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合同審批流程圖 合同審批單簽署意見(4篇)

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合同審批流程圖 合同審批單簽署意見(4篇)
時(shí)間:2024-03-20 17:20:42     小編:zdfb

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合同審批流程圖 合同審批單簽署意見篇一

一.審批程序

1.1 物業(yè)管理公司非付款類合同應(yīng)按以下所列順序,依次逐級(jí)審批:(非付款類:經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同文本、各類制度文本)

a)經(jīng)辦人員簽字;

b)經(jīng)辦部門經(jīng)理;

c)項(xiàng)目經(jīng)理意見;

d)物業(yè)公司總經(jīng)理意見;

e)物業(yè)集團(tuán)意見;

f)投資集團(tuán)法務(wù)、審監(jiān)管理中心意見;

g)分管總裁意見;

h)地產(chǎn)董事長(zhǎng)

1.2 項(xiàng)目所在公司付款類合同應(yīng)以下所列順序,依次逐級(jí)審批:

(付款類含:工資、社保、福利、過(guò)節(jié)費(fèi)、固定資產(chǎn)、日常費(fèi)用報(bào)銷、外包保潔費(fèi)、物資材料采購(gòu)、稅費(fèi)、退成品保護(hù)費(fèi)、裝修管理費(fèi)、建渣清運(yùn)費(fèi)、公共能耗費(fèi))

a)經(jīng)辦人員簽字;

b)經(jīng)辦部門經(jīng)理

c)財(cái)務(wù)部意見;

d)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理意見;

e)物業(yè)公司總經(jīng)理意見;

f)物業(yè)集團(tuán)意見;

g)地產(chǎn)集團(tuán)成本控制中心意見;

h)地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心意見;

i)投資集團(tuán)法務(wù)、審監(jiān)管理中心意見;(含合同類付款需簽)

j)地產(chǎn)集團(tuán)總裁意見

k)地產(chǎn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見

1.3 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管總裁同意,各級(jí)審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管總裁)召集會(huì)議審批。

1.4 審批“簽字組合”

1.4.1 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。

1.4.2 “簽字組合”是指各部門經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在 “經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名。

1.4.3 當(dāng)部門經(jīng)理外出時(shí),受托者應(yīng)出具部門經(jīng)理授權(quán)的委托書,委托書須注明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。

1.4.4 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員,只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章,對(duì)于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同,印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章的合同,財(cái)務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“經(jīng)濟(jì)合同審批表”,應(yīng)由檔案管理部門妥善保管,并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。審批權(quán)限及審查責(zé)任

2.1 管理公司審批權(quán)限:

2.1.1 材料設(shè)備采購(gòu)合同

材料設(shè)備采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在2萬(wàn)元以內(nèi)。

2.1.2 工程類合同

a)裝飾工程、園林環(huán)境工程維修等,單項(xiàng)合同估算價(jià)在2萬(wàn)元以內(nèi)。b)其他單項(xiàng)施工維修合同估算價(jià)在2萬(wàn)元以內(nèi)。

c)單項(xiàng)合同估算價(jià)在2萬(wàn)元以內(nèi)合同。

2.1.3 服務(wù)類合同

單項(xiàng)合同估算價(jià)在2萬(wàn)元以內(nèi)的物業(yè)中介、宣傳推廣、業(yè)主活動(dòng)等服務(wù)類合同。

2.1.4 其他

單價(jià)在2萬(wàn)元(含)以內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)建及其它類合同

2.2 項(xiàng)目所在物業(yè)公司總經(jīng)理審批權(quán)限:(2萬(wàn)元以內(nèi)含2萬(wàn)元)

項(xiàng)目物業(yè)管理公司審批權(quán)限以下的經(jīng)濟(jì)合同由項(xiàng)目所在物業(yè)公司總經(jīng)理上報(bào)物業(yè)集團(tuán)最終審批。

2.3 項(xiàng)目物業(yè)公司2萬(wàn)元以上需要上報(bào)集團(tuán)總部審批的合同,應(yīng)首先經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,再由集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)各分管的集團(tuán)總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.4 各部門簽訂合同時(shí)應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性,嚴(yán)禁拆分合同。

2.5 合同審查要點(diǎn)

2.5.1 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽字組合”時(shí),各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

2.5.2 合同審查的主要事項(xiàng):

a)審核對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確;

b)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確;

c)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求;

d)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確;

e)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定;

f)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確;

g)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法。

合同審批流程圖 合同審批單簽署意見篇二

技術(shù)合同審批程序

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按南京航空航天大學(xué)技術(shù)合同管理辦法有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真填寫合同書(一般一式四份)和“南京航空航天大學(xué)技術(shù)合同審批表”(一式一份)。

二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將填寫完整的合同文本,連同“南京航空航天大學(xué)技術(shù)合同審批表”送交本單位委托代理人進(jìn)行初步審查。審查合格后,委托代理人在合同文本的相應(yīng)欄內(nèi)簽章。

三、上述手續(xù)完備之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或各單位科研秘書將合同書和審批表一起提交學(xué)??萍疾繉徍?。科技部審核人在審批表上簽署意見,重大項(xiàng)目須報(bào)請(qǐng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

經(jīng)科技部審核或校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由學(xué)校科技部專人負(fù)責(zé)蓋章。技術(shù)合同蓋“南京航空航天大學(xué)技術(shù)合同專用章”,并加蓋騎縫章,寫明共x頁(yè)。

四、雙方簽訂合同的手續(xù)完備后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交合同書原件兩份至學(xué)校科技部,并同時(shí)繳納印花稅和認(rèn)定費(fèi)。由校科技部登記、編號(hào)、統(tǒng)一歸檔管理,正式列入學(xué)校管理。

五、合同書中若存在以下問(wèn)題,學(xué)校科技部有權(quán)拒絕用章:

1、未經(jīng)我方法定代表人或委托代理人簽字的技術(shù)合同書;

2、違反有關(guān)法律、法規(guī)或損害學(xué)校合法權(quán)益的技術(shù)合同書;

3、缺少主要條款或主要條款約定不明的合同書;

4、空白合同書;

5、存在其它問(wèn)題的技術(shù)合同書。

合同審批流程圖 合同審批單簽署意見篇三

合同審批注意問(wèn)題

在合同審批過(guò)程中有一些問(wèn)題?,F(xiàn)提請(qǐng)負(fù)責(zé)經(jīng)辦合同審批的同事注意。

1、在填好合同審批單后請(qǐng)將合同文本以附件形式附在合同審批單后面,否則無(wú)法審核將會(huì)被駁回比較費(fèi)時(shí)。

2、如果合同被駁回,請(qǐng)將修改好的合同另行發(fā)起新的合同審批流程重新審批。

3、合同對(duì)方當(dāng)事人出具的授權(quán)委托書必須為加蓋公章的正本不能是復(fù)印件,委托書內(nèi)容應(yīng)包括受托人的姓名,身份證號(hào),住址,聯(lián)系方式,授權(quán)內(nèi)容,授權(quán)期限。

4、如果合同對(duì)方提供的賬戶與公司賬戶不一致,需公司出具證明,同意將款項(xiàng)匯至該賬戶,如發(fā)生任何糾紛與我公司無(wú)關(guān)。

5、一般合同附件需要包括:(加蓋公章的)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書、身份證明、產(chǎn)品質(zhì)量說(shuō)明書、生產(chǎn)許可證。

6、與個(gè)人簽訂合同時(shí),要求對(duì)方提供身份證復(fù)印件并按手印,在合同簽名處按手印。

7.合同審批單上標(biāo)的金額的單位是“萬(wàn)元”,請(qǐng)?jiān)谔顚憣徟鷨螘r(shí)正確填寫金額。

8、關(guān)于合同相對(duì)方應(yīng)履行的合同內(nèi)容或義務(wù)需要詳細(xì)描述清楚,比如,制作安裝合同中承包內(nèi)容這一項(xiàng)的填寫,應(yīng)寫明哪個(gè)小區(qū)哪棟樓制作安裝哪部分,制作安裝多少。如果不便在合同描述,可以附件的形式附在合同后面。否則如果發(fā)生糾紛無(wú)法確定對(duì)方的合同義務(wù)因此無(wú)法追究對(duì)方責(zé)任致使我公司損失。

合同審批流程圖 合同審批單簽署意見篇四

有限公司

合同簽訂審批表

編號(hào)

合同名稱

鋁產(chǎn)品買賣合同

簽約方

有限公司

簽約方

有限公司

簽約方

有限公司

合同主要內(nèi)容

送審日期

2016年4月1日

經(jīng)辦人

業(yè)務(wù)部門意見

簽字:

日期:

財(cái)務(wù)部門意見

簽字:

日期:

融資部門意見

簽字:

日期:

法務(wù)部門意見

簽字:

日期:

副總經(jīng)理意見

簽字:

日期:

總經(jīng)理意見

簽字:

日期:

注:1、請(qǐng)直接在合同中預(yù)留部位標(biāo)注修改意見;

2、直接簽名即表示同意稿件內(nèi)容,簽署意見表示按意見修改后同意稿件內(nèi)容。

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