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招聘管理簡(jiǎn)答題 招聘管理概述篇一
簡(jiǎn)述平衡計(jì)分卡的原理及框架答:1.以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內(nèi)核,運(yùn)用綜合與平衡的哲學(xué)思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門在財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四個(gè)方面的系列具體目標(biāo),并設(shè)臵相應(yīng)的四張積分卡。2.依舊各責(zé)任部門分別在財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四種計(jì)量可具體操作的目標(biāo),設(shè)臵一一對(duì)應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。3.由各主管部門與責(zé)任部門共同商定各項(xiàng)指標(biāo)的具體評(píng)分規(guī)則。什么是客戶盈利性分析?有什么作用?答:客戶盈利性分析是作為實(shí)施客戶滿意戰(zhàn)略的管理技術(shù)支持方法應(yīng)運(yùn)而生的。就是將客戶產(chǎn)生的成本與客戶產(chǎn)生的收益進(jìn)行比較,根據(jù)客戶是否為企業(yè)帶來(lái)盈利進(jìn)行決策的方法。作用:
1、管理者
了解哪些客戶為公司帶來(lái)了最大利潤(rùn),就能對(duì)客戶服務(wù)做出更有效的決策。
2、能使客戶明白當(dāng)他們需要特殊服務(wù)時(shí)會(huì)引發(fā)多少成本,從而客戶的行為就會(huì)有所改變,使供應(yīng)商的成本降低。什么是kaizen成本法?答:kaizen成本法是指通過(guò)“持續(xù)不斷的改進(jìn)”,“致力于在現(xiàn)有產(chǎn)品的制造階段逐步降低成本”,其基本做法是主要通過(guò)尋求改進(jìn)現(xiàn)有生產(chǎn)程序,盡可能消除不增加價(jià)值的作業(yè),對(duì)于可增加價(jià)值的作業(yè),盡可能提高其運(yùn)作效率,減少完成他們的資源消耗,來(lái)達(dá)到不斷降低生產(chǎn)現(xiàn)有產(chǎn)品成本的目的。
什么是全面運(yùn)算,體系包含哪些內(nèi)容?答:全面運(yùn)算是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體。是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。完整的全面預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算。什么是趨勢(shì)平均法?答:趨勢(shì)平均法是指以最近若干時(shí)期的平均值為基礎(chǔ),來(lái)計(jì)算預(yù)測(cè)期預(yù)期值的一種方法。趨勢(shì)平均法指在移動(dòng)平均法計(jì)算n期時(shí)間序列移動(dòng)平均值的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步計(jì)算趨
勢(shì)值的移動(dòng)平均值,進(jìn)而利用特定基期銷售量移動(dòng)平均值和趨勢(shì)值移動(dòng)平均值來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)銷售量的一種方法。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別 信息使用者(工作側(cè)重點(diǎn)、具體目標(biāo))不同;工作主體(范圍)不同;作用時(shí)效(時(shí)間焦點(diǎn))不同;遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)的基本概念框架結(jié)構(gòu)不同;報(bào)告形式不同;方法體系不同;工作程序不同;信息內(nèi)容不同;體系的完善程度不同; 價(jià)值取向不同;潛在的責(zé)任不同;對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求不同。
作業(yè)成本法的二維觀答:1.“成本分配觀”,它可以概括為:資源→作業(yè)→成本對(duì)象。成本分配觀提供了關(guān)于資源、作業(yè)及成本對(duì)象的有關(guān)信息,它是以“成本對(duì)象引起作業(yè)需求,而作業(yè)需求進(jìn)而引起資源需求”為基本依據(jù),將資源首先分配至作業(yè),再由作業(yè)分配至成本對(duì)象。2.“過(guò)程觀”,它可以概括為:經(jīng)營(yíng)過(guò)程分析→作業(yè)→持續(xù)改善。過(guò)程觀提供的是“何種因素引起作業(yè)以及作業(yè)完成效果如何”的信息,企業(yè)可以利用這些信息不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善。作業(yè)管理體現(xiàn)了作業(yè)成本法的過(guò)程觀,其目的在于對(duì)作業(yè)鏈-價(jià)值鏈進(jìn)行持續(xù)改善,以便使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
招聘管理簡(jiǎn)答題 招聘管理概述篇二
簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)要說(shuō)明受意方法。-----(1)善于領(lǐng)會(huì)上司意圖,不要曲解上司意圖;
(2)備好記錄本,記錄下指示要點(diǎn);(3)注意傾聽(tīng),用心判斷指示的用意;(4)必要時(shí)可以提問(wèn),直至明了意圖為止,但不要打斷談話;(5)如有不同意見(jiàn),可以公開(kāi)提出,但要言之成理,并要注意方式、態(tài)度;(6)接受指示后,要不失時(shí)機(jī)地貫徹實(shí)施。2. 公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?------(1)版頭,發(fā)文字號(hào),印刷順序號(hào);(2)密級(jí),緊急程度;(3)簽發(fā)人姓名;<4)公文標(biāo)題;<5)主送機(jī)關(guān);<6)正文,附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān),成文日期,機(jī)關(guān)印章;<8)注釋,閱讀(發(fā)送)范圍;<9)主題詞;(10)抄送單位,印發(fā)說(shuō)明。3. 完整的會(huì)議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?------(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、蓋章;(3)時(shí)間(開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間);(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)的資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期。
1.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么? 1.答案:
(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;
(2)參謀作用;(2分)(3)補(bǔ)缺作用;(1分)(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(1分)(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(1分)(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(1分)(7)適地??磮?chǎng)合;(1分)(8)適度。要注意掌握分寸。(2分)2.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?(1)
文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為“立卷特征”;(2分)(2)按問(wèn)題特征立卷;
(1分)(3按作者特征立卷;
(1分)(4)按文種特征立卷;
(1分)(5)按時(shí)間特征立卷;
(1分)(6)按地區(qū)特征立卷;
(1分)(7)按通訊者特征立卷;
(1分)(8)在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。
(2分)
1、單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?(1)單位印章、套印章;(2)
(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(2分)
(3)刻制公章有兩種情況;一種是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā);(2分)
(4)另一種由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(2分)(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;(2分)(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(1分)(7)將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記;(1分)(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整,不歪斜、更不能顛倒;(1分)(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。(2分)
2、按照2000院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?(1)命令(令);(1分)(2)決定;(1分)(3)公告;通告;(2分)(4)通知;通報(bào);(2分)(5)議案;(2分)(6)報(bào)告;(1分)(7)請(qǐng)示;(1分)(8)批復(fù);意見(jiàn);(2分)(9)函;(1分)(10)會(huì)議紀(jì)要。(2分)
三、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共20分)
1.來(lái)信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么?
(1)受理的范圍是:國(guó)家機(jī)關(guān)、主管部門或新聞單位轉(zhuǎn)來(lái)的信件;職工、群眾直接給機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的信件。
(1分)
(2)及時(shí)拆封。拆封時(shí),不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內(nèi)容的地方。對(duì)急信、要信,或有過(guò)激言語(yǔ)的來(lái)信,要處理及時(shí),報(bào)告上司,還要以有效方式通告有關(guān)單位緊急處理。拆開(kāi)后在裝訂時(shí),信紙?jiān)谇啊⑿欧庠诤?,要一并裝訂。
(2分)
(3)認(rèn)真閱讀。把握信中的主要內(nèi)容,也可用顏色筆為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)明信中的重點(diǎn),或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗’’或“可與前信印證”等。提供領(lǐng)導(dǎo)復(fù)信所需要的資料。
(2分)
(4)逐項(xiàng)登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業(yè)、單位或住址、寫信時(shí)間、收發(fā)日期、主要內(nèi)容、要求、收信單位(人)以及承辦后的情況、結(jié)果和立卷存檔號(hào)等詳細(xì)記載,便于統(tǒng)計(jì)、查找和催辦。
(1分)
(5)認(rèn)真處理。處理信伺:應(yīng)該按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦。(2分)
(6)及時(shí)復(fù)信。復(fù)信是取信于職工群眾的有效措施,增加職工群眾對(duì)組織的信任。復(fù)信可采取收信人(單位)復(fù)信,或承辦人(單位)復(fù)信兩種方式進(jìn)行。
(2分)2.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?(1)不要失去報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī)。報(bào)告時(shí)機(jī)原則上最好是在完成被指示工作之時(shí),但有時(shí)也要在尚未完成之時(shí)先作期中報(bào)告。有時(shí)因上司太忙,不妨預(yù)先約好時(shí)間。
(2分)
(2)不要弄錯(cuò)報(bào)告對(duì)象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報(bào)告;
(2分)
(3)報(bào)告的順序基本上是先說(shuō)結(jié)論,接著依照必要說(shuō)明理由及經(jīng)過(guò),如:“結(jié)果是這樣,理由有三個(gè),一是???!?/p>
(2分)
(4)一定要簡(jiǎn)短、扼要、流暢;
.
(1分)
(5)如報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,應(yīng)事先以5w2h的原則檢查是否有遺漏;
(2分)
(6)如果覺(jué)得僅僅以口頭報(bào)告對(duì)方,對(duì)方不易明了,或者報(bào)告項(xiàng)目很多時(shí),可以制作“報(bào)告?zhèn)渫洝碧岢鰜?lái)。
(1分)
9.什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應(yīng)怎樣運(yùn)用受意方法?(1)受意是文員接受和領(lǐng)會(huì)上司意圖。(2)一種是直接受意,另一種是間接受意。
(3)文員要善于領(lǐng)會(huì)上司意圖,按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過(guò)程中的意圖當(dāng)作上司的授意,把上司的質(zhì)疑、設(shè)問(wèn)誤認(rèn)為上司的指示。要做到:備好記錄本,記錄下指示要點(diǎn)。注意傾聽(tīng),用心判斷指示的用意。必要時(shí)可以提問(wèn),直至明了意圖為止,但不要打斷談話。如有不同意見(jiàn),可以公開(kāi)提出,但要言之有理,并要注意方式、態(tài)度。接受指示后,要不失時(shí)機(jī)地貫徹實(shí)施。10.公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào)。(2)密級(jí)、緊急程度。(3)簽發(fā)人姓名。(4)公文標(biāo)題。(5)主送機(jī)關(guān)。(6)正文、附件。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章。(8)注釋、閱讀(發(fā)送)范圍。(9)主題詞。(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明。
1.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么?
(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;(2)參謀作用;(3)補(bǔ)缺作用;(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(7)適地。看場(chǎng)合;(8)適度。要注意掌握分寸。
2.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?(1)“立卷特征”:文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,(2)按問(wèn)題特征立卷(3)按作者特征立卷;(4)按文種特征立卷;(5)按時(shí)間特征立卷;(6)按地區(qū)特征立卷;(7)按通訊者特征立卷;(8)在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。
11.單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?
單位印章主要:?jiǎn)挝挥≌?、套印章;鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(3)刻制公章有兩種情況;一種是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā);
(4)另一種由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;
(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(7)將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記;
(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整,不歪斜、更不能顛倒;
(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。
12.國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?命令(令);決定;公告;通告;通知;通報(bào);議案;報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);意見(jiàn);函;會(huì)議紀(jì)要。
3.來(lái)信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么?(1)受理的范圍是:國(guó)家機(jī)關(guān)、主管部門或新聞單位轉(zhuǎn)來(lái)的信件;職工、群眾直接給機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的信件。(2)及時(shí)拆封。拆封時(shí),不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內(nèi)容的地方。對(duì)急信、要信,或有過(guò)激言語(yǔ)的來(lái)信,要處理及時(shí),報(bào)告上司,還要以有效方式通告有關(guān)單位緊急處理。拆開(kāi)后在裝訂時(shí),信紙?jiān)谇?、信封在后,要一并裝訂。(3)認(rèn)真閱讀。把握信中的主要內(nèi)容,也可用顏色筆為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)明信中的重點(diǎn),或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗’’或“可與前信印證”等。提供領(lǐng)導(dǎo)復(fù)信所需要的資料。(4)逐項(xiàng)登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業(yè)、單位或住址、寫信時(shí)間、收發(fā)日期、主要內(nèi)容、要求、收信單位(人)以及承辦后的情況、結(jié)果和立卷存檔號(hào)等詳細(xì)記載,便于統(tǒng)計(jì)、查找和催辦。(5)認(rèn)真處理。處理信伺:應(yīng)該按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦。(6)及時(shí)復(fù)信。復(fù)信是取信于職工群眾的有效措施,增加職工群眾對(duì)組織的信任。復(fù)信可采取收信人(單位)復(fù)信,或承辦人(單位)復(fù)信兩種方式進(jìn)行。
4.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?(1)不要失去報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī)。報(bào)告時(shí)機(jī)原則上最好是在完成被指示工作之時(shí),但有時(shí)也要在尚未完成之時(shí)先作期中報(bào)告。有時(shí)因上司太忙,不妨預(yù)先約好時(shí)間。(2)不要弄錯(cuò)報(bào)告對(duì)象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報(bào)告;(3)報(bào)告的順序基本上是先說(shuō)結(jié)論,接著依照必要說(shuō)明理由及經(jīng)過(guò),如:“結(jié)果是這樣,理由有三個(gè),一是??。”(4)一定要簡(jiǎn)短、扼要、流暢;(5)如報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,應(yīng)事先以5w2h的原則檢查是否有遺漏;(6)如果覺(jué)得僅僅以口頭報(bào)告對(duì)方,對(duì)方不易明了,或者報(bào)告項(xiàng)目很多時(shí),可以制作“報(bào)告?zhèn)渫洝碧岢鰜?lái)。
13.文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要一系列程序即為發(fā)文處理過(guò)程。請(qǐng)說(shuō)明這一系列過(guò)程。(1)擬稿;(2)核稿;是指以擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。(3)簽發(fā);是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。(4)編號(hào);已經(jīng)簽發(fā)的文件,由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。(5)繕印;對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印刷。(6)校對(duì);指將文件的謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)校正。(7)用?。皇侵冈谕瓿傻奈募霞由w機(jī)關(guān)印章。(8)登記;(9)分發(fā)。指對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。
14.文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間地點(diǎn)時(shí)要注意什么?(1)要獲得上司的許可;(2)如果用寫信的方式,在等到對(duì)方收到信后,再怛大會(huì)給對(duì)方的文秘人員以確認(rèn);(3(要正確告知對(duì)方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式(早餐會(huì)、餐會(huì)等)、所需要的時(shí)間等等;(4)約定好以后,一定要向上司匯報(bào),并填寫在日程安排計(jì)劃表上。還應(yīng)該準(zhǔn)備約會(huì)所需要的文件資料。(5)周一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會(huì);(6)對(duì)方的休息日、節(jié)假日或有特殊政治和宗教意義的日子不要安排約會(huì);(7)公司有重大活動(dòng)的那一天不宜安排約會(huì);(8)地點(diǎn)選擇對(duì)方比較方便的地方,還應(yīng)考慮約會(huì)的禮儀規(guī)格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。
5、文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作,有哪些提示系統(tǒng)?具體做法是怎樣的?
有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng)(2分)電子提示系統(tǒng)的做法:在電腦中設(shè)置日程表、報(bào)警系統(tǒng)、一周計(jì)劃以及其他提示事項(xiàng),文員應(yīng)該隨著情況的變化不斷編排和修改輸入的信息。人工提示系統(tǒng)的做法:設(shè)置基本辦公日程表、固定活動(dòng)日期一覽表、使用提示性備忘錄、準(zhǔn)備約會(huì)表、準(zhǔn)備特殊提示卡、準(zhǔn)備交往文件。0907
6、提高會(huì)議效率的做法?遵循法律法規(guī)、合理確定會(huì)議目標(biāo)、確定必要的與會(huì)者、減少會(huì)議數(shù)量、縮小會(huì)議規(guī)模、簡(jiǎn)化會(huì)議程序、縮短會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)、分析會(huì)議成本
7.文員所作的完整的會(huì)議記錄應(yīng)該包括事項(xiàng):會(huì)議名稱;會(huì)議記錄人的姓名、蓋章;時(shí)間(開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間);會(huì)議地點(diǎn);議題;主持人、主席;出席者名單;會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;相關(guān)的資料;下次會(huì)議預(yù)定日期。
8.辦公室人員為了說(shuō)服對(duì)方接受自己的看法應(yīng)該怎么做,要領(lǐng)有哪些?(1)清楚地知道在所說(shuō)的事項(xiàng)中,最想說(shuō)什么,以邏輯分析自己的意向,并對(duì)目的、效果、重要性、關(guān)聯(lián)性等,抓住重點(diǎn);(2)說(shuō)服時(shí),要盡量具體客觀,使對(duì)方產(chǎn)生了解的動(dòng)機(jī);(3)偶爾也需要引用某些權(quán)威人士、專家的意見(jiàn),或者用圖表、資料、經(jīng)驗(yàn)談等等;(4)要具體了解對(duì)方的立場(chǎng)和意向,先注意聆聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的話,切勿以自己主觀的方式進(jìn)行談話。要掌握對(duì)方不能了解的地方,努力加以說(shuō)服;(5)主動(dòng)發(fā)問(wèn),了解對(duì)方的想法,對(duì)方有關(guān)信息的種類和數(shù)量,以及背景如何等等;(6)以誠(chéng)懇的態(tài)度為對(duì)方著想而發(fā)言,不要使用另對(duì)方反感的言詞;(7)讓對(duì)方打開(kāi)心扉,使對(duì)方對(duì)自己的看法產(chǎn)生興趣(讓對(duì)方認(rèn)同自己);(8)不可傷害對(duì)方的自尊心。
15、什么是文員的擋駕方法?主要的擋駕法有哪幾種?一般應(yīng)怎樣做?
文員的擋駕方法是指:對(duì)于上司不必要接見(jiàn)的來(lái)訪者,不必要參加的邀請(qǐng)性活動(dòng),不想接聽(tīng)的電話,由文員出門阻擋或謝絕。文員沒(méi)有必要把真正原因告訴對(duì)方,只需要禮貌地、委婉第達(dá)到阻擋或拒絕的目的即可。
主要的擋駕法有:(1)電話擋駕。上司不愿接的電話,文員要告訴對(duì)方,暫時(shí)不能接或上司不在,將內(nèi)容記下,轉(zhuǎn)告上司。上司不能接的電話,要另約時(shí)間,或?qū)?nèi)容轉(zhuǎn)告。(2)來(lái)訪擋駕。先問(wèn)清來(lái)由,判斷有無(wú)必要引見(jiàn)給上司,或先作請(qǐng)示。(3)會(huì)議、活動(dòng)擋駕。對(duì)必必要的會(huì)議和活動(dòng),文員要替上司委婉地謝絕。
1.文 員 處于社交場(chǎng)合時(shí),引出的話題哪些是屬于合適的?哪些是不合適的? 合適的話題:(1)談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題。(2)一般人喜聞樂(lè)見(jiàn)的話題。(3)顯示地方或民族色彩的話題。
(4)比較高雅的話題,如中外名著、展覽會(huì)等。
(5)積極、健康的生活體驗(yàn)的話題。風(fēng)趣、幽默的小故事,無(wú)傷大雅的笑話。不合適的話題:(1)應(yīng)當(dāng)忌諱的話題。
(2 令人不快的話題。過(guò)于敏感的話題。(3)自己不甚熟悉的話題。夸耀自己的話題。(4)庸俗的色情的話題。
(5)不 宜 談?wù)摰谋C艿脑掝}。
1.簡(jiǎn) 要 說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要的概念,會(huì)議紀(jì)要有什么作用?形式是怎樣的? 會(huì)議紀(jì)要是用來(lái)記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種正式公文。它是在會(huì)議記錄的基 礎(chǔ)上概括、提煉而成,擇要反映會(huì)議的精神和情況。
會(huì)議紀(jì)要具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指異工作的作用。
可以用于向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況;也可以分發(fā)給平級(jí)或下屬單位,以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事 項(xiàng),或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。有兩種形式:(1)議決性會(huì)議紀(jì)要。是與會(huì)者經(jīng)過(guò)商議,對(duì)某些問(wèn)題作出一致決定,需要共同遵守、執(zhí)行時(shí)寫下的文字依據(jù)。
(2)周知性會(huì)議紀(jì)要。用于傳達(dá)會(huì)議情況,傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)而作的紀(jì)實(shí)性文件。
1.文員所作的的完整的會(huì)議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?
答:(1)會(huì)議名稱;(2)會(huì)議記錄人的姓名、蓋章;(3)時(shí)間;(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期。
2.辦公室人員為了說(shuō)服對(duì)方接受自己的看法應(yīng)該怎么做,要領(lǐng)有哪些?
答:(1)清楚地知道在所說(shuō)服的事項(xiàng)中,最想說(shuō)什么,以邏輯分析自己的意向,并對(duì)目的、效果、重要性、關(guān)聯(lián)性等,抓住重點(diǎn)。(2)說(shuō)服時(shí),要盡量具體客觀,使對(duì)方產(chǎn)生了解的動(dòng)機(jī)。(3)偶而也需要引用某些權(quán)威人士、專家的意見(jiàn),或者用圖表、資料、經(jīng)驗(yàn)談等等。(4)要具體了解對(duì)方的立場(chǎng)和意向,先注意聆聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的話,切勿以自己主觀的方式進(jìn)行談話。要掌握對(duì)方不能了解的地方,努力加以說(shuō)明;(5)主動(dòng)發(fā)問(wèn),了解對(duì)方的想法,對(duì)方有關(guān)信息的種類和數(shù)量,以及背景如何等等;(6)以誠(chéng)懇的態(tài)度為對(duì)方著想而發(fā)言,不要使用令對(duì)方反感的言詞。(7)讓對(duì)方打開(kāi)心扉,使對(duì)方對(duì)自己的看法產(chǎn)生興趣;(8)不可傷害對(duì)方的自尊心。
3.什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應(yīng)該怎樣運(yùn)用受意方法? 答:(1)受意是文員接受和領(lǐng)會(huì)上司意圖。(2)一種是直接受意,另一種是間接受意。(3)文員要善于領(lǐng)會(huì)上司意圖,按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過(guò)程中的意圖當(dāng)作上司的授意,把上司的質(zhì)疑、設(shè)問(wèn)誤認(rèn)為上司的指示。要做到:備好記錄本,記錄下批示要點(diǎn)。注意傾聽(tīng),用心判斷指示的用意。必要時(shí)可以提問(wèn),直到明了意圖為止,但不要打斷談話。如有不同意見(jiàn),可以公開(kāi)提出,但要言之有理,并要注意方式、態(tài)度。接受指示后,要不失時(shí)機(jī)地貫徹實(shí)施。
4.公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請(qǐng)寫出這些項(xiàng)目。答:(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào)。(2)密級(jí)、緊急程度。(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題;(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;(8)注釋、閱讀范圍。(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明。5.提高會(huì)議效率可以有哪些做法? 答:遵循法律法規(guī)、合理確定會(huì)議目標(biāo)、確定必要的與會(huì)者、減少會(huì)議數(shù)量、縮小會(huì)議規(guī)模、簡(jiǎn)化會(huì)議程序、縮短會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)、分析會(huì)議成本。
6.文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作,有哪些提示系統(tǒng)?具體做法是怎樣的?
答:有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng);電子提示系統(tǒng)的做法:在電腦中設(shè)置日程表、報(bào)警系統(tǒng)、一周計(jì)劃及其他提示事項(xiàng),文員應(yīng)該隨著情況的變化不斷編排和修改輸入的信息。人工提示系統(tǒng)的做法:設(shè)置基本辦公日程表、固定活動(dòng)日期一覽表、使用提示性備忘錄、準(zhǔn)備約會(huì)表、準(zhǔn)備特殊提示卡、準(zhǔn)備交往提示文件。7.文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要經(jīng)過(guò)一系列程序即為發(fā)文過(guò)程。請(qǐng)說(shuō)明這一過(guò)程。答:(1)擬稿;(2)核稿。指擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。(3)簽發(fā)。指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。(4)編號(hào)。已經(jīng)簽發(fā)的文件,由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。(5)繕印。對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印制。(6)校對(duì)。指將文件的謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)校正。(7)用印。指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。(8)登記;(9)分發(fā)。8.文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)要注意什么? 答:要獲得上司的許可如果用寫信的方式,在等到對(duì)方收到信后,再打電話給對(duì)方的文秘人員以確認(rèn);要正確告知對(duì)方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、所需要的時(shí)間等。約定好以后,一定要向上司匯報(bào),并填寫在日程安排計(jì)劃表上。還應(yīng)準(zhǔn)備約會(huì)所需要的文件資料。星期一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會(huì);公司有重大活動(dòng)的那一天不宜安排約會(huì);地點(diǎn)選擇對(duì)方比較方便的地方,還應(yīng)考慮約會(huì)的禮儀規(guī)格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。
9.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么? 答:(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;(2)參謀作用;(3)補(bǔ)缺作用;(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(7)適地??磮?chǎng)合;(8)適度。要注意掌握分寸。10.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷? 答:(1)文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為“立卷特征”;(2)按問(wèn)題特征立卷;(3)按作者特征立卷;(4)按文種特征立卷;(5)按時(shí)間特征立卷;(6)按地區(qū)特征立卷;(7)按通訊者特征立卷;(8)在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。
11.來(lái)信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么? 答:(1)受理的范圍是:國(guó)家機(jī)關(guān)、主管部門或新聞單位轉(zhuǎn)來(lái)的信件;職工、群眾直接給機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的信件。(2)及時(shí)拆封。拆封時(shí),不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內(nèi)容的地方。對(duì)急信、要信、或有過(guò)激言語(yǔ)的來(lái)信,要處理及時(shí),報(bào)告上司,還要以有效方式通告有關(guān)單位緊急處理。拆開(kāi)后在裝訂時(shí),信紙?jiān)谇啊⑿欧庠诤?。要一并裝訂。(3)認(rèn)真閱讀。把握信中的主要內(nèi)容,也可用顏色筆為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)明信中的重點(diǎn),或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗”或“可與前信印證”等。提供領(lǐng)導(dǎo)復(fù)信所需的資料。(4)逐項(xiàng)登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業(yè)、單位或住址、寫信時(shí)間、收發(fā)日期、主要內(nèi)容、要求、收信單位以及承辦后的情況、結(jié)果和立卷存檔號(hào)等詳細(xì)記載,便于統(tǒng)計(jì)、查找和催辦。(5)認(rèn)真處理。處理信件應(yīng)該按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理”的原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦。(6)及時(shí)復(fù)信。復(fù)信是取信于職工群眾的有效措施,增加職工群眾對(duì)組織的信任。課誦信可采取收信人復(fù)信,或承辦人復(fù)信兩種方式進(jìn)行。
12.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求? 答:(1)不要失去報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī)。報(bào)告時(shí)機(jī)原則上最好是在完成被指示工作時(shí),但有時(shí)也要在尚未完成之時(shí)作期中報(bào)告。有時(shí)因上司太忙,不妨預(yù)先約好時(shí)間。(2)不要弄錯(cuò)報(bào)告對(duì)象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報(bào)告;(3)報(bào)告的順序基本上是先說(shuō)結(jié)論,接著依照必要說(shuō)明理由及經(jīng)過(guò),如:“結(jié)果是這樣,理由有三個(gè),一是。?!?。(4)一定要簡(jiǎn)短、扼要、流暢;(5)如報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,應(yīng)事先以5w2h的原則檢查是否遺漏;(6)如果覺(jué)得僅僅以口頭報(bào)告對(duì)方,對(duì)方不易明了,或者報(bào)告項(xiàng)目很多時(shí),可以制作“報(bào)告?zhèn)渫洝碧岢鰜?lái)。
13.單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定? 答:?jiǎn)挝挥≌轮饕校?)單位印章、套印章;(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(3)刻制公章有兩種情況:一是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頌發(fā);(4)另一種是由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(7)將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記。(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整不歪斜、更不能顛倒。(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位章方能有效。
14.按照2000年《國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種。
答:(1)命令;(2)決定;(3)公告;通告;(4)通知;通報(bào);(5)議案;(6)報(bào)告;(7)請(qǐng)示;(8)批復(fù);意見(jiàn);(9)函;(10)會(huì)議紀(jì)要。
1.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么? 1.答案:
(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;
(2)參謀作用;(2分)(3)補(bǔ)缺作用;(1分)(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(1分)(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(1分)(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(1分)(7)適地。看場(chǎng)合;(1分)(8)適度。要注意掌握分寸。(2分)2.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?(1)
文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為“立卷特征”;(2分)(2)按問(wèn)題特征立卷;
(1分)(3按作者特征立卷;
(1分)(4)按文種特征立卷;
(1分)(5)按時(shí)間特征立卷;
(1分)(6)按地區(qū)特征立卷;
(1分)(7)按通訊者特征立卷;
(1分)(8)在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。
1、單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?(1)單位印章、套印章;(2)
(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(2分)
(3)刻制公章有兩種情況;一種是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā);(2分)
(4)另一種由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(2分)(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;(2分)(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(1分)(7)將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記;(1分)(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整,不歪斜、更不能顛倒;(1分)(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。(2分)
2、按照2000院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?(1)命令(令);(1分)(2)決定;(1分)(3)公告;通告;(2分)(4)通知;通報(bào);(2分)(5)議案;(2分)(6)報(bào)告;(1分)(7)請(qǐng)示;(1分)(8)批復(fù);意見(jiàn);(2分)(9)函;(1分)
(10)會(huì)議紀(jì)要。(2分)本文來(lái)自歡迎訪問(wèn)嘉華學(xué)苑!,原文地址:http://10.66.152.36
招聘管理簡(jiǎn)答題 招聘管理概述篇三
簡(jiǎn)述題:
1簡(jiǎn)述項(xiàng)目人力資源管理的特點(diǎn)?1.項(xiàng)目得一次性意味著人員和組織得關(guān)系通常都是暫時(shí)的,全新的。2.項(xiàng)目生命期從一個(gè)階段進(jìn)入到另一個(gè)階段,項(xiàng)目干系人得性質(zhì)和數(shù)量也隨時(shí)變化,從而造成一個(gè)階段有效得技術(shù)在另一個(gè)階段可能是無(wú)效的。必須注意使用合適的項(xiàng)目需求的技術(shù)。3人力資源管理活動(dòng)一般不是項(xiàng)目管理班子的直接責(zé)任。然而,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分重視行政管理得要求以保證一致性。項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告主要包括哪些內(nèi)容?1)本期項(xiàng)目的進(jìn)展情況2)下一期的項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)期目標(biāo)3)本期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中你存在的問(wèn)題及解決情況4)計(jì)劃采取的措施5)項(xiàng)目的變更。項(xiàng)目生命期的主要特征:1項(xiàng)目中邏輯關(guān)系得主要內(nèi)容?(1)強(qiáng)制性依賴關(guān)系。指活動(dòng)性質(zhì)中固有的依賴關(guān)系,常常是某些客觀限制條件;(2)可靈活處理的關(guān)系??捎身?xiàng)目半只根據(jù)具體情況安排的關(guān)系??杉?xì)分為兩類:按已知的“最好做法”來(lái)安排的關(guān)系和為了照顧活動(dòng)某些特殊性而對(duì)活動(dòng)做出的安排3)外部依賴關(guān)系。大多數(shù)依賴關(guān)系限于項(xiàng)目?jī)?nèi)部?jī)蓚€(gè)活動(dòng)之間。然而,有些依賴關(guān)系則涉及本項(xiàng)目與其他項(xiàng)目的聯(lián)系或者涉及同一個(gè)或者多個(gè)干系人非本項(xiàng)目活動(dòng)的聯(lián)系。
5.帕累托分析:1帕累托分析是特殊的柱狀圖,用于確認(rèn)和對(duì)問(wèn)題領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)先次序的劃分2帕累托圖得建議可能包括圖形數(shù)據(jù),維護(hù)數(shù)據(jù),修復(fù)數(shù)據(jù),部件廢棄比率或其他來(lái)源。
3通過(guò)確認(rèn)任何自這些資源的數(shù)據(jù)得不一致類型,帕累托圖能將注意力轉(zhuǎn)向發(fā)生頻率最高得元素。
6.簡(jiǎn)述項(xiàng)目負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略?1避免。2轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),出售,發(fā)包,開(kāi)拓責(zé)任合同,保險(xiǎn)與擔(dān)保。3減輕
7.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程包括哪幾個(gè)基礎(chǔ)階段?1形成階段 2震蕩階段3正規(guī)階段4表現(xiàn)階段
8.質(zhì)量計(jì)劃有幾個(gè)環(huán)節(jié),分別是什么?1.識(shí)別與項(xiàng)目相關(guān)的當(dāng)前的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。2.識(shí)別項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3適應(yīng)環(huán)境要求。4認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。5質(zhì)量監(jiān)控。6質(zhì)量體系。
9.為什么要溝通管理項(xiàng)目干系人?積極地管理項(xiàng)目干系人,可以增加及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤項(xiàng)目干系人沒(méi)有解決得問(wèn)題的可能性,提高人們協(xié)調(diào)運(yùn)作得能力,限制了項(xiàng)目運(yùn)行期間的分裂。通常對(duì)項(xiàng)目關(guān)系人的管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
10項(xiàng)目戰(zhàn)略管理的基本過(guò)程:1定義項(xiàng)目得使命2確定項(xiàng)目的目的。3明確項(xiàng)目的目標(biāo)。4.分析和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略。5通過(guò)行動(dòng)或任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略6監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)和生命期。
11.采購(gòu)管理計(jì)劃的基本內(nèi)容:是描述采購(gòu)過(guò)程的管理計(jì)劃,是項(xiàng)目管理計(jì)劃得一個(gè)輔助部分。包括1使用什么合同類型。2如果需要獨(dú)立估計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。那么需要誰(shuí)在什么時(shí)候準(zhǔn)備。3如果執(zhí)行組織負(fù)責(zé)采購(gòu),簽定契約并有采購(gòu)部門,那么項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自己將采取什么行動(dòng)。4如果需要標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)文件,那么在哪里可以找到,5怎樣提供多方供應(yīng)商管理6采購(gòu)如何與項(xiàng)目其他方面協(xié)作。7影響采購(gòu)和獲取計(jì)劃的約束和假定是什么。8如何選擇依據(jù)項(xiàng)目的具體需求。
12.項(xiàng)目管理基本要素:1項(xiàng)目環(huán)境2項(xiàng)目資源3項(xiàng)目目標(biāo)4需求和期望。
13,項(xiàng)目資源估計(jì)過(guò)程的主要步驟?1資源種類質(zhì)量和用量的確定。2卻低估各種資源得使用限制,3確定各種資源的單價(jià),進(jìn)而確定各種資源的花費(fèi),并納入到成本計(jì)劃體系中。4在工期計(jì)劃得基礎(chǔ)上,確定資源使用計(jì)劃。5確定項(xiàng)目得后勤保障體系。6確定各種支援得供應(yīng)方案,供應(yīng)過(guò)程和相應(yīng)的計(jì)劃。14,項(xiàng)目人力資源管理的任務(wù)
15簡(jiǎn)述項(xiàng)目質(zhì)量的計(jì)劃環(huán)節(jié):風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃包括哪些基本內(nèi)容?答:風(fēng)險(xiǎn)的分類可以不同的角度、根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以下按照風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和風(fēng)險(xiǎn)后果做簡(jiǎn)單的分類 1)按照風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式劃分,可以將風(fēng)險(xiǎn)劃分為以下7種基本類型:1)信用風(fēng)險(xiǎn);(2)完工風(fēng)險(xiǎn);(3)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn);(4)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);(5)金融風(fēng)險(xiǎn);(6)政治風(fēng)險(xiǎn);(7)環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。2)按照風(fēng)險(xiǎn)后果劃分,風(fēng)險(xiǎn)可分為純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。
招聘管理簡(jiǎn)答題 招聘管理概述篇四
《工程項(xiàng)目管理》
1.項(xiàng)目的特點(diǎn)是什么?項(xiàng)目有那些類型?
答:工程項(xiàng)目具有如下四個(gè)特點(diǎn):目標(biāo)的約束性;周期長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)大;特殊的組織和法律條;復(fù)雜性和系統(tǒng)性。不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以把項(xiàng)目分為以下類型:
1)按項(xiàng)目規(guī)模分,可以將項(xiàng)目分為大型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目及小型項(xiàng)目。在采用這種方法對(duì)項(xiàng)目分類時(shí),不同的國(guó)家、不同的行業(yè)會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
2)按項(xiàng)目的復(fù)雜程度分,可以把項(xiàng)目分為復(fù)雜項(xiàng)目和簡(jiǎn)單項(xiàng)目。
3)按項(xiàng)目的結(jié)果分,可以把項(xiàng)目分為產(chǎn)品項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目。當(dāng)然有些項(xiàng)目結(jié)果兼有產(chǎn)品和服務(wù)。
4)按行業(yè)分,可以把項(xiàng)目分為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、教育項(xiàng)目、社會(huì)項(xiàng)目等等。
5)按項(xiàng)目用戶狀況分,可以把項(xiàng)目分為有明確用戶的項(xiàng)目和無(wú)明確用戶的項(xiàng)目。
2怎樣認(rèn)識(shí)和運(yùn)用“工期控制”與“進(jìn)度控制”的關(guān)系?
答:工期和進(jìn)度是兩個(gè)既互相聯(lián)系,又有區(qū)別的概念。由工期計(jì)劃可以得到各項(xiàng)目單元的計(jì)劃工期的各個(gè)時(shí)間參數(shù)。它分別表示各層次的項(xiàng)目單元(包括整個(gè)項(xiàng)目)的持續(xù)時(shí)間、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、容許的變動(dòng)余地(時(shí)差)等。工期控制的目的是使工程實(shí)施活動(dòng)與上述工期計(jì)劃在時(shí)間上吻合,即保證各工程活動(dòng)按計(jì)劃及時(shí)開(kāi)工、按時(shí)完成,保證總工期不推遲。進(jìn)度控制的總目標(biāo)與工期控制是一致的,但控制過(guò)程中它不僅追求時(shí)間上的吻合,而且還追求在一定的時(shí)間內(nèi)工程量的完成程度(勞動(dòng)效率和勞動(dòng)成果)或消耗在計(jì)劃和實(shí)際完成情況相對(duì)比上的一致性。(1)工期常常作為進(jìn)度的一個(gè)指標(biāo),它在表示進(jìn)度計(jì)劃及其完成情況時(shí)有重要作用,所以進(jìn)度控制首先表現(xiàn)為工期控制,有效的工期控制才能達(dá)到有效的進(jìn)度控制,但僅用工期表達(dá)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)。
(2)進(jìn)度的拖延最終一定會(huì)表現(xiàn)為工期的拖延。
(3)對(duì)進(jìn)度的調(diào)整常常表現(xiàn)為對(duì)工期的調(diào)整,為加快進(jìn)度,改變施工次序、增加資源投入,則意味著通過(guò)采取措施使總工期提前。
3建筑工程項(xiàng)目安全管理的方針與目標(biāo)是什么?
答:(1)安全控制的方針:“預(yù)防為主”是安全生產(chǎn)工作的方針。“預(yù)防”是對(duì)可能出現(xiàn)的生產(chǎn)安全問(wèn)題進(jìn)行事先預(yù)計(jì)和科學(xué)防護(hù),即事先分析危險(xiǎn)點(diǎn)、危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)場(chǎng)所,預(yù)評(píng)危害程序,控制危險(xiǎn)出現(xiàn)的征兆、發(fā)展過(guò)程和演變規(guī)律,制定科學(xué)的防護(hù)措施和管理手段,把危險(xiǎn)消滅在轉(zhuǎn)化成事故之前或者控制和減輕事故發(fā)生時(shí)的危害程度。
(2)安全控制的目標(biāo):安全控制的目標(biāo)是減少和消除生產(chǎn)過(guò)程中的事故,保證人員健康安全和財(cái)產(chǎn)免受損失。主要內(nèi)容為減少或消除人的不安全行為的目標(biāo);減少或消除設(shè)備、材料的不安全狀態(tài)的目標(biāo);改善生產(chǎn)環(huán)境和保護(hù)自然環(huán)境的目標(biāo);安全管理的目標(biāo)。
4.建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有那些主要功能?預(yù)測(cè)20年后將會(huì)有什么新功能出現(xiàn)?
答:工程項(xiàng)目管理是以投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo),以合同管理為核心的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),因而,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。
此外,每個(gè)工程項(xiàng)目都要使用大量的工程圖紙并有大量的公文信函來(lái)往,因此,一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng),應(yīng)包含文檔管理子系統(tǒng),以具備處理圖紙和公函的能力。為節(jié)省存儲(chǔ)空間,節(jié)約處理時(shí)間,方便排序、運(yùn)算和查找,有效地管理項(xiàng)目的大量信息,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還必須具有信息編碼管理的功能。
代表的含義以及他們內(nèi)部關(guān)系?
.答:項(xiàng)目計(jì)劃管理可概括為p、d、c、a四個(gè)過(guò)程,或稱p、d、c、a四個(gè)周期。
“p”代表計(jì)劃編制(plan),指通過(guò)編制計(jì)劃,落實(shí)安排有關(guān)各個(gè)方面的工作和責(zé)任,協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的活動(dòng),做好綜合平衡。
“d ”代表計(jì)劃實(shí)施(do),有關(guān)各方按計(jì)劃組織實(shí)施,根據(jù)計(jì)劃相互配合協(xié)作。
“c”代表計(jì)劃?rùn)z查(check),也稱計(jì)劃控制(control),指實(shí)施中發(fā)現(xiàn)偏差,立即采取有效措施加以補(bǔ)救,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。
“a”代表采取措施(action),指計(jì)劃?rùn)z查后,針對(duì)不能完成計(jì)劃的原因,立即采取有效措施加以補(bǔ)救,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。
內(nèi)部關(guān)系:計(jì)劃編制指導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施,計(jì)劃?rùn)z查補(bǔ)充計(jì)劃編制,采取措施完善計(jì)劃實(shí)施。
6.工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收按什么程序進(jìn)行?
答:
1、施工項(xiàng)目全部建完,經(jīng)過(guò)各單位工程的驗(yàn)收,符合設(shè)計(jì)要求,并具備竣工圖、竣工決算、工程總結(jié)等必要文件資料,由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位向負(fù)責(zé)驗(yàn)收的單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。
2、建設(shè)單位收到“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”后,應(yīng)由建設(shè)單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人約定時(shí)間和地點(diǎn),組織施工(含分包單位)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位(子單位)工程驗(yàn)收。對(duì)工程進(jìn)行核查后,做出驗(yàn)收結(jié)論,形成“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。參與竣工驗(yàn)收的各方負(fù)責(zé)人應(yīng)在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字并蓋單位公章。
招聘管理簡(jiǎn)答題 招聘管理概述篇五
1.簡(jiǎn)述招聘管理的作用?
答:在人力資源管理這個(gè)大系統(tǒng)中,招聘管理是其中一個(gè)子系統(tǒng),而且是最基礎(chǔ)的始發(fā)系統(tǒng),它決定著組織中今后各項(xiàng)人力資源管理業(yè)務(wù)能否順利開(kāi)展。
1)有效的招聘管理可以提高員工的滿意度和降低員工流失率。
2)有效的招聘管理會(huì)減少員工培訓(xùn)負(fù)擔(dān)。
3)有效的招聘管理會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作士氣。
4)有效的招聘管理會(huì)減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生率。
5)有效的招聘管理會(huì)提高組織的績(jī)效水平。創(chuàng)造員工的高績(jī)效,推動(dòng)組織整體績(jī)效水平的提高,是一個(gè)組織追求有效招聘管理的最高境界。
4.人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì):
1)人力資源管理成為新方向。
2)知識(shí)型管理和建立學(xué)習(xí)型組織成為人力資源管理的新亮點(diǎn)。
3)倫理道德和社會(huì)責(zé)任成為人力資源管理的關(guān)注點(diǎn)。
4)對(duì)人力資本創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行運(yùn)用與開(kāi)發(fā)成為人力資源管理的重點(diǎn)。
5)文化管理成為人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。5.招聘管理的經(jīng)濟(jì)環(huán)境?經(jīng)濟(jì)制度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展周期、國(guó)家的經(jīng)濟(jì)制。
7.簡(jiǎn)述人力資源規(guī)劃的程序?
1)企業(yè)戰(zhàn)略及人力資源需求分析:首先分析企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的要求,分析要達(dá)到戰(zhàn)略和目標(biāo)要求所需要的人力資源,其中包含在戰(zhàn)略階段內(nèi)需要的不同結(jié)構(gòu)員工的素質(zhì)要求、數(shù)量要求、需要的時(shí)間等。人力資源需求預(yù)測(cè)的方法主要有專家組法、趨勢(shì)分析法、回歸分析預(yù)測(cè)法等等,這是正確進(jìn)行人力資源規(guī)劃工作的重要基礎(chǔ)。
2)人力資源盤點(diǎn):對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和統(tǒng)計(jì)工作。主要內(nèi)容有人員結(jié)構(gòu)分析、素質(zhì)調(diào)查。調(diào)查手段一般是采用人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并結(jié)合員工素質(zhì)調(diào)查表和業(yè)績(jī)分析等方式進(jìn)行。
3)人力資源供給預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)包含企業(yè)內(nèi)部供給預(yù)測(cè)和外部供給預(yù)測(cè)。
4)人力資源規(guī)劃策略的制定:結(jié)合人力資源需求分析、盤點(diǎn)和人才供應(yīng)預(yù)測(cè)結(jié)果分析供應(yīng)和需求之間的差距,制定科學(xué)合理的人力資源對(duì)應(yīng)策略
8、簡(jiǎn)述招聘策劃的內(nèi)容?
1)精心組建招聘隊(duì)伍:招聘人員要有良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng)、具備多方面的能力、專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)技能、廣闊的知識(shí)面及掌握一定的技術(shù)。
2)正確選擇招聘時(shí)間:①開(kāi)始時(shí)間應(yīng)遵循勞動(dòng)力市場(chǎng)上的人才規(guī)律②制訂招聘過(guò)程時(shí)間計(jì)劃
3)恰當(dāng)選擇招聘地方:一般招聘地點(diǎn)的選擇規(guī)律是①在全國(guó)及至世界范圍內(nèi)招聘企業(yè)的高級(jí)管理人員或?qū)<医淌?;在跨地區(qū)的市場(chǎng)上招聘中級(jí)管理人員和技術(shù)人員;在招聘單位所在地區(qū)招聘一般工作人員和技術(shù)人員;到農(nóng)村去尋找一般的對(duì)技術(shù)要求不高的勞動(dòng)力。②就近原則。③盡量在同一地區(qū)進(jìn)行招聘。(有利于形成固定的員工供應(yīng)渠道)
9、簡(jiǎn)述校園招聘的流程?
招聘宣傳----舉辦校園宣講會(huì)-----篩選簡(jiǎn)歷-----筆試面試-----錄用簽約
10、校園招聘的五大變化(特征)?
1)整體形勢(shì)供需兩旺,專業(yè)供求基本平衡。
2)少數(shù)類別專業(yè)生源社會(huì)需求旺盛,但優(yōu)秀生源供給不足。
3)個(gè)別專業(yè)畢業(yè)生生源充沛,但社會(huì)需要反應(yīng)冷淡。
4)學(xué)習(xí)的專業(yè)、學(xué)校、語(yǔ)言能力在企業(yè)、單位評(píng)價(jià)人才時(shí)的重要性更加明顯。5)企業(yè)對(duì)學(xué)歷的要求趨于理性
11、網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)劣勢(shì):
1)優(yōu)勢(shì):網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)在為求職者和用人單位雙方提供了更加便捷的互動(dòng)交流平臺(tái).對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)求職四方面的優(yōu)勢(shì)是
其他求職方式難以企及的,具體為:容量大、更新快;突破時(shí)空;成本低廉;機(jī)會(huì)找上門。對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)也十分明顯。如發(fā)布的招聘信息可以讓不同地域的更多求職者閱讀,從而提高了找到理想人才的命中率;接收在線簡(jiǎn)歷,可以更方便地對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行保存、分類,建立企業(yè)的人才數(shù)據(jù)庫(kù);在網(wǎng)站上發(fā)布的招聘信息不受篇幅限制,企業(yè)可以提供除職位以外的企業(yè)介紹、發(fā)展歷程等豐富內(nèi)容。
2)劣勢(shì):信息難辮真?zhèn)?;信息過(guò)時(shí);簡(jiǎn)歷過(guò)多,不受重視;個(gè)人信息有泄露之憂。
12、簡(jiǎn)述適合采用人才中介機(jī)構(gòu)的方式?
1)用人單位根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)難以吸引到足夠數(shù)量的合格申請(qǐng)人。
2)用人單位只需要招聘很小數(shù)量的員工,或者是要為新的工作崗位招聘人力,專門設(shè)計(jì)和實(shí)施一個(gè)詳盡的招聘方案得不償失。
3)用人企業(yè)急予填充公某一關(guān)鍵崗位的空缺,用人單位試圖招聘到那些現(xiàn)在正在就業(yè)的員工。尤其是勞動(dòng)力市場(chǎng)供給緊張的情況下更是如此。
4)用人企業(yè)在目標(biāo)勞動(dòng)力市場(chǎng)上缺乏招聘經(jīng)驗(yàn)時(shí)
5)企業(yè)中沒(méi)有自已的人力資源部門,因而不能較快進(jìn)行人員的招聘和篩選工作。
6)企業(yè)中雖然有自已的人力資源管理部門或?qū)X?zé)人員,但是由于種種原因不能從事人員的招聘和篩選工作。
13、簡(jiǎn)述面試的特點(diǎn)?
1)對(duì)象的單一性 2)內(nèi)容的靈活性 3)信息的復(fù)合性 4)交流的直接性和互動(dòng)性 5)判斷的直覺(jué)性
14、簡(jiǎn)述面試中常見(jiàn)的偏見(jiàn)有哪幾種?
1)第一印象產(chǎn)生的偏見(jiàn)。
2、暈輪效應(yīng):是指讓某一特點(diǎn)(如技術(shù)方面的技能、銷售能力、溝通能力等),影響你對(duì)應(yīng)聘者在與工作相關(guān)的其他方面做出評(píng)價(jià)。
3、因相似而引起的偏見(jiàn)
4、首因與近因效應(yīng):是指我們?cè)诿嬖嚱Y(jié)束后,對(duì)第一個(gè)與最后一個(gè)應(yīng)聘者的印象更深,而位于面試位置中間的合格候選人常被錯(cuò)漏。
5、樹(shù)立“標(biāo)桿”:是指以其中最優(yōu)秀的候選人為標(biāo)桿,將所有其他人與之比較。
6、招聘壓力帶來(lái)的偏見(jiàn)。
15、簡(jiǎn)述心理測(cè)驗(yàn)的特點(diǎn)具體表現(xiàn)在哪些方面?
(1)心理測(cè)驗(yàn)是對(duì)個(gè)體行為的測(cè)量。
(2)心理測(cè)驗(yàn)是對(duì)代表性行為樣本的測(cè)量。
(3)心理測(cè)驗(yàn)和行為樣組不一定是真實(shí)行為,而往往是概括化了的行為反應(yīng)。
(4)心理測(cè)驗(yàn)是一種標(biāo)準(zhǔn)化了的測(cè)驗(yàn),(5)心理測(cè)驗(yàn)是一種力求客觀化的測(cè)量手段。
(6)心理測(cè)驗(yàn)一般具有較高的可靠性和有效性。
16、簡(jiǎn)述一般能力測(cè)驗(yàn)的基本內(nèi)容?
1)判斷推理能力測(cè)評(píng) 2)思維能力測(cè)評(píng) 3)創(chuàng)造力或創(chuàng)新能力測(cè)試 4)社會(huì)能力測(cè)評(píng)
17、簡(jiǎn)述心理測(cè)驗(yàn)應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)?
統(tǒng)一指導(dǎo)語(yǔ)、統(tǒng)一時(shí)限、統(tǒng)一評(píng)分、確立常模、減少心理測(cè)驗(yàn)的局限性
18、簡(jiǎn)述無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn)?
①能檢測(cè)出筆試和面試無(wú)法測(cè)出的能力和素質(zhì)
②能觀察到應(yīng)聘者之間的相互作用
③能夠涉及應(yīng)聘者的多種能力要素和個(gè)性特征
④能使應(yīng)聘者在無(wú)意之中暴露自己各個(gè)方面的特點(diǎn)
⑤能使應(yīng)聘者有平等的發(fā)揮機(jī)會(huì)從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體的差異
⑥能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一崗位的應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行比較
19、簡(jiǎn)述無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的特點(diǎn)?
1)對(duì)測(cè)試的題目要求高
2)對(duì)考官的評(píng)分技術(shù)要求高
3)一致性很難達(dá)到較高的程度
4)應(yīng)聘者有存在做戲、表演或偽裝的可能性
5)時(shí)間較長(zhǎng)、費(fèi)用相當(dāng)高。
20、簡(jiǎn)述甄選的作用?
①甄選是增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。
②甄選是提高招聘效益的關(guān)鍵。
③甄選是避免或降低勞動(dòng)糾紛的前提
21、甄選的原則:因事?lián)袢嗽瓌t、入職匹配原則、用人所長(zhǎng)原則、德才兼?zhèn)湓瓌t、22、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷的篩選應(yīng)注意的哪些內(nèi)容?
1)分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)
2)重點(diǎn)看客觀內(nèi)容
3)判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的要求
4)審查簡(jiǎn)歷的邏輯性5)對(duì)簡(jiǎn)歷整體的印象
23、簡(jiǎn)述評(píng)估招聘工作的標(biāo)準(zhǔn):
1)
2)有效性:評(píng)估應(yīng)圍繞崗位要求擬訂評(píng)估項(xiàng)目,內(nèi)容必須正確、合理、必須與工作性質(zhì)相符合。可靠性:它是指評(píng)估結(jié)果能反映招聘活動(dòng)的實(shí)際情況,評(píng)估的手段和方法能表示招聘活動(dòng)的費(fèi)用和效益的真實(shí)結(jié)果。
3)客觀性:它是指評(píng)估者不受主觀因素的影響。評(píng)估要達(dá)到客觀性,就必須在評(píng)估時(shí)找到科學(xué)的評(píng)估方法,摒除主觀上的障礙,這樣才
能達(dá)到絕對(duì)的公平。
24、招聘評(píng)估的作用:
1)
2)有利于為組織節(jié)省開(kāi)支。錄用員工數(shù)量的評(píng)估是檢驗(yàn)招聘工作有效性的一個(gè)重要方面,通過(guò)數(shù)量評(píng)估,分析在數(shù)量上滿足與不滿足需求的原因,有利于找出各
招聘環(huán)節(jié)上的薄弱之處,改進(jìn)招聘工作。同時(shí),通過(guò)錄用人員數(shù)量與招聘計(jì)劃數(shù)量的比較,為人力資源規(guī)劃的修訂提供了依據(jù)。
3)錄用員工質(zhì)量的評(píng)估是對(duì)員工的工作績(jī)效、行為、實(shí)際能力、工作潛力的評(píng)估,它是檢驗(yàn)招聘的工作成果與方法的有效性的另一個(gè)重
要方面。質(zhì)量評(píng)估既有利于招聘方法的改進(jìn),又為員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估提供了必要的信息。
4)信度評(píng)估與效度評(píng)估是對(duì)招聘過(guò)程中所使用的各種甄選方法的正確性與有效性進(jìn)行的檢驗(yàn),這無(wú)疑會(huì)提高招聘工作的質(zhì)量。
效度較常見(jiàn)的是將它分為三類:從內(nèi)容性質(zhì)方面分析的內(nèi)容效度、從同構(gòu)程度方面分析的結(jié)構(gòu)效度和從效標(biāo)相關(guān)性方面分析的關(guān)聯(lián)效度。
1)內(nèi)容效度分析:是指實(shí)際測(cè)評(píng)到的內(nèi)容與期望測(cè)評(píng)到的內(nèi)容的一致性程度。
2)結(jié)構(gòu)效度分析:是指實(shí)際所測(cè)評(píng)的結(jié)果與所想測(cè)評(píng)素質(zhì)的同構(gòu)程度。結(jié)構(gòu)效度的分析鑒定通常會(huì)受到主觀因素的影響,重要的是如何采取有力措施,把這種影響控制到最低。結(jié)構(gòu)效度的分析鑒定,通常按以下步驟進(jìn)行:①給所測(cè)評(píng)的素質(zhì)的結(jié)構(gòu)模式下一操作化定義。②根據(jù)事實(shí)資料評(píng)判結(jié)構(gòu)效度。結(jié)構(gòu)效度的分析鑒定,一般采用實(shí)證法。
3)關(guān)聯(lián)效度的分析:是通過(guò)效度系數(shù)進(jìn)行的,所謂效度系數(shù)是指測(cè)評(píng)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)系數(shù)。相關(guān)系數(shù)越高,表明關(guān)聯(lián)效度越高
26、公職人員招募的影響因素:國(guó)家的政策法規(guī)、勞動(dòng)力市場(chǎng)的狀況、公職的職業(yè)聲望、招募的財(cái)務(wù)約束
27、人力資源甄選的意義:保證組織得到高額的回報(bào)、、降低公職人員的辭退率與辭職率、、提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)
28、考試錄用的意義:
1)
2)
3)提高部門工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)和訓(xùn)練,在未來(lái)為部門構(gòu)建一支精良的工作人員隊(duì)伍。提高部門工作效率的前提。有利于激勵(lì)人們積極努力、奮發(fā)向上,形成良好的社會(huì)風(fēng)尚。
25、簡(jiǎn)述測(cè)評(píng)效度的分類?
30.考試錄用的程序::1)發(fā)布招考公告2)對(duì)報(bào)考者進(jìn)行資格審查3)舉行公開(kāi)考試4)對(duì)考試合格者進(jìn)行錄用考核
31、西方各國(guó)政府考錄機(jī)關(guān)的發(fā)展反映出以下趨勢(shì):
1)考試機(jī)關(guān)由分散走向統(tǒng)一,由臨時(shí)性機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)為常設(shè)性機(jī)構(gòu)
2)單獨(dú)設(shè)立考試機(jī)構(gòu),包括兩種情況。一種情況是政府人事行政機(jī)關(guān)與政府考錄機(jī)關(guān)合一,如美國(guó)。另一種情況是政府的考錄機(jī)關(guān)與政府一般人事行政系統(tǒng)分離。如英國(guó)、法國(guó)。
3)獨(dú)立行使考試權(quán)力。
4)逐漸下放考試權(quán)力
5)用人單位參與公務(wù)員的招考工作。
1、招聘管理的發(fā)展趨勢(shì)?
(1)招聘管理日益戰(zhàn)略化。:戰(zhàn)略層面的招聘管理最大的特點(diǎn)之一就是重視長(zhǎng)期的人才資源規(guī)劃,越來(lái)越多的組織著手制定5-10年的人力資源規(guī)劃。
(2)選拔階段已成為招聘管理中最重要的環(huán)節(jié)。由“產(chǎn)品導(dǎo)向”的選拔轉(zhuǎn)為“服務(wù)導(dǎo)向”,給候選人機(jī)會(huì),讓他們改變自己,以適應(yīng)組織的需要。
(3)招聘管理的技術(shù)不斷創(chuàng)新。
(4)招聘管理與其他人力資源管理的關(guān)系日益密切。(勞資互利)
(5)招聘工作已下放到職能部門:招聘職責(zé)已經(jīng)開(kāi)始由從頭到尾的全面服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚋鱾€(gè)職能部門提供支持與服務(wù),人力資源專業(yè)人員在招聘管理中具有的兩項(xiàng)作用就是:提供技術(shù)支持和幫助部門經(jīng)理遵守法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(6)招聘管理的內(nèi)容日益擴(kuò)大化。
(7)招聘管理日益成為獲得資源的活動(dòng)。
(8)招聘管理日益受到法律法規(guī)的約束。
2、人力資源規(guī)劃包括的內(nèi)容?
1)包括兩個(gè)層次的內(nèi)容:一是人力資源的總體規(guī)劃;二是具體的人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃。其中,總體規(guī)劃是業(yè)務(wù)規(guī)劃的指導(dǎo)思想,業(yè)務(wù)計(jì)劃
是總體規(guī)劃的展開(kāi)與具體化。
2)
3)
4)人力資源總體規(guī)劃:主要是闡明在計(jì)劃期內(nèi)人力資源規(guī)劃的總原則、總方針、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算。崗位編制規(guī)劃:描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位描述和崗位規(guī)范等內(nèi)容。主要解決企業(yè)的定編問(wèn)題。人員檔案歸類。
5)
6)
7)
8)
9)人力資源供求平衡規(guī)劃。人員晉升規(guī)劃:一般用指標(biāo)來(lái)表達(dá)。人員招聘補(bǔ)充規(guī)劃:主要包括招聘工作的時(shí)間、招聘的各類崗位的數(shù)量、招聘人員的類型與資格條件、招聘途徑與方式、招聘工作的責(zé)任人與部門、招聘人員上崗時(shí)間、招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃:目的是為了企業(yè)中、長(zhǎng)期內(nèi)所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員。工資規(guī)劃
10)薪酬福利規(guī)劃
11)人力資源職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃
3、論述企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)的影響因素和預(yù)測(cè)方法有哪些?
影響因素:
(1)經(jīng)濟(jì)因素(如產(chǎn)品市場(chǎng)條件)
(2)各種政策、法律、法規(guī)的因素。
(3)某些人力資源的生成數(shù)量
預(yù)測(cè)方法:
(1)查閱現(xiàn)有資料。
(2)直接調(diào)查有關(guān)信息。有效方法:對(duì)高校提供的畢業(yè)生源的調(diào)查。
(3)對(duì)雇用人員和應(yīng)聘人員的分析。
4、論述外部招聘的涵義和渠道?
(1)外部招聘的含義:外部招聘亦稱社會(huì)招聘。它往往是在內(nèi)部招聘不能滿足企業(yè)需要,特別是在企業(yè)處于初創(chuàng)期、快速成長(zhǎng)期,或者企業(yè)因產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整而需要大批中高層技術(shù)或管理人員或者想獲得能夠提供新思想的并具有 不同背景的員工時(shí),將視線轉(zhuǎn)向社會(huì)這個(gè)廣闊的人力資源市場(chǎng),選用外部招聘渠道來(lái)吸引所需人員。
(2)基本渠道:1)雇員推薦2)求職者自薦3)招聘廣告:①報(bào)紙②雜志③業(yè)務(wù)通訊④廣電媒體4)校園招聘 5)網(wǎng)絡(luò)招聘 6)中介獵頭招聘
5、評(píng)價(jià)中心的種類、優(yōu)缺點(diǎn)及注意事項(xiàng)?
1)評(píng)價(jià)中心的種類包括:公文筐測(cè)驗(yàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、事實(shí)判斷等。
2)評(píng)價(jià)中心的優(yōu)點(diǎn):形象逼真性、動(dòng)態(tài)性、綜合性
3)評(píng)價(jià)中心的缺點(diǎn):①評(píng)價(jià)中心操作難度大、技術(shù)要求高、一般人很難掌握。②應(yīng)用范圍小 ③成本大,耗時(shí)間
4)注意事項(xiàng):①評(píng)價(jià)中心要有效,必須做到多種評(píng)價(jià)方法結(jié)合使用,所以對(duì)評(píng)價(jià)員的要求較高,評(píng)價(jià)員必須接受培訓(xùn)。
②同時(shí)也要注意對(duì)運(yùn)行中的評(píng)價(jià)中心實(shí)行質(zhì)量管理,加強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)差別的控制與調(diào)整。
6、勞動(dòng)合同必備的條款及簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的注意事項(xiàng)?
1)必備條款包括:勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
2)注意事項(xiàng):①注意區(qū)分試用期、見(jiàn)習(xí)期與實(shí)習(xí)期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。合同期限不滿六個(gè)月的,不得設(shè)試用期;滿六個(gè)月不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;滿一年不滿三年的,試用期不得超過(guò)三個(gè)月;滿三年的,試用期不得超過(guò)六個(gè)月;畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期限一般為六個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)一年,見(jiàn)習(xí)期一般只涉及高等學(xué)校應(yīng)屆本、??飘厴I(yè)生;實(shí)習(xí)期是針對(duì)在校學(xué)生而言的概念,是指學(xué)生在校期間,到單位的具體崗位上參與實(shí)踐工作的過(guò)程,其目的是為達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際和更好地學(xué)習(xí)理解科學(xué)文化知識(shí)。
②合同形式、肉容要合法。一份具有法律效力的勞動(dòng)合同,首先簽訂合同的程序應(yīng)符合法律規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)用書面的形式予以確認(rèn),合同至少應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,求職者應(yīng)妥善保管自已的勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同內(nèi)容上,求職者一定要先確認(rèn)自已簽訂的勞動(dòng)合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件,包括:用人單位應(yīng)是依法成立的勞動(dòng)組織、能夠依法支付工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、提供勞動(dòng)保護(hù)條件,并能承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任等。
7、背景核查的主要內(nèi)容及注意問(wèn)題有哪些?
1)背景核查的主要內(nèi)容:學(xué)歷水平、檔案記錄、工作經(jīng)歷。
2)背景核查過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題有:
a)
b)
c)
d)
e)只調(diào)查與工作有關(guān)的情況,并以書面的形式記錄以證明將來(lái)的錄用或拒絕是有依據(jù)的,避免核查過(guò)程中涉及隱私問(wèn)題而引起法律糾紛。重視客觀內(nèi)容的調(diào)查核實(shí),忽略應(yīng)聘者的性格等方面的主觀評(píng)價(jià)內(nèi)容。慎重選擇第三者,要求對(duì)方盡可能使用公開(kāi)的記錄來(lái)評(píng)價(jià)員工的工作情況,避免偏見(jiàn)的影響。估計(jì)調(diào)查材料的可靠程度,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)聘者的直接上司的評(píng)價(jià)要比人力資源管理人員的評(píng)價(jià)更為可信。在獲得可靠的背景核查材料之后,應(yīng)將其與應(yīng)聘者的其他材料放在一起,并保證這些材料的安全,只有那些必要的人才能看到。