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最新綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-25 11:22:00
最新綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度(3篇)
時間:2023-05-25 11:22:00     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇一

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5.工作時間不準閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發(fā)現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

辦公設備使用管理規(guī)定

1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

7.若出現故障,及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發(fā)現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇二

綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。

3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發(fā)現每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。

7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。

9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。

三、會議制度

每周一中午12:00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結,以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統一格式,另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月“優(yōu)秀干事”稱號;

2、中南林業(yè)科技大學學生分會“每月之星”稱號;

3、入黨積極分子培訓班資格;

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

5、中南林業(yè)科技大學學生會“優(yōu)秀個人”稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責:

1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計劃。

5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。

6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責:

1、協助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

成員職責:

1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯系、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。

3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。

中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院

分團委學生會綜合辦公室

20xx年9月

綜合辦公室規(guī)章制度及管理制度篇三

綜合規(guī)章制度

一,按時上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

三,按排班順序輪休,在接到任務時需加班時則必須加班。

四,員工工資按每月十號為發(fā)放期,節(jié)假日可順延,年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行,年假無工資。

五,不準泄露公司機密,違者根據情節(jié)輕重處罰。

六,不準以各種名譽私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰,并辭退。

七,上班時不準隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。

八,不準幫非本公司或其它個人做設計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發(fā)全月工資和提成獎等。

九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發(fā)十日工資。

十,病假不扣工資,但要出示醫(yī)院證明。

十一,不準用公司電腦上網聊天,違者一次罰款100元。

十二,要節(jié)約和保護公司的辦公用品,損壞按價賠償。

十三,上崗時必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

同意執(zhí)行:

員工簽字:

20xx,1月1日

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