在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來(lái)看一看吧。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇一

1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇二

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的.分類與歸檔

公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)不得帶出公司。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇三

1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的.證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。

6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇四

1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇五

c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規(guī)定如下：

會(huì)計(jì)憑證類

——原始憑證、記帳憑證：，其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證：永久保存

——銀行存款余額調(diào)節(jié)表：3年

會(huì)計(jì)帳薄類

會(huì)計(jì)報(bào)表類

——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表：3年，月、季度會(huì)報(bào)表：15年，年度會(huì)計(jì)報(bào)表：永久保存

其它類

f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí)，必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復(fù)制的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇六

第一條? 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。?

第三條? 會(huì)計(jì)檔案的保存。?

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。?

第四條? 會(huì)計(jì)檔案的借用。?

第六條? 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。?

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整，及時(shí)歸檔和定期銷毀，根據(jù)財(cái)政部，國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及管理部門

（一）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)軟件等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理部門：集團(tuán)公司檔案室及公司財(cái)務(wù)部。

二、會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔

（一）月度終了，有財(cái)務(wù)部專人及時(shí)整理裝訂各類會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表。年度終了，要及時(shí)整理裝訂各類會(huì)計(jì)帳簿及相關(guān)會(huì)計(jì)材料。

（二）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，原則上可由財(cái)務(wù)部存放保管一年。期滿后，編造清冊(cè)，移交公司檔案室。

（三）財(cái)務(wù)部與檔案室交接時(shí)，由雙方在移交清冊(cè)上簽章

三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和借用：

（一）會(huì)計(jì)檔案原則上只允許本公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員查閱和使用，其中查閱已歸檔的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)辦理登記手續(xù)。

（二）本公司其他部門或外單位人員需要查閱、借用會(huì)計(jì)檔案，必須有公司財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，由會(huì)計(jì)檔案管-理-員協(xié)同查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限：

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從年度終止后第一天起。

（二）會(huì)計(jì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)在保管期限上分永久和定期兩種。定期保管期限10年、15年。

五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀：

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿，需要銷毀時(shí)，需財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)副總簽批，“銷毀清單”上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)銷毀。

會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派員并有公司領(lǐng)導(dǎo)共同監(jiān)銷。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇七

1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇八

第一條：會(huì)計(jì)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)核算管理的最終 歸集。

是一個(gè)公司檔案管理的核心。

會(huì)計(jì)檔案保存是否完整直接關(guān)系到 公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益能否得以保全。

會(huì)計(jì)檔案的完整也是公司主要相關(guān) 負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任之一。

第二條： 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督， 確保公司的合法 利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局第 79 號(hào)令——會(huì)計(jì)案 管理辦法》 、集團(tuán)檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，特制定本辦法。

第三條：在公司內(nèi)部使用、取得和保管會(huì)計(jì)檔案的部門和個(gè)人，必 須遵守本制度。

第二章：會(huì)計(jì)檔案 第四條：會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、 圖表等各種形式的 會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

第五條： 會(huì)計(jì)檔案和范圍： 會(huì)計(jì)檔案的范圍指會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表、包括通過以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

一、會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證 明。

它包括自制原始憑證、 外來(lái)原始憑證、 原始憑證匯總表、 記賬憑證、 記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

二、會(huì)計(jì)賬簿：會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì) 計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

它包括 按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款 日記賬以及輔助記備查簿等。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。

包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表 附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。

四、其他會(huì)計(jì)核算資料：其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與 會(huì)計(jì)核算、 會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的， 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額 的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清 冊(cè)等。

五、同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案: （一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和 傳輸； （二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、 完整、 有效接收和讀取電子會(huì)計(jì) 資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序； （三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、 管理、 利用電子會(huì)計(jì)檔 案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系； （四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改； （五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故 和人為破壞的影響； (六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保 存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

第三章：會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管 第六條：會(huì)計(jì)檔案的。整理立卷：會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行 整理立卷。

會(huì)計(jì)檔案的整理采用的辦法是：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng) 一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。

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江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度一、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三 類報(bào)表，四類文字資料及其他。

二、 檔案形成統(tǒng)一。

案冊(cè)封面、 檔案卡夾、 存放柜和存放序列統(tǒng)一。

三、管理要求統(tǒng)一。

建立財(cái)務(wù)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì) 計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編 裝訂成冊(cè)。

第七條：會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì) 計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月 裝訂一次。

裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

第八條：會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： 一、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全； 二、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)； 三、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針） ，對(duì)大的 張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持 數(shù)字完整； 四、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明 原因。

再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否 隨附齊全； 五、記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的 印章是否齊全。

第九條會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： 一、 裝訂盡可能縮小所占部位， 使記賬憑證及其附件保持盡可能大 的顯露面，以便于事后查閱。

二、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略 大于所附記賬憑證； 三、裝訂憑證厚度一般為 3 厘米，裝訂牢固，美觀大方。

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江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度第十條： 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： 一、每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管 人員和裝訂人員簽章； 二、在封面上編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案 盒以便妥善保護(hù)。

按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)， 以便于調(diào)閱。

第十一條：會(huì)計(jì)賬簿和裝訂：各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使 用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

基本要求是： 一、 賬簿裝訂前， 首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶口是 否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、 賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂 封底的順序裝訂。

二、活頁(yè)賬簿裝訂要求。

1 、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等應(yīng)分別裝 訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起，并按會(huì)計(jì)科目編號(hào)順序依次 排頁(yè)。

2 、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員 和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章 3 、 計(jì)算機(jī)打印的賬頁(yè)應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線， 不得以打印紙?jiān)械?孔穿線裝訂。

第十二條： 賬簿裝訂后的其也要求： 一 、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、加空 白紙的現(xiàn)象。

二、會(huì)計(jì)賬簿的封面要嚴(yán)密，封面處要加蓋公司財(cái)務(wù)印章。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度細(xì)賬等。

四、 會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)， 如現(xiàn)金日記賬全年按順序 編制卷號(hào)；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

第十三條 ：會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后。

一、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)， 上邊和左邊對(duì)齊壓平， 防止折角， 如果損壞部位修補(bǔ)后完整無(wú)缺地裝訂； 二、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各 種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底； 三、按保管期限編制卷號(hào)。

第十四條：會(huì)計(jì)檔案的保管：當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后， 可暫由財(cái)務(wù)部門保管宜一年，最長(zhǎng)不超過兩年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái) 務(wù)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在將會(huì)計(jì)檔 案移交檔案管理部門時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行： 一、開列清冊(cè)，填寫交接清單； 二、在賬簿使用日期欄填寫移交日期； 三、交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章。

第十五條：會(huì)計(jì)檔案的保管要求： 一、 會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方， 并遠(yuǎn)離易燃品堆放地， 周圍應(yīng)備有防火器材。

二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以 便查找。

三、會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生， 以防蟲蛀、防鼠咬。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度壞損失、散失和泄密；六、會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

第四章會(huì)計(jì)檔案的借閱 第十六條會(huì)計(jì)檔案的借閱 一、會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。

二、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管 人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后， 方可辦理借閱手續(xù)； 單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。

借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿， 將借閱人姓名、 單位、 日期、 數(shù)量、 內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

三、本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪 同翻閱或者復(fù)印。

四、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)， 也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方能攜帶外出或復(fù)制原件） 。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇九

一、每期月結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印會(huì)計(jì)憑證，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成冊(cè)。

二、每期年結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印各類會(huì)計(jì)賬冊(cè)，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成簿。

三、每期的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料應(yīng)規(guī)范整理，定期裝訂。

四、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)范進(jìn)行保管。

五、會(huì)計(jì)檔案的。查閱權(quán)限限于財(cái)務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下在財(cái)務(wù)室內(nèi)進(jìn)行查閱。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十

一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。

二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。

三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

一、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。

1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。

2、記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

3、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具。會(huì)計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì)計(jì)帳簿包括：

(一)總分類帳

(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)

(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)

(四)往來(lái)明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))

(五)現(xiàn)金日記帳

(六)銀行存款日記帳

(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳

(八)材料明細(xì)帳

(九)事業(yè)基金明細(xì)帳

(十)專用基金明細(xì)帳

(十一)固定基金明細(xì)帳

(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳

(十三)其他對(duì)外投資明細(xì)帳

4、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)映會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說(shuō)明等。

5、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：

(一)學(xué)生名冊(cè);

(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;

(三)工資薪金發(fā)放清冊(cè);

(四)住房公積金備查簿;

(五)其他會(huì)計(jì)核算資料。

7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：

(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;

(三)學(xué)校對(duì)外投資的文件及相關(guān)投資證明;

(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

(五)各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見;

(六)國(guó)家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿后，編造清冊(cè)上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全。設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

3、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。

4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由院檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會(huì)計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

第三節(jié)移交和移動(dòng)

1、學(xué)校財(cái)會(huì)人員之間交接會(huì)計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

2、移交會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。

3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

3、會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。

4、各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。