在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

廣東省檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 廣州城市建設(shè)檔案技術(shù)資訊服務(wù)公司篇一

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案是教師在長(zhǎng)期從事教育教學(xué)、科研學(xué)術(shù)工作及各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的富有保存價(jià)值的原始記錄，是全面、客觀評(píng)價(jià)教師的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、教育教學(xué)質(zhì)量和科研成果的真實(shí)憑證，是教學(xué)評(píng)建工作的重要內(nèi)容之一。對(duì)于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案，現(xiàn)提出《規(guī)范整理教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案方案》，具體內(nèi)容如下：

一、收集整理內(nèi)容：

1、教學(xué)常規(guī)檔案：課程表，學(xué)科教學(xué)計(jì)劃，班主任工作計(jì)劃，聽課記錄，每學(xué)期所交的任何學(xué)習(xí)心得，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，班主任工作總結(jié)，學(xué)科教學(xué)總結(jié)。

2、教研檔案：教研組工作計(jì)劃，教研活動(dòng)記錄（教研學(xué)習(xí)記錄，集體備課等），教學(xué)教研論文，教研課題活動(dòng)記錄等。

二、整理方法：

1、教師業(yè)務(wù)檔案整理的單位為冊(cè)。每位教師的檔案每學(xué)期為一冊(cè)。

2、卷內(nèi)文件整理是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、排列。

3、排列：卷內(nèi)文件按產(chǎn)生的時(shí)間先后順序逐件排列。

4、編目：文件下端空白處加編的排列順序號(hào)。

三、工作步驟：

1、中等職業(yè)學(xué)校所有在職教師按照工作要求自行整理好《卷內(nèi)目錄》電子版，文件名用教師姓名。同時(shí)把紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案自行保管到學(xué)期末裝訂的時(shí)候。

2、學(xué)期末學(xué)校教務(wù)科對(duì)教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案逐個(gè)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)找老師糾正。

3、學(xué)期末整理完教師業(yè)務(wù)檔案后，放入學(xué)校教務(wù)科個(gè)人檔案盒。

4、整理時(shí)間截止為2014年1月10日。

說(shuō)

明

1、收集內(nèi)容：課程表，學(xué)科教學(xué)計(jì)劃，班主任工作計(jì)劃，聽課記錄，每學(xué)期所交的任何學(xué)習(xí)心得，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，班主任工作總結(jié)，學(xué)科教學(xué)總結(jié)，教研組工作計(jì)劃，教研活動(dòng)記錄（教研學(xué)習(xí)記錄筆記，集體備課等），教學(xué)教研論文，教研課題活動(dòng)記錄，獲獎(jiǎng)證件等。

2、資料解釋：

課程表-----以調(diào)整后的入冊(cè)裝訂。

學(xué)科教學(xué)計(jì)劃-----交教務(wù)科1份，自留1份裝訂入冊(cè)。班主任工作計(jì)劃----交學(xué)生科1份，自留1份裝訂入冊(cè)。聽課記錄----教師每周的聽課記錄交教研組，教研組組長(zhǎng)檢查記錄后，學(xué)期末返還給教師，裝訂入冊(cè)。

學(xué)習(xí)心得----教師每學(xué)期的任何心得體會(huì)交相關(guān)科室1份，自留1份裝訂入冊(cè)。

學(xué)生成績(jī)冊(cè)----學(xué)期末期末成績(jī)記錄后，裝訂入冊(cè)。

班主任工作總結(jié)----學(xué)期末交學(xué)生科后1份，自留1份裝訂入冊(cè)。

學(xué)科教學(xué)總結(jié)----學(xué)期末交教務(wù)科1份，自留1份裝訂入冊(cè)。

教研活動(dòng)記錄----以教研組開展教研活動(dòng)后的教師個(gè)人記錄筆記裝訂入冊(cè)。

教學(xué)教研論文----每學(xué)期期末交教研科至少1篇，自留1份裝訂入冊(cè)。

教研課題活動(dòng)記錄----以教研組開展教研活動(dòng)后的教師個(gè)人記錄裝訂入冊(cè)。

獲獎(jiǎng)證件----以教師個(gè)人有無(wú)裝訂入冊(cè)。

行政人員和教研組長(zhǎng)除以上資料外，還應(yīng)有相關(guān)的學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。

廣東省檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 廣州城市建設(shè)檔案技術(shù)資訊服務(wù)公司篇二

廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案條例》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《廣州市檔案管理規(guī)定》、《廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（穗府[2013]9號(hào)）等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于經(jīng)市人大會(huì)議審議通過，由廣州市發(fā)展改革行政主管部門印發(fā)的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）。

第三條 本辦法所稱的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目檔案”）是指在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)等活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值，并經(jīng)整理歸檔的各種形式、載體的歷史記錄。

第四條 本辦法所稱重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目檔案工作”）是指項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)和管理活動(dòng)中開展的檔案工作組織管理、系統(tǒng)規(guī)范整理和安全保管等方面的一系列工作。

第二章 項(xiàng)目檔案工作管理體系和職責(zé)

第五條 廣州市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門、市直屬單位、市城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目檔案工作的管理，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和組織項(xiàng)目檔案管理登記、項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收。

區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)既屬市又屬所在區(qū)、縣級(jí)市的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，組織項(xiàng)目檔案管理登記和專項(xiàng)驗(yàn)收。

第六條 城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、進(jìn)館驗(yàn)收、接收保管和利用工作。

第七條 市發(fā)展改革行政主管部門應(yīng)當(dāng)與市檔案行政管理部門建立項(xiàng)目信息共享機(jī)制，定期交換項(xiàng)目信息。

市直屬單位負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，并參與項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收。

第八條 建設(shè)單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)；明確項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)與分管領(lǐng)導(dǎo)，配備具有檔案專業(yè)技能的項(xiàng)目專、兼職檔案人員，建立包括各參建單位在內(nèi)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目預(yù)算；組織項(xiàng)目檔案工作預(yù)檢。

建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目代建、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同中設(shè)立專門條款，明確項(xiàng)目檔案的套數(shù)、參建單位項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔和移交責(zé)任。

第九條 建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：

（一）制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；收集、整理本單位形成的項(xiàng)目文件材料；除按規(guī)定向有關(guān)單位移交項(xiàng)目檔案外，應(yīng)歸檔一套從立項(xiàng)至后評(píng)價(jià)全過程的項(xiàng)目檔案，并將其納入本單位檔案綜合管理分類體系，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

（二）參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)例會(huì)及工程例會(huì)等會(huì)議，參加工程的交工、竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱、科研課題鑒定驗(yàn)收，并形成記錄。

（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、保管、移交等工作。實(shí)行代建制的項(xiàng)目，由代建單位按照合同約定履行本項(xiàng)職責(zé)。

第十條 項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的主要職責(zé)：

（一）明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，制定檔案管理制度，安全、集中統(tǒng)一管理本單位形成的項(xiàng)目檔案。

（二）將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，納入有關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)和績(jī)效考核體系。

（三）按規(guī)范要求和合同約定完成項(xiàng)目文件資料的收集、整理、歸檔和移交工作。

（四）監(jiān)理單位除履行以上職責(zé)外，還應(yīng)按照合同約定對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督和審核。

第三章 項(xiàng)目檔案管理登記、整理、保管和利用 第十一條 市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記應(yīng)按隸屬關(guān)系填報(bào)《廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附件1）。市直屬單位及其下屬單位實(shí)施的項(xiàng)目，由市直屬單位檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織業(yè)主單位填寫，報(bào)廣州市檔案行政管理部門；區(qū)、縣級(jí)市直屬單位及其下屬單位實(shí)施的項(xiàng)目，由區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織業(yè)主單位填寫，報(bào)廣州市檔案行政管理部門；民營(yíng)、外商企業(yè)等其他投資主體實(shí)施的項(xiàng)目，由建設(shè)單位向廣州市檔案行政管理部門填報(bào)。

新開工的項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)，開展項(xiàng)目檔案管理登記，并開始項(xiàng)目檔案工作；續(xù)建項(xiàng)目應(yīng)于每年3月31日前進(jìn)行登記。

第十二條 項(xiàng)目檔案的整理原則上應(yīng)符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002），具體應(yīng)按《建設(shè)工程檔案編制規(guī)范》（dbj440100/t153-2012）的要求整理。

由建設(shè)單位歸檔保管的項(xiàng)目檔案其歸檔范圍除《建設(shè)工程檔案編制規(guī)范》要求的項(xiàng)目文件材料外，還應(yīng)包括項(xiàng)目工作全過程形成的工藝設(shè)備、科研項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、審計(jì)、后評(píng)價(jià)等其他有保存價(jià)值的文件材料。

第十三條 項(xiàng)目建設(shè)過程中，各參建單位應(yīng)配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合安全保管要求的檔案庫(kù)房，配置必要的保管保護(hù)設(shè)施、設(shè)備；使用檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案，開展項(xiàng)目檔案數(shù)字化工作；加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效服務(wù)。

涉密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)按照國(guó)家和省、市有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

第四章 項(xiàng)目檔案移交

第十四條 項(xiàng)目參建單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交經(jīng)整理的項(xiàng)目文件材料。

第十五條 建設(shè)單位應(yīng)于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案后3個(gè)月內(nèi)向業(yè)主單位、使用單位移交項(xiàng)目檔案；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交項(xiàng)目檔案。

第五章 項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收

第十六條 市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案工作驗(yàn)收分為預(yù)檢、專項(xiàng)驗(yàn)收。未經(jīng)預(yù)檢不得進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。

第十七條 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交全部單位工程項(xiàng)目檔案后組織各參建單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作預(yù)檢，預(yù)檢通過后向項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位提交一式兩份《廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作預(yù)檢登記表》（附件2），驗(yàn)收組織單位審核后通知建設(shè)單位提請(qǐng)專項(xiàng)驗(yàn)收。

檔案工作預(yù)檢的內(nèi)容和要求依照國(guó)家檔案局《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》中有關(guān)“重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容和要求”的規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 建設(shè)單位根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》向?qū)ｍ?xiàng)驗(yàn)收組織單位提交項(xiàng)目檔案工作報(bào)告、項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核情況的報(bào)告、《廣州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件3）和已填寫自評(píng)分的《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》（附件4）。

第十九條 項(xiàng)目檔案工作報(bào)告的主要內(nèi)容：

（一）項(xiàng)目建設(shè)概況及項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

（三）各種載體項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第二十條 項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位在受理驗(yàn)收申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)組織完成驗(yàn)收。

項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位上級(jí)部門、城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)、工程質(zhì)量監(jiān)督部門等單位的專業(yè)人員組成。

項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組成員人數(shù)一般為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。

第二十一條 項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收原則上以會(huì)議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組成員由驗(yàn)收組織單位召集，會(huì)務(wù)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目代建、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)專業(yè)人員列席會(huì)議，協(xié)助驗(yàn)收工作。

第二十二條 項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組依照《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果按百分制標(biāo)準(zhǔn)分為五個(gè)等級(jí)并評(píng)分：優(yōu)秀（得分≥95）、優(yōu)良（90≤得分＜95）、良好（85≤得分＜90）、合格（75≤得分＜85）、不合格（得分＜75分）。

第二十三條 項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位將驗(yàn)收結(jié)果以書面形式通知建設(shè)單位。凡檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)按驗(yàn)收意見限期對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。

財(cái)政投資項(xiàng)目申請(qǐng)竣工財(cái)務(wù)決算評(píng)審時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)提供檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收證明文件。

第二十四條 區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門應(yīng)將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果抄送廣州市檔案行政管理部門。

第六章 獎(jiǎng)懲措施 第二十五條 項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收綜合評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的，有關(guān)主管部門或建設(shè)單位對(duì)在項(xiàng)目檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

由省檔案局委托組織且屬于省以上重大建設(shè)項(xiàng)目的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案工作專項(xiàng)驗(yàn)收綜合評(píng)價(jià)為優(yōu)秀且案卷質(zhì)量單項(xiàng)得分不低于57分的，建設(shè)單位可向廣東省檔案局申報(bào)“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”。

第二十六條 違反本辦法規(guī)定的，由同級(jí)檔案行政管理部門或項(xiàng)目主管部門責(zé)令有關(guān)單位及人員限期改正；逾期不改的，進(jìn)行通報(bào)，造成檔案損失的，由有關(guān)部門按照管理權(quán)限依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第七章 附則

第二十七條 區(qū)、縣級(jí)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理參照本辦法執(zhí)行。

第二十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，有效期5年。相關(guān)法律政策依據(jù)變化或有效期屆滿，根據(jù)實(shí)施情況依法評(píng)估修訂。

廣東省檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 廣州城市建設(shè)檔案技術(shù)資訊服務(wù)公司篇三

企業(yè)檔案工作規(guī)范

da／t 42—2009(國(guó)家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb／t 9705 文書檔案案卷格式 gb／t 11821 照片檔案管理規(guī)范

gb／t 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

gb／t 17678.1 cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 gb／t 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 da／t 1 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) da／t 12 全宗卷規(guī)范 da／t 13 檔號(hào)編制規(guī)則

da／t 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 da／t 22 歸檔文件整理規(guī)則

da/ t 28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 da/t 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 da/t 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 da/t 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 jgj 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

iso 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則 is0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南

3術(shù)語(yǔ)和定義

da／t 1—2000 確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見iso 15489.1第七章、iso 15489.2和檔發(fā)[2002]5號(hào)文件要求。5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。

5.5.2 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合gb 9705、da／t

22、gb／t 11822、財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)、勞力字[1992]33號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合gb／t 11821、da／t

15、gb／t 18894、da／t 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號(hào)文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來(lái)源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄a。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見da／t 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時(shí)間

7.3.3.1 經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

7.3.3.4 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄b表b.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說(shuō)明。

7.5.3 類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號(hào)。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見da／t 13。

7.5.6 檔號(hào)可采用“[全宗號(hào)—]分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))—案卷號(hào)(或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號(hào)。

互見號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見da／t 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。7.6.3 庫(kù)房管理

7.6.3.1 庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見jgj 25)。

7.6.3.2 庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合jgj

25、gb／t 18894和da／t 15對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄b表b.2)。

7.6.3.3 庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究?jī)r(jià)值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫銷毀清冊(cè)(參見附錄b表b.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作

7.8.1 檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！?/p>

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見附錄b表b.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見附錄b表b.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見gb／t18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見gb／t 17678.1和gb／t 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合da／t 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合da／t 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見da／t 32的附錄b。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見da／t 32的附錄c，保管要求見gb／t 18894的9.4。

8.4.3 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合gb／t 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見iso 15489.1第8章和iso 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫(kù)房

9.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合jgj 25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲(chǔ)需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合gb／t 9705、gb／t 11822、da／t 22和gb／t 11821的要求。9.5保護(hù)設(shè)備

9.5.1 檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備cad繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

廣東省檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 廣州城市建設(shè)檔案技術(shù)資訊服務(wù)公司篇四

印發(fā)《廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)

規(guī)范》的通知 穗檔字［1993］16號(hào)

2010-05-13 來(lái)源：

市各有關(guān)委、辦、局、總公司、直屬單位，各區(qū)、縣（市）檔案局：

為了在我市各企業(yè)深入貫徹《檔案法》和《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)我市企業(yè)檔案工作，更好為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)?，F(xiàn)將我局制定的《廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真組織貫徹實(shí)施，實(shí)施中有何問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我局監(jiān)督指導(dǎo)處。

廣州市檔案局一九九三年十一日一日

廣州市企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范

為加強(qiáng)我市企業(yè)檔案工作，更好為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，制定本規(guī)范。

l 總則

1．l 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益，維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

1．2 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)檔案的完整和安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。

1．3 企業(yè)要把檔案工作列入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，納入生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理等各項(xiàng)管理程序。企業(yè)檔案的管理體制

2．l 企業(yè)必須根據(jù)《檔案法》規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)立企業(yè)檔案部門，配備適應(yīng)工作的專兼職人員，歸口辦公室管理。

2．2 企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行綜合管理，成為企業(yè)檔案資料的貯存基地和利用中心。

2．3 企業(yè)檔案工作人員享受專業(yè)技術(shù)職務(wù)待遇。

2．4 企業(yè)各部門、車間（分廠）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料積累、整理、歸檔工作，受企業(yè)檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)，形成企業(yè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2．5 企業(yè)檔案部門在業(yè)務(wù)上受主管機(jī)關(guān)和上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

2．６ 企業(yè)檔案部門工作任務(wù)

2．６．l 認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)檔案部門的規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提出貫徹意見。

2.６．２ 擬定企業(yè)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理制度。

2．6．3 指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

2．6．4 負(fù)責(zé)收集、接收企業(yè)各部門形成的各種門類和載體的檔案。

2．６．5 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作。

2．6．6 負(fù)責(zé)開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料。

2．6．7 負(fù)責(zé)收集與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息資料。企業(yè)文件材料的形成與歸檔

3．1 企業(yè)文件材料形成與歸檔的要求

3．1．l 企業(yè)形成的各種文件，必須由各部門指定人員負(fù)責(zé)收集、積累、整理歸檔。

3．１．１．１ 產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、設(shè)備開箱、基建工程竣工驗(yàn)收，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門派人參加，驗(yàn)收登記技術(shù)文件材料，以保證檔案的完整與齊全。

3．1．１．2 產(chǎn)品試制、投產(chǎn)、設(shè)備安裝、基建工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定后三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將形成的科技文件材料整理立卷后由經(jīng)辦部門（或項(xiàng)目）的負(fù)責(zé)人審定，向檔案部門歸檔。

3．１．1．3 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，各部門應(yīng)于翌年第一季度內(nèi)整理立卷交檔案部門歸檔。

3．１．１．4 企業(yè)形成的聲像文件材料，由經(jīng)辦人員擬好說(shuō)明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容）或解說(shuō)詞，定期交檔案部門歸檔。

3．1．2 歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到國(guó)家規(guī)定的要求。

3．1．3 技術(shù)文件、藍(lán)圖、底圖應(yīng)同時(shí)歸檔，行政管理文件應(yīng)留存兩份，一份連同底稿立卷歸檔，一份留作文件匯編作資料保存。

3．2 企業(yè)文件材料的歸檔范圍：包括產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備儀器、技術(shù)管理、基建、科研、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)銷售、勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)管理、教育衛(wèi)生、黨務(wù)、行政、工會(huì)、共青團(tuán)工作等方面的文字、圖表、聲像材料。

3．3 企業(yè)文件材料應(yīng)在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上組合成案卷，案卷質(zhì)量要求：

3．3．１ 分類必須清楚

3．3．1．１ 科技文件材料分別按產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研分大類。大類下再分一級(jí)屬類，二級(jí)屬類或三級(jí)屬類。大類和一級(jí)屬類，按市檔案局制訂的企業(yè)檔案分類大綱的規(guī)定設(shè)置，二級(jí)、三級(jí)屬類可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行文件形成情況自行擬定。

3．3．１．2 文書材料按行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和黨群工作分類。每類按年度——機(jī)構(gòu)（或類別）——問題進(jìn)行組合。

3．3．2 組合與編目必須系統(tǒng)條理

3．3．2．1 組成的案卷必須遵循文件材料的特點(diǎn)和形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用的原則。組合與編目必須系統(tǒng)、條理。

3．3．2．2 科技文件材料的組合：產(chǎn)品、設(shè)備按型號(hào)、基建按項(xiàng)目、科研按課題分類后按其部件、結(jié)構(gòu)、階段等分別組合。底圖應(yīng)按上述要求分類后平放，另行保存。

3．3．2．3 文書材料的組合：在文件分類后將同一問題、同一價(jià)值的若干文件按一定的形式組合起來(lái)。文件的具體組合方法按市檔案局關(guān)于改革文書立卷方法的通知（穗檔［1988」18號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。

3．3．2．4 卷內(nèi)文件排列。對(duì)卷內(nèi)文件應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)排列，文件的正件與定稿、主件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件均應(yīng)排列在一起，同一卷內(nèi)有兩個(gè)問題的文件，同一問題的文件應(yīng)排列在一起。

3．3．2．5 填寫備考表。備考表主要用于填寫卷內(nèi)文件需要加注說(shuō)明的情況（如破損、修改、補(bǔ)充、完整等情況），立卷人、檢查人員簽署姓名、立卷時(shí)間。備考表附在卷末的封三內(nèi)。

3．3．２．6 案卷的排列。根據(jù)企業(yè)檔案的分類大綱依次排列，同一類別不同形式的案卷（照片、聲像除外）應(yīng)排在一起，同一問題的案卷可視重要程度、時(shí)間排列，技術(shù)性的文字在前，圖表在后，保持案卷之間的聯(lián)系。

3．3．２．7 擬寫案卷題名，文書檔案案卷題名一般由責(zé)任者、問題、名稱組成；科技檔案案卷題名一般由項(xiàng)目名稱、問題、文件名稱組成。案卷題名要求簡(jiǎn)明確切，概括地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般不超過五十個(gè)字。

3．3．2．8 卷內(nèi)文件編號(hào)，文書材料在右上角編頁(yè)號(hào)，科技文字材料、圖表、圖樣在右下角編寫張（頁(yè)）號(hào)，雙面書寫的正背面各編頁(yè)號(hào)，背面對(duì)應(yīng)正面編在左上角或左下角，照片與底片編案卷內(nèi)的順序號(hào)。

3．3．2．9 案卷裝訂，根據(jù)企業(yè)檔案的實(shí)際，文書案卷用軟封面裝訂，再把若干卷放入卷盒存放。屬于科技案卷，圖樣是否裝訂，視情況而定，但科技文字材料必須裝訂，并用卷盒套裝存放。凡歸檔的文件，在裝訂前均需去掉金屬物，對(duì)破損的文件應(yīng)裱糊修補(bǔ)，案卷裝訂采用一線三孔方法。

3．3．2．10 案卷封皮及其填寫。采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的封面，視不同門類（載體），使用不同的封面。案卷封面的案卷題名必須用毛筆書寫或機(jī)械打印，字跡工整。封面各種數(shù)碼，統(tǒng)一用阿拉伯字填寫。

3．3．3 企業(yè)的會(huì)計(jì)、聲像、已故人員等其他門類檔案應(yīng)按大類進(jìn)行單獨(dú)立卷整理。會(huì)計(jì)檔案一般按報(bào)表。帳簿、憑證、工資表分別編號(hào)整理、聲像檔案一般按錄音、錄

像、照片分別整理，錄音錄像材料可分別按形成時(shí)間順序編號(hào)整理，照片可按“年度——問題”或“問題——年度”分類立卷整理；已故人員檔案按干部、工人分別編號(hào)整理。4 企業(yè)檔案的整理

4．l 企業(yè)各個(gè)部門和黨、政、工、團(tuán)組織在工作、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案，是一個(gè)整體，作一個(gè)全宗保存，但發(fā)生下列變化時(shí)，要作適當(dāng)調(diào)整。

4．1．1 一個(gè)企業(yè)劃分為兩個(gè)以上企業(yè)的，分出的企業(yè)應(yīng)成立新的全宗。

4．1．2 兼并的企業(yè)，名稱沒有改變，職能不變或擴(kuò)大、縮小的，全宗不變。但被兼并的企業(yè)的檔案作單獨(dú)全宗保管。

4．1．3 國(guó)有企業(yè)被承包、租賃的仍按原全宗不變，檔案（含承包、租賃前后）由承包、租賃的法人代表負(fù)責(zé)收集、整理、保管，承包、租賃期間形成的檔案不得分散或個(gè)人擅自保存。

4．1．4 國(guó)有企業(yè)與外商合資（合作）或租賃給外商的企業(yè)，檔案由合資（合作）的中方負(fù)責(zé)，分廠、車間合資（合作）或租賃給外商的，其合資（合作）或租賃前的檔案由原企業(yè)負(fù)責(zé)保存。凡與外商合資（合作）的企業(yè)，合同期滿或終止合同的，其所有檔案均由中方負(fù)責(zé)保存。

4．1．5 企業(yè)跨地區(qū)、跨行業(yè)組成橫向聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體（或企業(yè)集團(tuán)）應(yīng)成立新的全宗，與原企業(yè)的檔案分別保存。聯(lián)營(yíng)期滿或終止合同，檔案的處理雙方協(xié)商以一方為主保存，不得將檔案分散。

4．2 企業(yè)檔案的分類

4．2．1 制訂檔案分類方案，根據(jù)市檔案局制發(fā)的企業(yè)檔案分類大綱的要求，制定本企業(yè)檔案分類作為檔案分類的依據(jù)。

4．2．2 案卷的排列、編號(hào)。各門類、載體檔案的案卷，分別單獨(dú)排列和編號(hào)，箱柜和案卷的排列，從左到右，從上至下分類存放。排列方法每年要統(tǒng)一，前后一致。5 企業(yè)檔案的保管

5．l 企業(yè)檔案部門應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房，庫(kù)房布局要合理、協(xié)調(diào)，存放檔案要有示意圖。

5．2 檔案庫(kù)房要有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲鼠、防有害氣體等“八防”設(shè)施，注意溫濕度控制，保證檔案的安全。

5．3 企業(yè)檔案要有統(tǒng)一規(guī)范的箱柜或密集架存放，統(tǒng)一用雙門五層檔案柜，每層規(guī)格400 x 800 x 300mm。密集架規(guī)格按國(guó)家規(guī)定。

5．4 企業(yè)檔案部門應(yīng)定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，保護(hù)檔案的安全。

5．5 聲像文件材料（照片、錄音、錄像、縮微、計(jì)算機(jī)磁帶），要用特制的密封

盒、膠片頁(yè)夾和影集的載具存放。企業(yè)檔案的鑒定

6．l 企業(yè)檔案部門要根據(jù)國(guó)家檔案管理部門和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，制定檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，判定檔案的存毀。

6．2 檔案的鑒定工作，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組成的鑒定小組共同進(jìn)行。

6．3 凡經(jīng)鑒定，失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)由鑒定小組提出報(bào)告造具清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)主管部門備案，由檔案部門會(huì)同保密委員會(huì)（小組）指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)簽字。企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)

7．1 企業(yè)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)工作，如檔案工作人員基本情況，檔案接收、移出、鑒定、銷毀、編研、檢索利用以及庫(kù)房設(shè)施的臺(tái)帳等。

7．2 及時(shí)向上報(bào)送本企業(yè)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。企業(yè)檔案的利用

8．１ 企業(yè)檔案部門要認(rèn)真做好檔案的收集，為開發(fā)檔案信息資源，提供利用。

8．2 企業(yè)檔案部門應(yīng)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，編制各種檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，提供信息服務(wù)，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

8．3 企業(yè)檔案部門要根據(jù)檔案著錄規(guī)則（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)bg3792．5－85）①，對(duì)本企業(yè)檔案進(jìn)行文件級(jí)著錄檢索。

8．4 凡利用檔案、資料都應(yīng)辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)收集反饋信息。企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理

9．1 企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃。

9．2 企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法，逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段。企業(yè)檔案的移交

10．l 凡移交檔案，必須有上級(jí)的規(guī)定，經(jīng)企業(yè)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，移交檔案，必須辦理移交手續(xù)。移交清冊(cè)一式兩份，一份送交接收單位，一份自查。

10．2 企業(yè)破產(chǎn)或撤銷后，除設(shè)備、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案按上級(jí)規(guī)定辦理移交。

10．3 企業(yè)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦理檔案交接手續(xù)，才能調(diào)離。11 企業(yè)檔案管理制度

11．１ 建立企業(yè)檔案管理辦法，作為企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的依據(jù)。

11．2 檔案保管制度：包括檔案的安全保護(hù)、庫(kù)房管理制度。

11．3 檔案保密制度：包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。

11．4 檔案利用制度：包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)、效果登記和檔案利用后的檢查。

11．5 檔案人員崗位責(zé)任制：包括人員職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)和獎(jiǎng)懲要求。11．6 圖紙修改、補(bǔ)充制度：包括修改內(nèi)容、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。此規(guī)范適用于國(guó)有企業(yè)，也適用于集體企業(yè)，三資企業(yè)也可參照?qǐng)?zhí)行。13 本規(guī)范自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

注：①本標(biāo)準(zhǔn)于1999年變更為：中華人民共和國(guó)檔

案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》da／t18－1999