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資產(chǎn)管理備案系統(tǒng)篇一
（一）固定資產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn)，維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全，保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好，充分發(fā)揮其使用效益，對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
（二）固定資產(chǎn)登記
1、新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后，由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字，根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值，及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。
2、購入固定資產(chǎn)后，經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后，辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求，辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后，由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片（一式兩份）。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容：固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時(shí)間以及保管人等。
3、出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報(bào)銷發(fā)票的后面，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。
4、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片（一式兩份），一份留查備案，另一份交與使用部門，同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。
5、各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。
6、遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。
7、遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
8、收到固定資產(chǎn)捐贈(zèng)，由接收部門填寫《接收捐贈(zèng)資產(chǎn)登記表》兩份，1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫，1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。
9、固定資產(chǎn)管理的牽制：各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
（三）固定資產(chǎn)的保管
1、各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見，確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。
2、易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動(dòng)車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理，定期維修保養(yǎng)。
3、固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能，盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
（四）固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn)，使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2、每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對，確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡，賬卡物三相符。
3、清查完畢后，對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對盤虧提出處理意見報(bào)辦公會(huì)審批；對管理中的不足，提出改進(jìn)建議。
（五）固定資產(chǎn)出租出借
1、房屋、土地、機(jī)動(dòng)車輛和大型設(shè)備的出租出借，應(yīng)經(jīng)院長辦公會(huì)批準(zhǔn)。其中：土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議，明確租賃責(zé)任，確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同，收回固定資產(chǎn)。
3、租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳，及時(shí)入賬，不得另設(shè)小金庫。
（六）固定資產(chǎn)的處置
1、資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢。
2、各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請，理由要充分，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)，按照要求上報(bào)，待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。
3；對外捐贈(zèng)固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn)，由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈(zèng)單
位辦理相關(guān)手續(xù)，手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
（七）固定資產(chǎn)檔案管理
1、財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理明細(xì)賬后，財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù)，月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2、財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片；各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定
（一）現(xiàn)金管理
財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際，為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理，確保現(xiàn)金安全，現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定：
1、接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2、實(shí)行錢賬分管制度，由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作，不得兼任稽核和檔案保管工作。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍，具體范圍包括：職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等；個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金；各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個(gè)人的其他支出；收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款；出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi)；結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支；銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載，按順序排號，
賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬，不得以“白條”抵頂現(xiàn)金，更不能任意挪用現(xiàn)金，不準(zhǔn)套取現(xiàn)金，不準(zhǔn)公款私存，不準(zhǔn)保留賬外款，不得坐支現(xiàn)金。
5、嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額，每個(gè)賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6、對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn)，收到假幣，經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。
（二）銀行存款的管理
1、銀行存款管理原則和要求
(1）根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定，各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行，通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，接受銀行的監(jiān)督，保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
(2）加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶，避免多頭開戶，單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開戶，不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。
(3）單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出，原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算，不得支付現(xiàn)金。
(4）按照銀行及安全部門規(guī)定，支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管，分別存放在不同地方。
(5）銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單，經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對，如有差額，應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理，屬于未達(dá)賬款的，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。
第一條 總則
1．為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益，特制定本制度。
2．本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1．土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
2．機(jī)械設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
3．工具、_____等由_____負(fù)責(zé)管理。
第三條 固定資產(chǎn)的購置
1．大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等，由_____決定，統(tǒng)一購置。
2．小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則，由使用部門書面提出申請，并注明采購理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，_____同意，報(bào)_____審批。
3．各單位_____部憑審批文件通知使用部門，并協(xié)同采購。
4．采購時(shí)，需進(jìn)行必要的市場調(diào)查，力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià)，同時(shí)必須簽訂采購合同；購置時(shí)，應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5．固定資產(chǎn)購置后，由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個(gè)人或部門的固定資產(chǎn)登記卡，經(jīng)各單位_____部審核登記后，到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。
第四條 受贈(zèng)
受贈(zèng)的固定資產(chǎn)由_____辦理，同時(shí)須注明價(jià)格（如無法查明其準(zhǔn)確原價(jià)，須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)），辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用，并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條 編號、登記和移交
1．主管部門取得固定資產(chǎn)后，會(huì)同_____部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。
2．固定資產(chǎn)按以下方法移交：__________________________。
第六條 固定資產(chǎn)的使用
1．領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規(guī)范操作。
2．固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù)，嚴(yán)格控制使用費(fèi)用，節(jié)約開支。
3．專人專用，其他員工不得擅自使用。
4．辦公室空調(diào)，只有在室內(nèi)溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用，部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5．對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或部門變動(dòng)等，各單位_____部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn)，并及時(shí)通知各單位財(cái)務(wù)部，并報(bào)_____備案。
第七條 固定資產(chǎn)的保管
1．辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作，注意設(shè)備使用狀態(tài)，不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2．在固定資產(chǎn)保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況，查看其有無質(zhì)量問題，積極做好保修工作。
3．不得人為破壞固定資產(chǎn)，如屬人為破壞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須照價(jià)賠償。
4．對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象，要及時(shí)向_____部反映，及時(shí)修復(fù)。
5．若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失，其使用部門必須照價(jià)賠償。
第八條 盤點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)_____次，按_____方式計(jì)提折舊。
第九條 出售、報(bào)廢
1．出售
（1）在固定資產(chǎn)使用中，發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以上的大型固定資產(chǎn)，由各單位_____部書面報(bào)告_____，經(jīng)_____批準(zhǔn)，方可出售。
（2）在固定資產(chǎn)使用中，發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以下的小型固定資產(chǎn)，由管理部門提出書面申請，經(jīng)_____核實(shí)后，報(bào)公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
（4）固定資產(chǎn)出售后，各單位_____部應(yīng)及時(shí)核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)，且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬，各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2．報(bào)廢
（1）為保證日常工作的需要，對達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控，對達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書面申請，并由_____部組織有關(guān)部門對應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
（3）_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報(bào)_____，經(jīng)_____審批后，方可作報(bào)廢處理。
（4）財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算，_____部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。
（5）報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的，應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣，變賣收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬。
第十條 附則
本制度由_____負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)_____批準(zhǔn)后實(shí)施。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、運(yùn)輸工具 10 10%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng)：
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1)，由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2)，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4)，送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5)，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”(格式后附6)，交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、運(yùn)輸工具代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如：財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺計(jì)算機(jī)，則編號為
jintak 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7)，詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作，加強(qiáng)員工對公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn)：公司以單價(jià)20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：
（1）房屋及其他建筑物；
（2）儀器設(shè)備；
（3）電子設(shè)備；
（4）運(yùn)輸工具；
（5）其他設(shè)備；
2、低值易耗品：公司以單價(jià)10元以上，20__元以下，使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購流程
1、編制采購計(jì)劃。
（1）固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計(jì)劃，各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購期限內(nèi)按計(jì)劃采購，超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（2）低值易耗品按月采購，每月限采購一次（新開項(xiàng)目酌情考慮），超出計(jì)劃部分順延至下月采購；
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。（附件1.《采購申請單》）
3、采購驗(yàn)收入庫，采購?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。（附件2.《物品采購入庫登記表》）
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點(diǎn)：
（1）公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫，入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》，簽字登記領(lǐng)用，落實(shí)到部門或?qū)Ｈ吮９苁褂?；（附?3《物品領(lǐng)用登記表》）
（2）固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任；
（3）在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí)，應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》；（附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》）
（4）公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行，每年一次（年末），須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。（附件5.《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》）
2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)：
（1）低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理，部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用，領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用，嚴(yán)禁浪費(fèi)”，辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量；
（2）低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行，每半年一次（6月末、12月末），須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存；（附件6.《低值易耗品盤點(diǎn)表》）
（3）辦公用品每月盤點(diǎn)一次（月末），如文件袋、筆、計(jì)算器等，須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。（附件7.《辦公用品盤點(diǎn)表》）
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí)，責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理；
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》交辦公室，辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。（附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》）
（1）如需外購維修材料的，由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用；
（2）如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí)，由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》，經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值，報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批；原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故，并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下：
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價(jià)值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。
（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；
（2）不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失；
（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí)，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失；
（4）未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；
（5）未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失；
（6）因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失；
（7）發(fā)生故障，隱瞞不報(bào)，推諉責(zé)任，態(tài)度惡劣；
（8）個(gè)人借用辦公用品，如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失；
（9）由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的，可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償：
（1）因操作本身的特殊性引起的，確實(shí)難于避免的損失；
（2）因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞；
（3）經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作，雖采取預(yù)防措施，仍未能避免的損失；
（4）按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的；
（5）事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度，并主動(dòng)如實(shí)上報(bào)，態(tài)度較好的；
（6）損壞較輕或丟失零配件，經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的；
（7）一貫遵守規(guī)章制度，愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；
（8）由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法：
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場價(jià)計(jì)算賠償，使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞，可以修復(fù)，但性能、精度下降，經(jīng)鑒定尚可使用的.，根據(jù)下降程度，由相關(guān)技術(shù)人員（辦公室負(fù)責(zé)）協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià)，按下列辦法計(jì)賠：
（1）損壞丟失零部件的，只計(jì)算零部件損失價(jià)值；
（2）局部損壞可修復(fù)的，只計(jì)算修理費(fèi)；
（3）修復(fù)后質(zhì)量下降的，按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值；
（4）損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件，應(yīng)按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià)，八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià)，以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)的，應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識，分別給予批評和處分，并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰：
（1）凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備，擅自變賣或出租儀器設(shè)備者，除沒收所得外，并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款；
（2）凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的，除承擔(dān)因無效合同造成的損失外，并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款；
（3）凡擅自外借儀器設(shè)備者，除責(zé)令收回儀器設(shè)備外，并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；
（4）凡擅自處置儀器設(shè)備者，除經(jīng)濟(jì)處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法：
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：
（1）由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，同時(shí)報(bào)公安部門立案調(diào)查。
（2）損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品，由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備，使用年限在一年以上，單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈(zèng)或自制加工設(shè)備，亦應(yīng)及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)，并根據(jù)憑證或管理作價(jià)，載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時(shí)，均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃，經(jīng)門診主任審批后，方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資，需無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí)，須報(bào)門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn)，不準(zhǔn)隨意變動(dòng)，如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資，管理部門給予調(diào)出，以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄，查明原因，由器械科提出處理意見，報(bào)分管院長批準(zhǔn)后，進(jìn)行賬面調(diào)整，并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者，當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借，特殊情況須經(jīng)門診主任批準(zhǔn)，方可借出。收回時(shí)，由保管科室檢查無誤，方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由器械科建立檔案，每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室，如因操作維修需經(jīng)常使用的，可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉，下班前仔細(xì)檢查，以確保安全。
第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn)：單位價(jià)值20__元以上（含20__元），或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品：單位價(jià)值在20__元以下（不含20__元）的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價(jià)值管理，使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位，負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理，資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置：各部門提出采購要求，報(bào)綜合部（資產(chǎn)管理員）審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見，如需采購，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收：采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗(yàn)收，詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細(xì)檢查商品質(zhì)量，對驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫單》，記入庫存；對驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調(diào)換，否則不予入庫。
第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放：發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí)，須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理，領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放：發(fā)放低值易耗品時(shí)，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見，領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。
第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí)，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移：綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn)，明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺帳；固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條 低值易耗品的登記：綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》，分設(shè)部門臺帳進(jìn)行登記。
第十三條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢：固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí)，由使用部門申請報(bào)廢，總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條 低值易耗品的報(bào)廢：經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。
第十五條 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末，綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報(bào)告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條 本制度從二o__年十月一日起執(zhí)行。
一、凡是購進(jìn)價(jià)值在５００元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收，登記造冊，入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物，必須登記或填寫借條，辦領(lǐng)取手續(xù)，學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學(xué)校各功能室，由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，要管好，用好室內(nèi)設(shè)施（含衛(wèi)生管理），具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇（空調(diào)）要妥善保管好，一般情況下有陽光的天氣時(shí)，原則上不準(zhǔn)開燈，放學(xué)或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負(fù)責(zé)，其它常用物品由年級組長負(fù)責(zé)。
六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場地原則上不外借，要外借需由校長審批。
七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點(diǎn)一次，要使購進(jìn)和保存帳物相符。
八、每學(xué)期結(jié)束前一周，對固定資產(chǎn)的數(shù)量，質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查，對于損壞、報(bào)廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因，分清責(zé)任，報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的前提下，及時(shí)調(diào)帳，未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢，盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員，調(diào)離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。
