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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇一

2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的`價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇二

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關(guān)事項說明

4.2.1、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的'狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。

(1)、《財務(wù)審批制度》

(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

(3)、《員工異動、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8)、《報廢物品處理管理制度》

(9)、《計算機相關(guān)操作教材》

(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單

(2)、計算機等辦公設(shè)備入庫單

(3)、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6)、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單

(8)、計算機維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇三

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的`消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇四

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運行，特制定本制度。

適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。

3.1辦公設(shè)備的添置、維護

3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置。

3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進行溝通，確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。

3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。

3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進行維修。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。

3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進行除塵。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關(guān)的'軟件，對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事，違者罰款50—200元。

3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。

3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。

3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。

3.2.3維護保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開機時應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機時間至少間隔2分鐘。

3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。

3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個良好的運行環(huán)境。

3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

3.3打印、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機、復(fù)印機時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴(yán)禁在打印機、復(fù)印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機、復(fù)印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機、復(fù)印機管理員進行簡單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進行解決。

3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。

3.3.6當(dāng)打印機、復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復(fù)印機的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機、復(fù)印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復(fù)印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、機柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進行維護，服務(wù)器維護人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

3.5通信電話設(shè)備

3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用。

3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進行簡單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

3.6.2使用時嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修，禁止帶故障運行。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強對電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護記錄檔案。

5.1《辦公設(shè)備維修維護記錄表》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇五

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

二、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印。

為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的'總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

復(fù)印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇六

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、u盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

集團企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團企管部的垂直管理.

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進公司員工辦公用品需求

集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃，每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。

每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

7.3對于符合規(guī)定要求的`入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑)，均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

8.2價值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

8.5員工崗位變動時，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放.

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》)，定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇七

1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的'電腦密碼;

3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機/復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇八

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的.原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇九

通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理，保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。

適用于公司所有的辦公設(shè)備。

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。

4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。

4.3機電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。

5.1辦公設(shè)備種類

復(fù)印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門根據(jù)崗位的需求，提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機電管理部根據(jù)需求選型，行政辦公室負(fù)責(zé)新機的采購。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負(fù)責(zé)該電腦的日常使用，其職責(zé)如下:

負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼，并報公司備案;

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理，對需要保留的電子文檔進行備份，清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒，對外來軟件進行安全性檢查，確認(rèn)無誤后方能使用。

每周填寫電腦運行周報。

(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要，須經(jīng)請示批準(zhǔn)后，由機電管理部技術(shù)人員實施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng)，須經(jīng)所在部門提出書面申請，報請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由機電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

(5)機電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修，并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機，正常情況下不得強行關(guān)機。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。

(2)此類電腦的`日常管理維護由使用部門負(fù)責(zé)，機電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響，所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的操作，禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真，并及時作好記錄，并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù)，登記完畢后方可發(fā)送，因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。

3、使用傳真機時需要注意，發(fā)送多頁單張原稿時，其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下，尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送，以免卡住或損壞原稿。

4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機，一般不能用來傳送機密文件。

5、不得把傳真機當(dāng)作復(fù)印機使用，下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài)。

6、傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。

7、傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。為預(yù)防事故，安裝時應(yīng)接地良好，并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

8、傳真機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

9、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記，注明撥打單位，簡要描述通話內(nèi)容，經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途，為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通，加強內(nèi)部管理，合理控制費用成本，特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

(2)報銷管理

職責(zé):

行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。

機電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細(xì)報行政辦公室，行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn)，并于每月5日前將超標(biāo)話費明細(xì)交財務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細(xì)由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單，如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話，將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負(fù)責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)，部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話，如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話，須使用匯線通電話。

直線電話責(zé)任到個人的，月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除。

直線電話責(zé)任到部門或班組的，月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立核算，話費由部門自行控制。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算，月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

嚴(yán)禁猛烈拍打話機叉簧，當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

通話完畢應(yīng)輕輕將話機擱在電話機上，不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁，影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩，以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起，產(chǎn)生接口松動，芯線暗斷等故障，出現(xiàn)話音時斷時續(xù)，使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時，應(yīng)注意用力均勻，不宜用力過猛過快，以保持機件情況正常，延長使用壽命。

5.1.4打(復(fù))印機的管理

1、打印機管理

(1)用環(huán)保紙進行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下，以免卡住或損壞機器。

(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，使用打印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

(4)打印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

(5)打印機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

2、復(fù)印機管理

(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護保養(yǎng)，分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，使用復(fù)印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

(2)不得因私使用復(fù)印機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

(3)復(fù)印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉。

(5)復(fù)印機出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護保養(yǎng)。

2、各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請，經(jīng)同意后方可使用，同時應(yīng)辦理借用登記，填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》，使用完畢及時歸還，若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。

3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方，避免潮濕和高溫，防止灰塵進入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭，并及時送交保管。

4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤，未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許，嚴(yán)禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

5.2辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)

5.2.1機電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)，當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機電管理部進行維修，維修中如發(fā)生零配件改變時，機電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》，無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保，若在使用中出現(xiàn)故障，由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù)。

5.3辦公設(shè)備的報廢

當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化，由使用部門填寫《報廢申請單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作廢品處理。

6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》

6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。

2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的'使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款，嚴(yán)重情況者予以開除。

(四)打印機，復(fù)印機的管理

1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

六、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十一

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的'工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的'使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十三

1、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的`專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十四

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要，確需購買的'辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十五

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六、打印機、復(fù)印機嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九、如出現(xiàn)上述情況的`任何一項，每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行