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2023年社團文化節(jié)策劃書注意事項(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 19:20:15
2023年社團文化節(jié)策劃書注意事項(六篇)
時間:2023-03-10 19:20:15     小編:zdfb

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社團文化節(jié)策劃書注意事項篇一

中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會攜手共建社團文化節(jié)

二、活動目標

激勵師生,凝聚社團,與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來!

同時通過社團文化節(jié)系列活動,結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動,開拓團委工作思路,攜手打造高校社團文化精品,增強校際社團與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團、校際、校企合作的新時代!

三、時間:**年4月初至5月初,閉幕晚會將在5月初舉行

地點:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地

規(guī)模:海峽學(xué)院8個社團并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦

四、社團文化節(jié)系列活動(具體見附件二各社團的活動策劃)

1、演講與口才協(xié)會:社團文化節(jié)主持人大賽(作為社團文化節(jié)的開幕)

2、科技協(xié)會:網(wǎng)頁設(shè)計大賽

3、英語口語協(xié)會:英語歌曲大賽

4、十字繡協(xié)會:十字繡展

5、海帆文學(xué)社:“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽

6、勤工儉學(xué)社:大學(xué)生就業(yè)講座

7、星火創(chuàng)業(yè)社:電子競技大賽

五、社團文化節(jié)閉幕晚會

1、參加人員:

(1)到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(黨委、團委負責人、院長等),中國移動公司領(lǐng)導(dǎo)。

(2)表演單位: 社團、校園歌手、學(xué)生社團聯(lián)合會,兄弟學(xué)校。

(3)晚會觀眾: 學(xué)院各社團、社聯(lián)全體成員,各院系學(xué)生,兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會。

(5)協(xié)辦單位: 中國移動公司

2、5月1日至17日 活動準備期

(1)活動準備

a、社團文化節(jié)簽名前期準備

b、主持人的確定,臺詞、服裝

c、外校明星社團的精品節(jié)目排練

d、中國移動公司文藝節(jié)目

e、知名校園歌手到場演出

(2)場地準備

a、晚會背景的布置:全場用燭光來點亮,用十字繡社團的刺繡作品做背景

b、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作

c、觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定

d、音響、地燈、盆景的搬運和擺放

e 、報幕及后勤準備

3、5月18日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):

(2) 14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排

(3)17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排

(4)17:30至18:30 參演社團就餐(工作餐)

(5) 18:00至18:45 開展以“風采,你我相連”為主題的簽名活動;贈送中國移動公司活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);

(3)18:45至19:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;

a、介紹來賓

b、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭

c、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭

d、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目

e、知名校園歌手精彩歌曲

f、社聯(lián)文藝節(jié)目

g、現(xiàn)場抽獎(現(xiàn)場觀眾中抽取幸運學(xué)生,贈送精美禮品)

h、年度頒獎

i、晚會閉幕

4、5月18日 活動結(jié)束

積極推薦中國移動品牌,為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議;

各高校社團聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系,攜手共創(chuàng)美好未來!

六、經(jīng)費預(yù)算:(見附件一)

七、晚會小結(jié)

1、社團聯(lián)合會總結(jié)。

2、學(xué)生、社團反饋。

3、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況。

4、總結(jié)晚會經(jīng)驗,為下屆晚會舉辦做準備。

說明:本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會提議籌備,也得到了團委及社聯(lián)相關(guān)負責人的高度重視,希望得到中國移動公司的支持,我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負責人的指導(dǎo)下通力協(xié)作,做好本職的工作,爭取出色的舉辦好這次晚會!

福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇二

一、活動背景

隨著校園社團的快速發(fā)展,社團的文化底蘊也越來越濃厚,多姿多彩的社團在營造校園文化氛圍、豐富大學(xué)生課余生活和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)方面起到了不可估量的作用,學(xué)生社團作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂,正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué)?;顒?、延伸求知領(lǐng)域、擴大交友范圍的一種重要方式。同時,為了慶祝我校建校**周年,展示本校區(qū)社團建設(shè)成果、完善本校社團體制,回顧社團發(fā)展歷史,實現(xiàn)社團跨越式發(fā)展。

文化節(jié)自**年首次舉辦以來,成為我校一年一度的文化盛事。文化節(jié)為社團內(nèi)外交流、發(fā)展壯大、學(xué)子施展才華的重要平臺。他的成功舉辦對豐富大學(xué)生文化生活、增添校園文化氛圍、擴大學(xué)校社會影響將起著十分重要的作用。今年恰逢我校建校**周年,**年來我校社團由少到多,由弱變強,取得了跨越地發(fā)展和進步。因此,**年華水第二屆社團文化節(jié)是我校建校**年大慶系列活動的重要組成部分,通過文化節(jié)的成功舉辦,集中展示我校建校60年來社團發(fā)展建設(shè)成果,為建校**周年獻禮!

二、活動目的

(1)通過本次社團文化節(jié)活動,各社團通過對內(nèi)開展特色活動和成果展示,對外加強與先進團體的聯(lián)合和交流,擴大社團在校內(nèi)的影響力,提升社團建設(shè)和文化水平,吸引更多的學(xué)子加入社團大家庭,實現(xiàn)自身更快更好的發(fā)展。

(2)為通過本屆社團文化節(jié)活動,向周邊各兄弟學(xué)校以及社會各界傳達本校社團的發(fā)展歷程和成績,充分展現(xiàn)我校社團所取得的成就和榮譽,擴大社團在社會的影響力,提升在社會上的認知和美譽度。

(3)迎接華北水利水電學(xué)院60華誕,加強學(xué)院各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學(xué)們對個各社團有更深層次的了解;同時,也為了宣揚多彩校園社團文化,營造和諧校園文化氛圍,特舉辦此次社團文化節(jié)。

三、活動主題

春風沐水,百川歸一

四、主辦單位

共青團華北水利水電學(xué)院委員會

五、承辦單位

華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會

華北水利水電學(xué)院各校級社團

六、活動時間

3月19日——4月17日

七、活動對象

華北水利水電學(xué)院全體師生

八、活動流程安排

1)第一篇章傳媒類——水之韻

2)第二篇章體育類——水之騰創(chuàng)業(yè)類——水之靈

3月21日——4月10日

3)第三篇章科技類——水之源學(xué)術(shù)類——水之蘊

3月28日——4月10日

4)第四篇章公益類——水之秀表演類——水之秀

4月11日——4月17日

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇三

一、活動主題

中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會攜手共建社團文化節(jié)

二、活動目標

激勵師生,凝聚社團,與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來!

同時通過社團文化節(jié)系列活動,結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動,開拓團委工作思路,攜手打造高校社團文化精品,增強校際社團與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團、校際、校企合作的新時代!

三、時間:**年4月初至5月初,閉幕晚會將在5月初舉行

地點:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地

規(guī)模:海峽學(xué)院8個社團并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦

四、社團文化節(jié)系列活動(具體見附件二各社團的活動策劃)

1、演講與口才協(xié)會:社團文化節(jié)主持人大賽(作為社團文化節(jié)的開幕)

2、科技協(xié)會:網(wǎng)頁設(shè)計大賽

3、英語口語協(xié)會:英語歌曲大賽

4、十字繡協(xié)會:十字繡展

5、海帆文學(xué)社:“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽

6、勤工儉學(xué)社:大學(xué)生就業(yè)講座

7、星火創(chuàng)業(yè)社:電子競技大賽

五、社團文化節(jié)閉幕晚會

1、參加人員:

(1)到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(黨委、團委負責人、院長等),中國移動公司領(lǐng)導(dǎo)。

(2)表演單位: 社團、校園歌手、學(xué)生社團聯(lián)合會,兄弟學(xué)校。

(3)晚會觀眾: 學(xué)院各社團、社聯(lián)全體成員,各院系學(xué)生,兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會。

(5)協(xié)辦單位: 中國移動公司

2、5月1日至17日 活動準備期

(1)活動準備

a、社團文化節(jié)簽名前期準備

b、主持人的確定,臺詞、服裝

c、外校明星社團的精品節(jié)目排練

d、中國移動公司文藝節(jié)目

e、知名校園歌手到場演出

(2)場地準備

a、晚會背景的布置:全場用燭光來點亮,用十字繡社團的刺繡作品做背景

b、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作

c、觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定

d、音響、地燈、盆景的搬運和擺放

e 、報幕及后勤準備

3、5月18日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):

(2) 14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排

(3)17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排

(4)17:30至18:30 參演社團就餐(工作餐)

(5) 18:00至18:45 開展以“風采,你我相連”為主題的簽名活動;贈送中國移動公司活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);

(3)18:45至19:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;

a、介紹來賓

b、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭

c、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭

d、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目

e、知名校園歌手精彩歌曲

f、社聯(lián)文藝節(jié)目

g、現(xiàn)場抽獎(現(xiàn)場觀眾中抽取幸運學(xué)生,贈送精美禮品)

h、年度頒獎

i、晚會閉幕

4、5月18日 活動結(jié)束

積極推薦中國移動品牌,為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議;

各高校社團聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系,攜手共創(chuàng)美好未來!

六、經(jīng)費預(yù)算:(見附件一)

七、晚會小結(jié)

1、社團聯(lián)合會總結(jié)。

2、學(xué)生、社團反饋。

3、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況。

4、總結(jié)晚會經(jīng)驗,為下屆晚會舉辦做準備。

說明:本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會提議籌備,也得到了團委及社聯(lián)相關(guān)負責人的高度重視,希望得到中國移動公司的支持,我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負責人的指導(dǎo)下通力協(xié)作,做好本職的工作,爭取出色的舉辦好這次晚會!

福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇四

五月的風,吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩,一個一個文字具像化了你的足跡你的夢、五月的寸金,五月的太陽谷,是你以青春詮釋了文學(xué),還是你以文學(xué)演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學(xué)本身就是大眾的歌謠,應(yīng)該成為一種生產(chǎn)力,為建設(shè)貢獻力量、因此我們相信這一季的風,也將吹綻文學(xué)的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評的生動畫卷!

一、活動主題: 五月的太陽谷 五月的嘉年華

二、活動目的:增進同學(xué)對文學(xué)社的認識,豐富校園文化,齊心攜手迎評促建、

三、活動時間:五月下旬 早上8:00---11:00

四、活動地點:寸金廣場

五、活動內(nèi)容:太陽谷活動圖片展﹑社員特色表演(“風暴漢語”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽

六、活動流程:1、召開社干會議,讓社干知悉活動內(nèi)容及相應(yīng)工作安排;

2、秘書部及各小組長動員社員積極參與; 找本社社員作為主持人

3、準備好文學(xué)社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎品。

4、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽傘4個﹑音響一對﹑麥克風一對﹑邀請龔學(xué)超的樂隊。

5、宣傳部在活動前進行廣泛的宣傳,制作海報和在各二級學(xué)院宣傳欄的公告。

6、具體活動內(nèi)容:

①樂隊演奏,活躍氣氛,吸引人群。

②“風暴漢語”繞口令。

③社員相聲(兩個、反映學(xué)校迎接評估或?qū)ξ膶W(xué)的追求,生動有意義)

④猜燈謎、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎品(書簽、筆、本子小布娃娃)。

⑤吃雪糕比賽、三個人一組,共三組,速度最快者可獲小獎品(書簽、筆、本子、小布娃娃)。

⑥合唱“明天會更好”。

7、活動過程有專員攝影,以作社團評比材料。

是的,這就是我們的嘉年華!這是我們在五月的風里釀的美酒!我們以虔誠的心,釀進了我們的青春,我們的詩歌,我們的夢、期望這一季的風帶來和諧,帶來迎評佳績!

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇五

1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)

2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)

3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)

1.第一項目組:統(tǒng)籌組

顧問:待定

指導(dǎo)老師:團委孫老師

統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;

2.第二項目組:節(jié)目組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

3.第三項目組:宣傳組

組長:待定

組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù):

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

4.第四項目組:外聯(lián)組

組長:待定

組員:社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù):

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理。

5.第五項目組:禮儀組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室

任務(wù):

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備);

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

6.第六項目組:舞臺組

組長:待定

組員:社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組:后勤組

組長:待定

組員:社聯(lián)人力資源部

任務(wù):

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組:機動組

組長:待定

組員:社聯(lián)組織策劃部

任務(wù):

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

注:

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。

2、晚會節(jié)目及早期準備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責)。

(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練:

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳:

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活)等;

(3)舞臺確定:

提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定:

物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排:

①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳:

初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);

(4)費用收集:

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責)。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責);

2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責);

3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);

6.借用所需工具工作(后勤組負責);

7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責);

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責);

10.化妝工作(節(jié)目組負責);

11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);

12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責);

16.預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責);

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)

18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責)

總負責:待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。

5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責的。

附件一:資金預(yù)算

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇六

為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團文化展。

舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

xx年5月24日

華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園

華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

主辦單位:共青團華北水利水電大學(xué)委員會

承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團聯(lián)合會

策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會

第一組織者范陽陽

主要組織者劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟

一般組織者馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉

參與者孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標,趙文麗,王能,黃小利,劉素敏

1.各部門任務(wù)

辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。

外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。

2.活動前期準備

辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。

3.活動過程

(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務(wù)必在11:30前完成。

(2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。

(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:

參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

4.活動后期

(1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等

(2)活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié),信息部負責采集信息,并及時發(fā)放到博客上。

(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。

展板:15元

宣傳頁:50元

獎品:150元

(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。

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