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淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇一
2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇二
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇三
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇四
(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇五
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、oa系統(tǒng)行政流程管理及oa信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、oa通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)gsp要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務會議紀要整理,負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇六
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇七
1. 外包人員(清潔、it)管理,任務分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業(yè)文化建設等;
3. 負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負責公司考勤相關數(shù)據(jù)及各類報表;
5.負責行政后勤類工作,包括5s管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇八
1、 根據(jù)公司要求設計出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計劃,按時按要求完成招聘任務。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,并將相關情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
11、建立和實施培訓體系,并協(xié)調(diào)各部門的落實。
12、做好培訓需求的調(diào)查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關的培訓令內(nèi)部工作順暢。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇九
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領導交辦的其它工作
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十一
1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責協(xié)調(diào)與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十二
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導;
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項;
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十三
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十四
1.活動組織:負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;
6.固定產(chǎn),負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7.辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5s管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費用:日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9.考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十五
1、負責公司的企業(yè)文化建設,辦公室管理、商務禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結(jié)算等,須按財務部要求做好臺賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作,包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理,監(jiān)督各部門培訓計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
淺談企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性 公司內(nèi)部行政管理制度篇十六
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要,建設并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.