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2023年前臺(tái)接待的崗位要求(7篇)

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2023年前臺(tái)接待的崗位要求(7篇)
時(shí)間:2023-02-02 07:20:37     小編:zdfb

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前臺(tái)接待的崗位要求篇一

訪客接待,通知被訪部門,會(huì)議室安排。

為訪客或外國(guó)同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。

維護(hù)和管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施。

負(fù)責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請(qǐng)、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

公司報(bào)刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。

人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

前臺(tái)接待的崗位要求篇二

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

3、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護(hù)管理;

4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

6、 完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待的崗位要求篇三

1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

前臺(tái)接待的崗位要求篇四

1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、 負(fù)責(zé)客戶、外來人員接待安排,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

3、 負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

4、 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)的安排,受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織或協(xié)助工作

6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位要求篇五

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話。

2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

3、負(fù)責(zé)食堂的賬目跟進(jìn),食材登 記報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

5、對(duì)本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。

6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì),車間的人員考勤監(jiān)督。

前臺(tái)接待的崗位要求篇六

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)接待的崗位要求篇七

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

7、公司開各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

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