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文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇一
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的'收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇二
1.負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實。
2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配,辦理社保相關事宜等。
3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
6.進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇三
1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡歷篩選;
2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析,達成招聘目標;
3. 辦公室環(huán)境維護,客戶接待;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;
5、文具及固定資產登記保管;
6、相關行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的'其它工作
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇四
1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.負責公司、辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的'良好辦公環(huán)境;
5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項規(guī)章制度,不隨意離開工作崗位。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇五
1、負責在各種招聘渠道平臺的開發(fā)和招聘信息的發(fā)布
2、負責應聘者簡歷的篩選及初步電話面試;
3、負責應聘者電話邀約面試及面試安排和面試結果跟進;
4、負責通過各種渠道和平臺尋找目標人才,并進行初步電話溝通,合適者邀約和安排面試;
5、負責招聘數(shù)據(jù)匯總和分析;
6、主要是招外賣騎手為主的,安排騎手到廣州各個區(qū)域的'站點工作。
7、上級安排的其他臨時工作任務。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇六
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的`身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记凇?/p>
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇七
1.負責網(wǎng)絡招聘渠道的.維護,積極開拓出新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,招聘預約、體檢通知;
2.面試接待,指導填表,通知面試;
3.新員工進入公司后,對其進行入職輔導;
4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;
5.負責考勤、門禁卡辦理;
6.市場薪資水平調查;
7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;
8.負責公司相關會議的通知,負責部門會議紀要的撰寫;
9.服從并完成領導交辦的其他工作。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇八
1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;
7、公司活動參與編排,主持;
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇九
行政工作職責:
1、根據(jù)公司實際,負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領導做好人力資源的規(guī)劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
8、負責入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領導意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的.問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門員工有工作分配、指導、監(jiān)督和考核權
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權
15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權
16、根據(jù)績效考核結果有對員工獎懲的建議權
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領用有總體控制權協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質的后勤服務.
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
19、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協(xié)調與水利、電力部門的關系等。
23、完成領導交辦的臨時性工作。
文員 崗位職責 文員工作崗位職責篇十
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;
2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的`發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;
5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務。