在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇一

1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇二

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的.分類與歸檔

公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

七、檔案的借閱

總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時不得帶出公司。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇三

1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經濟業(yè)務的主要史料的.證據，學校必須切實地把會計檔案管好。

2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，。

3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。

5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。

6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領導。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇四

1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。

3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇五

c.財務檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規(guī)定如下：

會計憑證類

——原始憑證、記帳憑證：，其中：涉及外來和對私改造的會計憑證：永久保存

——銀行存款余額調節(jié)表：3年

會計帳薄類

會計報表類

——主要財務指標報表：3年，月、季度會報表：15年，年度會計報表：永久保存

其它類

f.財務檔案管理人員接待查閱時，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務檔案名稱、查閱理由以及批準手續(xù)。財務檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復制的，必須經總經理批準，并限期歸還。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇六

第一條? 為加強會計管理，特制定本管理辦法。?

第三條? 會計檔案的保存。?

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。?

第四條? 會計檔案的借用。?

第六條? 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。?

為了加強會計檔案的管理，保證會計檔案的安全完整，及時歸檔和定期銷毀，根據財政部，國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》結合本公司實際，制定本制度。

一、會計檔案的范圍及管理部門

（一）會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表和會計軟件等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和憑據。

（二）會計檔案管理部門：集團公司檔案室及公司財務部。

二、會計檔案的整理與歸檔

（一）月度終了，有財務部專人及時整理裝訂各類會計憑證和會計報表。年度終了，要及時整理裝訂各類會計帳簿及相關會計材料。

（二）當年形成的會計檔案，原則上可由財務部存放保管一年。期滿后，編造清冊，移交公司檔案室。

（三）財務部與檔案室交接時，由雙方在移交清冊上簽章

三、會計檔案的查閱和借用：

（一）會計檔案原則上只允許本公司財務部會計人員查閱和使用，其中查閱已歸檔的會計憑證，應辦理登記手續(xù)。

（二）本公司其他部門或外單位人員需要查閱、借用會計檔案，必須有公司財務副總或財務部長批準，辦理登記手續(xù)后，由會計檔案管-理-員協(xié)同查閱，并嚴格執(zhí)行有關保密制度。

四、會計檔案的保管期限：

（一）會計檔案的保管期限，從年度終止后第一天起。

（二）會計檔案根據其特點在保管期限上分永久和定期兩種。定期保管期限10年、15年。

五、會計檔案的銷毀：

（一）會計檔案的保管期限滿，需要銷毀時，需財務部長、分管財務副總簽批，“銷毀清單”上報公司總經理批準后，到指定地點銷毀。

會計檔案銷毀時，應由檔案室和財務部共同派員并有公司領導共同監(jiān)銷。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇七

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進行科學管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇八

第一條：會計檔案是公司一切商事經營活動在財務核算管理的最終 歸集。

是一個公司檔案管理的核心。

會計檔案保存是否完整直接關系到 公司長遠的經濟利益能否得以保全。

會計檔案的完整也是公司主要相關 負責人最重要的經濟法律責任之一。

第二條： 為了加強公司會計檔案管理和財務監(jiān)督， 確保公司的合法 利益，根據《中華人民共和國財政部、國家檔案局第 79 號令——會計案 管理辦法》 、集團檔案管理規(guī)定，結合公司的具體情況，特制定本辦法。

第三條：在公司內部使用、取得和保管會計檔案的部門和個人，必 須遵守本制度。

第二章：會計檔案 第四條：會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、 圖表等各種形式的 會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。

第五條： 會計檔案和范圍： 會計檔案的范圍指會計憑證、 會計賬簿、 會計報表、包括通過以及其他會計核算資料等四個部分。

一、會計憑證：會計憑證是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的書面證 明。

它包括自制原始憑證、 外來原始憑證、 原始憑證匯總表、 記賬憑證、 記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。

二、會計賬簿：會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會 計憑證為依據，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。

它包括 按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款 日記賬以及輔助記備查簿等。

江蘇宜爾杉集團文件編號 文件版次 頁 次yesjt-gl-001 a/0 8會計檔案管理制度表、年度會計報表。

包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表 附表、附注、財務情況說明書等。

四、其他會計核算資料：其他會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與 會計核算、 會計監(jiān)督緊密相關的， 由財務部門負責辦理的有關數據資料。

如：經濟合同、財務數據統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額 的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清 冊等。

五、同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案: （一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和 傳輸； （二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、 完整、 有效接收和讀取電子會計 資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報 表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序； （三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、 管理、 利用電子會計檔 案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他 紙質會計檔案的檢索關系； （四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改； （五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故 和人為破壞的影響； (六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保 存價值的會計檔案。

第三章：會計檔案的裝訂和保管 第六條：會計檔案的。整理立卷：會計年度終了后，對會計資料進行 整理立卷。

會計檔案的整理采用的辦法是：分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng) 一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

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江蘇宜爾杉集團文件編號 文件版次 頁 次yesjt-gl-001 a/0 8會計檔案管理制度一、分類標準統(tǒng)一。

將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三 類報表，四類文字資料及其他。

二、 檔案形成統(tǒng)一。

案冊封面、 檔案卡夾、 存放柜和存放序列統(tǒng)一。

三、管理要求統(tǒng)一。

建立財務資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會 計憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編 裝訂成冊。

第七條：會計檔案的裝訂：會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會 計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

會計憑證的裝訂，一般每月 裝訂一次。

裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

第八條：會計憑證裝訂前的準備工作： 一、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全； 二、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數； 三、摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針） ，對大的 張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持 數字完整； 四、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明 原因。

再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否 隨附齊全； 五、記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的 印章是否齊全。

第九條會計憑證裝訂時的要求： 一、 裝訂盡可能縮小所占部位， 使記賬憑證及其附件保持盡可能大 的顯露面，以便于事后查閱。

二、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略 大于所附記賬憑證； 三、裝訂憑證厚度一般為 3 厘米，裝訂牢固，美觀大方。

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江蘇宜爾杉集團文件編號 文件版次 頁 次yesjt-gl-001 a/0 8會計檔案管理制度第十條： 會計憑證裝訂后的注意事項： 一、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管 人員和裝訂人員簽章； 二、在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案 盒以便妥善保護。

按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號， 以便于調閱。

第十一條：會計賬簿和裝訂：各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使 用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。

基本要求是： 一、 賬簿裝訂前， 首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶口是 否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、 賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂 封底的順序裝訂。

二、活頁賬簿裝訂要求。

1 、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等應分別裝 訂，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起，并按會計科目編號順序依次 排頁。

2 、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員 和裝訂人（經辦人）簽章 3 、 計算機打印的賬頁應在左側留出裝訂線， 不得以打印紙原有道 孔穿線裝訂。

第十二條： 賬簿裝訂后的其也要求： 一 、會計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空 白紙的現象。

二、會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋公司財務印章。

江蘇宜爾杉集團文件編號 文件版次 頁 次yesjt-gl-001 a/0 8會計檔案管理制度細賬等。

四、 會計賬簿按保管期限分別編制卷號， 如現金日記賬全年按順序 編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

第十三條 ：會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后。

一、會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數， 上邊和左邊對齊壓平， 防止折角， 如果損壞部位修補后完整無缺地裝訂； 二、會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各 種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底； 三、按保管期限編制卷號。

第十四條：會計檔案的保管：當年會計檔案，在會計年度終了后， 可暫由財務部門保管宜一年，最長不超過兩年，期滿之后原則上應由財 務部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。

財務會計部門在將會計檔 案移交檔案管理部門時，應按下列程序進行： 一、開列清冊，填寫交接清單； 二、在賬簿使用日期欄填寫移交日期； 三、交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。

第十五條：會計檔案的保管要求： 一、 會計檔案室應選擇在干燥防水的地方， 并遠離易燃品堆放地， 周圍應備有防火器材。

二、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以 便查找。

三、會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛(wèi)生， 以防蟲蛀、防鼠咬。

江蘇宜爾杉集團文件編號 文件版次 頁 次yesjt-gl-001 a/0 8會計檔案管理制度壞損失、散失和泄密；六、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

第四章會計檔案的借閱 第十六條會計檔案的借閱 一、會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須 經單位領導、財務負責人員批準。

二、外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管 人員或單位領導人批準后， 方可辦理借閱手續(xù)； 單位內部人員借閱手續(xù)。

借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿， 將借閱人姓名、 單位、 日期、 數量、 內容、歸期等情況登記清楚。

三、本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪 同翻閱或者復印。

四、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊， 也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批準 后方能攜帶外出或復制原件） 。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇九

一、每期月結賬后會計人員應及時打印會計憑證，按照會計規(guī)范裝訂成冊。

二、每期年結賬后會計人員應及時打印各類會計賬冊，按照會計規(guī)范裝訂成簿。

三、每期的財務報表、稅務報表、其他相關財務資料應規(guī)范整理，定期裝訂。

四、會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務報表、其他相關財務資料嚴格按照會計檔案規(guī)范進行保管。

五、會計檔案的。查閱權限限于財務人員、稅務檢查人員、公司總經理及副總經理，其他人員查閱會計檔案需經總經理批準，并在財務人員的監(jiān)督下在財務室內進行查閱。

養(yǎng)老院會計檔案管理制度篇十

一、為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。

二、學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

三、財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

一、會計檔案是指財務計劃、單位預算、經濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。

1、原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

2、記帳憑證是對經濟業(yè)務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計帳簿的憑證。學校根據會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

3、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經濟業(yè)務，對量分散的數據或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：

(一)總分類帳

(二)收入明細帳(教育經費撥款、科研經費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經營收入、其他收入)

(三)支出明細帳(事業(yè)支出、經營支出)

(四)往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)

(五)現金日記帳

(六)銀行存款日記帳

(七)固定資產明細帳

(八)材料明細帳

(九)事業(yè)基金明細帳

(十)專用基金明細帳

(十一)固定基金明細帳

(十二)事業(yè)結余明細帳

(十三)其他對外投資明細帳

4、財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。

5、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

6、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：

(一)學生名冊;

(二)學生繳費及欠費情況;

(三)工資薪金發(fā)放清冊;

(四)住房公積金備查簿;

(五)其他會計核算資料。

7、學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

8、以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：

(一)學校年度財務預算;

(二)學校財務預算執(zhí)行情況;

(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;

(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;

(五)各類審計決定、報告及意見;

(六)國家及學校各項財務規(guī)章制度。

1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負責人監(jiān)交。

2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

3、會計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。

4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。

5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

第三節(jié)移交和移動

1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。

3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

1、學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。

2、會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。

3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。

4、各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案。