“方”即方子、方法?!胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?,將方法呈于案前,即為“方案”。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇一
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖
企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團(tuán)公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費(fèi)群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉(zhuǎn)變,并在短短的20xx年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進(jìn)一步將品牌發(fā)揚(yáng)光大,天虹集團(tuán)除了選擇在珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的城市繼續(xù)擴(kuò)張自己的實(shí)力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的東莞、惠州等地已成為天虹進(jìn)一步拓展目標(biāo)的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越的服務(wù)于惠州的市民。
二、開業(yè)慶典活動時間、地點(diǎn):
時間:20xx年9月28日
地點(diǎn):惠州市路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點(diǎn)綴。)
1、邀請當(dāng)?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客本站版權(quán)所有
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。
為達(dá)到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進(jìn)程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇二
實(shí)施時間:x年x月x日下午16:00—20:00(暫定)
協(xié)助實(shí)施:工作室
具體實(shí)施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位(略)
【四】指導(dǎo)思想
●企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動相結(jié)合,形成互動,從開業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動。
●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準(zhǔn)備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
(一)農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期廣告宣傳策略
(二)農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期籌劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動的落實(shí)工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
(1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。
(3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點(diǎn),推銷“買點(diǎn)”;(授牌儀式的亮點(diǎn))
(4)擬訂周密的典禮議程計劃;
(5)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系(公安交警部門負(fù)責(zé));
(6)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實(shí)現(xiàn)場停車位,各單位代表停車區(qū);
(8)落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
【六】現(xiàn)場設(shè)置
(一)宏觀靜態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就10米x6米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時,軍樂隊(duì)可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩區(qū)升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進(jìn)行時,由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著“農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”的順利圓滿成功。
(2)表演區(qū)布設(shè)
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
②音響一套,設(shè)在表演區(qū)。
(3)周邊環(huán)境布設(shè)
①彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
②條幅設(shè)在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪彩區(qū)靠龍門兩側(cè)在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內(nèi)部用時令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側(cè)。
(4)迎賓區(qū)布設(shè)
簽到處置于門店內(nèi),備簽到用品壹套(筆、薄)。
(二)宏觀動態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:通過動態(tài)元素的有機(jī)和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊(duì)10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進(jìn)新時代》《凱旋進(jìn)行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊(duì)一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊(duì)形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進(jìn)程間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴(yán)雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達(dá)30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現(xiàn)代禮儀慶典的新寵。
【七】開業(yè)典禮工作日程和議程安排
(一)開業(yè)典禮工作日程
●布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。
●確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付制作。
●主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。
●當(dāng)天上午彩虹門、簽字臺、開始布設(shè)。所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)完畢。
(二)開業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準(zhǔn)時到場,檢驗(yàn)現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
●14:20軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。
●15:00禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)開始交替表演。
●16:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
(三)開業(yè)典禮儀式議程安排
●16:25參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;
●主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
●16:30主持人宣布開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊(duì)奏樂,盤鼓隊(duì)擂鼓)
●請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩;
●此時,禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。
●16:48領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)。(此時,軍樂隊(duì)奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參觀農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心后,將會場轉(zhuǎn)移至酒店。
●門店現(xiàn)場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強(qiáng)化形象認(rèn)知,催生現(xiàn)實(shí)購買,引發(fā)購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業(yè)典禮儀式議程安排
(一)介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關(guān)文件(羅偉副局長)
(三)市政府領(lǐng)導(dǎo)揭牌授牌
(四)農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心介紹企業(yè)情況(觀看光碟)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐開始)
【八】開業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算;
1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊(duì)10人100元/場1000元
4舞獅隊(duì)6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業(yè)小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費(fèi)用是屬于完全支付相關(guān)人員或部門的費(fèi)用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實(shí)。
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慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇三
活動目的:
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶祝隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星、2個舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案,上書:“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會場一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),×個小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺,擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準(zhǔn)備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括:現(xiàn)場監(jiān)控1人,車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名,慶典公司工作人員等其他工作人員。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請××店老總講話:
第二項(xiàng):請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請來賓代表致詞:
第四項(xiàng):老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
第六項(xiàng):××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項(xiàng)
2、制定典禮時間,充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
3、對慶典活動場地進(jìn)行考察,預(yù)算出參加活動人員和觀眾數(shù)量。考慮到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶,有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍,如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關(guān)系,讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>
慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇四
開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,在實(shí)踐中更具有可操作性。
第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作
關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。
正門接待:有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。
服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。
接待注意事項(xiàng):
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.酒店負(fù)責(zé)人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。
(3)握手時應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項(xiàng)
剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費(fèi)用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
慶典策劃方案要求慶典活動的策劃方案篇五
通過校慶活動,回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會各界的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時期的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、校慶組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動的各項(xiàng)具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動方案的制定,各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實(shí);(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長、曾在學(xué)校工作過的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負(fù)責(zé)校友捐贈錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀(jì)燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年1月~20xx年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20xx年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務(wù)組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年1月~20xx年3月)
確定校慶活動的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20xx年3月~20xx年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開始聯(lián)絡(luò)社會各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄制腳本;通過網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動服務(wù)組組建校慶活動禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20xx年6月~20xx年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發(fā)出正式邀請。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語口號;制作校慶宣傳網(wǎng)頁和校慶光盤;印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語和活動場所的裝飾。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20xx年9月)
1.召開北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會。(9月10日)