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辦公室能源節(jié)約改善小建議篇一
1、自覺養(yǎng)成節(jié)水習慣,用少量水洗手、杯子等。
2、加強用水設備的維護管理,水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時,要及時通報行政部,安排相關人員進行維修。
3、節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關緊水龍頭,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。
4、設置明顯節(jié)約水標識。
5、行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況,防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。
1、照明
1.1辦公區(qū)及公共場所照明,盡量采用自然光,少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照明燈,避免辦公室人少時照明燈全部開啟;
1.2衛(wèi)生間內照明,盡量采用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準開照明燈。
1.3過道內照明燈夏季18:30后才可開燈(為保證監(jiān)控質量和公司財務安全),早上保潔工必須在7:00前關閉過道內電源。
1.4午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅決杜絕長明燈。
1.5采取分區(qū)責任管理制度,依所負責區(qū)域關閉不需使用之電燈,并養(yǎng)成隨手關燈習慣。
2、辦公設備
2.1減少辦公設備電耗和待機耗電,根據(jù)辦公情況,計算機、打印機、復印機等辦公設備,盡量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設備,必須關閉設備電源(如打印機、復印機在停用時必須關閉電源)。
2.2下班時要關閉打印機、復印機、飲水機等設備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、復印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅,人離機關”。
2.3正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng),便于更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢后,要充滿電后存放。
2.4愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、復印機等設備,出現(xiàn)問題及時修理。
3、空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度,當夏天室溫高于25度,冬季室溫低于15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2會議室空調隨開隨關,杜絕長開。
3.3使用空調的辦公場所應注意關好門窗,可定時通風,但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5宿舍內空調管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。
3.6空調系統(tǒng)的檢驗與維修方面,應定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應即填充,以保持主機效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測,如發(fā)現(xiàn)幫浦或風扇等設備效率低落,應立即設法改善。
4、風扇
4.1各部門在沒有空調的前提下,根據(jù)室內溫度情況開啟風扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟,則保潔人員要負責及時關閉,風扇及大廳內電燈。)
5茶爐
夜間12:00后,茶爐無人使用,門衛(wèi)巡邏時可以將茶爐電源關閉,早上7:00再將茶爐電源打開。
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內容不要打印,可打可不打的不要打印。內部傳送資料應使用公司公用共享、rtx或qq傳輸,保密文件可加密。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;
2、需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費現(xiàn)象,為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的`浪費??傊?,在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節(jié)約用紙。同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:
1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;
2、盡可能正、反兩面使用。
3、紙張表面充分使用,占不到整張紙面的,用小型紙或裁剪使用。
4、雙面使用,雙面書寫,雙面打印、復印,未使用完的紙張不得丟棄?;蛘呤怯喅刹莞灞臼褂?。
5、每位員工對要打印的內容應仔細核對,避免因文件錯誤而浪費用紙。復印前須先妥為設定所需之紙張大小及復印份數(shù),以免增加無效的復印,浪費紙張及電力。準備安排好打印、復印、印刷數(shù)量,避免過量,造成積壓或因變更而作廢。
6、非正式文件或文件草稿、初稿,還需內部修改的,盡量不要使用新紙,要使用廢棄紙張反面打印。
7、一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。嚴格審核紙質文件、簡報的印發(fā)。信封反復使用,提高利用率。
8、使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9、要做到公私分明,避免私人使用公司的紙張。
1、節(jié)約壓縮接待、出差費用
2、盡量使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。
3、盡量節(jié)約使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
節(jié)約每一滴油。加強公車管理,合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
1、可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
2、嚴格控制電話通訊費,加強辦公電話的管理,杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制,電話費用每部每月控制在元左右。嚴格控制通訊費用支出,提倡在符合保密規(guī)定的提前下,積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。
1、嚴格控制打印費支出,所有打印資料必須在單位打字室打印,打印費按股室核算,打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對無誤后在打印清冊上簽字,辦公室根據(jù)各部門打印費情況,按月核查,統(tǒng)一結算。
2、在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
3、辦公用紙包括各種辦公用印刷品,如信簽、稿紙、復印紙、表格、宣傳品等等,都應做到節(jié)約使用:
1、用過的牛皮紙袋盡量反復使用。
2、盡量使用回紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。
3、盡量使用鉛筆[寫錯了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可減少揮發(fā)性墨水和立可白[修正液]的使用。
4、節(jié)約每一粒米。一粥一飯,當思來之不易,堅決杜絕午餐晚餐浪費現(xiàn)象。
5、節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟,用完用壞再換新,壞了別丟,能修就修。
6、減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,都集中回收,統(tǒng)一處置。
7、工作人員盡量不使用一次性紙質飲水杯。
8、客戶休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關,防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班后要將電器電源全部關閉。
各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責任人,應經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況,堅決杜絕各種浪費現(xiàn)象,綜合管理室將進行不定期檢查,并將檢查結果進行通報。
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃,降低低值易耗品費用。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
積極開展節(jié)約能源和能源危機的系列宣傳活動,培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅,宣傳節(jié)水節(jié)電常識,通過開展“節(jié)能月”、“一滴水”“我為公司省張紙”等活動應用于日常管理中,達到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇二
一、增強節(jié)能意識。積極宣傳貫徹《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》等節(jié)能法律法規(guī),進一步增強節(jié)能意識,努力在公共機構形成“人人講節(jié)約,處處講節(jié)約”的良好風氣和“節(jié)約能源光榮,浪費能源可恥”的輿論氛圍。
二、強化節(jié)能責任。節(jié)能降耗人人有責。局的全體干部職工要增強資源節(jié)約的責任感,自覺肩負起節(jié)能工作責任,率先垂范,爭做勤儉節(jié)約的示范者和推動者,爭做節(jié)約資源的組織者和監(jiān)督者,積極帶頭遵守勤儉節(jié)約規(guī)定,落實各項節(jié)約節(jié)能措施。
三、養(yǎng)成節(jié)能習慣。從現(xiàn)在做起,從自身做起,從一點一滴做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙,自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費能源資源的行為,努力促進節(jié)約型機關建設。
四、節(jié)約辦公用紙。提倡紙張雙面使用,倡導網(wǎng)上辦公,推行無紙化辦公,修改文稿盡量在電腦上進行,盡量在網(wǎng)絡上傳遞資料,減少紙張浪費。
五、節(jié)約辦公用水。自覺養(yǎng)成節(jié)水習慣,做到愛水、惜水、節(jié)水,用水后及時關閉水龍頭。做好供水設備的日常維護和管理工作,定期檢查和更換老化的供水管道和用水設施,杜絕跑冒滴漏和“長流水”現(xiàn)象。積極抓好節(jié)水改造,大力推廣使用節(jié)水型開關和潔具。
六、節(jié)約辦公用電。在陽光充足時,辦公室、會議室應不開或少開電燈。離開辦公室時,應將照明燈和其它用電設備電源關閉。公共走廊、樓梯照明燈應安裝自動控制和分路式開關,防止“白晝燈”和“長明燈”現(xiàn)象。使用空調時,要嚴格執(zhí)行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的設置標準,下班前應提前半小時關空調。提倡綠色采購、集中采購,辦公耗材應選擇能耗低、環(huán)保、質優(yōu)、價廉的產品,不采購國家明令禁止使用的高能耗設備或產品。帶頭推廣使用節(jié)能產品和節(jié)能技術,拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節(jié)約公車耗油。不超編制、超標準配備和使用小汽車,不利用公車辦私事,不采購節(jié)能環(huán)保未達標的車輛。加強公務用車使用管理,科學核定單車油耗定額,積極推行定點加油和定點維修制度。
公務活動需用車時,能幾人同行的應共同搭乘;開展集體公務活動時,應集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節(jié)約行政資源。認真遵守會議及接待制度,嚴格執(zhí)行接待標準,嚴格控制公務活動規(guī)模,切實做到從簡節(jié)約、體現(xiàn)效能,努力降低行政運行成本。電話辦公做到語言精練準確,減少通話時間,不使用單位電話打私人長途。倡導務實工作作風,注重實際效果,不搞形式主義,發(fā)揮資源最大效益。
九、提倡節(jié)能環(huán)保。吸煙有害健康,污染環(huán)境,提倡辦公室不吸煙。帶頭響應“限塑令”,使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節(jié)約資源是我國的基本國策,是貫徹科學發(fā)展觀、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,更是局全體干部職工的應盡義務。能源資源節(jié)約利在當代,功在千秋。讓我們攜起手來,共創(chuàng)節(jié)約型機關,共建和諧社會!
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇三
(1)電腦:
①調整合適的電腦顯示器亮度值。
②合理設置電腦的“電源使用方案”:短暫休息期間,可設置適當?shù)淖詣雨P閉顯示器時間;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
(2)空調:使用時間嚴格控制在上班時間,并且溫度保持在26℃以上,室內溫度在26℃以下,各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。
(3)打印機、復印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機,要在使用時才能接通電源,用后要拔掉插頭,以免造成不必要的電能浪費。
(3)太陽能供水設備:合理調整供水時間,與太陽能公司聯(lián)系進一步提升太陽能利用率,提高供水數(shù)量與質量,減少依賴電力供水。
(4)門診電梯限制在人流高峰期開放,其他時間不開放。
(1)照明節(jié)電:充分利用自然光,杜絕白晝燈和長明燈,做到人走燈熄。夜間盡量減少公共區(qū)域照明,走廊、通道設定隔盞開燈,由保安隊負責巡查管理,除特殊需要外,辦公區(qū)裝飾性景觀照明一律關閉。
(2)實行區(qū)域劃分包干,下班前,各科室所屬區(qū)域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵,確保全部處于關閉狀態(tài),插頭拔出才離開。
進行全面用電檢查,對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進,并且利用裝修機遇,合理布局節(jié)電燈具、器材,逐步淘汰舊式非節(jié)能產品,選用財政補貼高效節(jié)能產品。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇四
1、 下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉后還可持續(xù)一段時間。 下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節(jié)約大量電能。
2、 辦公電腦設置合適亮度,節(jié)電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護會比你正常運行時更加耗電??梢园哑聊槐Wo設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
4、留意打印機的電源插頭
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗,同時將插頭拔出。據(jù)估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節(jié)能燈
以節(jié)能燈代替白熾燈,可節(jié)省高達70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。如果全國使用12億支節(jié)能燈,節(jié)約的電量相當于三峽水電站的年發(fā)電量。
6、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中,以全新的節(jié)能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將水加熱,可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區(qū)域(例如會議室),安裝在場傳感器,自動控制空調的開關。
8、優(yōu)化用能設備的運行時間和參數(shù)
其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續(xù)運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手,且熱水管路較長,管路的散熱損失不小,建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經(jīng)濟節(jié)能。
10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天可至少節(jié)約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下,預先進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以可以保持室內良好的空氣質量。
14、過渡季節(jié)靠新風制冷
大多數(shù)商務寫字樓由于內部的熱源(如:人、計算機、照明等)在過渡季節(jié)亦需要進行冷卻,可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要,從而減少系統(tǒng)制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
15、調整氣壓平衡,使房間保持微正壓,避免大量冷、熱空氣散失。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇五
公司各區(qū)域的用電設備由總裁辦負責,不準私自變更和增設,若確需變更或增設,須報總裁辦審核,由總裁辦根據(jù)實際情況,安排電工安裝。未經(jīng)許可自行變更或增設的,如造成觸電、失火等責任事故,當事人須承擔主要責任。
各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發(fā)生故障時,由各區(qū)域負責人及時報修到前臺,由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經(jīng)允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備,嚴防電線電路超負荷引起燃燒。
1、公司各個區(qū)域用電將實行部門負責的管理辦法
2、空調使用相關規(guī)定:
本著“誰使用、誰負責”的原則,各使用部門應嚴格管理,對空調使用的合理、正確及安全性負責;制冷最低不低于 23℃,制熱最高不高于25℃。
3、日光燈源使用規(guī)定:
在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時,各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈;部門人員不全時,可視人數(shù)而定,局部或全部開燈;晴天時或光線強的時間段有窗戶的辦公室不要開燈,離窗戶較遠的辦公區(qū)域可以視情況開燈,能保障正常工作即可。
辦公室內無人時應隨手關燈,確保節(jié)約用電。要做到“人走燈關”,不得出現(xiàn)部門或公共區(qū)域內空無一人但電燈大開的浪費現(xiàn)象。
4、各部門計算機使用要求
員工短時間內(半小時以內)離開辦公桌時,應關閉顯示器;長時間(半小時以上)不使用電腦或有事外出半天時,應將電腦主機關閉,下班應及時關閉電腦。
5、復印機、打印機等電器使用要求
復印機在各人使用完畢后應及時按右下角半透明鍵退用,使復印機處于待機狀態(tài)。復印機、打印機長時間不用時應關閉電源。
各部門的打印機等電器應在下班后關閉電源,如后面的人要繼續(xù)使用,則誰用誰關掉。
總裁辦將不定期進行相關檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的現(xiàn)象,將按以下條款對責任人追究相應責任。
1、在公司內私自變更和增設用電設施者,對當事人處以50元/次的罰款。
2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啟,離開區(qū)域場所應及時關閉,公司將按照“誰最后,誰負責”的原則管理用電,并由總裁辦指定的前臺人員于每日下班前確認各部門延遲下班人員情況,并與此員工簽署“安全用電責任書”,如發(fā)現(xiàn)違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗,請代為負責的人需認真對待,否則出現(xiàn)無人燈等浪費現(xiàn)象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。
3、員工半天內有事外出或下班后未關閉電腦主機的,對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇六
1. 在大廈范圍內無論何時、何地,大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,都有責任立即向消防中控室報警。
2. 在大廈內遇見火情,如為初起小火,應就近使用輕便滅火器進行自救滅火,保護現(xiàn)場,將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下墻上的手動報警裝置進行報警,或用內部電話報警。電話號碼:消防中控室:119。
3. 電話報警時,不要驚惶失措,要沉著冷靜,語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。
4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。
5. 切勿高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂,要保持冷靜,只有經(jīng)消防總指揮授權才可向“119”報警。
1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名,部門及發(fā)生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警,立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,查清下列問題:
(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。
(2)火源是什么,是電器起火還是其它原因。
(3)確認火情時應注意,不得莽撞開門,要先試一下門體的溫度,如果正??砷_門檢查,如門體溫度高,可確認內有火情,此時房內如有人,應先設法救人,開門時注意不要把身體正對開門處,視情況進入。
(4)確認火情后,立即將信息反饋給中控室。
1. 火情確認后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。
2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。
3. 總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理。
1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,指揮滅火及搶救疏散行動。
2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動。
3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室,協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。
4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備,立即趕往中控室組成滅火指揮部。
5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災現(xiàn)場,指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警后立即趕往大廈正門,調整警力部署,維護正門及外圍秩序。
6. 警隊隊長接到報警后立即帶領備勤警員組成義務消防隊,趕往火災現(xiàn)場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動
7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅守崗位,按滅火指揮部的命令行動。
1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進行滅火,并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,向滅火總指揮報告火情。
2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場后,立即使用消火栓滅火,及時清理火場易燃物,用消火栓澆濕四周建筑物,降低火場溫度。
3. 隔離滅火法:將易燃物與火源隔離。
4. 窒息滅火法:關閉門窗,用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5. 抑制滅火法:使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。
滅火總指揮根據(jù)火災現(xiàn)場情況適時下達如下命令:
1. 啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。
2. 打開排煙防火閥啟動排煙風機,排除火場煙霧。
3. 關閉中央空調,和新風系統(tǒng),防止火勢漫延。
4. 切斷失火區(qū)域的電力供應,電梯降首層。
5. 開啟正壓送風機,向消防疏散樓梯輸送新風。
6. 命令工程部關閉天然氣總開關。
7. 下達向119報警命令。
8. 下達疏散命令。
1. 如現(xiàn)場滅火負責人認為火勢不能控制,指揮部立即做出疏散決定。
2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,用廣播反復播放“緊急疏散通知”,廣播稿如下:客戶朋友們請注意,大廈層發(fā)生火災事故,消防人員正在進行撲救,為了您的安全,請迅速離開房間,疏散前請保管好自己的財物,疏散時請不要乘坐電梯,以免發(fā)生危險,請按疏散指示方向走消防疏散通道,謝謝您的合作。
3. 失火區(qū)域及上下兩層進行緊急疏散后,根據(jù)人員離開情況,對其它樓層進行廣播疏散。
4. 客務部接到疏散命令后立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作,引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,不要慌張,不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后,檢查每個房間是否有人,確認無人貼上標記,如有人員未離開房間,要及時進行勸導,使其迅速離開房間。
5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進行重要物資、文件的轉移。
6. 內保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機動車道,做好引導消防車進場的準備工作。
當滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后,保安部立即做好火災現(xiàn)場的警戒工作,保護火災現(xiàn)場不被破壞,確?;馂氖鹿收{查,工程部應盡快將火災報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復正常,客務部負責火災后期的清理工作。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇七
以節(jié)能燈代替白熾燈,可節(jié)省高達70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。
在辦公樓改造過程中,以全新的節(jié)能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。
在使用率低的區(qū)域(例如會議室),安裝傳感器,自動控制空調的開關。
水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態(tài),當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃),就要考慮水質是否存在問題。
辦公室內的溫度在空調關閉后將持續(xù)一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
在空調關閉不使用的時候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關上。
變頻高速技術是解決由于設計配置過大,造成電動機大馬拉小車現(xiàn)象的節(jié)能措施。
景觀照明往往需要發(fā)出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果,這使光效大大降低。先進的照明燈具如發(fā)光二極管(led)本身就可以發(fā)出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。
短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天至少可節(jié)約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電??梢园哑聊槐Wo設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
要看dvd或者vcd,不要使用內置的光驅和軟驅,可以先復制到硬盤上面來播放,因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。
對于暫時不用的接口和設備如串口、并口和紅外線接口、無線網(wǎng)卡等,可以在bios或者設備管理器里禁用它們,從而降低負荷,減少用電量。
關機之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
對機器要經(jīng)常保養(yǎng),注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛(wèi)生環(huán)保。
將打印機聯(lián)網(wǎng),辦公室內共用一部打印機,可以減少設備閑置,提高效率,節(jié)約能源。
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗。
根據(jù)不同需要,打印文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
設紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘?shù)冉饘佟?/p>
公文用紙、名片、印刷物,盡可能使用再生紙,以減少環(huán)境污染。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇八
1、辦公室照明。
(1)使用節(jié)能電源。
(2)有選擇性的開關,外出隨手關燈。
(3)不使用的用電設備、電器,應切斷電源。
2、辦公室空調。
(1)使用空調設定在26度,多用睡眠狀態(tài)。
(2)把空調排水管加長引到一個桶內, 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花,洗手,拖地。
(3)在溫度適宜的情況下,關閉空調約1小時。
3、辦公室電腦。
(1)長時間不使用電腦,應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的“睡眠”模式。
4、辦公室用具。
(1)規(guī)定大家每人買一卷紙用(放在更衣室),避免私用餐巾紙現(xiàn)象。
(2)多使用鋼筆,少使用一次性水筆。水筆外殼保留,續(xù)用筆芯。
(3)要愛護設備及辦公用品,減少不必要的破壞,提高工具的使用壽命和效率。
(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監(jiān)督。
(5)飯店內部辦公指令傳遞采用電腦網(wǎng)絡;內部文件用小號字體,紙張兩面用。
(6)不必“人手一件”的用具降低采購量,多人合用。
(7)減少用一次性杯子的機會,個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。
1、在洗水槽前掛上節(jié)約用水的意識牌和每個宿舍掛上節(jié)約用電的意識牌。
2、走廊燈不全開,采取間隔亮燈。
3、員工電梯內燈降低瓦數(shù),提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。
1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節(jié)能減排的知識,從一開始就提高員工的節(jié)約意識。
2、宿舍走廊燈采用感應燈,感應亮燈時間縮短。
3、員工制服外套減少清洗次數(shù),鼓勵員工自己手洗衣物。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇九
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經(jīng)濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優(yōu)選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經(jīng)濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經(jīng)濟損失,對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經(jīng)濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經(jīng)濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數(shù)進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的.觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現(xiàn);二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經(jīng)濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優(yōu)化勞動組合,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感,發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內部可根據(jù)各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發(fā)職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經(jīng)營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優(yōu)質優(yōu)價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產品質量高,就可以節(jié)省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業(yè)廠長(經(jīng)理)要親自抓質量,形成質量管理網(wǎng)絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經(jīng)濟責任制考核,推行優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業(yè)上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為qc 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的qc小組攻關活動,使群眾性的qc小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行,從而提高產品質量。
一是優(yōu)化產品結構。一個企業(yè)的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業(yè)的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩(wěn)定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經(jīng)營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產經(jīng)營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經(jīng)營戰(zhàn)略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產品,追蹤世界發(fā)展潮流,結合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優(yōu)化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優(yōu)化資本結構,實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇十
現(xiàn)代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、打印機等各種各樣的電器設備,每個人的辦公桌底下可能還拖著各種插線板,桌上還放著多個充電器。這些都給我們的辦公環(huán)境帶來了一定隱患。
如何預防辦公室里的火災呢?海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。
1、因辦公室電器多用插板供電,使用時切忌插用電器過多,以免插板用電超載發(fā)熱失火。
2、不能只使用最方便順手的某個墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不安全因素。
3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器,散熱性差,不使用時應及時拔掉電源。
4、長時間離開座位,不用電腦時,可設置自動“休眠”功能,降低電腦功耗,避免產生火災隱患;外出或下班時應隨手關閉電腦,不要讓電腦長時間待機。
5、辦公室有設置雙聯(lián)總開關的,下班時可隨手切斷電源。(有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。)
6、關閉電腦時,應同時關閉顯示器電源并且關閉插線板的開關。
7、下班后,應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關,既安全又省電。
8、手機、相機等電池充電時間不宜過長(最好不要超過6個小時),下班時應拔掉正在充電的電池,以防止充電時間過長電池爆炸。
9、切忌在辦公室內焚燒紙張、物品。
10、不應在辦公室內吸煙,如需吸煙可到樓層通道吸煙區(qū),吸完煙請注意務必將煙頭完全熄滅,消除火災隱患。
辦公室發(fā)生火災如何逃生
如果是公司辦公室內發(fā)生火災時,第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生,如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播,要按下手動報警按鈕,讓中控室知道情況,產生聯(lián)動,還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。
疏散逃生時,要有防煙氣中毒措施,用濕毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建筑死亡人數(shù)中被煙氣熏死的人員比例達到80%以上,所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包,可自行購買,價格很便宜。
樓梯疏散逃生盡量靠右側,扶好樓梯扶手或扶墻。進入疏散樓梯逃生,由于煙氣重,即使有消防應急燈也非?;璋?,一定要扶好樓梯扶手或扶墻,依次下樓梯逃生。
如果遇上火情,明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時,在某一層發(fā)現(xiàn)有明火,這時看情況,如果后面大批人群下涌,這時可能就得冒險通過著火點了。非洲角馬遷徙過河時,先期到達河邊的角馬發(fā)現(xiàn)河里有鱷魚,不敢下去,但是大量后批的角馬并不知情,只是往前涌,最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理,如果大量人群逃生,我們即使知道有著火點了停下來,但是后面不知情的人群仍然會把你推下去,因為沒有回頭路,那時更危險,最好用衣物擋在身前或披在頭上,拼力沖過去。
封閉房間防煙氣中毒,等待救援,不能盲目跳樓。如果實在沒有去路,可以躲進辦公室,應關閉房門和所有門窗,防止空氣對流,延遲火焰蔓延的速度,并且用一些布條堵住門窗的縫隙,有條件的情況下,可以用水澆在門窗上降低它的溫度,等待救援。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇十一
1、辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2、燈泡大功率變小功率,統(tǒng)一用節(jié)能的,兩根燈管換成一根。
3、電價分時間段收費,在生產上進行協(xié)調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4、夏季空調溫度最好不要超過24度。
1、減少打印機的數(shù)目,兩個或者三個部門可以合用一個,比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2、不采購多余功能的設備,功能越多,價格越貴,比如傳真機主要是發(fā)傳真,計算機是處理文檔,上網(wǎng)收集資料,不需要過大的內存。
3、飲水機,電腦,一個辦公室一個電腦足以,提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關系,不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告,其實如果算上開機,輸人數(shù)據(jù)的時間,并不比用手工做節(jié)約時間。搞好計算機的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統(tǒng)一管理,誰用誰借。
1、以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張,買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統(tǒng)一管理,整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印,紙張要學會兩面用。
2、固定一家百貨文具用品店,建立長期供應關系,得到優(yōu)惠折扣。關于辦公設備和家具,只要去找,在公司的某個地方,肯定會發(fā)現(xiàn)一些很好的,沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發(fā),柜子,還有辦公桌。
3、削減日常開銷:為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《流程與成本控制sop手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規(guī)范(sop),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用,該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時間控制點從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個時間段,相隔最長的7個小時,相隔最短的僅有兩分鐘。
手機話費節(jié)?。菏謾C雙卡,一個房間一個電話,并且對電話費進行量化,主要實行節(jié)約有獎制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個人,依據(jù)事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
廢料分為三種:
1、自己公司仍可利用;
2、自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;
3、完全不能利用,絕對廢品。
金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸,奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實行分類定價,公開招標,最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理,有價格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時節(jié)省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協(xié)商,進行低價回收重復利用。
辦公室能源節(jié)約改善小建議篇十二
1、加強辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度,強化使用單位及辦公室兩層審批關,年底按領料單數(shù)額計入各單位材料費用。
2、加強復印機和速印機的使用和保養(yǎng),由于設備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費用。
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時鮮水果,控制數(shù)量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。
接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標準接待,同時控制陪客人數(shù),原則上每桌不超過來客人數(shù)。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級:(一般、縣處、集團公司領導,其他以此為參考) 菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價上漲)
酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶
煙:泰山,泰山,蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時,辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級別核定就餐限額,簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經(jīng)辦人員負責。
3、在每道菜的數(shù)量上適當控制,盡量減少浪費。
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調度,可合并用車的不單獨用車,用車必須由分管領導簽字。在加強保養(yǎng)、確保安全的前提下,可添置可不添置設備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,對各個車輛費用作出分類統(tǒng)計,強化措施,杜絕超標報銷現(xiàn)象。車輛使用費用分發(fā)至各部門,超出后不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時,由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費用,批準后到指定地點維修。