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行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇一
2、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動(dòng)的開展,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;
5、周報(bào)、月計(jì)劃、月總結(jié)及時(shí)收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護(hù),保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的工作氛圍;
7、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號(hào)、公司網(wǎng)站等對外形象平臺(tái),提高公司的曝光度;
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇二
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對及采購
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇三
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇四
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;
6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇五
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇六
1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費(fèi)用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇七
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的it支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇八
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇九
1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的職責(zé)和要求 行政專員職責(zé)范圍篇十
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;