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最新行政助理工作崗位職責(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 17:32:46
最新行政助理工作崗位職責(9篇)
時間:2023-03-10 17:32:46     小編:zdfb

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行政助理工作崗位職責篇一

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務。

2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理工作崗位職責篇二

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

行政助理工作崗位職責篇三

職責描述:

1.負責來訪客戶的接待和引薦;

2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

行政助理工作崗位職責篇四

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務。

行政助理工作崗位職責篇五

1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司iso認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

行政助理工作崗位職責篇六

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責篇七

1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務;

3。參與項目實施后的管理。

1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷;

2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理工作崗位職責篇八

a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

b、負責a/b級職員的入職培訓及入職前的指引。

c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

d、獨立開發(fā)培訓課件,并對b/c級管理人員進行授課。

e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

f、負責員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

h、負責職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?,物業(yè),外部培訓公司等。

k、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日?;顒拥取?/p>

l、負責公司內(nèi)部6s,起草相關(guān)6s制度文件,并帶領(lǐng)6s團隊做好公司各項6s工作。

m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

3)人力資源職能的良好知識。

4)良好的電腦操作技能:word,excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

5)受過人力資源管理方面的培訓。

6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

7)優(yōu)勢:粵語

8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政助理工作崗位職責篇九

一、:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的'全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關(guān)系。

二、:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位

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