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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇一

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇二

第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。科室負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的'存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴(yán)禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

第二十八條 電話機為單位財物，應(yīng)保護愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報院辦處理。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān)。

第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇三

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。

文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。

打印、復(fù)印時,須認(rèn)真做好登記工作,并進行成本核算。

公司機密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進行結(jié)算。

打印機、復(fù)印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

嚴(yán)禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇四

1、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設(shè)備的.數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇五

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內(nèi)容包括；

1、檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則。

三、電腦的.使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇六

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機、照相機、桌椅、文件柜等。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的`使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。

6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇七

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇八

第一條、為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的`部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

第十條、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

第十二條、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇九

通過對設(shè)備的有效管理、使用和維護，使設(shè)備保持良好狀態(tài)，滿足生產(chǎn)要求。

1、與生產(chǎn)有直（間）接關(guān)系的設(shè)備及其附帶設(shè)施。

2、模具及其附帶設(shè)備。

3、儀器、儀表、試驗測試設(shè)備。

4、其它有關(guān)用水、電等設(shè)備。

5、設(shè)備相關(guān)的使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料。

1 、設(shè)備動力部：負(fù)責(zé)公司設(shè)備的更新改造、使用維護保養(yǎng)以及設(shè)備的資產(chǎn)管理、設(shè)備所需要的能源動力管理等。

2 、模具車間：負(fù)責(zé)公司模具的維護、保養(yǎng)、領(lǐng)用等管理。

3 、理化實驗室：負(fù)責(zé)公司各種儀器、儀表、試驗測試設(shè)備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗管理。

4 、車間等使用部門：負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護、保養(yǎng)和管理。

5 、辦公室：負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳、檔案管理。

1 、申購：

1）新設(shè)備的申購由使用部門提出設(shè)備需求規(guī)劃書、詳細(xì)規(guī)格表及請購單。

2）設(shè)備維修用備品備件的請購，原則上由設(shè)備動力部提出請購單。

2 、訂購：設(shè)備動力部按總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單，向經(jīng)評估認(rèn)可的廠商下單訂貨，并確認(rèn)交期、品質(zhì)要求（性能、指標(biāo)等）、驗收條件、付款方式等。

3 、進廠驗收：

1）新設(shè)備進廠后，由設(shè)備動力處會同使用部門共同開箱、安裝調(diào)試。重點、關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備應(yīng)由設(shè)備動力部安排或委托專業(yè)安裝單位進行。

2）新設(shè)備安裝調(diào)試后，經(jīng)驗證合格后，由設(shè)備動力部辦理《設(shè)備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門，設(shè)備使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設(shè)備驗收經(jīng)試車不合格者，由設(shè)備動力部通知供應(yīng)廠商處理。

4）自制設(shè)備的驗收：在制造完工后，設(shè)備動力部會同辦公室、技術(shù)部、使用部門進行驗收。自制設(shè)備驗收時必須有相應(yīng)的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書等資料。驗收合格后，由設(shè)備檔案由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

4 、建卡編號：設(shè)備驗收完成，設(shè)備動力部將設(shè)備編入《設(shè)備臺帳》，并建立“設(shè)備卡”及“維護記錄卡”等檔案。

1 、使用與一級維護保養(yǎng)：

1）一級維護保養(yǎng)：設(shè)備的日常點檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理，并做好更換與修理記錄。

2）使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與一級維護保養(yǎng)，并對設(shè)備保持完好和有效利用負(fù)直接責(zé)任。

3）使用部門負(fù)責(zé)《設(shè)備日常點檢表》內(nèi)規(guī)定項目的執(zhí)行與記錄。

4）新上崗、轉(zhuǎn)崗、調(diào)入的設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，須進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識和“三級保養(yǎng)制度”的內(nèi)容要求，經(jīng)考核合格后方可操作。

5）特殊工種，如：行車工、電工等需按國家規(guī)定進行專業(yè)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，由相關(guān)部門頒發(fā)操作證后上崗。

2 、二級維護保養(yǎng)與修理：

1）二級修理：現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復(fù)機器使用性能的修理。

2）設(shè)備動力部負(fù)責(zé)設(shè)備的二級維護保養(yǎng)與修理，并記錄。

3）設(shè)備動力部每年制定《定期維護保養(yǎng)計劃表》，依計劃做好《定期保養(yǎng)記錄表》。

3 、三級維護保養(yǎng)與修理：

1）三級維護保養(yǎng)與修理：需委托生產(chǎn)廠商或?qū)I(yè)機構(gòu)做精度檢查或保養(yǎng)修理。

2）三級維護保養(yǎng)與修理由設(shè)備動力部提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后送修，并記錄。

4 、預(yù)防保養(yǎng)：

1）日常預(yù)防保養(yǎng)有：

日常保養(yǎng)：如加油點檢、調(diào)整、清掃等；

定期整理：調(diào)整、換油、零件交換等；

預(yù)防修理：異常發(fā)現(xiàn)的修理；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護保養(yǎng)計劃表》做定期維護保養(yǎng)并記錄。

3）主要的生產(chǎn)設(shè)備，如更換零件應(yīng)隨時有備品可使用，設(shè)備動力部應(yīng)對設(shè)備易耗品、易損件、采購困難、金額不高者，制作《備品一覽表》，建立備品庫存。

備件儲備：由設(shè)備動力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

使用部門如需備件，應(yīng)填寫《備件申請單》，經(jīng)生設(shè)備動力部審批后領(lǐng)用。

備件應(yīng)驗收入庫后，再領(lǐng)用，并嚴(yán)格入庫、出庫手續(xù)。

備件應(yīng)分類、分區(qū)、分機型保管，擺放整齊，標(biāo)志明顯，規(guī)范化。加強防銹、防腐措施。定期核對帳物相符。

1 、設(shè)備的移裝：應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求，應(yīng)由技術(shù)部提出申請報告，經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備動力部負(fù)責(zé)方可進行。設(shè)備的移裝過程中的安裝事宜，由設(shè)備動力處負(fù)責(zé)實施。

2 、設(shè)備的借用：外借設(shè)備須經(jīng)設(shè)備動力部同意，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，設(shè)備動力部應(yīng)做好外借設(shè)備記錄。

1、對閑置或連續(xù)停用三個月以上完好的生產(chǎn)設(shè)備，所屬車間要填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》。經(jīng)設(shè)備動力部批準(zhǔn)后，方可封存，原則上原地封存。

2、使用部門對封存設(shè)備應(yīng)做到斷電、斷油、斷水等，將設(shè)備保養(yǎng)好，涂上防銹油料，套上機床罩，掛上封存牌。設(shè)備封存期間，指定專人定期檢查和保養(yǎng)，不準(zhǔn)任意拆卸設(shè)備及零部件。

3、使用部門要求啟用封存設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》，設(shè)備動力部批準(zhǔn)后，方能啟封投產(chǎn)。

：

1、凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備，符合下列條件之一的，可按規(guī)定申請報廢：

超過使用年限、主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復(fù)精度，但經(jīng)濟上不如更新合算。

使用年限未到，但不能遷移的設(shè)備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。

設(shè)備損耗嚴(yán)重，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的。

腐蝕過甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無修復(fù)價值者或易發(fā)生危險的。

因事故或其他災(zāi)害，使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p耗無修復(fù)價值的。

國家規(guī)定的淘汰產(chǎn)品。

2、設(shè)備報廢的審批：凡符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門提出申請，報設(shè)備動力部填寫《設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后，方可報廢設(shè)備。設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、銷帳：設(shè)備經(jīng)報廢后，應(yīng)在《設(shè)備臺帳》等表單中予以銷帳處理，應(yīng)注明報廢日期、報廢批準(zhǔn)人、報廢執(zhí)行人等。

1、操作人員須經(jīng)專門技術(shù)和崗位培訓(xùn)考試合格后，方可操作設(shè)備。

2、操作人員須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁超負(fù)荷、違反規(guī)定使用設(shè)備。

3、特殊工序設(shè)備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設(shè)備的精度檢查，并將檢查記錄設(shè)備動力部備查。

4、特種設(shè)備須完好運行，嚴(yán)禁帶病作業(yè)，并按國家規(guī)定年檢和審核。特種設(shè)備的駕駛、操作人員，必須按國家規(guī)定培訓(xùn)合格后操作。

1 、事故類別：根據(jù)事故性質(zhì)和所造成的損失分為一般事故、重大事故、特大事故。

2 、事故處理：發(fā)生設(shè)備事故后，應(yīng)立即切斷電源，保持現(xiàn)場，通知設(shè)備動力部，經(jīng)鑒定記錄后處理。使用部門應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)填寫《設(shè)備事故報告單》。設(shè)備動力部組織有關(guān)人員，進行調(diào)查分析，根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟大小，形成處理意見，報總經(jīng)理審批。

1、《設(shè)備臺帳》

2、《設(shè)備安裝驗收移交單》

3、《設(shè)備日常點檢表》

4、《定期維護保養(yǎng)計劃表》

5、《定期保養(yǎng)記錄表》

6、《備品一覽表》

7、《備件申請單》

8、《設(shè)備封存（啟用）申請單》

9、《設(shè)備報廢申請單》

10、《設(shè)備報廢/銷帳記錄表》

11、《設(shè)備借用/租用協(xié)議書》

12、《設(shè)備借用/租用記錄表》

13、《設(shè)備大修理任務(wù)書》

14、《設(shè)備事故報告單》

15、《設(shè)備事故處理意見書》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十

1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設(shè)備的教學(xué)用途、使用方法和簡單故障的排除方法，認(rèn)真?zhèn)湔n，明確師生需要使用的教學(xué)設(shè)備，提前做好準(zhǔn)備工作。

2、學(xué)生進入專用教室后，要保持安靜，聽從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。

3、學(xué)生開始使用教學(xué)設(shè)備前，要根據(jù)教師和管理人員的.要求，檢查核對所用設(shè)備是否齊全，名稱規(guī)格是否一致，如有不符及時報告老師。

4、學(xué)生要按規(guī)定進行操作，仔細(xì)觀察認(rèn)真思考，不得隨意動用室內(nèi)其它教學(xué)設(shè)備。

5、教學(xué)過程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時，應(yīng)請老師幫助，遇有偶發(fā)事故時，應(yīng)保持鎮(zhèn)定，迅速報告老師處理。

6、教學(xué)過程結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備，保證完好，并放歸原處，整理好活動臺面，保持專用教室整潔。不允許把教室設(shè)備帶出專用教室。

7、教室和管理人員課后要仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時查找當(dāng)事人，查清責(zé)任，并按規(guī)定處理、賠償。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十一

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。

2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的'原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 ― 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

(四)打印機，復(fù)印機的管理

1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

六、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的`使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十三

一、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。

2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。

三、管理職責(zé)

1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。

3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細(xì),定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四、辦公用房及辦公設(shè)備的.分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機房等。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴(yán)重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十四

一、領(lǐng)借電教儀器時，須與電教保管員當(dāng)面檢驗儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。

二、借出時，要填好儀器名稱、型號、借出時間、借者姓名、儀器完好程度。

三、凡領(lǐng)借儀器，要細(xì)心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動時忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設(shè)備不能帶回家使用。

四、使用儀器要遵守操作規(guī)程，不能顛倒使用順序。

五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。

七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

八、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時修理。

九、凡屬違犯操作規(guī)程、粗心或使用不當(dāng)引起的損壞，均由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)修理好或賠償。

十、學(xué)期結(jié)束必須及時歸還，歸還時由電教保管員當(dāng)面檢驗其質(zhì)量，有損壞者照價賠償或修理，并做好記錄。