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行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇一
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺(tái)賬,組織定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫(kù),對(duì)公司各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會(huì)議、外部接待的行政事務(wù);如安排會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置,發(fā)布會(huì)議通知,會(huì)議記錄及會(huì)議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷(xiāo)毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購(gòu)計(jì)劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來(lái)訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)監(jiān)督管理及車(chē)輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見(jiàn);
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
14、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門(mén)的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇二
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
3、組織公司各部門(mén)完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;
5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇三
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開(kāi)發(fā)及維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并督促實(shí)施,建立完善培訓(xùn)評(píng)估體系;
9、協(xié)助完成公司績(jī)效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織和開(kāi)展;
14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇四
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動(dòng)方案;
3、固定資產(chǎn)(含車(chē)輛)和易耗品管理,采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、維修、建立臺(tái)賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會(huì)、員工體檢、團(tuán)建活動(dòng))、節(jié)日禮品采購(gòu)、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門(mén),做好倉(cāng)庫(kù)售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動(dòng)的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會(huì)、公司慶典、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)以及大型會(huì)議及重要接待等活動(dòng)(會(huì)場(chǎng)布置,活動(dòng)策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇五
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車(chē)輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇六
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對(duì)接;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇七
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對(duì)、清理及款項(xiàng)催收等;
5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),付款申請(qǐng)單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開(kāi)票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇八
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷(xiāo)政策及返利統(tǒng)計(jì)表,審核促銷(xiāo)案及贈(zèng)品。
3.___開(kāi)立, 及業(yè)務(wù)領(lǐng)用簽收
4.部門(mén)費(fèi)用部門(mén)內(nèi)預(yù)算控制
5.促銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
7.促銷(xiāo)品帳務(wù)
8、冰箱押金核對(duì)入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關(guān)資料存檔
10、客戶對(duì)帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無(wú)分公司的業(yè)務(wù)所者,營(yíng)會(huì)職掌則是帳、務(wù)兼出納。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇九
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司投資成本控制;
2、完成項(xiàng)目投資概算、預(yù)算、結(jié)算跟蹤審核;
3、完成項(xiàng)目公司資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn);
4、完成項(xiàng)目公司投資分析;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司賬務(wù)檢查;
6、完成其他臨時(shí)工作。
行政單位財(cái)務(wù)崗位分工 行政單位財(cái)務(wù)由誰(shuí)分管篇十
1、負(fù)責(zé)接待、往來(lái)凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。