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辦公鑰匙管理辦法篇一

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員)，以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公鑰匙管理辦法篇二

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現將嚴肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規(guī)定時間內歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。

辦公鑰匙管理辦法篇三

為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.

適用于公司所有鑰匙的管理.

1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經廠長、經理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的.增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內的大門進行封條封鎖。

辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

鎖匙借用記錄表

鎖匙發(fā)放/變更登記表

辦公鑰匙管理辦法篇四

為保證辦公場所物品的安全及整潔，特制定本管理規(guī)定，希望各位員工能自覺遵守：

一、公司鑰匙（主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復制；鑰匙的領用需登記簽名；

二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用，否則負全部責任；

三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關手續(xù)方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現異常情況，所受損失將由使用人負責；

四、鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：

1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人；

2、鑰匙遺失時，應立即向管理單位報失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負責；

3、非經管理部門同意，不得任意復制；

4、不得任意借予他人使用。

五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。

辦公鑰匙管理辦法篇五

第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定：

（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨意借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發(fā)現，嚴肅處理。

第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公鑰匙管理辦法篇六

電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1.1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。

1.2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預防電梯鑰匙的丟失

1.3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。

1.4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設備安全管理員，并承擔相應責任。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2.1電梯層門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

2.2使用層門三角鑰匙時應注意：

2.2.1當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。

2.2.2緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

2.3操縱盤鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按規(guī)定開、關梯。

2.4電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，按規(guī)定開、關梯。

辦公鑰匙管理辦法篇七

加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

2.1管理范圍

公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

2.2管理原則

公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

2.3公司鑰匙管理的權限和職責

2.3.1體驗中心

2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導鑰匙管理制度的落實情況。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進行配置。2.3.2公司各部門

2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)。

2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。

2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發(fā)現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向體驗中心備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。

2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

2.5.1公司內部各營業(yè)場所門鎖鑰匙。

2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。

2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙

2.5.4安全通道門鎖鑰匙

2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門經理。

2.8緊急情況下，非規(guī)定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。

2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續(xù)。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后，方可領用。

2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規(guī)定。

2.12.1公司內各分管部門在發(fā)現本部門區(qū)域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門經理審核，送交體驗中心進行配置。

2.12.3體驗中心必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應派員到場見證。

2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規(guī)章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。

4.1《公司鑰匙配置申請單》

4.2《公司鑰匙清單》

4.3《公司鑰匙領用登記表》

辦公鑰匙管理辦法篇八

為了使公司管理更為規(guī)范、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規(guī)定：

一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門分類，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經理和安全員各執(zhí)一把，各開一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

三、各部門因工作之需領用鑰匙時，必須先通知值班經理，并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監(jiān)督下進行領取、使用、歸還，并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后，應立即交還總臺收銀并銷號，取用登記應注明領和還的確切時間備查。

四、公司特設兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人，負責部門鑰匙的配備、保管和更換，并及時與公司鑰匙專管員聯系，配合做好備用鑰匙的調整。

五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時，必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時調整。

六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。

七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管，領用手續(xù)由部門自行制定，但必須有利于工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙，責任要落實到人。

八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發(fā)現丟失或被盜，應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。

九、因工作需要調離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續(xù)，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處，由專人領取部門所有崗位鑰匙，下班后及時歸還，并做好領用簽收、簽還手續(xù)。