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會(huì)議策劃書流程篇一
新的學(xué)期，新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將 全面展開，時(shí)間緊，任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx ——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生干部會(huì)議。
二，活動(dòng)目的
提高各個(gè)部門成員的辦事效率，增強(qiáng)每個(gè)成員的
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工作。
各個(gè)部門部長(zhǎng)在此會(huì)議上將上學(xué)期的工作作出
總結(jié)并通報(bào)本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作(活動(dòng))且作出安排，讓各個(gè)部門成員明確自己的職責(zé)和工作，并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三，活動(dòng)任務(wù)安排及參與者
團(tuán)委辦公室：秩序維持，考勤，會(huì)議記錄及資料整理。
組 織 部：通知各個(gè)部門及支部成員參加會(huì)議。
新 聞 中 心：以新聞的形式新聞報(bào)道會(huì)議議程。 參 加 對(duì) 象：團(tuán)委全體成員，各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級(jí)團(tuán)總支成員。
四，活動(dòng)開展
一，本學(xué)期的工作安排:團(tuán)委各部門部長(zhǎng)將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動(dòng))向大家通報(bào)，需要提前宣傳的在大會(huì)上簡(jiǎn)單動(dòng)員一下。
二，團(tuán)委書記朱老師作重要講話。
五，活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
時(shí)間：第二周周二(2月28日)下午3：30 地點(diǎn)：材料樓2103教室
六,注意事項(xiàng)
一,保證該到場(chǎng)成員得到通知并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。
二，會(huì)場(chǎng)設(shè)置引導(dǎo)員，以防找不到開會(huì)地點(diǎn)，并提醒到場(chǎng)人員及時(shí)簽到。
二，保證會(huì)場(chǎng)的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會(huì)議結(jié)束后，安排人員整理收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生
會(huì)議策劃書流程篇二
一、 會(huì)議知道思想和目標(biāo)
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過(guò)對(duì)學(xué)院未來(lái)5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定 ，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。 二、 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
三、 參加對(duì)象和會(huì)議規(guī)模
××學(xué)院院長(zhǎng)，副院長(zhǎng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(zhǎng)，學(xué)生處處長(zhǎng)，學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人)，全體教師(第三天到) 會(huì)議規(guī)模：約有30人 四、 會(huì)議日程安排
第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論 第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論 會(huì)議開幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻飯店并簽到。
第一天， 上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí)) 中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。 下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè)活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景
第二天， ××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì)，
同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(zhǎng)不必參加)
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。 晚上6點(diǎn)用餐(特色餐：江邊烤魚)無(wú)娛樂(lè)活動(dòng) 第三天，(院長(zhǎng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加)
上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。 晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功 娛樂(lè)活動(dòng)：k歌，才藝表演
五、 會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長(zhǎng)×××負(fù)責(zé)，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員
參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì)議秘書處。
1、 會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)
2、 會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)
3、 會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)
4、 會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)
六、 會(huì)議宣傳工作
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布，第三天的則不對(duì)外公布。
七、 附件
會(huì)議策劃書流程篇三
活動(dòng)主題：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽
一、活動(dòng)背景
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。
二、大賽宗旨
普及wto相關(guān)知識(shí)，把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則，構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái)，凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定，可能會(huì)稍作調(diào)整，若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手，為此給您帶來(lái)不便，敬請(qǐng)見諒?。?/p>
四、比賽說(shuō)明
1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，每一輪的流程和細(xì)則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評(píng)委特聘國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任
3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個(gè)關(guān)于wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的講座，側(cè)重談判技巧和商務(wù)禮儀，并對(duì)決賽主題進(jìn)行解剖分析
五、報(bào)名事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間：3月7日——3月11日
報(bào)名地點(diǎn)：報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢
報(bào)名形式：1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名（屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效）
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫
5、參賽選手請(qǐng)于3月11日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到學(xué)習(xí)部干事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調(diào)查報(bào)告形式，每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號(hào)，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國(guó)自xx年加入wto以來(lái)，中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展?fàn)顩r；分析國(guó)際并購(gòu)案（如阿迪收購(gòu)銳步，吉利收購(gòu)沃爾沃）；中國(guó)企業(yè)國(guó)際化（聯(lián)想并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù)）；國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端（中歐紡織品“壓港危機(jī)”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡(jiǎn)明，題目自擬。
3、交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式（含宿舍號(hào)）。
（二）第二輪10進(jìn)4
1、方式：每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問(wèn)的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述（每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘）
結(jié)合ppt（包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等），各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁（每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘）
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原場(chǎng)地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目，現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答，一位觀眾打錯(cuò)，可繼續(xù)搶答，直至有人答對(duì)，若最終無(wú)人答對(duì)則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘）
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)（每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘）
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)，各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書
主辦：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
xx年2月
會(huì)議策劃書流程篇四
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年12月16日，會(huì)期一天
二、會(huì)議地點(diǎn)：鼎盛華世紀(jì)廣場(chǎng)公寓13027
三、參加人員: 邀請(qǐng)嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工 四、簽到：請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人：萬(wàn)秀敏 王麗 六、照相。負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)
七、會(huì)議期間服務(wù)工作。負(fù)責(zé)人：閻玉茹 八、會(huì)議記錄工作。負(fù)責(zé)人：孔德娟 九、會(huì)議用品。負(fù)責(zé)人：安海燕
十、檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東 宋偉
會(huì)議策劃書流程篇五
舉辦單位：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院校國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)
活動(dòng)時(shí)間：二oxx年三月三十號(hào)(暫定)
協(xié)辦單位：校團(tuán)委學(xué)生會(huì)
參加單位： 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院
武漢科技大學(xué)中南分校中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院
一.活動(dòng)背景：
國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)(國(guó)旗班)——以宏揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神為已任，力求展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精明強(qiáng)干、積極向上的精神風(fēng)貌，為校園文化樹立起一面活動(dòng)的旗幟.
近年來(lái)，隨著校園文化的建設(shè)，很多學(xué)校成立了校園中一個(gè)特殊的學(xué)生團(tuán)體——國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)(國(guó)旗班)。由于大多數(shù)國(guó)旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學(xué)生的訓(xùn)練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問(wèn)題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國(guó)旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時(shí)候。然而比賽結(jié)束后，得獎(jiǎng)的隊(duì)伍舉杯歡呼，沒(méi)得獎(jiǎng)的隊(duì)伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進(jìn)國(guó)旗班的發(fā)展，但沒(méi)有給隊(duì)員留下太多的時(shí)間好好的交流，留下的只是一張我們?cè)谝黄鸬暮嫌啊?/p>
因此我們需要一個(gè)機(jī)會(huì)坐在一起，相互的交流，一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國(guó)旗班交流中，尋求高校國(guó)旗班的發(fā)展……
二.活動(dòng)目的：
弘揚(yáng)愛(ài)主義國(guó)精神，豐富校園文化，促進(jìn)高校國(guó)旗班的共同發(fā)展。讓隊(duì)員們對(duì)國(guó)旗班有個(gè)新的認(rèn)識(shí)。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
本次國(guó)旗班的交流活動(dòng)主要分為兩部分：隊(duì)列演練和座談會(huì)。在隊(duì)列表演中尋找差距，娛樂(lè)表演中緩和氣氛。座談會(huì)側(cè)是讓大家互相學(xué)習(xí)了解對(duì)方的窗口。
四、資源需要：
1.學(xué)?；@球場(chǎng)--國(guó)旗班隊(duì)列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會(huì)
3.主持人
4.設(shè)備部，信息部，宣傳部，紀(jì)檢部
5.飲用水
五、活動(dòng)步驟：
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 活動(dòng)申請(qǐng)
2. 聯(lián)系各校國(guó)旗班負(fù)責(zé)人
3. 抓緊隊(duì)員的訓(xùn)練
4. 人員安排
5. 場(chǎng)地準(zhǔn)備
(二) 活動(dòng)實(shí)施(四部分)
a：接待各校國(guó)旗班入場(chǎng)
b：隊(duì)列演練
1. 各校國(guó)旗班在球場(chǎng)列隊(duì)參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話
3. 適應(yīng)場(chǎng)地訓(xùn)練(30分鐘)，在這短時(shí)間各校可派代表相互觀看。
4. 各國(guó)旗班進(jìn)行升旗方正的表演，由于各學(xué)校的場(chǎng)地設(shè)施不同，表演適可而止。
5. 基本隊(duì)列動(dòng)作演練。(立正，稍息…)
6. 一起合影
c：座談會(huì)
各學(xué)校負(fù)責(zé)人以幻燈片的形式，主要是以國(guó)旗班的制度，隊(duì)員管理，訓(xùn)練心得…讓隊(duì)員對(duì)自己國(guó)旗班有個(gè)新的認(rèn)識(shí)。(5-8分鐘)
d: 素質(zhì)拓展(活動(dòng)時(shí)隨機(jī)編隊(duì))
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀(jì)念品)
3. 穿電網(wǎng)
4. 拖拉機(jī)(有紀(jì)念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀(jì)念品)
附:以上活動(dòng)均在活動(dòng)之前予以解釋.
(三) 注意事項(xiàng)：
1. 接待引導(dǎo)工作要熱情，服務(wù)臺(tái)要放在明顯的地方。
2. 在隊(duì)列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學(xué)進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)。
3. 在開座談會(huì)期間，各校負(fù)責(zé)人要維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
4. 素質(zhì)拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊(duì)員應(yīng)相互團(tuán)結(jié)
6. 注意時(shí)間把握
國(guó)旗班交流會(huì)人員安排
時(shí)間：3月30日 早上10：00——下午5：00
地點(diǎn)：籃球場(chǎng)和階梯教室
隊(duì)列演練 ——籃球場(chǎng) (10：00——12：00)
座談會(huì) ——階梯教室(1：20——2：20)
素子拓展——籃球場(chǎng)(3：00——5：00)
部門(人員)安排：
國(guó)旗班：全體參與本次活動(dòng)
女生部：負(fù)責(zé)各學(xué)校國(guó)旗班的引導(dǎo)工作，進(jìn)出口的禮儀
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作
設(shè)備部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的音響與話筒支持
紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)活動(dòng)周圍的次序，防止他人進(jìn)入場(chǎng)地。(進(jìn)出一律憑工作證)
宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作
信息部：負(fù)責(zé)活動(dòng)圖片采集和攝影工作
主持人： 負(fù)責(zé)早上的升旗儀式
負(fù)責(zé)下午的拓展游戲
指導(dǎo)老師：王老師(升旗儀式后的講話)
華夏學(xué)院老師(座談會(huì)的講講話)
注：除信息部外其他部門只需參加籃球場(chǎng)上的活動(dòng)
會(huì)議策劃書流程篇六
一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：
(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考，意味深長(zhǎng))
7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間：20xx年2月18—19日
會(huì)議前
● 與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會(huì)議確定
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁
3. 物料準(zhǔn)備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場(chǎng)地布置完成：袁
● 人員分工表制作、分發(fā)完成：
● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志
● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁、高傳賢
● 第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會(huì)議后
● 銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
五 會(huì)議流程
六 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會(huì)議場(chǎng)地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可。可根據(jù)編號(hào)在來(lái)賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
會(huì)議策劃書流程篇七
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析，這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng))，展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
會(huì)議策劃書流程篇八
時(shí)間：20xx年3月20號(hào)
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：研究生10級(jí)第三黨支部全體黨員
主持人：
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容：
一、觀看“兩會(huì)”視頻、主持人簡(jiǎn)要概括兩會(huì)精神
兩會(huì)的十大議題：物價(jià)房?jī)r(jià) 教育醫(yī)療 食品安全 反腐打拐 轉(zhuǎn)型和幸福
兩會(huì)的五大熱點(diǎn)話題：保障住房 收入分配 穩(wěn)定物價(jià) 懲治腐敗和就業(yè)公平
二、與會(huì)黨員對(duì)兩會(huì)精神進(jìn)行了深刻討論。
a：聽完溫的報(bào)告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時(shí)代的青年，生長(zhǎng)在一個(gè)沒(méi)有硝煙的時(shí)代，是祖國(guó)巨大歷史成就的見證者和受益者。
b：聽完報(bào)告后，我更加堅(jiān)信在以為的黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，一定會(huì)把握住重要的歷史機(jī)遇，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，中國(guó)不定能贏得寶貴的發(fā)展時(shí)間來(lái)全面建設(shè)小康社會(huì)。
c：溫的講話為我們點(diǎn)名了今后一段時(shí)間內(nèi)的工作重點(diǎn)和目標(biāo)——加快科技發(fā)展。我們只有加快科技發(fā)展，才能進(jìn)一步解決發(fā)展中碰到的困難和問(wèn)題。
d：聽完報(bào)告后，我認(rèn)為作為當(dāng)代大學(xué)生，我們必須圍繞“加快科技發(fā)展”這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)，努力學(xué)習(xí)，積極探索，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中充實(shí)自己，以實(shí)際行動(dòng)接受考驗(yàn)。
e：我覺(jué)得我們應(yīng)該從我做起，從現(xiàn)在做起，從一點(diǎn)一滴做起，走時(shí)代前列，爭(zhēng)做時(shí)代先鋒是我們所要承擔(dān)的責(zé)任。
f：從報(bào)告中，我覺(jué)得我們大學(xué)生黨員應(yīng)該“平常時(shí)刻能看的出來(lái);關(guān)鍵時(shí)刻能沖的出來(lái);危難時(shí)刻能豁的出來(lái)”，學(xué)習(xí)掌握更多的科學(xué)文化知識(shí)和本領(lǐng)，為將來(lái)建設(shè)打下基礎(chǔ)。
三、由黨支部書記做最后總結(jié)：經(jīng)過(guò)激烈的討論，使我們更加深了對(duì)“兩會(huì)”精神的學(xué)習(xí)，希望我們能從中學(xué)的很多，也希望我們能隨時(shí)為祖國(guó)建設(shè)添磚添瓦。
會(huì)議策劃書流程篇九
主持人：阿萍負(fù)責(zé)人：全體班干部總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)
活動(dòng)一：電子07-1班壯士出征宴
時(shí)間：待定
地點(diǎn)：待定
活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀А＿@是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì)，讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。
活動(dòng)二：離別的車站
活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號(hào)之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過(guò)大家。
活動(dòng)三：班級(jí)謝師宴——————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見
活動(dòng)四：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人，自愿購(gòu)買）
活動(dòng)五：電一霸氣最無(wú)敵
活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂(lè)。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看，我們會(huì)一直在這里等候你回來(lái)，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
活動(dòng)六：神秘記憶【待定】
活動(dòng)七：衣衣不舍
其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出，我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。
工作人員安排：
食物購(gòu)置組：組長(zhǎng)——阿萍
組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨
典禮道具組：組長(zhǎng)——老大
組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準(zhǔn)備組：組長(zhǎng)——嘯哥
組員：大叔、飛、男哥、浩
會(huì)場(chǎng)布置組：組長(zhǎng)——-貴童
組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護(hù)組：組長(zhǎng)——勇
組員：男哥、大叔
文藝節(jié)目組：組長(zhǎng)————馬大姐、小不點(diǎn)
組員：征選中
資金儲(chǔ)備組：胖子
組員：喜民、盧導(dǎo)
攝影組：一把手——-明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！
會(huì)議策劃書流程篇十
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析，這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng))，展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
