每周至少舉行一次各單位碰頭例會,屆時設計方和施工單位負責人及主要管理人員必須參加,如實匯報工程進度和工程中存在的問題,并爭取在當天的會議中協(xié)商解決,遇到特殊情況業(yè)主方和監(jiān)理隨時隨地可組織臨時例會,杜絕各施工單位和各部門各自為政,盲目施工的施工通病,有效地提高施工效率和工程質量。
5、由施工單位編制科學、嚴謹、切實可行有針對性分部分項工程的質量控制計劃,并由業(yè)主及監(jiān)理單位嚴格檢查3.1提高質量的合理化建議和措施
1、樹立質量目標,在確保工程質量達到合格標準的基礎上,爭創(chuàng)優(yōu)良工程。對自身提高質量標準要求,以此提高工程整體質量。
2、建議業(yè)主及早提供相關施工圖紙。我公司也會選派優(yōu)秀項目經(jīng)理和班子管理人員,認真貫徹規(guī)范、標準及各項管理制度,熟悉施工圖紙及有關技術要求,在圖紙會審過程中提出問題,及時與業(yè)主和設計方溝通,避免影響工程質量問題的情況出現(xiàn)。
3、建立以項目經(jīng)理為首的質量監(jiān)控體系,有項目專職質檢員和相關人員組成,各專業(yè)班組設置專職質檢員,行使控制檢查監(jiān)督等職能,實行質量一票否決權制度。
4、為了便于業(yè)主方及監(jiān)理有效地控制整個施工過程,建議施行工程例會制度,每周至少舉行一次各單位碰頭例會,屆時設計方和施工單位負責人及主要管理人員必須參加,如實匯報工程進度和工程中存在的問題,并爭取在當天的會議中協(xié)商解決,遇到特殊情況業(yè)主方和監(jiān)理隨時隨地可組織臨時例會,杜絕各施工單位和各部門各自為政,盲目施工的施工通病,有效地提高施工效率和工程質量。
5、由施工單位編制科學、嚴謹、切實可行有針對性分部分項工程的質量控制計劃,并由業(yè)主及監(jiān)理單位嚴格檢查全面檢查,現(xiàn)場質量員隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使施工全過程處于受控狀態(tài)。
11、對進場材料要進行嚴格檢查,并按有關規(guī)定取樣復驗,不合格的材料杜絕進入施工現(xiàn)場,不給工程質量留下任何隱患。認真做好試塊抗壓、鋼筋試驗等各項試驗工作,不合格的項目不允許進行下道工序的施工。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
合理化建議報告書篇二
在公司下發(fā)“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知后,及時組織班組長以上人員進行學習和討論,引導大家從各自的崗位實際出發(fā),積極地為控虧扭虧提出自己的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:
1、原燃料倉儲的基礎設施存在很多的不足,建議加快料場基礎設施的建設:
(1)原料出庫大部分沒有計量,這在一定程度上掩蓋了管理中的問題,也不利于成本控制,建議立即為料場完善計量設施,細化原料出庫,核實成本;
(2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設施和防風降塵設施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業(yè)站料場的擴建和改造及村莊的搬遷工作。
(3)目前原燃料存儲地點小,且比較分散,原燃料的內(nèi)部轉運,不僅增加了轉運費用,而且在轉運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利于原料的存儲管理。
2、備件材料管理。
(1)目前備件材料計劃的可依據(jù)性不足,科學性差,系統(tǒng)運行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學習。公司應將其作為一個重要的項目來開展工作;
(2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議盡快建設符合當前生產(chǎn)需要的比較穩(wěn)定的新庫房。
3、原燃料的表觀質量驗收和取樣管理過程帶有一定的管理風險,目前我們已在這方面開展班組建設管理工作,從規(guī)范班組會議入手整頓紀律,嚴明作風,采取示范引領推動班組各項工作的達標管理。
4、公司每年的基礎建設設施維修需立項的項目比較多,費用也比較高,建議公司成立一支自己的維修隊伍。
5、目前各職能部門的職能職責界定不明確,不夠細化,導致各職能部門的本位主義嚴重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發(fā)揮出職能部門之間的職能配合作用。
合理化建議報告書篇三
根據(jù)公司的10.8會議精神,并結合本崗位工作實際,以“開源節(jié)流”為主導思想給公司做出以下建議:
1、關于查找招標信息的建議。查找招標信息是招投標部門的一項重要工作。為了不影響其他工作的正常進行,應制定合理的查找招標信息時間。如:上午10時,下午16時。
2、關于新員工的建議。應加大培訓力度,對于新員工來說培訓能夠有效加快員工熟悉自己的工作崗位和工作性質。更快的投入工作為公司創(chuàng)造效益。
3、關于公司推廣方面的建議。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色,在閑暇之余也對相關網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關于公司的相關情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
4、關于文件打印方面的建議。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
5、關于網(wǎng)絡使用方面的建議。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡的使用,另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡使用。
6、關于下班后關閉公司相關設備的建議。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開起的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、關于公司獎勵政策的建議。公司在法定節(jié)假日的時候,適當?shù)慕M織員工外出旅游或其他集體員工活動,促進各部門員工的關系,在平時的工作中能互相幫助與協(xié)調,也能帶動員工的積極性,提高工作效率。
以上是我個人的一些建議,總之,開源節(jié)流要從細節(jié)入手,讓我們每個人都充當起主人翁的精神,為公司創(chuàng)造更多的效益。
建議人:xxx
xxxx年xx月xx日
合理化建議報告書篇四
自從到xx公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對xx的人員最為了解。此刻公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,就應躋身于這次改革中,提出自己的一些推薦,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對公司的合理化推薦:
1、各個部門要加強溝通聯(lián)系,保證信息資源的實時性和有效性。
推薦改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一齊,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,個性是采購、銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響用心性。
2、一切要以事實說話。
推薦改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人推薦:
1、計劃執(zhí)行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
4、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態(tài)度,合理利用時間安排工作。
5、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質或為優(yōu)秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
6、鼓勵員工多提正確推薦、預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
7、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和用心心態(tài)。
8、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家用心性,減輕工作壓力。9、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
合理化建議報告書篇五
尊敬的支行各位領導,根據(jù)銀行企業(yè)愿景和發(fā)展規(guī)劃,結合網(wǎng)點實際工作情況,營業(yè)室全體員工希望能在“支行”這個強大的后盾支持下,通過更加合理的戰(zhàn)略布署,完善內(nèi)控及服務管理,實現(xiàn)擴大市場份額,提高客戶忠誠度,培育新增優(yōu)質客戶。為支行的發(fā)展提供不竭的動力。
作為基層網(wǎng)點工作人員,通過在實際工作中的總結,建議如下:
一、應充分重視營業(yè)網(wǎng)點在機構類客戶維護中的積極作用,而不是單純地“分庭而治”
以營業(yè)部為例。目前,歸口支行管理的機構類客戶都是歷史沉淀的存量客戶,而且都是存款業(yè)務,沒有授信業(yè)務。其賬戶往來情況,存款變化情況、他行開戶情況等第一手信息都掌握在營業(yè)網(wǎng)點中。但是因為管理口徑的原因,網(wǎng)點人員在維護工作中參與度不高,造成了支行管理上的信息不對稱和滯后。(假設,某一機構類客戶,賬面大量向他行同名賬戶付款。網(wǎng)點并不了解支行與該客戶的溝通情況與互動性究竟如何。同時基于服務等因素,也不能過多干預。由此,因為對維護情況了解上的脫節(jié),必然會導致客戶與存款的流失。)
另一方面,在網(wǎng)點拓展新增機構客戶時,如果沒有支行的支持,也必然是勢單力薄,孤掌難鳴。在同業(yè)競爭白熱化的形勢下,想要爭取一個優(yōu)質的政府類客戶,單純依賴產(chǎn)品和服務是不能夠求勝的。因為這類客戶對產(chǎn)品沒有過高要求,同時他到哪里都會享受到優(yōu)于普通客戶的服務。想要新增一個機構客戶往往更需要依托方方面面的社會關系和其他因素。所以當營業(yè)網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)了線索時,如果沒有支行的支持與配合,也很難完成。
基于以上二個方面,我們建議,在機構客戶的維護工作中,請行領導充分重視網(wǎng)點的積極作用。同時,提供一個渠道,將網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)的潛在機構客戶,由支行帶領完成營銷工作,以更好地推進機構存款增長。
二、合理調配人力資源,建立動態(tài)的崗位配臵機制
個別營業(yè)網(wǎng)點因為周邊環(huán)境和服務對象的不同,會有季節(jié)性業(yè)務高峰。因此,我們建議,以動態(tài)的業(yè)務量變化為依據(jù),合理安排網(wǎng)點人員數(shù)量。
以營業(yè)室為例。因為毗鄰城鄉(xiāng)結合部,每年的春節(jié)后至春耕前,周邊的村鎮(zhèn)政府都要發(fā)放各種農(nóng)業(yè)補貼。因此形成了業(yè)務量驟增,營業(yè)室內(nèi)人滿為患的景象。這段時間,我們特別需要增加綜合柜員、授權柜員和大堂經(jīng)理,如果人力短缺,就難以保證業(yè)務有序進行和服務質量。但是,在五一之后,農(nóng)補業(yè)務逐漸收尾,我們對綜合柜員的需要量也會減少。再如,支行現(xiàn)在只有一個專職授權柜員,還有一名賬戶資料管理員輔助授權。如果在業(yè)務平峰,尚可應付。但是在賬戶管理業(yè)務高峰期間,比如企業(yè)年檢等時段,因為要承擔7個營業(yè)網(wǎng)點的備案工作,所以,授權工作必然受到影響。
綜上,我們建議:在人員緊張的情況下,建立動態(tài)的崗位配臵機制,以達到最合理、最優(yōu)化地利用人力資源。
三、加強品牌維護,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象
品牌是一個名稱、名詞、符號或設計,或者是它們的組合。并通過以上這些要素及一系列市場活動而表現(xiàn)出來的結果所形成一種形象認知度,感覺,品質認知,以及通過這些而表現(xiàn)出來的客戶忠誠度。是于一種寶貴的無形資產(chǎn)。
企業(yè)形象是人們通過企業(yè)的各種標志而建立起來的對企業(yè)的總體印象,是企業(yè)文化建設的核心。企業(yè)形象是企業(yè)精神文化的一種外在表現(xiàn)形式,是社會公眾與企業(yè)接觸交往過程中所感受到的總體印象。
品牌與企業(yè)形象是如此重要,但是在我們實際工作中卻沒能更好地加以利用。
在此我還想舉例說明。在我們支行的多數(shù)網(wǎng)點中,客戶取款時如果向我們要一個取款袋,如果是二三萬,柜員可能會給個信封;如果是十萬以上,柜員可能會給找個黑塑料袋。更為可笑的是,會有柜員熱情地把自己購物后,帶有其他企業(yè)標識的紙袋送給客戶。雖是無意的舉動,但是卻在無意中失去了宣傳吉林銀行品牌形象的最佳機會。
我們建議,能為網(wǎng)點訂制帶有我行標識的取款袋和相關客戶用品。這不是單純地用什么袋子給客戶裝錢,而是為了提升企業(yè)品牌,樹立我行良好的企業(yè)形象。
合理化建議報告書篇六
根據(jù)市公司工發(fā)[20xx]1號文件關于開展合理化建議活動的通知要求,**公司工會在公司范圍內(nèi)廣泛開展合理化建議征集活動,并以“深入基層、深入一線、貼近員工”為宗旨,于3至5月份組織開展12次合理化建議座談會。現(xiàn)將具體情況總結如下:
1、開展情況
3月初,工會下發(fā)通知,要求全員參加合理化建議征集活動。共收到合理化建議表格100余份,有效建議20余份。 3至5月份,為全方位、多層次征集建議,根據(jù)公司安排,工會組織開展合理化建議座談會12場。主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻策、要求等80余條,其中有效建議要求10余條。 將表格類建議和座談會建議兩相合并,共有建議、要求157條,涉及八個方面。其中體制機制方面16條,電網(wǎng)建設方面16條,安全生產(chǎn)方面25條,經(jīng)營績效方面21條,科技進步方面14條,教育培訓方面19條,優(yōu)質服務方面11條,企業(yè)文化方面25條。從征集的建議來看,充分體現(xiàn)了職工對公司的關心,也反映出工作中仍有不少有待改進或有潛可挖的地方。
2、工作體會
一是較好地體現(xiàn)了公司“以人為本”、“尊重員工”的指導思想。工會代表公司,通過與部分職工代表以拉家常、解答問題、解釋政策的形式,循循善誘,不厭其煩,耐心解答,征求意見,使大家真實感受到了公司對職工的尊重,對樹立廣大職工的主人翁思想起到了積極有效的作用。
二是有效拉近了領導層與職工的距離。此次活動公司領導到一線,到生產(chǎn)現(xiàn)場,利用他們工作間隙與其交流,征求意見,實現(xiàn)了領導與職工的零距離接觸,有助于消除職工與公司之間的隔閡感,有助于增強公司凝聚力、向心力。
三是增加了一個與職工溝通的平臺。以前職工有想法,溝通渠道不多、不暢,公司也沒有足夠的精力、有效的渠道與員工雙向交流,所以不同程度地存在:員工有話無處說,有力難出的局面。這次合理化建議征集活動明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,愿意與職工交流,希望全體職工與公司共同努力促進公司發(fā)展。
1、評比獎勵。對征集的建議或意見,實施前進行評比。不管是否有實施價值,大家參與了,動腦筋去想了,就應適當鼓勵。對一些積極的、正面的,可評選出一、二、三等獎,或者鼓勵獎,通過評比獎勵將本次活動作為一個引子,引出大家今后對該項活動的興趣和肯定。
2、公開公示。對征集的每個問題,無關乎大小,不管好壞,都必須正面應對。都必須有答復或實施意見,有責任部門。并通過各種形式進行公開、公示。
3、樹立企業(yè)正氣。各個相關部門互相協(xié)同,加強宣傳教育,切實言傳身教,倡導文明新風,樹立企業(yè)正氣,以此營造一個“暢所欲言”積極向上的企業(yè)氛圍。
合理化建議報告書篇七
河南xxx投資擔保有限公司經(jīng)四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩(wěn)健的投融資平臺;根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結合實際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關于員工的培訓
企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和能力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業(yè)流程。也就是說,員工培訓必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個人建議:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創(chuàng)造一個適合公司培訓發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓?!凹核挥鹗┯谌恕比绻芾碚咦约憾紵o法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并希望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
二、關于提高對客戶的服務意識
隨著市場逐步的發(fā)展,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經(jīng)歷了從質量取勝、品牌取勝從而發(fā)展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現(xiàn)出來,客戶服務是公司商業(yè)動作中的重要組成部分。
1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在“服務客戶、服務業(yè)務、服務基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上并未付諸實踐,服務意識、態(tài)度差,臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象時有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。
3、個人建議:
⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統(tǒng)一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對后勤服務人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的服務規(guī)范及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核后進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。
⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節(jié),對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發(fā)放獎金或通報表揚);對于服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節(jié),從而自然而然的便提高了服務意識。
三、完善員工福利待遇
為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關懷,進一步推動企業(yè)文化建設,形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業(yè)競爭力,接合公司現(xiàn)階段的實際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進行。
2、節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費,并形成制度按一定的執(zhí)行。
3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標準執(zhí)行。
4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購買退休養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業(yè)績上的限制。
四、改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
合理化建議報告書篇八
自從到公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對xx的人員最為了解。此刻公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,就應躋身于這次改革中,提出自己的一些推薦,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對公司的合理化推薦:
1、各個部門要加強溝通聯(lián)系,保證信息資源的實時性和有效性。
推薦改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一齊,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,個性是采購、銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響用心性。
2、一切要以事實說話。
推薦改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人推薦:
1、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家用心性,減輕工作壓力。
2、鼓勵員工多提正確推薦,預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予務必獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
3、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和用心心態(tài)。
4、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
5、崗位職責,崗位說明書,工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責,崗位說明書,工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
6、創(chuàng)造條件,豐富圖書,報刊,雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質或為優(yōu)秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
7、計劃執(zhí)行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
8、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能禮儀效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態(tài)度,合理利用時間安排工作。
10、完善公司的獎罰制度。