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2023年同學會活動策劃方案流程(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-04 18:13:50
2023年同學會活動策劃方案流程(5篇)
時間:2023-02-04 18:13:50     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

同學會活動策劃方案流程篇一

在此,新學期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!

初中,屬于我們攜手共進,走過的人生中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自20__年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的情誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談現(xiàn)在,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。

在此,我個人就同學會做以下策劃:

名稱:__中學_屆_班同學

時間:20__年8月23號,24號

地點:_縣_中學

人員:_屆初_班全體人員及其朋友

主題:拓展同學間的情誼

一、同學會前期準備

1、同步調查同學們的意愿,希望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了一些困難,所以,希望同學們能與同學會組織成員聯(lián)系。

2、同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創(chuàng)意,因此,希望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。

二、同學會活動安排

1、20__年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學可以自由的安排,先與老同學交談 接待 相關負責人員:待定

2、20__年8月23號,午餐,簡單便餐

3、20__年8月23號,下午,農家樂 相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于20__年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。

4、20__年8月23號,晚上,晚餐、聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。 相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于20__年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。

5、若當天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!

6、20__年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。

同學會相關紀念合影,花名冊等進行統(tǒng)一的整理,同時,加強同學之間相互聯(lián)系合作。涉及相關聯(lián)系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!

三、備注

1、本策劃初稿,自20__年7月20號公示,并征集意見,于20__年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。

2、同學會實行自愿原則,同學會期間的相關費用實行aa制,(大家量力而為)堅持財務公開原則。參加同學會的同學應依據(jù)實際情況,合理消費。不鋪張、不浪費、不排場、重實用,以追求會費最佳使用效果

3、參加同學會同學,可以帶上朋友參加。

4、同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。

5、 同學會按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內容力求做到主題突出,內容新穎,使每次聚會都成為“凝聚濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學提議可隨時開展活動。

四、聯(lián)系方式

組織人員:_ 電話:_, 電子郵件:_同學會期間需要組織人員數(shù)名,希望有意愿同學,同_聯(lián)系

同學會活動策劃方案流程篇二

一、同學會宗旨

共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學情誼。

二、同學會原則

1、堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。

2、堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助。活動所需全部費用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。

3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。

4、堅持甘于奉獻、精誠合作原則。籌備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。

三、同學會時間、地點

地點在母校所在地__。具體時間、地點,根據(jù)同學們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。

四、同學會活動實施辦法

(一)整體計劃

第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)第三階段:舉行同學聚會。(待定)

(二)活動安排及分工

根據(jù)活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。

1、秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

2、聯(lián)絡小組:負責聯(lián)系同學,制作同學錄(內容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

3、會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資采集等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

4、接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學帶來的地方特產(chǎn)等。

(牽頭人:___成員:___、___、___)

5、聯(lián)歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

6、參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。

(牽頭人:___成員:___、___、___)

7、影像工作小組:負責收集昔日同學照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的'集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結束7日內上傳網(wǎng)絡共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

8、財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算于活動結束后10內公開等。(牽頭人:___成員:___、___、___)

(三)相關要求及進度

1.各小組人員確定后,要在20天內制定具體詳細的分工方案,任務

到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。

2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。

五、活動流程

六、費用預算

由財務小組會同其他工作小組,根據(jù)需要提出。

七、其他事項

1.每位參會的同學,貢獻一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動當晚集中品嘗;

2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學,制作《致青春》幻燈片及影集等。

3.每位參會的同學準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設計)。

4.本次同學會為十年大聚,性質為純同學會,一般不帶家屬。

5.相關活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關信息,并及時發(fā)表意見。

同學會活動策劃方案流程篇三

一 邀請函

親愛的同學:

二十年前,我們相聚相識在 班;雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的懵懂和激情;二十年前,我們雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角,____年 _月 _日請來陸羽山莊,一起見證我們“ 2班永遠在一起”。聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨!

回來吧,親愛的同學!一顆顆如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

二 同學聚會宗旨

共敘二十年的同學情誼,深化同學友誼,提高952班凝聚力

三 同學聚會原則

堅持自愿參加、聚會費用aa制、財務公開、一切從儉原則20年同學聚會方案四 同學聚會活動組織及分工

1、成立 2班20周年同學會籌備組。

組長:

副組長:

組員:

2、分工

1)方案和通知: (包括老師聯(lián)絡等)

2)ppt制作: (包括同學會現(xiàn)場播放ppt及設備,同學會現(xiàn)場影像后期ppt)

3)主持人: (茶話會和晚餐)

4)會場布置: (橫幅、背景、音響、場外熱線等)

5)財務、紀念品、酒水采購:

6)現(xiàn)場拍照、果盤采購和布置:

7)簽到:

8)引導組:

9)獎品整理、發(fā)放和協(xié)助抽獎:

10)機動組:

四 時間、地點、費用

時間:____年 _月_號14:00前

地點:余杭區(qū)雙溪陸羽山莊

費用: 500元/人(請預交,賬號見班級微信群),住宿自理,陸羽山莊500一間晚,梓夏客棧200一間晚,同性可拼房。

五 聚會流程

10:00 籌備組到達

13:00-14:00 簽到 拍照

14:00-16:30 茶話會

16:30-17:00 集體照

17:00-17:30 自由活動

17:30-20:30 晚餐

20:30 ktv

留宿的同學次日自由活動,同學老師惜別。

本次活動內容豐富,在茶話會和晚餐中有精彩的抽獎環(huán)節(jié),獎項設置如下:

特等獎 1 名:蘋果6 手機一部

一等獎 5 名:立式風扇1臺

二等獎 8 名:電飯鍋1個

三等獎 10 名:炒鍋1個或廚具三件套一套

紀念獎: 人人有份

在此特別鳴謝贊助獎品的同學:

贊助名單:

某同學: 蘋果6一臺 3000元家電

同學會活動策劃方案流程篇四

活動工夫:20__年7月10日

活動地點:飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)

顧問:

策劃:

迎賓:

財務:

主持人:

致歡迎詞:

聯(lián)絡:

后勤:

活動日程安排:

9:00~11:00飛鷹賓館報到,同學小聚,活動準備

11:00~11:30 拍攝集體照

11:30 ~12:00搞聯(lián)歡活動

1、主持人致辭

2、有班長致歡迎詞

3、王老師致辭

4、同學談這幾年的感受(找個別同學)

5、表演節(jié)目(都做好準備)

6、主持人邀請同樂

12:00~2:30就餐

2:30~3:30重游校園

3:30—自由活動(待定)

說明:

1、要求所有的同學無特別情況肯定要到,無特別情況不得提早離開。

2、有任務布置的同學在9:00之前到,有任務的同學肯定要認真完成自己的任務。

3 、每個到會的同學需交人民幣150元整

同學會活動策劃方案流程篇五

原則:

1、費用實行aa制;

2、不建議帶家屬;

3、外地同學接送工作按寢室負責原則;

4、安排市區(qū)住宿,住宿費用自行承擔,賓館由籌備組統(tǒng)一指定。

時間:20__年6月16日(星期六)—17日

地點:寧波文昌大酒店

日程安排

3月底確定各職能小組成員,各寢室聯(lián)系人;網(wǎng)上征求意見,確定活動方案;職能小組分工,各小組代表分頭準備詳細計劃。

4月初賓館、飯店預定;攝影、錄像、紀念冊預定。

4月中旬各小組詳細計劃匯總、討論。

5月中旬人員名單匯總、確認,向同學發(fā)聚會日程安排、邀請。

6月5日前能參加的同學,書面確認,并報參加人數(shù)。外地同學根據(jù)報名情況,賓館住宿預留。

6月15日部分同學抵甬,住預定賓館,食宿自理。

6月16日上午9:30—11:15報道、繳納費用;

6月16日午餐11:30自助餐;

6月16日下午包車參觀寧波大學并座談(擬學校多功能廳)、拍攝集體照、種樹留念;

6月16日晚餐文昌大酒店會餐(穿插抽獎等娛樂活動);

6月17日自由安排(或小范圍組織旅游)并返回。

組織安排

成立活動籌劃小組,,研究活動各項籌備工作;

成立總聯(lián)絡人、后勤安排組、通訊聯(lián)絡組、紀念冊制作組、活動組、財務組。每組只指定牽頭人,其成員由牽頭人負責安排。各組把各自應負責的部分詳列后匯總,以便統(tǒng)籌安排。

總聯(lián)絡人職能:總協(xié)調,把握工作進度,其它籌備工作;

后勤安排組職能:聯(lián)系入住賓館,安排用餐飯店,負責安排同學迎送、報到注冊,及其它后勤事宜;

通訊聯(lián)絡組職能:通知聯(lián)系同學、老師,整理聯(lián)系方式和有關同學材料(具體與紀念冊制作組銜接);

紀念冊制作組職能:聯(lián)系攝影人員、車輛,策劃、制作紀念錄;

活動組職能:負責參觀寧波大學和座談會、植樹安排,負責16日晚上會餐時的娛樂安排;

財務組職能:進行活動預決算,收取活動經(jīng)費,負責各組的費用支付或報銷,會后公布費用收支明細。

活動初步預算

住宿自理(文昌298元/間);

吃喝300—400元/人;

包車1000元,分攤約20元/人;

ktv、象棋室等活動費用3000元,約60元/人;

攝影、錄像、紀念冊、照片、光盤約100元/人。

合計:500—600元(不包括住宿)

其它

1、印制通訊錄一份(可以是紀念冊,每人一頁含照片、通訊地址、或者一段話);

2、全程攝像、攝影安排;

3、16日下午赴寧波大學及回市區(qū)會餐擬統(tǒng)一安排大巴。

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