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公司物流部門的工作與職責篇一
物流部統(tǒng)計主要職責分工
①、應當具有高度責任心,能快速有效的處理各項有關事務,做到公平、公正、開,具有監(jiān)督與成本核算意識。
②、協(xié)助部門經(jīng)理負責日常工作運轉,對于各項重要事宜及時通知各員工,正確管理每部車輛的檔案及各數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
③、對部門車輛的日常零星開支,如:交通費用、補胎費、換胎費以及維修費用等方面的開支應做到嚴格控制和監(jiān)督。
④、與調(diào)度配合及時記錄小貨車的區(qū)域銷售動態(tài)以及各項營運費用方面的開支,正確核算每輛貨車的費用開支與車輛盈虧狀況,審核無誤編制報表上報部門經(jīng)理及上級主管。
⑤、協(xié)助財務部做好部門員工月考勤及貨車司機、叉車司機、以及投欄、烘干司機的月業(yè)績補貼,核對無誤后于10日之前上交行政部。
物流部調(diào)度主要職責分工:
①、管理部門車輛的運轉動態(tài)及所有司機的調(diào)配工作,具有高度責任心,協(xié)調(diào)合作能力及監(jiān)督執(zhí)行力。
②、協(xié)助、配合銷售部與儲運部,做好物流配送,公平、合理地安排小貨車值班排,安全、及時、有效地將貨物送達經(jīng)銷商。③、在小車使用方面就當嚴格控制,非總經(jīng)辦人員未經(jīng)批準不得私自用車。對在外出車的貨車的貨車司機有發(fā)生罰款、爆胎、破胎等方面就給予書面記錄也便查核。
④、對儲運部、操作部的叉車使用方面,應合理安排、及時調(diào)配,以確保公司操作系統(tǒng)正常運行。
⑤、不得袒護、偏向個人,帶有成本意識,處理問題靈活、巧妙,調(diào)配車輛主動與銷售聯(lián)系,其他附產(chǎn)品配送,提高車輛運轉率。
物流部機修主要職責分工:
①、嚴格遵守公司部門制定的相關規(guī)章制度,積極參加各種開式的安全生產(chǎn)競賽活動。
②、認真做好《小貨車維護情況日志卡》以便跟蹤車輛保養(yǎng),維護日期,及時維修保障車輛正常運行。
③、服從調(diào)度和管理人員的調(diào)配,隨時準備施救、搶修車輛,不得延誤、推拖。
④、責任心強,勤儉節(jié)約,積極節(jié)省零配件等費用開支。
⑤、認真學習業(yè)務水平,工作盡職盡責,監(jiān)督、查明機械損壞原因及時匯報主管,由部門追究駕駛員承擔材料費。
物流部班、組長崗位職責 ①、合理安排本組人員休假和替補人員,審批后上報調(diào)度處。
②、因工作需要時,有權視情況調(diào)整本班組司機出車任務。
③、應本著認真負責態(tài)度,帶有成本意識,現(xiàn)場落實是否需要更換車輛輪胎等附件。
④、組長應作為組員的表率,以部門利益為重,爭先創(chuàng)優(yōu)。
⑤、負責本班組車輛衛(wèi)生監(jiān)督、實施落實部門管理布置的一切工作安排。
⑥、團結互助、不能偏向袒護,工作態(tài)度端正,責任心強,認真履行崗位職責。
物流部小貨車駕駛員崗位職責
①、遵守公司的各項規(guī)章制度,信守勞動合同,熱愛本職工作,努力學習提高駕駛員的思想素質(zhì)、業(yè)務水平、服務態(tài)度和操作等技能水平,勤儉勤修,防范車輛事故的發(fā)生,做到愛惜車輛為珍惜自己的生命。
②、積極參加學習各項政治、安全教育,服從領導、管理人員的管理,團結互助,愛崗位敬業(yè)。
③、服從調(diào)度安排,積極配合公司各個部門完成生產(chǎn)工作,及時主動向管理人員匯報出廠外車輛配送運轉情況。
④、認真做愛本例保工作,提高操作技能,保持成本意識觀念,實事求事。
⑤、不得隨意將車輛轉借他人駕駛,不準公車私用。
物流部投欄、烘干駕駛員崗位職責
①、服從調(diào)度員、倉管員及操作部管理員的管理、調(diào)配,因公司生產(chǎn)或臨時需要,投欄車司機應積極主動配合辦公室分配工作。
②、投欄車司機應全面負責原糧、糙米的投欄工作,保質(zhì)保量地完成投欄任務。必要時應積極協(xié)助移倉及曬收稻谷等工作。
③、投欄車司機在駕駛投欄車時,應注意控制車速,確保行車安全。特別是上、下坡及轉彎處應緩速慢行,以防物料散落或與車輛、行人碰撞。若因高速駕駛而發(fā)生意外事故,該司機負全部責任。
④、投欄車司機有權利、有義務監(jiān)督搬運工裝車、卸車,嚴格要求按每車5~7噸標準整齊裝車,嚴禁無故超載而破壞車輛性能或發(fā)生意外事故。若被檢查發(fā)現(xiàn)有超載現(xiàn)象,或因超載而引發(fā)意外事故,追究該司機的連帶責任。
⑤、刻苦學習,不斷提高駕駛水平,愛護車輛,時刻保持車輛衛(wèi)生,做好投欄車日常維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時送報車隊機修處檢修。車輛故障如判明系司機嚴重操作錯誤造成,其發(fā)生修理費由該司機負擔。嚴禁駕駛有故障投欄車作業(yè)。
物流部叉車駕駛員崗位職責
①、不得將車輛交于其他無關人員駕駛,若發(fā)現(xiàn)非相關人員私自駕駛車輛,應及時、有效地制止,必要時可要求保衛(wèi)人員協(xié)助。嚴禁司機駕駛廠車出廠私用。
②、交接班時,應做好車輛交接以及投欄品種、數(shù)量、庫位等交接班工作。③、駕駛車輛時,應注意控制車速,確保人、物安全。特別是轉彎處應緩速慢行,以防物料散落。
④、服從管理人員工作安排,嚴格按要求作業(yè)。
物流部小車駕駛員崗位職責
①、駕駛員上班后必須堅守工作崗位,做到隨叫隨到,不得擅自離崗、早退,更不能私自將車開離公司,夜值班司機必須留宿在公司,(無宿舍的可在501暫?。┤粲刑厥庑栽蚬莸膽ハ嘧孕袚Q班報于調(diào)度,保證每晚都有人值班,做到隨時接受調(diào)用,以防臨時性的事情發(fā)生;
②、車輛出車前必須到調(diào)度處開派車單,登記小車出入表,返回公司時應到調(diào)度處報到,并將鎖匙交于調(diào)度處以便查找,如有特殊情況應事先于調(diào)度聯(lián)系;
③、駕駛員應維護和保養(yǎng)好各自車輛,清洗車輛時最好安排在上班之前或下班之后,避免影響正常上班工作,或需要更換零配件或維修的應申請、經(jīng)批準后方可更換零配件;
公司物流部門的工作與職責篇二
物流部門崗位職責分解
為了明確物流部門崗位職責和分工操作,加強部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團隊合作精神,現(xiàn)將物流部崗位及崗位職責規(guī)定如下:
崗位設置:經(jīng)理崗位,綜合崗位,發(fā)貨崗位,司機崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責:1、經(jīng)理崗位:全面領導公司的物流工作,確保物流體系的正常運轉。負責產(chǎn)成品與處理品倉庫管理,協(xié)調(diào)公司營銷、生產(chǎn)等部門關系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準確。管理物流承運商以使貨物準時送達目標客戶手中,并不斷提升客戶的服務標準和質(zhì)量??刂坪门渌秃蛡}儲成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協(xié)助經(jīng)理部門管理,保持部門日常工作開展。負責物流車輛管理和調(diào)度。公司生產(chǎn)、采購、直銷店用車協(xié)調(diào),組織發(fā)貨。負責物流運費結算,帳目報銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發(fā)貨崗位:負責發(fā)貨管理、日常運單處理和現(xiàn)場車輛管理。及時準確無誤將客戶需求貨物準備完畢。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系承運單位,確保按時發(fā)貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準確裝車。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系公司營銷部門,承運單位,確保按時發(fā)貨。4、司機崗位:負責公司貨物運輸工作,確保各種貨物及時準確運輸?shù)轿唬U峡蛻糌浳镄枨蠛凸句N售計劃的完成。包括客戶貨物需求及時送達,采購需求及時運回,以及滿足生產(chǎn)部門等其他用車需求。還必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領導和管理整個倉庫工作團隊,協(xié)調(diào)上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負責倉庫庫位規(guī)劃與配置,產(chǎn)品出入庫管理。負責倉庫帳物管理,并確保倉庫系統(tǒng)帳物與庫存實物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規(guī)范、準確,并對倉庫庫存貨物損益負完全責任。
6、erp崗位:協(xié)助倉庫主管工作,負責具體操作倉庫erp系統(tǒng)。負責出入庫物品帳,物相符。負責出庫貨物掃描,打印發(fā)貨清單和出庫證明單,張貼發(fā)貨清單。定期檢查倉庫erp系統(tǒng)帳物準確狀況。定期制表盤點,并進行盤虧盤盈系統(tǒng)處理。協(xié)調(diào)倉庫與公司其他部門erp系統(tǒng)的關聯(lián),對倉庫帳務系統(tǒng)損益負主要責任。7、收貨崗位:及時將生產(chǎn)車間的合格產(chǎn)成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關簽收手續(xù)。及時提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統(tǒng)。協(xié)助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規(guī)定庫位。協(xié)助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負連帶責任。8、配貨崗位:負責按照出庫單安排配貨出庫作業(yè),負責將出庫貨物及時,準確配備,按客戶名稱統(tǒng)一堆放。在貨物外包裝上規(guī)范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協(xié)助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發(fā)貨崗位。協(xié)助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負連帶責任。
9、處理品管理崗位:負責處理品倉庫現(xiàn)場的管理和維護,保證處理品管理正常運行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統(tǒng)和其他處理品倉庫事項。處理品分類管理和盤點管理。聯(lián)系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關聯(lián)部門的工作。
公司物流部門的工作與職責篇三
物流公司部門職責及部分崗位職責
部門職責
董
事
會
1、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。
3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、制定公司增加或減少注冊資本方案。
5、決定公司內(nèi)部管理機構的設置。
6、聘任或解聘公司行政總裁,根據(jù)行政總裁的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人,決定其報
酬事項。
行
政
總
裁
1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團隊的建設和企業(yè)文化培育。
3、組織公司重大經(jīng)營事項的議事和決策。
4、對各部門的關鍵事件進行支持和指導。
財
務
部
1、按照國家有關法規(guī)及公司制度進行會計核算,真實、準確、及時反映公司經(jīng)營狀況;
2.、督公司各項經(jīng)濟活動,確保公司所有經(jīng)濟活動在不違反國家相關法律法規(guī)及公司財務制度的前提下運行,并保證公司資產(chǎn)的安全完整;
3、履行公司財務管理職責,做好各項財務預算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各項資源,提高公司經(jīng)濟效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支機構)人力資源分析與規(guī)劃。
2、建立和完善各項人力資源管理制度。
3、指導、幫助公司各部門及分支機構進行內(nèi)部人力資源開發(fā)及管理。
4、人員招聘與任用。
5、崗位工作分析:
① 崗位設計與崗位說明書編寫。② 崗位任職資格標準的制定。③ 崗位適應性評估。
6、考核與定級: ①組織制定崗位績效標準。②組織實施員工績效考核與定級。③干部考核與選用推薦。
7、員工薪資福利管理。
8、員工關系:
①員工關懷(生日、疾病看望及意意外事故協(xié)助處理)。②員工溝通。
③員工紀律及道德規(guī)范管理。④團隊活動的組織策劃。
9、人事事務:
①日常人事手續(xù)及檔案。②考勤管理。
10、文件的收、發(fā)、存。
11、組織會議、整理會議紀要、會議決議的落實、督辦。
12、處理行政事務,保障辦公秩序,做好人員接待、文印、收發(fā)、報刊訂閱、安全、保密、衛(wèi)生、運輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。
13、檔案管理。
14、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
15、固定資產(chǎn)配置、維護、調(diào)度、監(jiān)管,辦公環(huán)境等基礎設施建設。
16、日常物資采購與入庫驗收。
17、辦公用品領用管理。
運
務
部
1.倉儲管理
① 負責重點倉庫的規(guī)劃和管理工作;
② 公司所有倉庫的財產(chǎn)保險工作,并負責及時處理出險后的索賠相關工作;
③ 隨時核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷機周報表》等庫存貨物相關報表;
④ 各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關單據(jù)的處理;
⑤ 負責深圳總倉的全面管理工作;
⑥ 負責及時正確處理倉儲方面突發(fā)的事故;
①
②
⑧ 防偽標貼的管理;
⑨ 庫存商品串碼管理
2.配送管理 ① 各公司物流規(guī)劃和方案的設計,并負責組織實施
② 準確掌握貨物在途的全方位的信息,監(jiān)督運輸過程中的每一個交接環(huán)節(jié),確保貨物運輸順暢;
③ 正確處理貨物運輸過程中的各項突發(fā)性事件;
④ 與保險公司簽訂運輸保險合同,并完成運輸出險后的索賠相關事宜;
⑤ 總公司物流費用的核定和審核工作;
⑥ 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送,并協(xié)助組織實施;
3.內(nèi)部管理
① 作崗位的定崗、定編工作;
② 各相關崗位人員的績效考核;
③ 部門人員的培訓和培養(yǎng);
④ 全面指導、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個分公司的倉儲配送工作,以符合當?shù)厥袌鲣N售業(yè)務的需要;
⑤ 部門費用的預算與控制;
⑥ 運務人員員工手冊的制訂
⑦ 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
⑧ 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
銷
售
部
1.及時了解行業(yè)動態(tài),隨時獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。
2.根據(jù)物流行業(yè)市場特點,制定業(yè)務發(fā)展計劃和市場拓展計劃。
3.根據(jù)公司發(fā)展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,并可根據(jù)當?shù)厥袌龅奶攸c作以適當?shù)恼{(diào)整,以促進銷售增長。
5.維護公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤,建立穩(wěn)固的客戶維護關系。同時根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。
6.定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結會議,了解現(xiàn)有的運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。
7.與公司內(nèi)部各個部門保持良好的協(xié)作,并將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需調(diào)整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業(yè)績的增長。
10.了解分析主要競爭對手的動態(tài)。
11.完成公司銷售業(yè)務的帳單資金回籠。
12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結和今后的發(fā)展方向。
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經(jīng)理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平
9、制訂專業(yè)倉庫管理報表
10、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質(zhì)量表,呈交上 司審閱
② 倉儲主管
1.協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時解決;
9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11.全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
1.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;
③運輸主管
1.協(xié)助商運務副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
④ 庫存監(jiān)控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
⑤ 運輸監(jiān)控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨;
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負責根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、準點到位;
8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
①行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
② 人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
③行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理費
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
④ 前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
⑤ 人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、邊防證的的辦理
8、員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責
① 財務總監(jiān)
1.監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;
2.協(xié)調(diào)上司制定每年預算;
3.提供財務管理方案,呈上司審批;
4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購制度,呈上司審批。
12.監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。
② 主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。
4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。
③ 財務主管
1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協(xié)調(diào);
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門;
3.對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;
4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;
5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;
6、負責融資工作相關資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協(xié)議,檢查并保存相關資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。
10.協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負責跟蹤。
④ 出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;
11.向客戶開具發(fā)票。
⑤ 物流中心財務經(jīng)理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經(jīng)理負責; 2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及后兩周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
11.負責與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成總公司財務部布置的其他臨時任務;
⑥ 物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
5.負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、分公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
⑦ 物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;
11.向客戶開具發(fā)票。
⑧ 配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
9.編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
⑨ 配送中心出 納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;
公司物流部門的工作與職責篇四
制造物流部崗位職責
【篇1:物流部各崗位職責】
物流部各崗位職責
一、物流經(jīng)理崗位職責 1、全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
2、公司物流系統(tǒng)的設計、調(diào)整,以及對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進行管理。
3、分析發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好發(fā)貨計劃,合理安排發(fā)貨。
4、對相關業(yè)務信息及時與銷售部、市場部、客戶服務部、財務部、物流供應商進行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關者的良好關系。 5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認的退換貨等業(yè)務。
6、保證物流部所屬部門正常運作的準確無誤與高效率。 7、負責本部門的員工管理與考核工作。
8、制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依。
9、合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學化、高效化和低成本化。
10、調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。 11、對基層工作進行全方位的監(jiān)督和指導,保證各項業(yè)務順利進行。12、與他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關系。
13、部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
二、物流專員崗位職責
1、承接銷售部下達的發(fā)貨信息,全面負責從接收發(fā)貨單到發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。
2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。
3、負責發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務,對發(fā)貨員的整體工作負責。
4、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。
5、全面負責物流供應商的溝通、談判和關系維護。
三、
發(fā)貨員崗位職責1、負責發(fā)貨前的產(chǎn)品數(shù)量、型號、打包等檢查。
2、對貨物打包以及發(fā)貨過程進行跟蹤控制,拍照并制作報告 3、將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運人。4、負責管理各種運輸關系。
5、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。 6、完成領導交給的其他相關工作。
四、計劃專員崗位職責
1、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優(yōu)化庫存結構,計劃制定庫存周轉率,缺貨率控制目標。
2、制定和調(diào)整安全庫存,每日分析需求走勢。
3、定期檢查、
總結
需求及缺貨狀況,并追查原因,設法改善。 4、協(xié)助上級開展關于物流計劃控制方面的其他工作。5、根據(jù)年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和發(fā)貨計劃。
6、及時整理庫存物資和編制發(fā)貨計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執(zhí)行情況反饋分管領導。
7、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。
8、及時了解市場需求信息,協(xié)調(diào)與倉儲系統(tǒng)的工作關系。 9、完成領導交給的其他相關工作。
五、統(tǒng)計員崗位職責
1、按時收集有關統(tǒng)計資料,及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表。
2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領導的參謀。 3、負責物流成品倉每日與財務、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。4、按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。
5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。 6、負責物流部物流指出的統(tǒng)計和分析。7、完成領導臨時交代的工作。
六、倉庫主管崗位職責
1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
4、根據(jù)計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。
7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致; 確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析。
8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。
9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃。
10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。
11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。 14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。
15、負責督促及時評估和處理不良成品。
16、倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。
17、負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001、5s等得到有效實施。
【篇2:倉儲物流部崗位職責】
一.倉儲物流部門職能 1.1負責公司物資倉儲的管理,推行并完善公司的《倉儲管理制度》。1.2負責物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng),倉儲過程的安全管理。1.3負責同公司各職能部門及相關物流公司的溝通與協(xié)調(diào)。二.崗位架構圖
三.崗位職責
(一)倉儲物流主管崗位職責 1.崗位名稱:倉儲物流主管 2.直接上級:分管總經(jīng)理
3.直接下級: 倉庫管理員、物流管理員 4.工作職責:
4.1 負責對倉儲物流部的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環(huán)境的管理);4.2 全面負責倉庫物資臺賬和臺賬管理工作,保證帳物相符;
4.3全面負責本部門的人員管理、安全管理、物資管理、庫房環(huán)境管理; 4.4 負責提高本部門員工的質(zhì)量意識,遵守公司的各種質(zhì)量管理制度;4.5負責組織本部門文件的起草質(zhì)量體系文件,并對這些文件進行審核; 4.6負責在本部門嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件的實施,并對執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督; 4.7對物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)方案進行審核,并檢查和監(jiān)督實施情況;
4.8 負責倉庫管理員、物流管理員的調(diào)動、工作分配、培訓及對人員的能力評估、考核;不斷提
高工作效率提升品質(zhì);
4.9 負責協(xié)調(diào)倉儲物流部與其它部門的關系,傳達公司的指示;4.10負責與物流公司的溝通與協(xié)調(diào),合作協(xié)議的簽訂,費用的結算; 4.11負責產(chǎn)品及其他物資的發(fā)貨、提貨,確保貨物在運輸或搬運過程中的安全; 4.12負責庫房的規(guī)劃與整理、安全維護;
4.13負責倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存盤點,并與
財務部核對;
4.14負責倉庫物資庫存警戒線的上報工作,做到及時、準確反映,并能夠隨時提供庫存動態(tài)數(shù)
量;
4.15接受上級交辦的其他工作,并指導及培訓下級的工作,完成公司交辦的其他事項。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業(yè),2年以上工作經(jīng)驗;5.2 熟悉企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運作;5.3 較強的組織、管理、協(xié)調(diào)溝通能力; 5.4熟悉倉儲物流方面的法律法規(guī),對質(zhì)量管理體系有一定的了解。(二)倉庫管理員崗位職責 1.崗位名稱:倉庫管理員 2.直接上級:倉儲物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責: 4.1入庫管理: 4.1.1根據(jù)清單清點并驗收入庫物資,嚴格執(zhí)行入庫手續(xù);
4.1.2對原材料、產(chǎn)成品進行入庫管理,并進行存放、標識、登帳等,按倉庫規(guī)定收貨; 4.1.3每筆物資入庫物資的電腦賬的處理、手寫單據(jù)和明細賬目的登記。4.2出庫管理:
4.2.1嚴格執(zhí)行原材料、產(chǎn)成品等物資的出庫手續(xù),根據(jù)領料單或發(fā)貨清單做好物資的發(fā)放工作,確保數(shù)量、規(guī)格型號正確; 4.2.2做好與領料人員的交接,按倉庫規(guī)定發(fā)料;
4.2.3每筆出庫物資的電腦賬的處理、手寫單據(jù)和明細賬目的登記。 4.3 退庫管理:
4.3.1已領用的物資需退庫,應由領用部門(人)辦理退庫手續(xù),倉庫管理員按照《倉庫管理制度》辦理退庫手續(xù);
4.3.2及時辦理物資退庫手續(xù),做好登記,保證帳物相符。 4.4倉儲管理:
4.4.1負責公司原材料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作,嚴格出入庫手續(xù);
4.4.2成品入庫,做好登記,保證帳物相符,定置擺放,并對成品采取適當?shù)姆雷o措施,保證成品在庫存期間完好無損; 4.4.3設備入庫歸位,倉位的籌劃與正確的擺放;
4.4.4負責原材料庫存的實時管理和控制工作,及時了解庫存量動態(tài); 4.4.5倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存盤點,對有保質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查,并將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關部門;
4.4.6負責倉庫的安全防范工作,保持庫房通風、防潮、干凈、整齊,根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質(zhì)、霉爛等情況的發(fā)生,保證倉庫物資的安全; 4.4.7做好6s管理,保持倉庫衛(wèi)生。4.5其他工作:
4.5.1負責協(xié)調(diào)與其他相關部門的關系;
4.5.2倉庫出現(xiàn)異常情況,及時與上級領導和其他部門溝通; 4.5.3完成領導交辦的其他任務。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗;5.2 熟悉生產(chǎn)型企業(yè)倉庫運作流程;5.3 較強的組織、協(xié)調(diào)溝通能力;(三)物流管理員崗位職責 1.崗位名稱:物流管理員 2.直接上級:倉儲物流主管 3.直接下級: 無 4.工作職責: 4.1物流公司的評估和選擇:
4.1.1從運輸?shù)臅r效、貨物安全、服務質(zhì)量、網(wǎng)點信息、運費等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;
4.1.2通過建立長期穩(wěn)定的合作關系,與物流合作商簽訂發(fā)貨費用結算協(xié)議,并能及時提供發(fā)票。 4.2物流過程管理:
4.2.1負責產(chǎn)品、返回產(chǎn)品及其他物資的提貨、發(fā)貨工作; 4.2.2確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;
4.2.3負責物流公司的監(jiān)控與協(xié)調(diào),跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達,確保貨物及時、安全地送達客戶處; 4.2.4負責每次發(fā)貨信息等數(shù)據(jù)的登記與電子版的錄入。
4.3.按照與物流合作商簽訂的費用結算協(xié)議,通過核對發(fā)貨運單、發(fā)貨信息等定期向物流公司結算發(fā)貨費用,并確保索取足額發(fā)票; 4.4協(xié)助倉庫管理員清點貨物,做好庫房安全工作; 4.5其他工作: 4.5.1負責協(xié)調(diào)與相關部門的關系;
4.5.2及時與上級領導溝通,匯報發(fā)貨情況及費用結算情況; 4.5.3完成領導交辦的其他任務。5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗;5.2熟悉生產(chǎn)型企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運作;5.3較強的組織、協(xié)調(diào)溝通能力;5.4熟悉倉儲物流方面的法律法規(guī)。
【篇3:物流部崗位職責】
物流部崗位職責
目錄
一、物流部經(jīng)理……
1二、數(shù)據(jù)組主管……
2三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員……
3四、配貨組調(diào)度……
4五、配貨員……7
八、送貨員10
一、物流部經(jīng)理 1、行政隸屬
直接上級:總經(jīng)理
直屬下級:數(shù)據(jù)組主管 運輸組調(diào)度 配貨組調(diào)度 物料組主管 2、主要職責
1)負責物流部管理工作計劃的制定、實施、監(jiān)督考核。協(xié)助行政部完善部門的各項管理制度。
2)保證物流部所屬4個工作組業(yè)務運作的準確無誤與高效率;及組內(nèi)員工的管理、培訓與考核工作。
3)與公司的行政部,財務部,各品牌運營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的溝通,保證部門相關業(yè)務的順利進行;
4)負責整個公司倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到四防“防火”、“防盜”、“防潮”、“防破損”,定期檢查倉庫的照明、通風設備等用電設施的使用安全和防火設備使用實效。
二、數(shù)據(jù)組主管 1、行政隸屬
直接上級:物流部經(jīng)理
直接下級:數(shù)據(jù)統(tǒng)計員 2、主要職責
1)負責整個物流部門的貨品賬務、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。建立臺帳及各類業(yè)務報表。
2)對物流部電腦數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立、維護,以及數(shù)據(jù)安全的保管。3)貨品出、入庫流程中單據(jù)的審核、出具及與相關部門的傳遞。
4)定期組織庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品賬、物存在的差異,協(xié)助物流部經(jīng)理查明原因,并提出相應處理意見。
5)對公司財務部、各品牌運營中心等相關部門提供準確的業(yè)務數(shù)據(jù)。掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助品牌運營中心做好出貨計劃,增強營銷部門的預見性,以利于及時安排出貨計劃。
6)協(xié)助物流部經(jīng)理做好部門文件、檔案處理和保管工作。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員 1、行政隸屬
直接上級:數(shù)據(jù)組主管 2、主要職責
1)根據(jù)貨物收發(fā)的實際數(shù)據(jù)登記入賬
2)貨物的入、出庫等流程中票據(jù)的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。3)次品的接收、處理。
4)與財務部、直營店鋪核對進出庫數(shù)量,確保手工賬與電腦系統(tǒng)賬一致。
5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運營中心確認的退、換、補貨業(yè)務。
6)協(xié)助財務部做好對物流部費、舊物資的統(tǒng)計、處理。
四、配貨組調(diào)度 1、行政隸屬
直接上級:物流部經(jīng)理
直接下級:配貨員 2、主要職責
1)對入庫貨品的質(zhì)量與數(shù)量的控制工作
2)根據(jù)公司實際倉庫布局,有計劃的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保庫內(nèi)存放物資的安全、整潔。
3)制定科學、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,并負責實施、監(jiān)控、評估。
4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據(jù)訂單配出貨品的高效和準確。
5)協(xié)助數(shù)據(jù)組定期對庫存物品的盤存;協(xié)助物料組搬運、堆碼物料。