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2023年會(huì)議流程方案 會(huì)議流程策劃方案(大全15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 21:26:05
2023年會(huì)議流程方案 會(huì)議流程策劃方案(大全15篇)
時(shí)間:2023-11-12 21:26:05     小編:影墨

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等,以確保問(wèn)題能夠得到有效解決。下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì)議流程方案篇一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省__局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市__工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)__市__工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20__年4月日上午9:00,會(huì)期半天;__賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

(一)副市長(zhǎng)__、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)__(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)___。

(一)市__局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記__做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

(三)市政府副市長(zhǎng)__講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由__負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,__負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

(一)會(huì)議通知由__負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由__負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):20__年__市__工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,__負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在__賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)_40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)_50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品:500元_22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元_35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費(fèi):15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元_5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì):45000元。

會(huì)議流程方案篇二

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議,單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題,都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案,歡迎參閱。

二、會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室。

三、參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理。

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程。

策劃方案。

點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀(guān)展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話(huà)筒進(jìn)行試音,確保話(huà)筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢(xún)問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話(huà),保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作。

1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一,明確會(huì)議主題。

會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì),某某廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠(chǎng)商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿(mǎn)意。

二,充實(shí)會(huì)議內(nèi)容。

1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性。

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠(chǎng)商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的。

促銷(xiāo)方案。

言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2,會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3,會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀(guān)會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三,增強(qiáng)會(huì)議效果。

會(huì)前工作主要為:

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù),是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。

會(huì)中的工作主要為:

會(huì)后的工作主要為:

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)。

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠(chǎng)家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。

四,召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

1,精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。

2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合。

3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人。

4,專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商。

5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)。

6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名。

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作。

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。

2.1、會(huì)議的計(jì)劃:

(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng),初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:、。

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處,派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)。

講話(huà)稿。

代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;。

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。

—確定印刷地點(diǎn);。

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會(huì)務(wù)助理。

1)各類(lèi)文本的起草、修改,資料的編排、制作。

—根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;。

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;。

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);。

—如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;。

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議流程方案篇三

區(qū)政府902會(huì)議室。

區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武。

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。

根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。

1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);。

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以?xún)?nèi)的發(fā)言;。

3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話(huà)。

文檔為doc格式。

會(huì)議流程方案篇四

一、會(huì)場(chǎng)布置:音響、條幅、水(領(lǐng)導(dǎo)和講話(huà)者),提前安排人員布置。

條幅:2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì)。

二、人員安排:攝像、音響控制、獎(jiǎng)品管理、會(huì)議記錄。

攝像、影響控制:***。

獎(jiǎng)品管理:***。

三、座位安排:

主席臺(tái):**、**。

第一排:獲獎(jiǎng)人員,通道邊:發(fā)言者。

四、流程。

1、主持人開(kāi)篇語(yǔ),介紹會(huì)議流程、及注意事項(xiàng)(禁止喧嘩、吸煙,手機(jī)靜音)。

2、*總作工作報(bào)告。

3、表彰:主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng),請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào),匯報(bào)完畢后部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái),獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言,*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū),*總頒發(fā)獎(jiǎng)品。

頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂(lè)。

4、主持人對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話(huà)。

5、*總講話(huà)。

五、結(jié)束語(yǔ)。

六、整理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議流程方案篇五

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

20xx年8月31日,9月1日。

xxx。

1、隨著20xx年過(guò)半,為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問(wèn)題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

公司全體員工。

本次年會(huì)的流程與安排如下:

20xx年8月31日(周五)。

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,宣布大會(huì)開(kāi)始,放國(guó)歌,齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。(每人10分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場(chǎng)。

會(huì)議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。

會(huì)議流程方案篇六

20xx年8月31日(周五)。

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,宣布大會(huì)開(kāi)始,放國(guó)歌,齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。

在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。(每人10分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)。

項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場(chǎng)。

會(huì)議流程方案篇七

會(huì)議開(kāi)始前三天由人力資源部通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二.會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置。

1、會(huì)議地點(diǎn):1114會(huì)議室。

時(shí)間為2016年7月6日(周三)14:00--17:00。

2、提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,整理所有部門(mén)會(huì)議ppt。

3、安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容。

4、準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三.會(huì)議具體安排。

13:30----14:00。

前往會(huì)議地點(diǎn)。

1114會(huì)議室。

四.會(huì)議中的具體安排。

第一項(xiàng)。

人員簽到。

第二項(xiàng)。

會(huì)議開(kāi)幕,歡迎致辭。

第三項(xiàng)。

介紹會(huì)議目的,引導(dǎo)開(kāi)始部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)始匯報(bào)。

第四項(xiàng)。

會(huì)議結(jié)束,宣布散會(huì)。

五.會(huì)后工作。

由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書(shū)面文件(a4紙)兩種。

七.會(huì)議總結(jié)。

1、制作會(huì)議總結(jié)。

2、會(huì)議過(guò)程中成功或不足的原因,將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái),以供大家借鑒參考。

3、討論會(huì)議流程是否合理,現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果,有哪些需要改進(jìn)。

兒推世家人力資源部。

2016年7月6日。

會(huì)議流程方案篇八

1、隨著20xx年過(guò)半,為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問(wèn)題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的'目標(biāo),在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

會(huì)議流程方案篇九

會(huì)前通知:

一、時(shí)間。

二、地點(diǎn)。

三、主持人。

四、與會(huì)人例會(huì)主題及方式:

1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行計(jì)劃,異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

2、對(duì)各部門(mén)議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議。

3、與會(huì)人員總經(jīng)理、各部人員會(huì)議主持:會(huì)議記錄:會(huì)議追蹤:例會(huì)目的:

為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)力,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作配合度,特制定本管理規(guī)定。能增加部門(mén)之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門(mén)之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。也可以將公司存在的問(wèn)題或者自己部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決,該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會(huì)流程:

一、主持人檢查人員到會(huì)情況(登記),宣布會(huì)議開(kāi)始。

二、公司重大事件宣布,如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步。

三、各部門(mén)人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來(lái)的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

四、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情,各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行溝通,商議問(wèn)題解決方法。

五、各部門(mén)匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià),并分配工作。

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知。

八、會(huì)議的其他事項(xiàng)。

九、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)注意:

主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛例會(huì)紀(jì)律:

1會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。2會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接、打電話(huà)。3不能中途離席。

4不可打斷他人發(fā)言。

5個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論、滔滔不絕過(guò)于冗長(zhǎng)。6全體人員專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言。7不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵。

8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

會(huì)議流程方案篇十

xxx。

張經(jīng)理、王經(jīng)理。

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀(guān)展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的'問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話(huà)筒進(jìn)行試音,確保話(huà)筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢(xún)問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話(huà),保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議流程方案篇十一

(一)(一)活動(dòng)主題:

主題:學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì)。

(二)會(huì)議時(shí)間:20xx年6月30日。

(三)會(huì)議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳。

(四)活動(dòng)主旨:

提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。

(五)活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān),消除就業(yè)。

擇業(yè)消極觀(guān),恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

(六)活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),樹(shù)立好的形象。

4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):

07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。

07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。08:00開(kāi)始會(huì)議。

10:00會(huì)議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。

(二)會(huì)議主題:

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間。

20xx年8月31日,9月1日。

三、會(huì)議地點(diǎn)。

會(huì)會(huì)議目的及意義。

1、隨著20xx年過(guò)半,為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問(wèn)題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

四、會(huì)議參會(huì)人員。

公司全體員工。

本次年會(huì)的流程與安排如下:

20xx年8月31日(周五)。

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,宣布大會(huì)開(kāi)始,放國(guó)歌,齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。

在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,()并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。(每人10分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)。

項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)。

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場(chǎng)。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。

會(huì)議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。

表格略。

(三)1.時(shí)間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點(diǎn):莎娜賓館三樓錦繡廳。

主題一:年度總結(jié)。

地點(diǎn):共好會(huì)議室。

(1)時(shí)間:13:30——15:00。

人員:吳總。

內(nèi)容:總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。

(2)時(shí)間:15:00——15:50。

地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳時(shí)間:16:20:——17:00人員:人力資源部全體。

內(nèi)容:充分利用資源,把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍主題三:簽到。

時(shí)間:17:00——17:30人員:全體人員。

引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)。

內(nèi)容:全體人員在畫(huà)卷簽到墻上寫(xiě)上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四:用餐。

致開(kāi)場(chǎng)詞(3分鐘)歌曲開(kāi)場(chǎng)(5分鐘)3個(gè)節(jié)目(20分鐘)游戲+抽獎(jiǎng)。

(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)(2)抽取三等獎(jiǎng)(約35人)(約10分鐘)。

5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)。

6、游戲+抽獎(jiǎng)。

(1)我是pose王(10分鐘)(2)抽取二等獎(jiǎng)(10個(gè))(約5分鐘)。

7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)。

8、游戲+抽獎(jiǎng)。

(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)(2)抽取一等獎(jiǎng)(5個(gè))(約5分鐘)備選游戲。

(1)心有靈犀一點(diǎn)通(2)大串聯(lián)。

9、頒獎(jiǎng)(15分鐘)。

(1)最佳員工獎(jiǎng)(1名)入圍名單。入圍條件:月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系模?)最佳設(shè)計(jì)師(1名)入圍名單。

會(huì)議流程方案篇十二

1、辦公室人員收到會(huì)議通知,首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求,然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員,由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作,了解與會(huì)人員的相關(guān)資料,并做好會(huì)務(wù)登記,保持良好的信息溝通,促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

2、確定會(huì)議的出席人數(shù),根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地,并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

3、草擬會(huì)議議程,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn),參加人員及議題安排等具體事項(xiàng),開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員,其工作人員要做到以下幾點(diǎn):

(一)儀容儀表。

(1)著裝統(tǒng)一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發(fā)不遮眼,長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊,不翹腿。

(二)語(yǔ)言。

(1)語(yǔ)調(diào)溫和親切,音量適中,普通話(huà)規(guī)范。

(2)語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。

9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下,更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放,并多預(yù)留兩到四位。

10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置:

(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等),確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

(2)采用拉線(xiàn)的方式,確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí),如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落,另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過(guò)大過(guò)高,花卉顏色可()視會(huì)議主題而定。

(3)根據(jù)會(huì)議議程,合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè)、是否需要投影儀等,及時(shí)檢查確保所需物品的齊全,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話(huà)筒,并調(diào)試(話(huà)筒位置的高低、效果及接口等),確保話(huà)筒及音量正常,如需要音樂(lè),要提前試播,確保正常播放;如需要投影儀,則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話(huà)筒,以備會(huì)議過(guò)程中話(huà)筒突發(fā)情況,及時(shí)更換。

(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放:

座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)。

保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線(xiàn)上(如不在一條直線(xiàn)上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整),同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開(kāi)電子設(shè)備,打開(kāi)照明燈及通道門(mén),做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟。

13、準(zhǔn)備工作完成后。

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處,簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后,會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門(mén)口兩側(cè),雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入,同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候(如早上好、下午好等文明用語(yǔ))。

二、會(huì)議過(guò)程中。

1、會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

67-。

會(huì)議流程方案篇十三

2、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià):

(1)前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。(2)會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。(3)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站接站安排。

(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。(5)會(huì)議流程方案。(6)會(huì)后旅游行程安排。

3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。

6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。二:會(huì)中服務(wù)。

1:會(huì)務(wù)組:會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。2:機(jī)場(chǎng)接站:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的接站服務(wù)。

3:酒店接待:會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放。4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車(chē)票、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。5:會(huì)議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。6:會(huì)議場(chǎng)所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7:會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。8:會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)9:會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。10:會(huì)議留影:會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

三:會(huì)后旅游:旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。四:會(huì)后服務(wù)。

1:結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2:資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。

一:我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專(zhuān)心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿(mǎn)和精彩,取得意想不到的收獲!會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類(lèi)信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。

13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線(xiàn),并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預(yù)定。

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶(hù)提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶(hù)需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶(hù)提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇,為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶(hù)提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶(hù)的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

7、無(wú)論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議,我們都會(huì)有專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù),包括從開(kāi)始的預(yù)定酒店到最后訂票送站,我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。

8、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù),我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀(jì)念品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)您的需求,提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

會(huì)議流程方案篇十四

會(huì)展制定的會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃的文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

2)會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想;。

3)會(huì)議的主題、議題和議程;。

5)會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排;。

三是選報(bào)合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等);。

8)會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè)、聚餐等;。

9)會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段;。

11)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式;。

12)其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事項(xiàng);。

正文寫(xiě)作要做總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4)附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的樂(lè)稱(chēng)和序號(hào);。

5)落款。署制定機(jī)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng);。

6)成方時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期;

會(huì)議流程方案篇十五

1.大門(mén)口設(shè)歡迎調(diào)幅、歡迎牌,門(mén)口有接待員,隨時(shí)指引客人。

2.大廳內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、指示牌等。

3.酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、會(huì)議安排等。前臺(tái)接待負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人簽到,并詳細(xì)了解會(huì)議安排及流程,以便為客人解決疑惑或者不明之處。

4.會(huì)議住宿:房務(wù)中心負(fù)責(zé)客人入住房間后的確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議場(chǎng)所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲。

6.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。7:會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)8:會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

9.每個(gè)路口設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人。

10.因?yàn)橹黝}會(huì)議是養(yǎng)生,所以在會(huì)場(chǎng)所用的茶水應(yīng)該有所講究。

11.在會(huì)議間歇可以播放一些很寧?kù)o的音樂(lè),舒緩客人的情緒。

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