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文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇一

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇二

崗位名稱：行政專員 崗位等級(jí)：ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)

所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任

下屬職位：無(wú)

工作目標(biāo)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。

2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等

知識(shí)技能

1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。

3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇四

1.按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

3.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

5.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

6.會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

7.協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

8.案件的開(kāi)立、支票的收取;

9.票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū);嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12.每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;

4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)

6、來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;

4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;

11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇九

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購(gòu)等;

3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十一

1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

2. 負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;

3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

8. 協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十二

1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十三

1、前臺(tái)服務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用報(bào)銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購(gòu)及盤點(diǎn);

5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù)，飯?zhí)霉芾?

6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十四

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開(kāi)展，調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;

5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十五

1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十六

1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);

4、 受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;

5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級(jí)安排的其他工作;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十七

1、接待來(lái)訪客戶;

2、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

6、篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十八

1. 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);

2. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表，并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。

4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。

5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。

6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算原材料、輔料等。

7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。