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監(jiān)理專題會議紀要格式篇一
會議時間:x年3月7日下午3:00
主持人:安全環(huán)保部部長:
參加人員:弘陽公司質(zhì)監(jiān)處領(lǐng)導(dǎo) 安全專家 、 及各駐地辦安全監(jiān)理工程師,各施工單位安全經(jīng)理、安全部安全部長。(共 人)
一、二月份安全工作開展情況
二月份,隨著節(jié)后各項工程逐漸進入正常化,現(xiàn)場安全管理工作也逐步深入開展。本月 開展的安全監(jiān)理工作如下:
1、與各駐地辦、各施工單位簽訂了x年度安全生產(chǎn)和保通安全管理目標(biāo)責(zé)任書。
2、2月17日至24 日依據(jù) 的文件要求,第二總監(jiān)辦安保部對各標(biāo)段開展了專項檢查。
3、為切實做好全國“兩會”期間信訪穩(wěn)定工作,我單位按 文件要求成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,實行了日報告制度。做到了發(fā)現(xiàn)信訪苗頭,及早處理,堅決防止種類將信訪事件的發(fā)生。
4、繼續(xù)加強了安全生產(chǎn)費用計量的管理和安全生產(chǎn)費用的使用。要求tj-10~tj-17項目部按 文件的要求,盡快申報計量資料。
二、安全工作存在的問題
tj10-tj17標(biāo)的安全工作形勢,總體情況較好 。但是安全管理工作中也暴露出許多問題:
1、個別項目部領(lǐng)導(dǎo)對安全工作重視不夠:有只抓生產(chǎn)不管安全的苗頭,思想上認為是安全部門或者說是搞安全工作人員的事,或者說口頭上重視、思想上忽視、行動上輕視,對本單位存在的安全隱患不知情。
2、對安全工作抱有僥幸心理:施工單位從業(yè)人員中部分人認為過分要求安全是吹毛求疵,影響施工進度,對安全隱患視而不見。
3、安全工作執(zhí)行力度差:設(shè)置的安全管理機構(gòu)流于形式,有制度不落實,或者落實力度不夠;
4、從事安全工作的人業(yè)務(wù)水平低:專職安全人員不到位、不穩(wěn)定、不盡責(zé)、不作為;安全管理人員配備不足(持證率不高):工作能力不強、業(yè)務(wù)水平不差,月報內(nèi)容闡述無層次、內(nèi)容假大空、月報上報不按時。
5、安全制度編制不夠完善:施工單位制訂的制度是走形式(應(yīng)付檢查的),安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案針對性不強,不進行演練。
6、安全培訓(xùn)教育不及時:勞務(wù)隊伍素質(zhì)不高,安全意識不強,對危險源缺乏基本的認知和識別能力,勞務(wù)隊伍流動性大,導(dǎo)致安全管理難度增大,安全措施執(zhí)行落實不到位,增加了不安全因素;
7、安全經(jīng)費管理松懈:個別單位安全經(jīng)費臺帳混亂,列支、支付、投入和使用管理不夠完善。
8、施工現(xiàn)場常規(guī)隱患突出:1、)安全警示牌設(shè)置過少,不醒目;牌子破了、臟了、歪了沒有及時修整、更新與扶正;2、)、臨時用電不規(guī)范(主要是電源箱);3、)樁基孔口防護不到位;4、)文明施工較差(材料堆放不整齊);5、)施工現(xiàn)場個別人員對安全防護用品的使用執(zhí)行力度較差;6、)爆破管理有松懈傾向等。
三、x年度安全工作要求
1、正視本年安全工作的重要性、艱巨性
今年安全工作任務(wù)艱巨,責(zé)任大,擔(dān)子重。1)、工程將掀起大干高潮。大干就施工面大,施工點多,因而重大危險源增多。2)、改擴建工程是采用的“邊通車、邊施工”的方式實施拓寬改建,安全工作的指導(dǎo)思想是“施工服從于保通,保通服務(wù)于施工”,因此施工期間既要安全,又要高速公路安全暢通無阻;3)、今年路堤幫寬施工、高邊坡拆除、天撟要拆除。因此我們必須對今年的安全工作有正確的認識,努力把安全工作做好。
2、今年的安全工作重點放在施工現(xiàn)場,內(nèi)業(yè)資料根據(jù)工程進展適時編制與更新
各施工單位要從講政治、講大局、講紀律的高度,充分認識抓好施工安全和施工質(zhì)量工作的重要性和必要性,增強責(zé)任感和緊迫感,始終把施工質(zhì)量、施工安全放在第一位,按照職責(zé)分工,強化工作措施,杜絕安全和質(zhì)量事故的發(fā)生。認真落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,確立項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,對施工安全總負責(zé)。建立健全質(zhì)量安全制度通過建章立制,建立橫向到邊、縱向到底的文明施工、安全施工目標(biāo)責(zé)任制,責(zé)任到人,做深做細做實各項工作。
3、配齊配好專職安全員
各標(biāo)必須按《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的施工單位安全生產(chǎn)機構(gòu)和人員配備的要求配備、配足專職安全員。即;施工單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),配備專職專職安全管理人員。施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)按照每5000萬元施工合同額配備一名的比例配備專職安全管理人員,不足5000萬元的至少配備一名。
4、繼續(xù)執(zhí)行專職安全員、保通人員考勤記錄和安全生產(chǎn)情況月報、“平安工地”周報制度。
1、)考勤記錄由駐地辦安全監(jiān)理據(jù)實考勤,每月底上報總監(jiān)辦安全環(huán)保部。
月報要求每月一次,每月22日先報電子版,紙板25號前必須送達。
2、)駐地辦月報應(yīng)該制作規(guī)范,內(nèi)容具體、詳細包括(監(jiān)理月報應(yīng)有本月形象進度、安全監(jiān)理情況、下達的整改通知書、施工單位整體反饋情況、監(jiān)督整改情況、安全費用使用情況、重大問題報告及落實情況和本月小結(jié)等。
3、)施工單位的月報應(yīng)有本月安全工作開展情況、安全工作開展過程中做了哪些工作,還存在哪些問題,下月安全工作安排等主要內(nèi)容。)
5、加強隱患排查力度,各單位要建立安全生產(chǎn)情況動態(tài)管理檢查制度
駐地辦按規(guī)定的頻率定期組織安全生產(chǎn)自查自糾活動;施工單位開展自查自糾活動應(yīng)該是“定人、定時間、定措施、定資金”加以對安全隱患的整改和消除,檢查與整改應(yīng)當(dāng)有記錄可查,參與檢查的人員和整改人員必須在記錄中簽字確認,整改情況應(yīng)附圖片或視頻。
6、加大對“三違”的罰款力度
按 的安全生產(chǎn)處罰標(biāo)準(試行)執(zhí)行。
7、繼續(xù)加強安全教育培訓(xùn)工作
各施工單位要采取多種形式對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗。特種作業(yè)人員必須持證上崗,待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的從業(yè)人員再重新上崗前必須接受安全培訓(xùn)教育。
8、提高安全管理水平
從事安全工作的人員要加強安全專業(yè)知識的學(xué)習(xí),互相學(xué)習(xí),明確責(zé)任,履行職責(zé),克制埋怨情緒、自滿情緒,工作上求主動。
四、領(lǐng)導(dǎo)對下一步安全工作提出如下要求
公司質(zhì)監(jiān)處 處長、 專家、 局長分別對今后的安全工作提出了建議和要求:
1、切實做好安全管理工作,安全工作要上一個臺階。
2、x年的安全工作重點主要是橋梁、高空作業(yè)、高墩施工、高邊坡施工、道路雙側(cè)加寬、互通立交保通工作、天橋拆除、梁場建設(shè)、大型設(shè)備上場一級橋梁的架設(shè)。
3、各標(biāo)段要高度重視施工現(xiàn)場臨時用電和特種設(shè)備的使用。
4、各標(biāo)段應(yīng)配備足夠數(shù)量、合格的專職安全員。對專職安全員要職責(zé)分工,明確責(zé)任,劃分責(zé)任段;施工現(xiàn)場必須佩戴安全員袖標(biāo);在施工現(xiàn)場特別是高邊坡開挖、高墩施工、天橋拆除與施工、隧道施工、深基坑施工以及架設(shè)施工等高風(fēng)險作業(yè)區(qū)域必須配備至少一名專職安全員
5、對 和 下發(fā)的安全隱患整改通知書要及時回復(fù),各標(biāo)段在日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題也要下發(fā)安全隱患整改通知單并及時整改回復(fù),堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇二
時間:年12月24日上午10:00
地點:建設(shè)單位會議室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內(nèi)容:
施工單位:
一標(biāo)段:2#、9#、10#樓的外架搭設(shè)未達到工作面以上一定高度,計劃下周增加架子工的人數(shù),把外架搭設(shè)完畢。
二標(biāo)段:外架搭設(shè)已按要求超過工作面,在進度方面,計劃18#樓月底封頂兩個單元,粉刷至三層;16#樓月底六層封頂,準備內(nèi)墻粉刷;17#樓也爭取達到六層封頂,粉刷工作與16#樓同步進行。
三標(biāo)段:按趕工計劃,工程進度已經(jīng)推遲了一周,現(xiàn)計劃23#樓確保月底封頂一個單元;25#樓六層封頂;24#樓也爭取達到六層封頂。計劃25#樓完成二層內(nèi)粉;24#樓與25#樓同步;23#樓完成三層內(nèi)粉,周日開始外粉。在安全方面,外架搭設(shè)未和施工面同步進行,下周爭取趕上。
監(jiān)理單位:
1、 安全方面,外架搭設(shè)不及時,趕不上工作面,2#、9#、10#樓問題相當(dāng)嚴重,要求對除外架搭設(shè)以外的其它施工工序?qū)嵤和J┕ぃ饧茯炇蘸细窈蠓娇蓮?fù)工,其它樓號引以為鑒。
2、 質(zhì)量方面,構(gòu)造柱80%的都有脹膜現(xiàn)象,內(nèi)粉門窗角不割邊,門窗護角水泥標(biāo)號強度低。水電施工時不允許在預(yù)制板上鑿洞,施工中水電應(yīng)與土建密切配合,板帶應(yīng)預(yù)留在線盒安裝的地方。
3、 實驗室指定的回彈軸線及位置要預(yù)先留出。拉拔實驗和沉降觀測下周內(nèi)必須落實。
4、 現(xiàn)場有向地下室倒污水的現(xiàn)象,望項目部采取措施杜絕此類事件發(fā)生,施工現(xiàn)場的路面要及時灑水,清理干凈。
5、 粉刷所用砂的質(zhì)量要嚴格控制,施工現(xiàn)場所用的細砂含泥量過大,根據(jù)要求均用中砂,不允許用細砂。
6、 項目部應(yīng)加強及提高安全及進度意識,建設(shè)方定按合同約定控制。
7、 下周一之前項目部要上報切實可行的周進度與月進度計劃。
建設(shè)單位:
1、 安全方面,建設(shè)單位同意監(jiān)理單位對安全出現(xiàn)的問題采取的停工措施,對2#、9#、10#樓實施暫停施工。
2、 在進度方面,施工單位要盡快上報進度計劃。7#、16#、24#樓內(nèi)外粉刷均未有人施工,現(xiàn)要求項目部要提前做好樓層清理,外粉前架板要滿鋪,安全平網(wǎng),密目網(wǎng)都要滿足規(guī)范要求。對于外粉工作也要做好計劃,人員和材料都要備足。
3、 粉刷時冬季施工措施要充分具備,粉刷時不允許大面積用細砂,否則將對其進行罰款。元月15號污水管要做好,幼兒園和社區(qū)中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上報瓦的顏色、規(guī)格,樓周邊要做好清理、歸整,北區(qū)要加快施工進度。
5、 18#、23#樓主體要在12月31號完成,施工單位已經(jīng)承諾保證完成任務(wù)。粉刷隊伍要有管理意識,粉刷要與地坪同步進行,18#樓外架搭設(shè)至今仍不滿足要求,要盡快完善。
6、 水電方面,人員要保證充足,穿線也要盡快落實,外架外2.5m以內(nèi)的雜物要清理干凈。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇三
會議地點:賓館x號會議室
會議時間:x年xx月xx日上午9:30
主持人:
參加人員:籌建處,總監(jiān)辦、安全監(jiān)理工程師,各駐地辦安全監(jiān)理工程師,各施工單位安全部長。
會議議程:
一、各駐地辦及各施工單位對近期安全工作情況評述;
二、總監(jiān)辦對各參建單位在安全工作方面提出要求;
三、籌建處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
會議內(nèi)容:
一、各駐地辦安全監(jiān)理工程師和各合同段安全負責(zé)人對近期安全工作進行總結(jié)匯報,主要包括:各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開展情況及下一步計劃等。
二、總監(jiān)辦對近期安全工作提出以下要求:
1、近期檢查當(dāng)中存在問題的整改。通過省站、籌建處、總監(jiān)辦、駐地辦檢查發(fā)現(xiàn),各參建單位在存在安全問題整改上有了很大的改觀(如:、標(biāo)段),但是在日常檢查中仍然發(fā)現(xiàn)存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細致,對于安全工作在做到精、準、細、嚴上多做文章。每一次的檢查,很多時候都是個性問題,但是通過這些個性的、某一方面存在的問題,自己要延伸到其他的方面,有則改之無則加勉。例如:制度及操作規(guī)程等。
2、對各種安全文件的落實。各單位下發(fā)的安全文件及項目部自己的安全文件當(dāng)中所涉及到的要求是否都已經(jīng)落實了呢?可以說文件內(nèi)容涉及到工地上各類安全的方方面面,各時段(節(jié)假日、季節(jié)性)及國內(nèi)建筑工程發(fā)生的案例,要對這些有關(guān)文件認真學(xué)習(xí),并且傳達到相關(guān)人員(通過培訓(xùn))。
3、安全月活動的開展,x年安全生產(chǎn)月主題為:安全責(zé)任重在落實。希望各單位都要開展相關(guān)的活動,并且把活動內(nèi)容歸檔。
4、x季到來,切實做好及工作。
5、內(nèi)業(yè)資料的完善及現(xiàn)場安全的重點監(jiān)控。
6、加強工人住宿生活條件改善及現(xiàn)場臨時用電的規(guī)范使用。
7、安全生產(chǎn)臺帳。臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用。
2)、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
安全生產(chǎn)臺帳一般包括:
1)、安全責(zé)任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同)。
2)、安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等)。
3)、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。安全員、班組長等崗位職責(zé)。
4)、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
5)、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料。
6)、安全生產(chǎn)檢查資料。
7)、安全會議記錄。
8)、花名冊:全員花名冊,特種作業(yè)人員花名冊。
9)、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10)、機械、電氣等設(shè)備管理資料。
11)、安全技術(shù)交底資料。
12)、爆破物品管理及消防臺帳。
13)、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料,安全事故調(diào)查處理材料。
14)、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。
15)、其他。
三、籌建處x工為今后的安全工作提出建議和要求:
1、對于、標(biāo)段剛剛進場,要按照文件要求把內(nèi)業(yè)資料及現(xiàn)場標(biāo)志標(biāo)牌加緊完善。
2、通過x月份的安全檢查,部分施工單位的消防器材配備不齊,必須按照現(xiàn)場實際情況配備齊全并有相應(yīng)的責(zé)任人。
3、加強施工現(xiàn)場的臨時用電管理。
4、現(xiàn)場各種標(biāo)識標(biāo)牌及警示標(biāo)志在丟失和損壞后要及時補齊。
5、沒有制作隧道逃生通道的單位要抓緊制作,根據(jù)實際情況設(shè)置。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇四
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預(yù)"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓(xùn)工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇五
會議聽取副局長、運管所長關(guān)于公交候車亭建設(shè)相關(guān)情況匯報,縣xx屆人民政府第七次常務(wù)會議審議并原則同意城市公交發(fā)展的方案,調(diào)整站點布局、建設(shè)候車亭,通過招標(biāo)將城市公交候車亭的廣告經(jīng)營權(quán)與公交候車亭的建設(shè)維護進行捆綁出讓,由中標(biāo)企業(yè)投資興建和后期維護,政府給予中標(biāo)企業(yè)20xx年的廣告經(jīng)營權(quán),并保留公交候車亭三分之一的正面公益廣告位,會議明確公交候車亭建設(shè)由交通運輸局具體負責(zé)實施,這次需新建90個公交候車亭,18塊招呼牌。經(jīng)過前期相關(guān)專家對候車亭建設(shè)進行前期設(shè)計預(yù)算,建設(shè)費用在410萬元左右。會議研究同意:
一、公交候車亭建設(shè)和廣告經(jīng)營權(quán)實行捆綁招標(biāo),誰中標(biāo),誰建設(shè)。給予中標(biāo)方20xx年的廣告經(jīng)營權(quán)。候車亭廣告經(jīng)營權(quán)起拍價410萬元,拍賣價格過410萬元的超出部分作為候車亭廣告拍賣收益歸縣交通運輸局所有。
二、委托由縣公共資源交易中心推薦省新洲拍賣有限公司為招投標(biāo)代理機構(gòu)。招投標(biāo)代理費用,拍賣傭金由中標(biāo)方負責(zé)支付。
三、投標(biāo)方必須向縣交通運輸局預(yù)交保證金100萬元,若參與投標(biāo)但未中標(biāo),則由招標(biāo)方在五個工作日內(nèi)全額退回(不計息);若參與投標(biāo)并中標(biāo)的,則將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,待工程結(jié)束并在沒有違約的前提下,經(jīng)驗收合格交付使用后予以退回,若中標(biāo)方不履行建設(shè)的,沒收保證金。
四、中標(biāo)方必須按縣交通運輸局設(shè)計方案和施工要求,按時按質(zhì)按量完成。
五、中標(biāo)方在經(jīng)營期限內(nèi)必須保留三分之一公交候車亭正面公益廣告位,并在經(jīng)營期限內(nèi)負責(zé)對公交候車亭日常維護和保潔及燈箱廣告電費的上繳。
六、公交候車亭和招呼牌的建設(shè)期為三個月。
會議還研究了其他事項。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇六
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。
二 對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時由張華清同志負責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負責(zé);3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:
一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員
印發(fā)時間:xx年x月x日 共印10封
監(jiān)理專題會議紀要格式篇七
2月13日上午,教育局在局四樓會議室召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,黨委書記方俠同志主持了會議,黨委副書記辛麗,副局長王厚果、李若強、王磊,局紀委書記王鵬,局黨委委員、主任科員王剛,副主任科員高衛(wèi)東、房新峰、徐德龍同志參加了會議。會議主要有三項議程,
一是聽取人事股關(guān)于縣政協(xié)第十一屆委員會委員推薦工作和義務(wù)教育學(xué)校校長獎勵性績效工資分配的匯報;
二是重新明確了局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工和基層工作聯(lián)系點制度;
三是進一步強調(diào)了教育局機關(guān)工作制度。會議同意人事股根據(jù)?中共豐縣縣委批轉(zhuǎn)縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣委組織部〖關(guān)于政協(xié)豐縣第十一屆委員會從事安排的意見〗的通知?(豐委發(fā)〔20xx〕11號)精神提出的縣十一屆政協(xié)委員推薦建議,通過了人事股關(guān)于義務(wù)教育學(xué)校校長獎勵性績效工資分配的建議方案,重點就局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工和基層工作聯(lián)系點工作進行討論。鑒于教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員的變動情況,會議決定對領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工作如下調(diào)整:
辛麗同志協(xié)助方俠同志分管局黨委工作,同時協(xié)助分管人事、辦公室工作,兼管宣傳、綜合治理、信訪、計劃生育、紀檢、工會、關(guān)工委、共青團、婦女、統(tǒng)戰(zhàn)、老干部等工作。聯(lián)系股室和單位:人事股、辦公室、進修學(xué)校、紀委、監(jiān)察室、工會、關(guān)工委、團委、宣傳與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管中心。
王剛同志協(xié)助李若強同志工作,協(xié)助分管成人教育、社會教育、幼兒教育、師德師風(fēng)、陶研會、福利企業(yè)、治安安全、學(xué)校周邊環(huán)境治理、消防安全、統(tǒng)戰(zhàn)、老干部、評優(yōu)評先等工作。側(cè)重幼兒教育、安全工作和工業(yè)辦安全生產(chǎn)工作。同時協(xié)助王磊同志抓好心理教育工作。
聯(lián)系股室和單位:成職教股、工業(yè)辦、安保股、陶研會、教育股、德育辦。
其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員原分工不變。
會議就教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系點及高中教育教學(xué)督查分工作了調(diào)整(具體分工附后),同時明確要求,要進一步加大教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系點工作力度,實行聯(lián)系點領(lǐng)導(dǎo)一崗雙責(zé)。各聯(lián)系點領(lǐng)導(dǎo)要對聯(lián)系點工作全面負責(zé),包括黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全維穩(wěn)和教育發(fā)展。會議要求聯(lián)系點領(lǐng)導(dǎo)每兩個月至少下聯(lián)系點一次,召開一次不同層面的座談會,在學(xué)生食堂吃一次飯,向所在鎮(zhèn)黨委政府通報一次聯(lián)系點工作,協(xié)調(diào)聯(lián)系點學(xué)校與所在鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)系。
二〇xx年二月十三日
監(jiān)理專題會議紀要格式篇八
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30 會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:
參會人員:、 記 錄 人:
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,副董事長和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準執(zhí)行。
(3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標(biāo)準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,
對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長
主 送:各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
監(jiān)理專題會議紀要格式篇九
一、會議時間: 月 日 星期二下午2點
二、會議地點:會議室
三 、主持人:生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會議主要內(nèi)容
(一)、總結(jié)上周結(jié)果報告,計劃本周工作內(nèi)容
(1)、pc微結(jié)構(gòu)板及ab結(jié)構(gòu)板在上周因分配器a層太窄,影響了試機任務(wù)的完成。
(2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
(3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯(lián)系探討,廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。
(6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。做不出產(chǎn)品
分析方法:(a)可能旋轉(zhuǎn)接頭松動,冷卻水短路。
(b)加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表,以判斷水流情況。
(c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
(8)、舊料的消耗不理想問題。
(a)人工分練乳白舊料,以便生產(chǎn)時使用。
生產(chǎn)辦
20xx-08-03
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務(wù)會議室
主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達的為準,不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十一
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、*公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時做好#*、*樓的結(jié)算準備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:、
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十二
會議時間:20xx年x月x日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成eas財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財務(wù)部的現(xiàn)狀。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十三
時間:x年6月25日上午9:50
地點:xx名苑10號2單元202
參會人員:吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:李、董、于
會議記錄:董
會議議題:討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當(dāng)前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責(zé)任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當(dāng)期編輯。再說寫手,當(dāng)初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應(yīng)該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應(yīng)該也不是太難的事?,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責(zé)任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去?,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當(dāng)時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責(zé)補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責(zé)任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應(yīng)該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了。現(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應(yīng)該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應(yīng)該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導(dǎo)層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應(yīng)該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應(yīng)該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個a、b崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫?。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應(yīng)該喚起大家的責(zé)任感。不能因為報紙而大家感到負擔(dān)、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔(dān)一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒?,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責(zé),讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔(dān)一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應(yīng)該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應(yīng)該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標(biāo)還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應(yīng)該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標(biāo)。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十四
時間:20xx年10月17日星期一
地點:
主持人:
記錄人:
出勤情況:
主要內(nèi)容:
一、本周工作分配
1.星期一:
(1)中午:掛橫幅;
(2)晚上:批燈布、掛燈布
2.星期二:19:10到院學(xué)生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五:進行活動宣傳,中午晚上各兩個人分別到中區(qū)南區(qū)(要簽到)具體人員分配如下:
中區(qū)南區(qū)星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三:19:30~20:30公一410,領(lǐng)導(dǎo)人的執(zhí)行力與魅力的培訓(xùn)
二、成立大會
1.時間:20xx年10月25日星期二
2.任務(wù):拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發(fā)放時間:10月17日晚上發(fā)
2.請各位發(fā)近期的照片一張給謝主任并附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天,在到期前到院學(xué)生會辦公室續(xù)批可以批五天,橫幅要用策劃書去批。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十五
xx公司項目會議
時間:x年x月x日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:(公司副總經(jīng)理)
記錄:(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十六
會議時間:
會議地點:
主持人:
參加人員: 、及各部門負責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀要整理:、
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十七
20xx年3月27日(星期二)上午,局召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參加會議的有局班子全體成員,辦公室、政工督察科、綜合業(yè)務(wù)科、法制科、環(huán)衛(wèi)處等相關(guān)人員列席會議。會議由局黨組書記、局長吳海勤主持。現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議組織學(xué)習(xí)了市委、市政府關(guān)于鄉(xiāng)科級領(lǐng)導(dǎo)干部末位告誡、淘汰辦法。并通報了20xx年度全市目標(biāo)責(zé)任制考核情況。
二、會議討論了辦案、許可制度事項。辦案制度分別為行政處罰流程、重大復(fù)雜案件集體討論制度、案件審理委員會會議制度、執(zhí)法錯案和執(zhí)法過錯責(zé)任追究辦法、一般程序案件質(zhì)量管理辦法。其中一般程序案件質(zhì)量管理辦法為今年新實施的制度,試行一個月以來,效果較為明顯,辦案質(zhì)量明顯提升。行政處罰流程修改了第26、38、39條的部分內(nèi)容,并新增第五章內(nèi)容。
會議指出,一般程序案件質(zhì)量管理辦法中第5條表述有紕漏,第6條表述不明確,要求再做修改完善。
許可制度需要進一步規(guī)范,目前已完成許可審查委員會會議制度、集體討論事項制度、許可辦理程序制度三部分。個別數(shù)據(jù)和內(nèi)容需做調(diào)整或增加。
會議強調(diào),許可制度進一步完善是我局的重點業(yè)務(wù)工作之一,前階段也奠定了較好的基礎(chǔ)。根據(jù)工作實際,一是對許可分管領(lǐng)導(dǎo)作出調(diào)整,明確許可由楊樹春副局長負責(zé)。根據(jù)現(xiàn)狀簡化許可審批流程,常規(guī)性審批可在窗口現(xiàn)場辦理,方便群眾。二要加強對內(nèi)檢查監(jiān)督。三要反復(fù)研究許可審批擴面問題。
三、會議通報了局領(lǐng)導(dǎo)蹲點調(diào)研活動的有關(guān)工作。每位局領(lǐng)導(dǎo)分別聯(lián)系一戶困難戶和一個企業(yè),聯(lián)系社區(qū)為濱湖社區(qū)。前階段已做過調(diào)查,目前社區(qū)需我局幫助解決的問題主要包括小區(qū)內(nèi)店鋪占道經(jīng)營、自建房加層等問題。
四、會議討論了局工會換屆選舉的有關(guān)事宜。
五、會議討論了20xx年人大議案、建議及政協(xié)提案辦理工作。人大議案、建議共8件,政協(xié)提案1件。
六、會議部署了城區(qū)“兩違”專項整治工作。市政府已擬定整治方案,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組及專項整治協(xié)調(diào)組。要求加強與當(dāng)湖街道、鐘埭街道溝通,擬定局宣傳方案,并做好城區(qū)“兩違”信息統(tǒng)計上報工作。
七、會議討論了其他事項。
1.市委黨委會議討論通過乍浦城管綜合執(zhí)法局局長朱勁松兼任我局副局長,市公安局分管治安的副局長兼任我局副局長,現(xiàn)警察中隊升格為大隊,報編辦同意實施;
2.會議通報了局領(lǐng)導(dǎo)帶班約談新隊員的有關(guān)工作,計劃在三月下旬至四月上旬,每位局領(lǐng)導(dǎo)帶隊分別約談5—6名20xx年以來入職的新隊員;
3.會議同意由局統(tǒng)一為協(xié)管員購買醫(yī)療補充保險。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十八
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要
xx年xx月xx日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于x年xx月xx日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于xx月xx日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于xx月xx日開始搬遷,xx月xx日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等xx月xx日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結(jié)協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇十九
時間:x年xx月xx日
地點:分公司
參會人員:人力資源部相關(guān)人員、分公司員工代表xx人
記錄人:
內(nèi)容:
一、員工福利
1、營銷專業(yè)員工交通費問題:
分公司各業(yè)務(wù)部車輛緊張,營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費從未進行過一定比例的報銷;分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū),很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼,對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當(dāng)報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題:
分公司集團業(yè)務(wù)拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。
3、公司相關(guān)福利政策問題:
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。
二、員工教育培訓(xùn)問題
1、員工培訓(xùn)問題:
員工普遍反映送外培訓(xùn)的機會較少,公司大部分送外培訓(xùn)都集中在工程系列,而員工認為,實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應(yīng)當(dāng)加強并重視對營銷人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓(xùn)。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題:
員工認為公司能夠為員工提供再教育的學(xué)習(xí)機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學(xué)歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發(fā)問題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發(fā)放。
2、工資政策透明問題:
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學(xué)歷、工齡、職稱等權(quán)重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。
對于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門經(jīng)理對考核分數(shù)和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢,報銷流程復(fù)雜。
另外,分公司財務(wù)人員反映財務(wù)緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內(nèi)容對員工進行公開。
2、員工建議在分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。
3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。
監(jiān)理專題會議紀要格式篇二十
時 間:x年x月x日14:00
地 點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責(zé),為實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
監(jiān)理專題會議紀要格式篇二十一
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預(yù)"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓(xùn)工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。