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2023年企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:24:48
2023年企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容(16篇)
時(shí)間:2023-02-27 07:24:48     小編:zdfb

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企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推 崇。

3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師 工作量、設(shè)計(jì)水平等)

4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施 工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行 保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

11 、現(xiàn)象展示:a.微笑. b.穩(wěn)定的心態(tài). c.自信(我相信我能)

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

7、公司開各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇三

工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

(一)工作職責(zé):

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。

7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。

9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)溝通職責(zé):

a.外部溝通:

1. 與顧客溝通,了解他們對管理處各項(xiàng)工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作。

b.內(nèi)部溝通:

1.與上級溝通,對在各項(xiàng)手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前臺(tái)接受的各類服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇四

1.提供專業(yè)的前臺(tái)行政服務(wù),包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電、記錄留言等

2.負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片id 卡的制作與發(fā)放

3.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對

4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)

5.總經(jīng)理秘書

5.上級交代的其他行政總務(wù)工作

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話。

2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

3、負(fù)責(zé)食堂的賬目跟進(jìn),食材登 記報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。

6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì),車間的人員考勤監(jiān)督。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇六

公司總機(jī)電話接聽及轉(zhuǎn)接。

訪客接待,通知被訪部門,會(huì)議室安排。

為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。

維護(hù)和管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施。

負(fù)責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

公司報(bào)刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。

人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇七

1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職辦理等

2.負(fù)責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。

3.受理會(huì)議室預(yù)約,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

7.完成上級交待的其它工作。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

3、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護(hù)管理;

4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

6、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十

1、負(fù)責(zé)訪客、來客的登記、接待服務(wù)、咨詢工作;

2、領(lǐng)導(dǎo)樓層日常服務(wù)工作;

3、會(huì)議服務(wù)工作;

4、做好客戶溝通工作;

5、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十一

1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

5. 協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;

6. 協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

7. 前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

8. 協(xié)助上級辦理新員工入職相關(guān)手續(xù)辦理,歸檔;

9. 完善員工檔案,通訊錄建立;

10. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

11. 完成上級交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十二

一、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:

1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房價(jià))

5、與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

6、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

二、 辦理客人入住流程

1、客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。

4、確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。

7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,ps房客的代辦事項(xiàng):morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項(xiàng)。

8、前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

三、 辦理客人離店手續(xù)

1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。

2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(某先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:1、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。

b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。

c如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。

d因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。

3、電話通知客人退房時(shí):對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。

4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報(bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。

四、 整理當(dāng)班營業(yè)額

1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。

3、將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。

4、剩余時(shí)間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。

五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部!我是李某,請問有什么可以幫到您的……”

a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通某某的來電,否的話,告知來電人員:某某經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。

c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘耗衬畴娫挓o人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,某某回來,再回電給您。

2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?讓您久等了,這里是……”

4、電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。

六、 拔打電話注意事項(xiàng)

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。

3、通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求

1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。

6、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場。但時(shí)刻注意語言的表達(dá)方式:

a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。

ps:理性的看待客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。

一、 客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)

1、早班接班后,了解當(dāng)天的客房分布狀況。由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理分派當(dāng)天的清潔任務(wù),準(zhǔn)備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)

2、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:a續(xù)住房打掃不得超過30分鐘. b退房打掃不得超過45分鐘.c請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生.d空房末房不得超過5分鐘。

3、客房清潔標(biāo)準(zhǔn)程序:a敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時(shí)報(bào)“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”.b撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報(bào)紙,未經(jīng)客人同意,不可撤走). c按標(biāo)準(zhǔn)撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪).d清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰、一次性的香皂不可投進(jìn)馬桶).e抹塵:按順時(shí)針或逆時(shí)針,從上到下的擦拭,注意邊角位置).f補(bǔ)充物品(按規(guī)定數(shù)量補(bǔ)充缺少的客用品). g吸塵(從里向處,注意邊角). h檢查:服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼。

4、清潔衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn)程序:a撤垃圾、布草;b洗清杯具類 c噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆.

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十三

負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進(jìn)行。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十四

管理層級關(guān)系

直接上級:前廳領(lǐng)班

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)賓客抵店的接待工作。

2、負(fù)責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費(fèi)項(xiàng)目輸機(jī)工作。

3、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生。

工作內(nèi)容:

1、著工裝,提前15分鐘到崗,認(rèn)真作好崗位交接工作;

2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;

3、熟知酒店運(yùn)營、營銷、消費(fèi)情況并解答賓客提出的消費(fèi)詢問;

4、做好接待準(zhǔn)備,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費(fèi)項(xiàng)目的輸機(jī)工作;

5、每天清點(diǎn)手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點(diǎn)核實(shí);

6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);

保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,認(rèn)真做好交接工作;

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、前臺(tái)接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。

2、做好交接班工作。

a、接班

(1)根據(jù)交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。

(2)檢查微機(jī)是否能正常使用,確保硬件完好。

(3)仔細(xì)檢查核對毛巾、手牌數(shù)量,擺放是否整齊。

(4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。

(5)檢查物品是否備足,確保本班次內(nèi)物品夠用。

(6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。

b、交班

(1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。

(2)檢查本班次庫存物品,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準(zhǔn)備。

(3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。

3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,主動(dòng)、熱情問好,根據(jù)情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準(zhǔn)確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。

4、根據(jù)發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機(jī)。

5、前臺(tái)接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項(xiàng)目,熟記各種服務(wù)項(xiàng)目及各種消費(fèi)品的價(jià)格。

6、前臺(tái)接待員接打電話

a、內(nèi)部

(1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報(bào)部門,“您好,前臺(tái)!需要幫助嗎?”

(2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語,把事情簡潔、準(zhǔn)確講清,如:“您好,我是前臺(tái),請幫我……”。

b、外部

接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報(bào)酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會(huì)所!”如有咨詢,應(yīng)認(rèn)真耐心的解答賓客提出的問題。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十五

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.對客戶的投訴電話,要及時(shí)認(rèn)真的記錄,并于時(shí)間傳達(dá)到客服團(tuán)隊(duì);

4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

5.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé) 公司前臺(tái)接待主要工作內(nèi)容篇十六

1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

7、做好材料收集、檔案管理的工作;

8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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