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行政助理崗位內(nèi)容篇一
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車(chē)輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類(lèi)相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政助理崗位內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,如訪客接待、電話接聽(tīng)、收發(fā)快遞、會(huì)議室預(yù)定等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對(duì)外行政關(guān)系的管理及安排工作;
3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)、登記和維護(hù);
5、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)務(wù)活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);
8、部門(mén)安排的其它工作。
行政助理崗位內(nèi)容篇三
1.禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,在系統(tǒng)中下單給倉(cāng)庫(kù);
2.銷(xiāo)售訂單的跟蹤,與采購(gòu)、qc等對(duì)接,問(wèn)題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷(xiāo)售或者客戶;
3.每周匯總應(yīng)收帳款,提醒銷(xiāo)售催賬;
4.每月與客戶對(duì)賬,并安排財(cái)務(wù)開(kāi)票,寄出;
5.每月與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬,制作出貨與收款報(bào)表;
6.新客戶建檔,價(jià)格維護(hù);
行政助理崗位內(nèi)容篇四
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理
行政助理崗位內(nèi)容篇五
1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;
4、各類(lèi)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位內(nèi)容篇六
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部做好公司銷(xiāo)售管理相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證、銷(xiāo)售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;
4、負(fù)責(zé)初審商品房認(rèn)購(gòu)單、合同的銷(xiāo)售價(jià)格,打折優(yōu)惠的批條核對(duì);
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負(fù)責(zé)辦理按揭貸款和公積金貸款,并對(duì)按揭銀行關(guān)系維護(hù)及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷(xiāo)售數(shù)據(jù),促進(jìn)銷(xiāo)售工作的改進(jìn)。
行政助理崗位內(nèi)容篇七
1、積極完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;
2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
3、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶;
4、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;
5、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);
6、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);