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人力資源經(jīng)理助理崗位說明書篇一

【篇1：人事專員崗位說明書 終結(jié)版】

人事專員崗位說明書

【篇2：人事專員崗位職責(zé)說明書】

行政人事專員崗位說明書

1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議

和信息支持；

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3、組織做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符； 員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

5、組織制定招聘計(jì)劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；

6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等管理工作；

7、根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評(píng)估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配，并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)； 10、進(jìn)行人力資源部門費(fèi)用預(yù)算的編制與控制。2、公司應(yīng)聘一般會(huì)提什么問題?。?/p>

問題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”

思路： 1、這是面試的必考題目。2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡歷相一致。3、表述方式上盡量口語化。4、要切中要害，不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。5、條理要清晰，層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。

問題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”

思路: 1、況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、簡單地羅列家庭人口。3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。4、宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的重視。5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。7、宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。

問題三：“你有什么業(yè)余愛好？”

思路： 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。

問題四：“你最崇拜誰？”

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問該問題的主要原因。2、不宜說自己誰都不崇拜。3、不宜說崇拜自己。4、不宜說崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。5、不宜說崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。

7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

問題五：“你的座右銘是什么？”

思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問這個(gè)問題的主要原因。2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”

問題六：“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”

思路： 1、不宜說自己沒缺點(diǎn)。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn)。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。

5、可以說出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。

問題七：“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”

思路： 1、不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷，4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率　?、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。

問題八：“你為什么選擇我們公司？”

思路： 1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好。”

問題九：“對(duì)這項(xiàng)工作，你有哪些可預(yù)見的困難？”

思路： 1、不宜直接說出具體的困難，否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù)，說出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備，任何困難都是可以克服的?！?/p>

問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”

思路： 1、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答，如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作?！?/p>

問題十一：“與上級(jí)意見不一是，你將怎么辦？”

思路： 1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會(huì)服從上級(jí)的意見?！?2、如果面試你的是總經(jīng)理，而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理，且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場，可以這樣回答：“對(duì)于非原則性問題，我會(huì)服從上級(jí)的意見，對(duì)于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?！?/p>

問題十二：“我們?yōu)槭裁匆浻媚?？?/p>

思路： 1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者：基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁！”

問題十三：“你能為我們做什么？”

思路： 1、基本原則上“投其所好”。2、回答這個(gè)問題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”，了解招聘單位期待這個(gè)職位所能發(fā)揮的作用。3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解，結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢來回答這個(gè)問題。

問題十四：“你是應(yīng)屆畢業(yè)生，缺乏經(jīng)驗(yàn)，如何能勝任這項(xiàng)工作？”

思路： 1、如果招聘單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個(gè)問題，說明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”，關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。2、對(duì)這個(gè)問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生，在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會(huì)有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會(huì)在這個(gè)行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識(shí)豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作，從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請(qǐng)貴公司放心，學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個(gè)職位。”

問題十五：“你希望與什么樣的上級(jí)共事？”

思路： 1、通過應(yīng)聘者對(duì)上級(jí)的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對(duì)自我要求的意識(shí)，這既上一個(gè)陷阱，又上一次機(jī)會(huì)。2、最好回避對(duì)上級(jí)具體的希望，多談對(duì)自己的要求。3、如“做為剛步入社會(huì)新人，我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境，而不應(yīng)該對(duì)環(huán)境提出什么要求，只要能發(fā)揮我的專長就可以了。”

問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”

思路： 1、最重要的是：應(yīng)聘者要使找招聘單位相信，應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。2、避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體。

3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受，如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個(gè)人原因”等。5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征，如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個(gè)人形象添彩。7、【篇3：人事專員職位說明書】

人事專員崗位說明書 人事專員崗位工作細(xì)則

一：熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：

1：管理員工考勤檔案，及時(shí)辦理新員工指紋錄入工作；核對(duì)考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考勤表以及餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助情況； 2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動(dòng)合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少3張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表； 3：所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，有序排放；

4：如在辦理保險(xiǎn)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時(shí)，應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，做好公司所有員工的保險(xiǎn)工作，不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng)、錯(cuò)入等情況；準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳、停繳、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險(xiǎn)工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險(xiǎn)調(diào)離工作；

6：與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系； 7：為員工提供個(gè)人在享受各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)的政策咨詢；

8：配合做勞動(dòng)安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見； 9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律； 10：負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)； 11：及時(shí)掌握國家和北京市的關(guān)于保險(xiǎn)的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實(shí)際加以貫徹執(zhí)行；

12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？

答案：應(yīng)在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；

與每月5日前完成全體員工的考勤核對(duì)工作，核對(duì)時(shí)需認(rèn)真對(duì)照員工的請(qǐng)假、換班、加班表，如有不符，如實(shí)記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；

核對(duì)完成后制成《考勤記錄表》，報(bào)人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費(fèi)表照片；附件4保潔保安餐費(fèi)表照片）管理員工各類勞動(dòng)合同和員工檔案，無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號(hào)；（附件5：檔案、合同照片）

問題2：是否按要求做好保險(xiǎn)相關(guān)工作？

答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險(xiǎn)月報(bào)表照片；附件7保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表照片；附件8張秀進(jìn)行保險(xiǎn)信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)耐心回答員工提問，妥善保管員工保險(xiǎn)檔案；每月將保險(xiǎn)月報(bào)表報(bào)人力資源經(jīng)理；（附件9保險(xiǎn)合同領(lǐng)取簽單；附件10醫(yī)保手冊領(lǐng)取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表；附件12秀水員工上保險(xiǎn)蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險(xiǎn)審批單；附件15盛宏減少員工保險(xiǎn)蓋章審批單；附件16參加保險(xiǎn)登記表）

熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時(shí)為公司提供支持。

在各種關(guān)于保險(xiǎn)的法律法規(guī)頒布時(shí)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，并填寫《保險(xiǎn)政策法規(guī)變化分析表》報(bào)人力資源經(jīng)理，為公司各項(xiàng)整改提供咨詢；

二：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；

2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；

4：對(duì)公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實(shí)施；

5：及時(shí)為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)；

6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)； 上述招聘培訓(xùn)具體流程見《人力資源管理制度》

問題1：是否按照要求進(jìn)行招聘工作？

答案：每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個(gè)部門主管填寫《招聘需求表》（附件17），對(duì)有招聘需求的部門，及時(shí)組織該部門主管填寫《招聘申請(qǐng)表》（附件18），報(bào)人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后一個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；

對(duì)所有簡歷按照《招聘申請(qǐng)表》上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進(jìn)行篩選后，將符合條件的簡歷報(bào)相關(guān)主管進(jìn)行二次篩選，確定面試名單；對(duì)不符合條件的簡歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡單記錄，填寫《簡歷篩選記錄表》（附件19）；對(duì)符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個(gè)工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時(shí)間制成《面試人員名單》（附件20）；

面試時(shí)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在《面試人員名單》上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行登記，收取簡歷，向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評(píng)表》（附件21）；面試結(jié)束后及時(shí)回收《面試考評(píng)表》，通知合格者復(fù)試情況，并及時(shí)將情況告知淘汰的應(yīng)聘者（附件22劉哲回復(fù)email告知），并將淘汰者簡歷按照時(shí)間、職位等編入公司人才庫。

對(duì)通過考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明、其他相關(guān)證明），將材料收齊后交人事經(jīng)理； 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)任務(wù)。

五、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經(jīng)常性的外交一二級(jí)警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員，能夠?yàn)楣咎暨x出好的人才，為公司注入新鮮血液對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé)，則勢必使公司受到損失并帶來嚴(yán)重后果。有鑒于此，人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作，本《人事專員崗位工作細(xì)則》所列各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：

（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度；

（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時(shí)單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時(shí)，薪酬作同等調(diào)整）；

（3）、如工作期間造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；

（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎(jiǎng)勵(lì)，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。

違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開除處理。

所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長辦公會(huì)研究后決定。

人力資源經(jīng)理助理崗位說明書篇二

崗位職責(zé)說明書

人事崗位職責(zé)說明書

mnhr001 文件編號(hào) 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本

人事部崗位職責(zé)說明書 文件名稱 1 頁數(shù)

無 直接上級(jí)崗位 直接下級(jí)崗位 運(yùn)營總監(jiān)

負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、初試到崗安排；負(fù)責(zé)招聘渠道開發(fā)、建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制

崗位核心價(jià)值

定和執(zhí)行；協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)完成其它工作。

工作職責(zé)與內(nèi)容

工作內(nèi)容 二級(jí)職責(zé) 一級(jí)職責(zé)

負(fù)責(zé)梳理、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成建議方案提報(bào)人 1.力資源部經(jīng)理審核

制度流程

定期針對(duì)招聘培訓(xùn)相關(guān)制度流程提出調(diào)整建議并進(jìn)行更新 2.負(fù)責(zé)公司各部門及崗位培訓(xùn)需求調(diào)查并形成培訓(xùn)需求檔案、1、根據(jù)培訓(xùn)需求檔案制定培訓(xùn)計(jì)劃建議方案報(bào)運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行2、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和考核4 培訓(xùn)工作、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)基礎(chǔ)講解和帶教師傅安排跟進(jìn)帶教培訓(xùn)結(jié)果5 確定、講師的確認(rèn)及培訓(xùn)通知發(fā)布，安排布置培訓(xùn)會(huì)場/、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的課程制定6、負(fù)責(zé)針對(duì)公司情況，適時(shí)制定戶外拓展活動(dòng)建議方案并主導(dǎo)開展執(zhí)行7 負(fù)責(zé)觀察期人員統(tǒng)計(jì)及到期提醒、1 招聘培訓(xùn)

工作、負(fù)責(zé)入職員工材料審核、入職員工手續(xù)辦理并及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同或相關(guān)協(xié)議文件建立人2 事檔案、負(fù)責(zé)審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性3、負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)調(diào)、離職等異動(dòng)人員條件初審及手續(xù)辦理4.負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供所需數(shù)據(jù)，并為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)責(zé)、5 招聘工作

負(fù)責(zé)調(diào)查各崗位工作內(nèi)容收集各崗位職務(wù)說明書進(jìn)行歸檔管理、6 負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道、7 負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃組織和開展各項(xiàng)招聘活動(dòng)、跟進(jìn)和分析招聘效果、8 負(fù)責(zé)收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況，并做出分析報(bào)告、9 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待、初試及錄用通知、10、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn)；11

人力資源經(jīng)理助理崗位說明書篇三

人事助理崗位職責(zé)說明書

一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個(gè)人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit，它通過我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng);

要了解一個(gè)陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確?！奥犉溲远^其行，觀其色而究其實(shí)”說的就是這個(gè)道理。

二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時(shí)候，先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時(shí)候我上司叫我別說話，使勁聽對(duì)方說，結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已?，F(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面：創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱，以便參與;強(qiáng)調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí)，比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論，然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn)，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下;維系得不好，敵人遍天下。

外貿(mào)服裝店?duì)I業(yè)員自身素質(zhì)的高低，服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度的好壞，是影響專賣外貿(mào)服裝店服務(wù)水準(zhǔn)的最重要因素之一。因此，新任外貿(mào)服裝店?duì)I業(yè)員在上崗前，需要接受基本知識(shí)的培訓(xùn)。

協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;

三、

四、關(guān)于績效管理?？冃Ч芾硎フZ：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率;激勵(lì)員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對(duì)未來的管理。該工作的三大核心是：指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言，在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候，綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡，全面考量一個(gè)人的工作成績。

五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。

六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來把握。

七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實(shí)

現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

30歲以前：發(fā)展個(gè)人自我意識(shí)，學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬，及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù)，做到日清月結(jié)，按期填報(bào)庫存報(bào)表，務(wù)必做到賬庫相符，如發(fā)現(xiàn)短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。

30歲：第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”，第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

40歲中年危機(jī)：體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。

50歲以后：復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退，智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。

對(duì)于我們的職業(yè)選擇，大家可以對(duì)比分析一下：

技術(shù)/智能型職業(yè)：喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作，如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析，認(rèn)為管理是“政治競技場”。

管理型職業(yè)：分析能力-能夠迅速識(shí)別信息、深入問題的核心(說到點(diǎn)上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚，在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前，不是被壓倒，而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

在面試考場上，就算準(zhǔn)備充分，心理素質(zhì)很高的考生也難免緊張，做不到萬無一失，那么如何能夠彌補(bǔ)自己的在考場的不足，贏得考官們的青睞呢?下面，專家給考生提出四點(diǎn)建議供考生參考，希望各位考生通過努力贏得自己心儀的崗位。

安全型職業(yè)：能夠按要求行事，以維持工作安全為目的，尋找一種穩(wěn)定的前途。

11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，

總結(jié)

創(chuàng)造型職業(yè)：這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

(十一)定期報(bào)告。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見，提出改進(jìn)的建議，以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問題，行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)研究，并采取有針對(duì)性的措施加以解決。

自主獨(dú)立型：把自主和自由看得十分重要。

人力資源經(jīng)理助理崗位說明書篇四

崗位說明書

職位名稱：人事行政助理

所屬部門：人力資源及行政部

直接上級(jí)：人事行政主任

直接下屬：人事行政文員

職業(yè)發(fā)展：人事行政主任

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、客戶接待、電話接轉(zhuǎn)工作；

2.收發(fā)傳真、復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

3.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排，公司會(huì)議室的管理、受理預(yù)約、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室、會(huì)議記錄等；

5.負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

6.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

7.整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料

8.及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

9.協(xié)助上級(jí)完成日常人事、行政工作，包括對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；

10.協(xié)助總經(jīng)理文書類工作的處理；

11.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：

1.20-28歲，中專以上學(xué)歷，女性優(yōu)先；

2.行政管理、人力資源管理、文秘類專業(yè)

3.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

4.具備一定的人事、行政管理知識(shí)

5.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

6.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；