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行政崗位職責(zé)概述篇一
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的'團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政崗位職責(zé)概述篇二
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的'及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯。
行政崗位職責(zé)概述篇三
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)概述篇四
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2、負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5、負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的`公司旅游和年會安排;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7、負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8、負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;
9、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)
10、日常處理售后郵件;
11、售后問題的總結(jié)分析;
12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)概述篇五
1、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。
2、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3、每日核對交納的'營業(yè)收入。
4、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。
5、負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
6、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7、月末與會計(jì)核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政崗位職責(zé)概述篇六
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政崗位職責(zé)概述篇七
1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品采購和登記管理;
6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;
8.固定資產(chǎn)的管理;
9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;
10.節(jié)假日福利安排;
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜;
行政崗位職責(zé)概述篇八
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的'安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)概述篇九
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)概述篇十
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的'日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政崗位職責(zé)概述篇十一
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政崗位職責(zé)概述篇十二
1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計(jì)劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;
5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的'工作和生活環(huán)境;
6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
行政崗位職責(zé)概述篇十三
1、負(fù)責(zé)公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等
2、負(fù)責(zé)活動方案及文案撰寫、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等,熟練操作ps
3、行政微信公眾號運(yùn)營和管理
4、處理和解決各類行政事務(wù)
1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗(yàn)
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力